Kako dogovoriti prioritete: 15 koraka (sa ilustracijama)

Ponekad počinje izgledati kao da se cijeli svijet urušava. Radni i školski zadaci počinju da se skupljaju, kućne poslove i dužnosti, obveze za prijatelje i porodicu - ponekad nema dovoljno sati u danima. Naučili su učinkovito da izričete prioritete, postat ćete produktivniji zaposlenik, štedeći vrijeme, energiju i živce. Naučite organizovati svoje zadatke, dijeliti ih u kategorije i nivoe složenosti i počnite vježbati profesionalni pristup njihovoj primjeni. Idite na prvi dio članka za više informacija.

Korake

Dio 1 od 3:

Napravite spisak slučajeva

jedan. Odredite vremenski okvir za svoju listu. Imate posebno zauzetu sedmicu? Lud dan? Možda ideja o tome šta trebate učiniti prije kraja godine je lud. Bez obzira na prirodu vaših obaveza, odaberite razdoblje za sastavljanje liste prioriteta i započeti ih u određene akcije kako biste izbjegli stres.

Do Kratkoročne ciljeve Često uključuju stavke iz različitih kategorija. Možda imate nekoliko slučajeva koje trebate završiti na poslu do kraja dana, kao i slučajeve za koje trebate ići prije odlaska kući i puno stvari oko kuće, kada se konačno nađete tamo. Nije loše napraviti popis krivca stres, svi slučajevi koji se moraju obaviti u narednih nekoliko sati.
Dugoročni ciljevi mogu uključivati veće ciljeve koji treba podijeliti u nekoliko koraka i na koje trebate izraziti prioritete. Na primjer, cilj "upisa na fakultet" uključuje razne male stvari. Ovaj jednostavan korak kvara pojednostavit će i pojasniti postupak.

2. Zapišite sve što trebate učiniti. Počnite razbijati listu i napišite ono što trebate učiniti u bilo kojem redoslijedu. U rokovima koji vas nerviraju, odaberite sve zadatke - velike ili male - koje se moraju izvršiti i navesti ih. Navedite projekte koji je potrebno dovršiti, rješenja koja moraju biti prihvaćena i narudžbe za koje trebate ići.

3. Klasificirajte sve što trebate učiniti. Možda će biti korisno podijeliti sve u pojedine kategorije, odnosno stvaraju različite liste slučajeva za različita područja života. Kućni ljubimci mogu pripadati jednoj kategoriji, a radnim projektima u drugom. Ako se aktivno bavite javnim aktivnostima, možda se mnogo stvari događa tokom vikenda, što biste trebali pripremiti i organizirati prioritete. Napravite poseban popis za svaku kategoriju.

Kao opcija, ako je korisno imati sve na jednom mjestu, možete razmotriti sastavljanje univerzalne liste slučajeva i odgovornosti, radnih obaveza i sve potrebne za javni život. Ako se osjećate preopterećenim, pomoći će kombinirati sve slučajeve, što će omogućiti da vidi važnost svakog pojedinačnog zadatka u odnosu na ostalo.

4. Dajte popis u redu. Identificirajte najvažnije ili hitne stvari na listi i prepisati listu postavljanjem ovih slučajeva u poglavlje. Sve ovisi o vama i tačkima vaše liste - vi odlučujete šta je važnije: školski događaji ili radni projekti.

Pored toga, ako je sve podjednako važno i neophodno, napustite popis neuređeni i organizirati ga abecedno ili nasumično. Dok aktivno stavljate potvrdne okvire na listu, sve što je važno je ono što izvodite stavke liste.

Kad ste prije vaših očiju, bit će popis s bavljenim djelima, izvedite ostatak će biti mnogo lakši.

pet. Držite listu na istaknutom mjestu. Držite listu negdje na istaknuto mjesto, posebno za dugoročnu djelu, gdje ga možete primijeniti kao podsjetnik da morate završiti, aktivno prelaziti ili bilježiti stavke dok su završene.

Ako ste računali na listu papira na papiru, objesite ga na mjesto na kojem često vidite, na primjer, na vratima hladnjaka, biltenu ploče u blizini ulaznih vrata ili na zidu ormara.

Kao opcija možete držati listu otvorena na radnoj površini dok radite druge stvari, tako da će biti svježe u vašem memoriji i izbrisati stavke kada dovršite slučaj.

