Kako se fokusirati samo na jedan zadatak

Ponekad se čini da svaki put kada sjesti na posao kao novo pismo dolazi ili posluga u sobu je opet odgovara lokalni scavenk. Zauzeti ljudi suočavaju mnoge odvraća faktora, i naučiti kako se nositi s njima nije tako lako. Međutim, svi problemi su riješeni. Naučite da prioritet zadataka i utvrditi koji od najhitnijim slučajevima, a zatim se bave najvažnijim, minimiziranje odvlači faktora.

Korake

Metoda 1 od 3:

Kako odrediti prioritet zadataka

jedan. Napravite listu svega što trebate učiniti. Ako ste nervozni, smatraju da se ne nositi sa svime, ili ne možete koncentrat, napravite popis zadataka da se pojednostavi svoj život i plan akcije. Da shvati šta treba da se sada urađeno, a šta da se odgodi, čine popis svih predmeta sa kojima vam je potrebno da se bave.

Kratkoročni ciljevi mogu biti samo hitne slučajeve. Ono što treba učiniti danas ili do kraja sedmice? Vi sami odrediti rok za kraj ovog slučaja, ali vredi se bavi to što je prije moguće.
Dugoročni ciljevi su također važni, ali samo ako ih razbiti u nekoliko koraka betonu, možete to učiniti što je u bliskoj budućnosti. Ako vaš popis dugoročnih ciljeva imaju takvu stavku kao "da postane doktor", i čini nervoznim, zapamtite da ovaj zadatak nije od onih što se može učiniti prije ručka. Međutim, možete početi sa potragu za informacijama o medicinskim fakultetima.

Slika pod nazivom Napišite časopis 3. korak

2. Postavite zadatke po prioritetu. Način na koji ćete definirati prioritet i važnost zadataka ovisi o vama i vašoj listi, ali postoji nekoliko načina za pojednostavljenje zadatka. Ne trošite previše vremena na učenje liste. Samo vjerujte svojoj intuiciji i odredite redoslijed zadataka tako da možete započeti nešto za napraviti. Možete razbiti sve zadatke za tri kategorije:

jedan. HITNO I OBAVEZNO POSLOVANJE SA KOJIMA POTREBNO DA SMO RAZMISLITE. Na primjer, pripremite izvještaj danas do 16:30.

2. Slučaj koji nije hitan, ali prije ili kasnije postat će takav. Na primjer, prikupiti papir za porez.

3. Zadaci koji nisu baš hitni ili važni, ali još uvijek trebaju nastupiti. Na primjer, izostaviti u šupljinama nepotrebnim radovima.

Postavite zadatke u silaznom redoslijedu prioriteta. Utvrdite koji će zadaci biti najvažniji i smjestiti ih na vrhu liste prioriteta. To jest, ako trebate završiti danas raditi na važnom domaćem zadatku, ne perite i ne gledajte filmove koje želite vidjeti. Prioritet će biti kod kuće.

Možete postaviti i izazove. Neki su najlakši način da shvatite najteže zadatke i zaboravite na njih, drugi radije počnu s malom i preseliti se u nešto značajnije. Možda vam je lakše pročitati odlomak na lekciju istorije ako prvo obavite domaći zadatak iz matematike.

Slika pod nazivom Ostavka graciozno koraka 5

3. Odlučite koliko vremena trebate za svaki zadatak. Bit će korisno pisati ispred svakog zadatka, koliko vremena trebate izvesti. Ne gubite previše vremena na razmišljanje i ne brinite zbog ovog zadatka. Nema potrebe za pisanje tačne figure. Možete jednostavno nasuprot zadatku napisati "brzo" ili "polako".

Ako znate da nećete moći da pripremite sažetak na istoriju za 10 minuta, odložite ovaj slučaj i radite nešto drugo. Pokrenite perilicu rublja, potpišite razglednicu za osobu s kojom ste dugo željeli razgovarati. Pa ćete svoje vrijeme odložiti kompetentno.

Slika pod nazivom pobjeći na vaš um korak 13

4. Odlučite gdje započnete. Razmišljajući u vidu važnost zadataka i količina vremena koje trebate istaknuti za svaki od slučajeva, odlučite koji posao treba postaviti na prvom mjestu na popisu. Utvrdite šta trenutno zahtijeva vašu pažnju. Možda je najvažnija ili slučaj koji će zahtijevati minimalno vrijeme. Ti odluci. Važno je početi da ih radite i dovedete do kraja.

pet. Uklonite listu. Osjetite ponos za izradu liste, a neko vrijeme ga uklonite. Ako znate onim što bi važno trebate učiniti, ne držite listu pred sobom stalno, jer će vas odvratiti. Sakrijte listu u tablici ili negdje drugdje gdje ga nećete vidjeti. Sada ništa nije važno, osim zadatka koji se nalazi u prvom mjestu na popisu.

Ako obično koristite elektroničke naljepnice na radnoj površini računara, sakrijte ih ako se morate fokusirati na bilo koje materije. Ne brinite zbog zabave koju trebate organizirati, ako danas trebate napraviti sjajan domaći zadatak. Da ne čuvam sve ove stvari u vašoj glavi, jednostavno ne gledajte na listu.

