Kako organizovati produktivni dan (sa ilustracijama)

Ako imate vrlo uski raspored, najvjerovatnije, nastojite svakodnevno trošiti najproduktivnije. Kada toliko treba da uradi, glava može ići okolo. Za svaki posljednji dan dan je produktivan, morate razviti organizacijske vještine, kao i vještine upravljanja vremenom (efikasno upravljanje vremenom). Na primjer, možete započeti dan sa zdravim komunalnim doručkom, čašom čiste vode i jutarnje punjenja. Takva će rutina pružiti vam optužbu za energiju i vedrinu prije odlaska u školu ili na posao. Uspostavite prioritete u svojim poslovima i distribuirajte ih u skladu sa stepenom važnosti. Dakle, ne da se umorite i ne "pretjerate" s posla, povremeno je važno da se odmore. Kuće se fokusiraju na stavljanje svih misli na police i planiranje poslovanja sutradan. Obavezno učinite nešto za dušu da biste se raširili i ometali. Briga za sebe je vrlo važno za održavanje visoke produktivnosti na poslu.

Korake

Dio 1 od 3:

Kako započeti dan

jedan. Počnite pripremati noć prije. Ako želite provesti dan produktivno, morate sve planirati unaprijed. Prije odlaska u krevet, napravite spisak slučajeva sljedećeg dana. Važno je napraviti realni popis sasvim ispunjenih važnih slučajeva. Ako je ovaj popis previše zadataka, radije ćete biti stres nego da dan provedete produktivno. Stoga je bolje zakazati 3-5 važnih stvari za dan.

Ako su zadaci zaista globalni i složeni, možete smanjiti broj takvih zadataka. Na primjer, ako trebate završiti izvještaj za posao, najvjerovatnije ćete trebati napraviti nekoliko manjih koraka. Moguće je formulisati ovaj globalni cilj na sljedeći način: "Završite izvještaj do kraja dana", a zatim odmah dolje da biste naveli one korake koje trebate učiniti da biste postigli ovaj cilj.
Ako još niste predviđeni globalni važni slučajevi, možete dodati 4-5 malih zadataka na listu. Na primjer, možete pisati ovako: "Odgovorite na Sashainu e-poštu, prepišite saopštenje za javnost, provjerite članak za web mjesto za greške, nazovite Colu".
Zapamtite šta možete učiniti više. Uostalom, ako se pokušate truditi i težiti za produktivnost, vjerovatno je da ćete moći učiniti sve s popisa. Prilikom izrade ove liste, glavni zadatak je isticanje šta nužno mora se obaviti do kraja dana bez obzira na okolnosti. Snimanje ciljeva i zadataka na dan pomaže u izražavanju prioriteta.

Slika pod nazivom ima produktivni dan koraka 2

2. Popijte čašu vode sa limunom. Limunov sok ujutro naplaćuje energiju i veselost, što može povećati produktivnost tokom dana. Ujutro, čim se probudite, popijte čašu vode sa stisnutim limunovim sokom. Ne pijte koncentrirani limunov sok, jer negativno pogađa svoje zube. Bit će dobra ideja u večernjim satima prije spavanja stavite čašu vode u hladnjak sa limunovim sokom u nju.

Za bolje rezultate preporučuje se piti vodu sa limunovim sokom na prazan stomak.

Nakon toga morate pričekati 15-30 minuta, a tek onda započeti doručak.

Image Nadzorni imaju produktivan dan Korak 3

3. Ne žurite da biste provjerili vijesti o društvenim mrežama. "VKontakte", "Twitter" i druge društvene mreže samo snižavaju koncentraciju. Stoga se ne preporučuje uključivanje telefona i provjeriti društvene mreže ujutro. Umjesto toga, pokušajte se koncentrirati i poslati energiju na pravi kanal.