Naljepnice za bilješke su odlične za otvaranje podsjetnika kuće. Jedna takva naljepnica sa podsjetnikom za rad sa svojim dokumentima na TV ekranu omogućit će vam da ne zaboravite da napravite važnu stvar, umjesto da gubite vrijeme na manje produktivne klase.

Dio 2 od 3:

Rasporedite stavke liste

jedan. Dogovoriti zadatke od značaja. Koja je najvažnija stvar na vašoj listi? Odlučite da je još važnije - izazovi radnika / školskih ili javnih i kućnih poslova (uključujući moguća odstupanja). Na primjer, morate jesti i tuširati, ali pranje može čekati drugi dan dok ne završite važan radni nacrt.

Odredite tri različita nivoa, bit će dovoljna za klasifikaciju različitih zadataka i kriterija sa liste. Visok, srednji i nizak Važnost zadataka je najbolji i najjednostavniji način za početak klasifikacije predmeta popisa važnosti. Biti razumni.
Da biste klasificirali zadatke, možete koristiti i boje. Na primjer, za važne slučajeve moguće je koristiti crveno, narandžaste - za zadatke manjeg značaja, i žute - za najnefinite.

2. Odrediti hitnost svakog zadatka. Uzmite u obzir predstojeće rokove i svoju sposobnost rada u tim rokovima. Šta treba učiniti uskoro? Ono što trebate učiniti do kraja dana? Šta biste mogli moći dobiti još malo vremena?

Važno je razmotriti vremenski period koji će ići da ispuni svaki zadatak, možda čak i dodijeli određeno vrijeme određenim slučajevima. Ako smatrate da ste prioritet trenira svaki dan, ali ste nakupili samo ogromnu količinu posla koji trebate završiti, ističu se na ovaj rez u roku od 30 minuta i pokušajte nekako uklopiti u njega.

3. Klasificirajte svaki zadatak prema stupnju složenosti. Možda je važno nešto poduzeti na poštu do kraja dana, ali lako je to učiniti. Klasificirajte sve stavke sa svoje liste u stupnju poteškoće kako biste ih znali dogovoriti u odnosu na druge zadatke.

Bit će učinkovit za primjenu nivoa za klasifikaciju nivoa kao, na primjer, složene, umjerene i svjetlo, a ne pokušavati da ih procijeni u usporedbi jedni s drugima. Ne brinite da ih naručite, prije nego što dodijelite stupanj složenosti svakom od predmeta, ako je korisno.

4. Uporedite sve zadatke i dogovorite listu. Na vrhu liste postavite najvažniji i hitniji zadaci koji zahtijevaju minimalan napor, s ciljem da se postigne maksimalno djelo u dodijeljenom vremenu.

Dio 3 od 3:

Započnite izvršenje stavki liste

jedan. Izvedite jednu tačku istovremeno i dovedite ga do kraja. Teško je preći na listu selektivnim pristupom i učinite sve postepeno. Nakon nekoliko sati, vaš popis će izgledati potpuno isto kao što sada izgleda: nepotpuno. Umjesto da nastupite malo, napravite jednu stvar do kraja, a zatim, nakon kraćeg odmora, idite na sljedeću listu. Ne počnite raditi na nečem drugom sa liste dok ne završite s prvim najvažnijim stvarima.

Alternativno, možete vidjeti predmete sa nekoliko popisa koji se mogu efikasno kombinirati. Da, ideja o gledanju mog sažetka u matematici i istovremeno napišite izvještaj o priči, teško se može nazvati uspješnim, ali mogli biste sjediti u rubu i sačekajte svoje rublje, čime se štedi vrijeme i pokušavamo da uštedimo važno stvari.

2. Odlučite šta da naplatite druge i šta će ići sami. Pretpostavimo da imate problema sa povezivanjem na Internet. Želite pronaći besplatnu Wi-Fi pristupnu tačku i pronaći rješenje problema da biste sami ispravili sve. Ali u isto vrijeme trebate dovršiti pripremu večere, da provjerite dvadeset pisanog posla i još pedesetak slučajeva. Najbolji opcija u ovom slučaju kontaktirat će ga pružatelj usluga.

