Kako raditi brže

U našem užurbanom svijetu u računu koštaju svakih sat vremena. Da biste maksimizirali vrijeme, vrlo je važno raditi brže i efikasnije, uz održavanje visokog kvaliteta. Nije važno da li se tiče rada u uredu, studiji ili domaćim dužnostima, savjeti u ovom članu učit će vas da se brže nosite i izvršite više predmeta sa liste slučajeva.

Korake

Metoda 1 od 3:

Instalacija plana

jedan. Napravite dnevni plan. Najvažniji korak ka povećanju radnog tempa i poboljšanja efikasnosti je instaliranje plana prije početka dana.

Planirajte dan u predvoju i unaprijed pripremite radno mjesto, smjestite sav materijal za obuku ili napravite popis slučajeva koji trebaju obaviti. Dakle, sljedećeg jutra možete odmah početi provoditi predviđene.
Zabilježite dnevni plan u bilježnici, tabletu ili kalendaru. Ako se zabilježi popis slučajeva, a ne samo da se na umu sastavljamo, bit ćete lakše sjetiti i, uistinu, izvesti.
Snimanje liste slučajeva pomoći će vam i da izbjegnete prekomjerno opterećenje, dajući vam više ideje da možete imati vremena za ove vremenske okvire. Ambicioznost je dobra, ali važno je imati i realni i izvršni plan.

2. Svaki dan posvetiti određenu temu. Ako primijetite da trebate napraviti puno različitih stvari, i nešto istovremeno, mislite ako ne možete posvetiti jedan dan na jedan.

Ako ste student, možete pokušati istaknuti određene dane pod određenim objektima. Na primjer, ponedjeljak - za zadatke na prirodnim naukama za cijelu sedmicu i utorak - o matematici.

Ako radite u uredu, u ponedjeljak možete obavljati administrativne zadatke, a utorak je dodijeljeno na zadacima sa projektima.

3. Podijelite dan po satu. Da biste ostali organizirani, podijelite radni dan u određene sate, planirate da izvršite bilo koji zadatak za određeno smanjenje vremena.

Na primjer, u prvom satu možete odgovoriti na e-poruke i telefonske pozive.

Instalirajte nekoliko alarma satova koji će vas obavijestiti da je vrijeme za pokretanje novog zadatka. Dakle, vi ćete se držati plana tokom dana.

Vrijeme za ručak može se pretvoriti u rad, pogotovo ako jedete za stolom ili za laptop sa sobom za vrijeme ručka. Može biti sjajno vrijeme da odgovorite na e-poštu i konzumirate hranu. Multisasciacija u najboljem obliku!

4. Naučiti Multitasking upravo sada. Ovo može biti štap oko dva kraja: S jedne strane, ova strategija je korisna kada trebate učiniti puno stvari u kratkom vremenu, a s druge strane, može isteći vrijeme i smanjiti svoj nivo pažnje, što će dovesti do niskog kvaliteta rada. Da biste iskoristili sve prednosti multitasketi, slijedite sljedeći savjet:

Usredotočite se na slične zadatke istovremeno. Smanjite broj mentalne energije koju potrošite prebacivanjem iz jednog zadatka u drugi. Umjesto toga, vežite svoje poslove zajedno. Na primjer, odgovorite odmah na elektroničku i glasu, a na uobičajenoj pošti.

Zapišite shemu tijeka rada. Oporavak svega što želite imati vremena, nećete biti odvratili ili bolje da biste istovremeno obavili nekoliko slučajeva.

Ostavite neko vrijeme da svaki zadatak završi odvojeno. Suzing Fokus, možete primijetiti bilo kakve pogreške i provjerite jeste li u potpunosti završili zadatak, radeći s nekoliko slučajeva istovremeno.

Metoda 2 od 3:

Postavljanje cilja

jedan. Instalirajte male ciljeve. Postavljanje malih ciljeva pomoći će vam da se držite zadatka, efikasnije radite i steći energiju tokom radnog dana.

Pare s beznačajnim poslovima, poput izleta u trgovinu ili izvršenje malih stvari, možete se koncentrirati na nešto više velikih razmjera koje trebate završiti do kraja ovog dana.
Ako radite na nečem dugoročnom ili preko velikog projekta, podijelite zadatak u manje ciljeve kako biste postigli napredak i nositi se sa nizom malih koraka ili faza. Pomoći će vam da osjetite da je dio rada završen i poticaj će se nastaviti.

2. Instalirajte prioritete. Prioritetni zadaci - Ovo nije samo popis slučajeva. Umjesto toga, ona je kategorizirana popis u male i manje zadatke i zadatke koji su važniji i teški.

Napravite hronološki listu kada i šta radite. Započnite s onima na vrhu liste i oni koji se moraju izvoditi što je brže moguće.

Jednom kada ih se riješite, možete se odmoriti i koncentrirati na te poslove koji se mogu obavljati kasnije.