Opustite se - započnite dan iz pozitivnog. Društvene mreže često uzrokuju oluju različitih emocija i iskustava u SAD-u, zbog čega ponekad postajemo razdražljivi od jutra. Umjesto toga, platite vrijeme za istezanje ili meditaciju, gledajte ptice, slušajte svoju omiljenu pjesmu.

Označite određeno vrijeme za posjet društvenim mrežama. Na primjer, možete obećati da nećete ući u aplikaciju VKontakte dok ne doručkujete.

Ako je ovo postalo ozbiljan problem, čak možete blokirati pristup vanjskim web lokacijama i izbrisati aplikacije na svom pametnom telefonu koji vas odvratite.

Slika pod nazivom ima produktivni dan 4. korak 4

4. Doručak. Dobar uski doručak potreban za uspješan i produktivan dan. Uostalom, bez razloga, doručak se naziva najvažniji obrok. Zdrav uski doručak poboljšava raspoloženje, naplaćuje energiju i općenito konfigurira na produktivnost.

Pripremite se normalnog srdačnog doručka. Ne prekidajte poluproizvedne ili brze slatke grickalice poput krofni.

Zobena kaša, jogurt, voće i jaja - odličan izbor za ukusan i zadovoljavajući doručak.

Ako se teško žurite, možete snimiti nešto za jelo na putu za posao ili studiranje. Čak i jednostavna banana koja se može jesti na putu pomaže u povećanju produktivnosti.

Image pod nazivom ima produktivni dan koraka 5

pet. Provjerite prije posla. Vježba pomaže u poboljšanju raspoloženja i smanjenju nivoa stresa. Pored toga, fizička aktivnost se puni i daje silu. Žica ujutro malo ranije tako da imate vremena za punjenje lagane prije posla ili studija.

Ne nužno ne dogovorite trening sa punim petom. Čak i lagano zagrijavanje 10 minuta pomoći će poboljšanju cjelokupnog zdravlja.

Možete ići u šetnju 10 minuta, izvedite nekoliko srčanih agregara direktno u vašoj kuhinji, a ako volite jogu ili pilates, pronađite set osnovnih vježbi na mreži za oko 10 minuta.

Dio 2 od 3:

Kako biti produktivan na poslu ili studiranju

jedan. Isključuju ometajuće faktore. Zaista produktivan dan započinje minimalnim brojem ometajućih faktora. Idete na posao ili u školu, unaprijed isključite sve gadgete i uklonite sve stavke koje vas zbunjuju. Želite se koncentrirati na svoj rad, a ne na drugim sitnicama.

Ako radite na računaru, zatvorite sve strane kartice u pretraživaču i bilo koje aplikacije koje pažnja odvlače. Izlaz iz računa o društvenim mrežama. Zatvorite kartice s neovlaštenim web lokacijama kada naučite nove članke. Ako u pozadini imate neku vrstu nečlanog programa - zatvorite.
Sklonite sa svog radne površine, sve nepotrebne da možete odvratiti pažnju. Ako tablica leži zanimljivu knjigu koju ste kupili za čitanje u slobodno vrijeme - postavite ga. A izdvojite i sve gadgete: telefon i tablet koji imate vremena i energije.

Govori reći ne Na zahtjev, čija se izvršenje ne uklapa u vaše planove i ne odgovara vašim prioritetima. Nema ništa loše u odbijanju, pogotovo ako imate zaista težak dan, a ljudi vas zamole da učinite ono što nećete imati snage ili vremena. Ako vas osoba zatraži da favorizirate, što se ne uklapa u vašu rutinu dana i u svojim prioritetima, samo mi recite da mu ne možete pomoći.

Na primjer, možete reći: "Neću uspjeti, danas se svaka minuta planira i nemam vremena za vanjske časove," Ili tako: "Ne, žao mi je. Danas vam ne mogu pomoći ".

