Kako produktivno raditi -

Svi smo se suočili sa tim: puno posla, i otkrivamo da ste odvratite, kopajte u nepotrebnim sitnicama, odložite ga za kasnije i učinite sve kako ne biste imali vremena u vremenu. Umorni ste od vremena provođenja vremena? Ako je tako, onda je vrijeme da naučite kako produktivno raditi!

Korake

Metoda 1 od 3:

Biti organizovan

jedan

Napravite spisak slučajeva. Zapišite sve što trebate raditi tokom dana ili sedmice ili voditi stalno komplementarnu listu. Liste slučajeva pokazali su se kao pouzdano sredstvo za povećanje produktivnosti rada, ali oni rade samo kad su pravilno uživaju.

Budite specifični, precizni i moći objasniti zašto je to ili ono što ste potrebni za izvođenje. Na primjer, ne pišite samo "čistite". Pišite da biste "raspali stvari u spavaćoj sobi", "potroše tepihe", "oprati kupku" i tako dalje, odnosno koristite manje i konkretne slučajeve.
Ne dozvolite sebi zatvaranje na listi slučajeva. Ako cijelo vrijeme provedete na razmišljanju o tome šta drugo da dodate na listu, popis će biti tako malo zbunjujući da se ne može sastaviti s istim uspjehom. Pokušajte napisati popis odjednom i ne nadopunjavajte ga bez potrebe.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 2

2. Napravi plan. Razmislite sa liste slučajeva koji će u potpunosti ispuniti dan i odlučiti, u kojem slijedu ćete biti uzete za poslove. Ako možete, napraviti raspored za dan, u kojem će biti uključeni vaši zadaci, a vrijeme odmora, ručka i tako dalje.

Imajte na umu da se ponekad nosimo sa nečim bržim ili dužim od očekivanog. Nemojte se kriviti za ovo i ne dozvolite da se bavi cijelim planom. Ako nešto ne ide prema planu, pokažite fleksibilnost, pokušajte prilagoditi raspored i ne zaustaviti se.

Image pod nazivom Budite produktivni korak 3

Postavite prioritete I sortirati stvari. Imate previše stvari za nositi se sa cijelim i na vrijeme? Odrediti koji su od njih najvažniji i napravite ih. Možda ste željeli i platili sve račune i operite psa, ali bilo nešto ili drugo treba čekati. Pokušavajući učiniti sve i odmah - najbrži način da snizite ruke i izgubite svu produktivnost.

Ako imate bilo kakvih stvari koje su dugo morale učiniti, a vi niste uzeli sve za njih, a ni u jednom slučaju ne odgađaju ih dalje! Navedite rok za njihovo izvršenje ili odaberite određeni dan kada ćete učiniti - ili ako nisu toliko važni, samo prihvati odluku da ne učinite.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 4

Stavite ispred sebe. Bilo da se radi o čišćenju, proučavanju ili radu, stavljajući dostupan, ali ne previše jednostavne ciljeve - koliko namjeravate oprati, čitati ili pisati dnevno. Ne učite dok to ne učinite u obrisu. Pokušajte se odnositi na svoje ciljeve pozitivne i da ne padnu od njih u očajniku. Zapamtite da ćete uz dospjeli fokus obraditi izgled.

Razmislite da se pojavi ohrabrenjem ili kaznom za postizanje ili neprihvatljivih ciljeva. nema smisla uvesti nešto poput nagrada za postizanje cilja. Prozirajte nešto da se nagradite ako uspješno postupate sa zadatkom. Smislite ne baš ugodne posljedice njenog neizvršenja - na primjer, žrtvujte određeni iznos u svrhu s kojim se ne slažete. Najbolje je da će vam funkcionirati ako će vas kontrola obje vrste pojačanja dati svom prijatelju koji vam neće dati da se povučete od ove riječi.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 5

pet

Vežbajte svjestan pristup Na svoju efikasnost. Ne trebaju biti ometane misli o tome koliko trenutno radite produktivno. Međutim, razmislite o tome koliko ste dobro uspjeli održati fokus, koliko ste se pridržavali plana, koliko ste precizno planirali vrijeme. Obratite pažnju na probleme i prepreke koje nastaju tokom rada i mislite da možete poboljšati sljedeći put.

Ako želite, možete pokrenuti svoj vrstu dnevnog ili kontrolnog časopisa, tako da je na kraju svakog dana napisano da se dogodilo, a šta ne.

Image pod nazivom Budite produktivni korak 6

Držite svoje radne zalihe i materijale u redu. Ništa ne usporava tijek rada kao vječna potraga za pravom datotekom, dokumentu ili bilješke o tome kada imate sastanak. Stvorite jasan sistem za pohranu informacija, dokumenata i zapisa svih određenih poslova.

Metoda 2 od 3:

Ostati fokusiran

jedan

Riješite se svega što ste odvratili. Živimo u svijetu u kojem su mogućnosti za nešto odvlačeće zaista beskrajno. TV, blogovi, poruke u glasnicima, a ne spominjati prijatelje, porodicu i kućne ljubimce - tako nam je lako dati minutu, minutu za drugu, a zatim otkriti da je cijeli dan prođeo, bez početka. Ne dozvolite. Usredotočite se na namjenu, a za to se pokušati riješiti što više ometajućih faktora.