3. Plan unaprijed. Čim budete u veštini, savladaćemo svakodnevni kratkoročni plan, možete započeti planiranje dugoročnih projekata za organizovanje budućeg rada i zadatka.

Ako unaprijed znate šta treba učiniti (biti tok na kraju semestra ili izleta na međunarodnu konferenciju), uvijek ćete biti korak ispred.

Napravite mjesečni kalendar za sebe ili napravite kalendar cjelokupnom semestru za obuku.

Označite sve glavne unuke ili važne datume, primjećujući datum otprilike tjedan dana prije stvarnog termina. Pomoći će vam da postepeno radite efikasnije i potpunije glavne zadatke.

Slično planiranje unaprijed će vam pomoći da planirate odmor, pauze i praznike / odmor. Kad znate šta morate učiniti, lakše će vam se plasirati oko ovih zadataka i osigurati da niste samo dovoljno vremena za njihovo izvršenje, već i na odmoru.

4. Zaustavite odgoditi tada. Mnogi od nas odgađa stvari za kasnije (posebno one koje ne volimo), što negativno utječe na našu produktivnost, kao i ukupni kvalitet rada.

Ne odustajte od lažnog koncepta koji "Ljudi rade bolje, da su pod pritiskom". Psihološke studije su pokazale da nije toliko!Ljudi koji povuku do posljednjeg trenutka često čine manje i čine više grešaka u radu.

Riješite se od odugovlačenja, riješite se onoga što vas ometa. Isključite internet dok radite, tako da nema iskušenja za sjedenje na mreži, provjerite društvene mreže i spadaju u crni otvor za crno-cyberSpace.

Neka bude medenjak nakon bičeva. Planirajte slavlje ili se odnosite ako završite zadatak na vrijeme ili čak i prije vremena. Ako ćete pričekati nešto zabavno ispred, imat ćete više motivacije za završetak posla.

Metoda 3 od 3:

Uredsko radno vrijeme i neradno vrijeme

jedan. Koristite hronometar dok radite. U stranom poslovnom okruženju ovo se naziva "Parkinsonovom zakonom", što znači da se "rad ispruži za vrijeme koje je za njega raspoređeno". Drugim riječima, ako ne postavite privremeni okvir za obavljanje zadatka, najvjerovatnije, na njegovom završetku ostavit ćete više vremena nego ako imate jasnu granicu.

Koristite hronometar ili drugu vrstu tajmera da biste pratili vrijeme provedeno na svakom zadatku.
Instalirajte za sebe i pretvorite ga u igru. Radite mnogo brže ako pokušate poslovati za postavljeni vremenski interval (i još bolje brže).
Pokušajte izvesti manje zadatke 10 minuta. Dakle, često možete uštedjeti do 90 minuta dnevno. Iznenadit ćete se koliko vremena se troši da ispuni tako male slučajeve, poput pisanja e-pošte!
Rad na sličan način pomoći će vam da dobijete poslovnu "plimu" - osjećaj performansi, produktivnosti i sreće.

2. Odvojite jutro i vikend na trenutak "za sebe". Može zvučati paradoksalno, ali uistinu možete povećati produktivnost i sposobnost rada, čineći male pauze tokom dana i sedmice.

Provedite prvi par sati ujutro, radeći ono što volite: Igrajte se sa djecom, idite u šetnju sa psom, radite jogu i tako dalje. To će vam pomoći da se razrešete um i naplatite dobro raspoloženje za dan, što će vam zauzvrat pružiti priliku da ne gubite koncentraciju i rad brže.

Studije pokazuju da naš mozak dostiže aktivnost 2-4 sata nakon buđenja, pa posvetite rane satove nečega što se ne odnosi na posao da se ne vrti kao proteina u kolu, dok rade neefikasno.

3. Napraviti domaći zadatak. Škola i kancelarija nisu uvijek idealno mjesto za dovršavanje posla, jer mogu biti bučnih i potpunih ometajućih faktora. Da biste se borili protiv toga, pokušajte raditi kod kuće, dovršavajući zadatke u tišini i udobnosti.

4. Isključite se tokom pauze. Ponekad naš mozak može biti na poslu čak i bez naše fizičke prisutnosti. To dovodi do činjenice da osoba gori na poslu, a njegova ukupna produktivnost smanjuje se, kao i kvalitet rada.

Nabavite odvojene račune sa ličnim i radnom poštom i ograničite broj pregleda radne pošte tokom vikenda.

Uzmite naviku isključiti telefon ili računar kada se opustite kod kuće ili gledate televiziju tako da nemate želje za provjerom radne pošte.

Pokušajte pokazati razboritost, a ponekad, zaista, prekinuti se s posla, posebno vikendom. Dakle, u ponedjeljak ćete započeti dužnosti sa svježim silama i radit ćemo brže i efikasnije.