Dopušteno riješiti u korist nečega što vrijedi, ili kada je delegacija zadatka zadužena za vrijeme koje provodite vrijeme koje provodite. Pretpostavimo da li se izbor stoji kako bi se kupila nova skupa žičana ograda ili sami da se sakupi iz otpada, pažljivo razdvajaju otpad na otpad nekoliko sati ispod vrućeg sunca, neće biti bolje kupiti nove žice Kad se sve počiva samo u nekoliko stotina rublje ekonomije?

3. Naizmjeničite različite zadatke sa liste. Ako dijelite vrste aktivnosti, pomoći će vam da zanimate za poslovanje i brže na listu. Izmjenjuju listu domaćinskih poslova s popisom domaćinstava kućnim poslovima za djelotvornije djelovati. Između njih čine male pauze i rade različite stvari. Dakle, moći ćete uštedjeti entuzijazam i poboljšati produktivnost.

4. Započnite s manje atraktivnim ili najsloženim zadacima. Ovisno o vašem karakteru, možda će biti bolje za vaše raspoloženje, ako prvo dovršite slučaj da najmanje vi želite učiniti. To ne mora nužno imati najteže ili najvažniji zadatak, ali ponekad je efikasniji početak s njom da ostavi manje neugodne stvari za kasnije.

Esej na engleskom može biti važniji od domaćih zadataka u matematici, ali ako stvarno mrzite matematiku, prvo ispunite zadatak na ovu temu kako biste mogli slobodno vrijeme i posvetiti ga isključivo pisanje, plaćanje pune i neograničene pažnje.

pet. Zapamtite: hitno - to ne znači uvijek. Pretpostavimo da ste završili u situaciji u kojoj imate samo 10 minuta vožnje kroz cijeli grad u trgovinu kako biste pokupili naručene diske "igre prijestolja". Na prvi pogled čini se da trenutno nema ništa važnije. Ali kako je sa esejem na engleskom ili drugom važnom zadatku? Da li će biti bolje čekati slobodan dan za preuzimanje diska i uživati u omiljenoj TV seriji?

6. Kako se zadaci izvršavaju, udaraju ih sa liste. Čestitamo! Dok se krećete na listi, koristite radostan trenutak da biste izbrisali stavku, izbrišite ga iz datoteke ili agresivno izrežite zahrđali perico napisani na papiru i svečano spaljivanjem na vatru. Odvojite minutu da se nagradite za svako malo postignuće. Uostalom, niste neaktivni, već radite poslovni korak po korak!

Sta ti treba

Olovka
Papir
Marker

Savjeti

Razmislite o sposobnosti da se prekine zadatak predaje za neke manje. Za male stvari, nije tako zastrašujuće i olakšavaju ih.
Uzmimo vremena na odmoru, opuštanju i oporavku.
Budite realni koliko možete nastupiti određeno vrijeme.
Zatražiti pomoć. Ako je moguće, dodijelite dio predmeta sa svoje liste porodici ili prijateljima.
U slučaju školskih zadataka na vrhu liste, oni koji će vam donijeti više bodova i koji će uskoro isteći.
Ostavite rezervu vremena u slučaju nepredviđenih okolnosti.
Ako dva zadatka imaju isti stupanj važnosti ili hitnosti, smatraju da je izvršenje potrebno manje napora.
Napraviti pauze svake pola sata i sata.
Složeni zadaci, na izvršenju koji će potrajati više vremena i truda, obratite posebnu pažnju.
Koristite uređivač teksta ili uređivač tablice na računaru. Tada ne morate ponovo kopirati listu.
Pomozite i naučite ovo drugo. Ako završite posao prije vremena, ponudite pomoć svojoj porodici i prijateljima i naučite ih da izraze svoje prioritete. Vaši roditelji mogu vas ohrabriti sa dodatnim novcem na džepnim troškovima.
Preskočite ili odgodite slučajeve koji nisu toliko važni i zahtijevaju puno vremena i truda.
Dodmantanto vrijeme, planiranje stvari unaprijed, držeći pozitivan stav i ne odgađaju stvari u dugim okviru.
Upravljanje vremena, planirajte i ne usporite unaprijed.
Sjetite se mantre: "Mogu, moram i ja ću to učiniti!"- I ne žali se na teret.
Strpljenje i naporan rad definitivno će biti nagrađeni.

Upozorenja

Glavni prioritet svih zadataka trebao bi biti vaša sigurnost i sigurnost drugih.
Vaš lični život, sreća i iskrenost trebali bi stajati na čelu liste prioriteta.