Zatvorite poštanski sandučić i društvene mreže. Onemogućite sve obavijesti koje vas mogu odvratiti. Ako trebate provjeriti poštu i druge poruke tokom dana, označite nekoliko minuta, ali ne ostavljajte ih neprestano otvorene.
Koristite proširenja preglednika da biste sebi ograničili pristup web lokacijama u kojima gubite vrijeme. Internet je pun zanimljivih slika, gifa, članaka i videozapisa koji će lako pojesti vaše radno vrijeme ako ih stalno produžite u naviku. Podesite produženje vrste Stayfocusd, Lechblock ili Nanny, Blokirati pojedinačne web stranice ili ograničiti vrijeme provedeno na njima tokom dana. Možete ih blokirati i na pametnom telefonu. Priložite sve napore da biste pobijedili iskušenje još jednom provjerite vijesti, pročitajte svoj omiljeni blog ili gledajte video o mačacima.
Isključite telefon. Ne odgovarajte na pozive, ne čitajte SMS. Uglavnom ga uklonite. Ako je važno, ostavit ćete poruku. Ako se zaista brinete o nečemu važnom ili hitnom, platite provjeru telefona ne više od minute na sat.
Zamolite prijatelje i članove porodice ne ometaju vas. Pokušajte da ne pustite kućne ljubimce u sobi ako se miješaju u vas.
Koristite pozadinsku buku da priguši zvuke i zvuče odvraćajući. Trajna bijela buka ili zvukovi prirode (na primjer, kiša ili surfa) mogu vam pomoći u fokusiranju i povećanju produktivnosti. Možete ih pronaći na mreži ili preuzeti posebnu aplikaciju.
Isključite TV i radio. Ovisno o vašim navikama i prirodom vaših poslova, mala zvučna pozadina može biti korisna, posebno ako je to samo muzika bez riječi. Međutim, bilo kakve informacije, bilo da će film ili izdanje vijesti, najvjerovatnije smanjiti vašu produktivnost, ako se bavite mentalnim radom koji zahtijeva koncentraciju.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 8

2. Izvedite jedan slučaj u isto vrijeme. Suprotno zajedničkoj zabludi, više zadataka ne čini vas produktivnijim. Istina je da smo zapravo u mogućnosti da se bavimo samo jednom stvari, a multikaznost znači samo stalno prebacivanje i povratak između slučajeva. Prebacivanje, svaki put kada izgubite vrijeme i fokus. Raditi zaista produktivno, odaberite jedan zadatak i radite na njemu do završetka, a zatim idite na drugi.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 9

3. Držite svoj dom i radno mjesto po redu. Da, trajno održavanje naloga treba vremena i snagu, ali nered odvlači i sprečava fokus. Neka na vašem stolu, radnom mjestu ili u kući sve bude uredno organizirano i neće biti smeća ili nepotrebnih predmeta koji nisu tamo.

Metoda 3 od 3:

Čuvaj se

jedan. Idi u krevet rano i sipaj. Umor i nedostatak sna natjerat će vas da se više ometate i smanjite produktivnost.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 11

2. Stavite budilnik i ustanite iz kreveta odmah kako zvuči. Nema potrebe za pritiskanjem gumba "Ponavljajte kasnije" - vjerovatnoća je sjajna. Čak i ako puzite samo još nekoliko hvala, možete se osramotiti sa grafikona i uopšte sa radne pruge.

Image pod nazivom Budite produktivni korak 12

Jedite zdravu hranu. U početku možda nećete primijetiti, ali ako ne jedete normalno, uskoro ćete vidjeti da su ometani, oni su lošiji koncentrat i jači izloženi stresu. Počećete praviti greške, a morati ćete ponoviti svoj rad. Dakle, budite sigurni da ćete rasporediti tokom dana za zdrave, punopravne obroke.

Izbjegavajte tešku hranu koja vas čini spornim i pospanim. Probava zahtijeva energiju i probavljajući veliki dio masne hrane oduzima od vas.

Image pod nazivom Budite produktivni korak 13

4. Napraviti pauzu. Nemojte se iscrpiti i nemojte se prisiljavati da pogledate ekran dok ne osjetite kao zombiji. Otprilike 15 minuta otpuštanja za 30 sekundi da biste se dosegli i date disanje. Svaki par sati napravi pauzu za zagrevanje, jelo i vraćanje snaga.

Savjeti

Postavite prioritete. Ako je jedan zadatak važniji od drugog, započnite s njim! Takođe prvo vrijedi završiti teške stvari, a zatim preuzeti jednostavno.
Ako imate puno slučajeva, odaberite cijeli dan na njima, što nije ništa više isplanirano i pokušajte ga koristiti na maksimum.
Pustite da vas količina posla ne zastraši. Učinite kratke pauze za opuštanje, a po potrebi dijelite glavne zadatke za male. Ustanite rano, dobar doručak i ne zaboravite da se odmorite.