Image naslovljen dobit ćete posao korak 7

6. Napravite spisak slučajeva koje ne trebate učiniti. Prikupite listu slučajeva koje trenutno ne trebate raditi. Možda se čini da je to netačno, ako ne držite sve u mojoj glavi, bit ćete lakše fokusirati samo ono što trebate učiniti.

Morat ćete raditi do noći. Dakle, danas nećete moći kuhati večeru.

Vaša kampanja presijeca konferenciju. Ne možete stići tamo i tamo.

Metoda 2 od 3:

Kako smanjiti broj ometajućih faktora

jedan. Odaberite miran posao. Ako vas ne ometaju TV, razgovori i drugi buka, bit ćete mnogo lakše fokusirati se. Ponekad se čini da je ugodnije raditi u dnevnoj sobi sa susjedima oko sobe ili porodice, tako da ćete provesti dva puta više vremena i učiniti ga dva puta gore. Ako trebate učiniti nešto što zahtijeva vašu pažnju, bavite se slučajem u mirnom uglu u vašoj sobi ili u biblioteci.

Ako nemate priliku za rad na mirnom mjestu, kupite slušalice za otkazivanje buke koje će vam omogućiti povlačenje razgovora i fokusiranje na zadatak gdje god se nalazili. Ako ne želite kupiti skupe slušalice, pokušajte koristiti bijeli generatori buke koji su na internetu, uključuju pozadinu muziku ili bijeli šum na TV-u.

Image Naslijed ima dobar razgovor za posao korak 6

2. Isključite telefon i uklonite je. Možete odvratiti ne samo pozive i postove, već i vijest o društvenim mrežama, e-porukama, igrama i raznim upozorenjima. Ne postoji ništa ometajući od mobilnog telefona. Isključite ga i sakrijte se ako trebate fokusirati.

Nije dovoljno prevesti telefon u tihi režim, jer ćete i dalje razmišljati o tome. Bolje sakriti ga na teško dostupnom mjestu. Ako radite u istoj sobi, napunite telefon na drugu.

Ako vas telefon neprestano odvrati, uklonite aplikacije koje trebate puno vremena. Facebook ili Twitter - neobavezno, a ponekad i ometajuće aplikacije.

Slika pod nazivom Overairajte dokument Korak 12

3. Istaknite određeno vrijeme koje možete potrošiti na zadatak. Prvi koraci, pogledajte sat. Koliko vremena trebate raditi? Koliko brzo možete dovršiti projekat? Koliko vremena možete dodijeliti ovaj zadatak danas? Odlučite koliko dugo ćete raditi danas i nastaviti s slučajem.

Planirajte redovne pauze. Bit će tačnije raditi 50 minuta, a zatim se odmoriti 10 minuta da ustanete, hodate, popijete nešto i učinite nešto drugo. Ne želite da vidite smiješni video s mačkama na YouTubeu, ako znate da to možete učiniti za 20 minuta, bez da se osjećate krivima (e).

Slika pod nazivom nastavite dalje korak 1

4. Osušite se mogućnosti da provodite vrijeme uzalud na internetu. Mnogi ljudi rade na računaru koji može biti prilično opasan. Vaš domaći zadatak je otvoren na računaru baš kao na Facebooku, Wikipedia i vesti, što znači da, bez obzira na to kako ste se pokušali fokusirati na posao, pisanje teksta ili proučavanja informacija, vi pretežete odgodu u obliku beskonačnog lanca na Youtubeu. Znajte šta se obično odvlačite i izgubite sebi priliku da se uključite u neovlaštene poslove.

Najlakše onemogućiti internet. Onemogućite Wi-Fi tako da nemate priliku da se uključite u beskorisne poslove.

Postoje posebne primjene (ostati fokusirani, anti-društveni, lečkovi, hladna puretina), koja ograničavaju pristup korisniku na neke web lokacije tokom rada. Možete blokirati određene web stranice ili svu internetsku vezu s vremenom koje trebate. Ako vam je teško kontrolirati sebe, aplikacija će vam pomoći u vezi s tim.

Image Naslijedilo Pronađite posao u Dubaiju Korak 6

pet. Optimizirajte svoje filtere na društvenim mrežama i pošti. Ponekad čak i sa pravim društvenim mrežama pokaže se da su jači. Možete se odlučiti za odmor i pogledati vrpcu u VK 5 minuta i probuditi se samo za sat u mapi sa strancima.

Razglednica od ljudi koje niste zainteresirani ili sakrijte njihova ažuriranja. Ako ste odvratili, jer vaš prijatelj iz djetinjstva stalno postavlja ogromne antiratne postove na Facebooku, ne gubite vrijeme na njima. Sakrij čovjekove ažuriranja ili (što je još bolje) samo uklonite ljude od prijatelja s kojima ne morate biti u kontaktu. Fokusirajte se na važnije stvari.