Image pod nazivom ima produktivni dan korak 7

3. Organizujte svoje radno mjesto. Malo je vjerovatno da će netko uspjeti produktivno raditi u nasumičnoj atmosferi. Prije početka rada, nemojte žaliti za nekoliko minuta do željezničke narudžbe. Samo preklopite ili distribuirajte dokumente i papir koji leže na stolu, bacaju nepotrebno. Ako na stolnoj prašini ili prljavi - brzo obrišite. Ako ste primijetili malo smeća u kancelariji poput boce sode ili omotane od bombona - baci ih u kantu za smeće. Čisto, uredno i uredno radno mjesto igraju veliku ulogu u poboljšanju produktivnosti.

Upali papir i dokumente. Na primjer, ti dokumenti koji su potrebni mogu provjeriti ili završiti mogu se staviti u jednu stog, a oni koji ne zahtijevaju profinjenost - na drugu.

Miša na dopisnju. Preklopite sve glavne dodatke koje koristite (spajanje, škare, ručke), u okviru tablice.

Image pod nazivom ima produktivni dan 8. korak

4. Pokušajte se koncentrirati samo na nešto jedno. Dok radite na nekom zadatku, pokušajte sav pažnju fokusirati samo na njemu. Radeći, na primjer, iznad izvještaja, ne razmislite o tome kako ćete doći kući. Sve dok niste završili posao na određenom zadatku, ne biste se trebali odražavati na sljedećem. Fokusiranje na jedan cilj, možete produktivnije raditi, jer će sva vaša pažnja biti usmjerena na obavljanje određenog zadatka.

Multitasking obično ne može najbolje utjecati na produktivnost. Provešćete puno više vremena pokušavajući kvalitativno izvesti tri stvari odjednom, kako ako ste obavljali svaki od ovih slučajeva naizmjenično.

Umjesto da skočite s jedne stvari u drugu, odaberite nekog i završite, a zatim idite na sljedeću. Dok radite na obavljanju neku vrstu zadatka, nemojte se ometati telefonom i ne provjeravajte e-poštu.

Image pod nazivom imaju produktivni dan 9. korak

pet. Prvo uzmite najvažnija stvar. Ako se složeni i važni poslovi ne sačekaju - prihvatite ovaj izazov i prvo završite s njima. Dakle, ne morate slati zaista važne stvari u dugu kutiju i stavite ih sutra. Pored toga, nakon što ste napravili glavni i važan slučaj, osjećat ćete se opuštenije i zadovoljnije, jer ostatak dana može biti posvećen lakšim zadacima koji će donijeti manje stresa. Ovaj pristup će vam pomoći da povećate produktivnost.

Povratak na listu slučajeva koje ste izvršili prije. Kakve bi važne poslove (trebale biti od 3 do 5), morate biti gotovi do večeri? Započnite jedan od njih.

Recimo da se jako brinete za slanje e-pošte važnom klijentu. Umjesto da odgađate ovaj slučaj u poslednjem trenutku i brinete se o tome cijeli dan, jednostavno završite sa ovim zadatkom od jutra.

Slika pod nazivom imaju produktivni dan 10

6. Tokom dana, dogovorite se pauza i nagradite se za uspjeh. Važna komponenta produktivnosti - dajte sebi priliku da se povremeno opustite. Ako se ne odmorite, brzo ćete se umoriti i "hrabri" prije kraja radnog dana. Dok radite, slijedite vrijeme i odušite se sa malim prekidima svakih 15-30 minuta.

Možete udovoljiti sitnim nagradama za napore. Najvjerovatnije ćeš raditi više i produktivnije, ako znate da ćete nakon obavljanja drugog zadatka ili drugog slučaja čekati ugodnu nagradu. Na primjer, možete se ugoditi malim komadom nekih slatkiša nakon što završite s pisanjem eseja. I nakon davanja plana prezentacije, možete ići 5 minuta na društvenim mrežama.

