Kako napraviti dnevnu rutinu: 15 koraka

Aktivni način života koji se većina ljudi ponaša danas zahtijeva mogućnost distribucije svog vremena. Vrijeme je jedini resurs koji se ne može kupiti, a ipak, mnogi periodično koriste ga neefikasno ili čak jednostavno otpadnu uzalud. Dobro osmišljen raspored - osnova za kontrolu, u koje vrijeme se troši tokom dana. I osim toga, ovo je odličan način za postizanje životnih ciljeva, i velike i male.

Korake

Dio 1 od 3:

Snimite najvažnije zadatke

jedan. Pripremite listu onoga što trebate raditi svakodnevno. Ne brinite o tome kako organizirati izvršenje ovih slučajeva. U ovoj fazi samo trebate držati brainstorming - ovo nije gotova lista slučajeva. Posvetiti ovaj sat - drugi i bacite listu svega što trebate raditi svaki dan (uključujući ono što ne radite, ali smatrajte potrebnim).

Ako je teško razmišljati odmah o svemu, dobiti bilježnicu i odnesite ga svuda s vama, ali čim se sećate bilo kakvog slučaja, napišite ga u bilježnicu.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 2

2. Snimite i velike stvari i male. Na samom početku, bez obzira ne treba smatrati premalim. Ako je to nešto što trebate učiniti, onda bi to trebalo učiniti. Davanjem rasporeda prvi put, bolje je napraviti sve moguće stvari, a kasnije i kasnije urediti listu i previše izbrisati.

Na primjer, ako vam treba ujutro i hodajte psa uveče, zapišite ga.

Slika pod nazivom Napravite vozni red Korak 3

3. Postavite sebi pitanja o ovim slučajevima. Šta treba učiniti da jede dobro? Ono što trebate raditi svaki dan prije nego što se nađete na poslu? Ono što trebate učiniti da biste dijete uvijek uzeli iz škole?

Možda ćete se iznenaditi koliko malih stvari treba učiniti da postigne veći cilj i ispuni svoje dužnosti. Ali na kraju tunela još uvijek ima svjetlost. Raspored će vam pomoći da vidite ta područja u kojima ne dobijete poseban povratak i iz koje se možete riješiti.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 4

4. Analizirajte svoju listu. Ako utvrdite da apsolutno nemate vremena da ih odložite po vlastitom nahođenju, pregledajte svoje poslove i uvjerite se u njihovu potrebu. Možda ćete videti da se neke dužnosti mogu efikasnije učiniti ili delegirati.

Ako provedete više vremena iz ploče nego što želim, zatražite komšiju, želi li podijeliti dužnosti za kuhanje hrane. Možete identificirati i nekoliko jela koja vam se sviđaju oboje, a zatim se slažete da se jednom ili dvije do sedmice priprema zauzvrat.

Dio 2 od 3:

Napraviti raspored

jedan. Otvorite Microsoft Excel ili drugi sličan program. Na lijevoj strani stvorite stupac koji označava vrijeme, navedite dane u sedmici u odvojenim stupovima.

Slika pod nazivom Napravite vozni red Korak 6

2. Uzmi stvari u određeno vrijeme. Započnite s onima koji se moraju izvoditi u određeno doba dana. Na osnovu vaše preliminarne analize unesite slučajeve koji obvezuju do trenutka kada izgledate najlogičniji ili zgodniji. Ne zaboravite ostaviti vrijeme za male pauze tokom cijelog dana.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 7

3. Prekinite svoje aktivnosti u većim vremenskim segmentima. Po satu je obično najpovoljnija. Međutim, za ulazak u ovaj ritam, vrijeme će trebati, tako da neki slučajevi mogu trebati rezervirati jednu i pol ili dva sata. Ne zaboravite unijeti raspored i polusatne časove. Pokušajte da ne podlegnete trendu da biste napravili previše gusti raspored.

Ako želite ostati pod određenim slučajevima, veći privremeni blokovi kombiniraju ćelije u programu.

Slika pod nazivom Napravite vozni red Korak 8

4. Biti fleksibilan. Predvidjeti koliko vremena treba nešto ili drugo, to se događa vrlo teško. Pa provjerite da se vaš raspored može premjestiti u jedan ili drugi smjer. Pored toga, potrebno je unaprijed rezervirati već neko vrijeme u slučaju nepredviđenih okolnosti.