Isključite upozorenja za e-poštu i sortirajte radnike i lična pisma mapama ili po pojedinačnim računima na svuda. Ne morate odgovoriti na slovo bake dok ste zauzeti ako to ne vidite odmah. E-poruke ne bi trebalo da privuče vašu pažnju.

Slika naslova pregovara o ponudi korak 19

6. Saznajte šta imate emocionalne ometajuće faktore. Nisu svi ometarski faktori povezani s Internetom. Možda ste entuzijastično čitajući roman da ste pitali u literaturi i odjednom se sećate svog bivšeg momka ili djevojčice. Sve, posao je zaustavljen. Ako često odvratite anksioznost ili druga neugodna osjećanja, naučite kako to prepoznati i riješiti se njih ako se pojave u neprikladnom trenutku.

Ako stalno učite od jedne misao, ne pokušavajte se zaustaviti. Samo preživeći ovaj trenutak. Zapamtite - ako razgovarate sa sobom: "Ne razmišljajte o ružičastom slonu", možete razmišljati samo o ružičastom slonu. Dopustite sebi da neko vrijeme razmislite o ometanim temama, neka bude odvratite, a zatim idite na posao. Bacanje ometajući faktor.

Metoda 3 od 3:

Kako učiniti sve o listi

jedan. Meditirajte svakodnevno. Odaberite nekoliko minuta dnevno da mirno sjedite i mislite. To će vam omogućiti da budete manje nervozni, fokusirajte se na sebe i riješite se misli koje vas odvlače dok radite. Ako se često odvratite prema svojim mislima, pokušajte se sjetiti nekoliko puta da se naviknete na proces, a zatim to učinite u ovom režimu, u kojem ćete biti ugodni.

Meditacija nije dužna uključivati ponavljanje banalnih izraza i tamjana. Ne bi trebala biti teška. Piva šalicu kafe ili čaja i piti ga, divi se zore, svaki dan. Idi u šetnju parkom i sjedni na klupi. Samo sjedni zajedno. Ne razmislite o onome što trebate učiniti. Provedite ovaj put samo da mirno sjedite.

Slika pod nazivom Sprječava širenje Pinkeye Korak 13

2. Rade na istom mjestu svaki dan. Neki ljudi koji su upravljali naloge omogućava vam efikasnije rad. Ako uvijek idete na iste vrata za kavu ili uvijek radite na istoj kauci, vi ćete produktivniji raditi. Možete se fokusirati i nećete biti ometani o onome što se događa oko vas. Odaberite mjesto i napravite je svoje mjesto.

Ako vi, obrnuto osjećate da je vaše radno mjesto umorno od vas i odvratite se, odaberite Drugo. Pokušajte raditi u drugoj kafiću svaki dan i pustite bijelu buku razgovora i miris novog pečenja koji vas zadovolji snage.

Image naslovljen zadržite svoj pas sretan korak 4

3. Sačekajte nivo produktivnosti i krenite u šetnju. David Carr, autor članaka za New York Times, kaže da obično piše sve dok ne osjeti da se usporava, bjesno i počinje da se ometa. Nastaviti sa radom u takvim uvjetima bit će neefikasno.

Ne lažite glavu o zidu. Samo odložite rad na par minuta. Izaći na ulicu. Prošetajte sa psom. Besciljno obilazi oko tog 10 minuta. Kupite kafu i razmislite o problemu koji ste naišli, ali ne pokušavajte ništa učiniti ili smisliti. Nakon pauze, vratit ćete se na posao sa svježim silama.

4. Pomičite se tokom pauze. Nemoguće je vidjeti računar bez premještanja 10 sati. Kad se odmorite, pokušajte se preseliti. Ići. Ustanite i prošetajte, čak i ako vam ne treba nigdje.

Iako zvuči Trite, pokušajte zadržati male bučice na radnoj površini i s vremena na vrijeme koristiti dok čitate. Pomoći će vam da se setite šta čitate. Rezultati istraživanja pokazuju da svjetlosne vježbe doprinose memorizaciji.

Preljev. Niti nivo šećera u krvi ne daje mozgu da u potpunosti radi. To znači da će ručni orasi ili voće biti dovoljni da ispune rezerve. Možete se vratiti na produktivni rad i fokus.

Slika pod nazivom Živi sretno ikad nakon koraka 12

pet. Provjerite svako dostignuće. Napravite nešto sa svoje liste, čestitam sebi. Čak i ako se samo mentalno pohvalite i prekrižite zadatak sa liste, napravite pauzu na minut i prođite. Zaslužuješ to.

Pohvalite sebe za sve učinjene stvari. Nakon što je završio rad na projektu, prekrižite slučaj sa liste i sipajte se čašom vina. Ili puknuti list i spaliti. Učinio si sve!

Remise se za velika dostignuća. Kada na medicinskom univerzitetu ili kompletno dovršite dug i složen projekt, idite u dobar restoran.

Savjeti

Možda ćete se iznenaditi što radite sa čistom sviješću i sve vaša pažnja samo jedan zadatak možete nositi sa radom brže. Zadatak će vam se takođe olakšati. Ovo je tajna koncentracije.