Dio 3 od 3:

Budite produktivni kod kuće

jedan. Analizirajte kako je dan otišao. Po dolasku kući ne žalite malo vremena da se samo razmišljate posljednji dan. Nemojte odmah počnite da ispunjavate sledeći zadatak - ovaj pristup će donijeti samo stres i nezadovoljstvo. Bolje sjedite mirno i analizirajte kako je dan otišao.

Razmislite o svim stvarima koje uspijete baviti se. Dajte sebi priliku da se osjećate ponosnim na gotove poslove. Čestitamo sa uspješnim performansama određenih zadataka. Na primjer, možete reći sebi: "Veoma mi je drago što sam i dalje govorio na današnjem sastanku.".
A zatim oprostite sebi za sve što je danas učinjeno ne kao planirano. Podsetite se da su svi karakteristični za grešu, prihvatite činjenicu da niko od nas nije idealan da greške i nedolično ponašanje - prirodni dio našeg života. Na primjer, recite mi: "Da, znam da je u tom pismu bilo pogreške, ali u njemu se ne može ničega užasno - svaki od nas pogriješi povremeno.".

Image naslovljen je produktivan dan 12. korak

2. Pripremite odjeću sljedećeg dana. Bit će dobra ideja da se okupljamo unaprijed i pripremimo odjeću sljedećeg jutra. Upravo u večernjim satima prije spavanja, pomisli da ćeš nositi sljedeći dan za rad ili studij. Pripremite ovu odjeću i objesite ga pored kreveta. Dakle, ne morate provoditi vrijeme ujutro da biste odabrali od onoga što obučete, a nećete izaći iz uobičajene jutarnje rutine.

Slika pod nazivom ima produktivni dan korak 13

3. Prekomjernost. Malo svakodnevno čišćenje pomaže da se osjećate kao kod kuće ugodnije i produktivnije. Pored toga, uredna i uredna atmosfera pomaže u fokusu na poslove, a što je važno, redovno čišćenje zaista pomaže u uštedu vremena! Dnevno dajte vrijeme za vraćanje naloga, a vi vikendom ne morate provesti nekoliko sati na dosadnoj općem čišćenju.

Ako postoji neki razlog, kome ruke ne dođu, počnite s njim. Čim smatrate da je eliminirana glavna prepreka, inspiraciju ćete imati na ostatku kuće.

Možete dijeliti domaće zadatke nekoliko dana u sedmici. Na primjer, možete izbrisati stvari ponedjeljkom, periti suđe utorkom, plaćajte račune u srijedu i tako dalje.

Image naslovljen je produktivan dan 14. korak

4. Platite vrijeme za hobije koji vam pomažu da se opustite. Nemoguće je stalno vrtjeti poput vjeverice u kolu. Važno je uzeti pauzu svake večeri, da platite vrijeme sebi i svojim interesima. Prije spavanja, učinite nešto što vam pomaže da se opustite i dođete do sebe. Možete čitati knjigu, zagrijte toplu kupku ili samo gledajte filmove. Sve ovo pomaže u opuštanju i sprečavanju "hrabre", koji nesumnjivo smanjuje produktivnost.

Image pod nazivom ima produktivni dan 15 korak

pet. Prije spavanja, napravite spisak slučajeva sljedećeg dana. Da, potrebno je napraviti spisak slučajeva! Želite da sljedeći dan napravite najproduktivniji? Ne zaboravite snimiti 3-5 važnih slučajeva koji treba obaviti do sutra navečer.

Savjeti

Posluju u redoslijedu prioriteta tako da prije svega obratite pažnju na najvažnije i hitnije slučajeve. To će vam omogućiti da se nosite sa bilo kakvim ekstremnim pitanjima koja mogu nastati tokom dana, a ne ometati planiranu rutinu dana.
Pripremite se za podešavanje. S vremena na vreme planove mogu se promijeniti, a potpuno je normalno.
Pokušajte svako jutro da napunite krevet. Dokazano je da uspješan završetak malog zadatka nakon buđenja potiče mozak i omogućava vam produktivnije provesti dan.