Takođe, ne biste trebali pasti u zamku, ostavljajući svoje vrijeme kao rezervu za odmor. Vrijeme za odmor ne bi se trebalo smatrati luksuzom. Za odmor treba tretirati ne manje ozbiljne od bilo koje druge aktivnosti.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 9

pet. Ispišite svoj raspored. Korisno je napraviti nekoliko primjeraka - jedan, na primjer, visi na hladnjaku, drugi - u spavaćoj sobi, treći - u kupaonici. Naglasiti ili istaknuti najvažnije stvari.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 10

6. Smisliti simboliku boje za različite sfere života. Koristite markere različitih boja da biste istaknuli različita područja vašeg života. Na primjer, možete dodijeliti vrijeme za rad u žutom markeru, crveno - u sportu, uvoznim plavom, povezanim sa studijom i tako dalje. Tada će se plan za dan biti jasan na jednom pogledu na njega. Na primjer, ako imate puno plavih zapisa, očito je da u ovom danu imate veliki teret u školi.

Dio 3 od 3:

Optimizirajte svoj raspored

jedan. Ocijenite svoju energiju ujutro. Većina ljudi ima kritičko razmišljanje i kreativna inspiracija najbolje se manifestuju ujutro. Međutim, tokom dana ove vještine obično manifestuju sve slabijim i slabijim. Ako se osjećate u vezi s ovom kategorijom ljudi, planirajte svoju "stratešku" aktivnost u jutarnjim satima.

Međutim, moguće je da se naprotiv, kreativna aktivnost daje isključivo noću. Za to nema neprikladnog vremena. Glavna stvar je razviti raspored na takav način da odgovara vašim karakteristikama i potrebama.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 12

2. Ocijenite svoj nivo energije tokom dana. Ako pripadate većini, tada se do sredine dana treba smanjiti vaša energija. Ako je situacija upravo ona slučaj, onda je u ovom trenutku najbolje planirati više dosadne, monotone i rutinske aktivnosti. Učiniti u ovom trenutku po slučajevima koji ne zahtijevaju ozbiljna mentalna aktivnost. Na primjer, planirajte u ovom trenutku da dodijelite sastanke, idite u kupovinu, odgovorite na e-poštu i tako dalje.

Slika pod nazivom Napravite vozni okvir korak 13

3. Ocijenite svoju energiju u večernjim satima. Većina ljudi je korisna za posvetiti večernju planiranju i pripremiti se za sljedeći dan. Priprema može uključivati kuhanje večere, razmišljajući o odjeći, marafetanske smjernice i polaganja stvari na mjestima.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 14

4. Počnite formirati navike potrebne kako bi se realizirali vaši snovi i ciljevi. Počnite provoditi pola sata dnevno za pisanje romana koji mi se dugo vozi u mojoj glavi, na željezniku u garaži ili studiranju vrtlarstva. Mali dnevni koraci ka cilju omogućit će vam da formirate korisne navike. Trudit ćete se za svoje ciljeve već na autopilotu. Uostalom, sve što radite svakodnevno, bilo da je dobro ili loše, neminovno se pretvara u naviku.

Slika pod nazivom Napravite vozni red korak 15

pet. Eksperimentirajte sa svojim rasporedom. Kako se osjećate u tome? Jeste li definirali vrijeme za određene slučajeve? Ne treba ništa ispraviti? Izvedite iz slučaja do slučaja čim otkrijem ono što ne radi. Ne čekajte kraj nedelje ili meseca. Povremeno se provjerite, jednom nekoliko dana. Pored toga, redovno ćete trebati izvršiti promjene, velike i male. Uostalom, jedino što se ne mijenja je činjenica da se sve stalno mijenja.

Savjeti

Nemojte uključivati u svoj raspored, što radite s vremena na vrijeme, osim ako se ne odlučite svakodnevno posvetiti redovno vrijeme. Inače, bolje je posvetiti ovo slobodno vrijeme u vašem rasporedu.
Ako ne možete obaviti nijedan dio rasporeda, na primjer, niste predugo spavali, ne pokušavajte da se nadoknadite, nastavite sa mjesta u rasporedu gdje ste. Uskoro ćete moći ući u rut.