Kako se organizirati: 13 koraka (sa ilustracijama)

Niko ne voli biti nedovoljan. Samoorganizacija traje puno vremena, ali čim se naviknete, život će biti mnogo lakši. Da biste bili uistinu organizirani, prvo morate organizirati svoje vrijeme i prostor, svaki put kada budem osigurao da pažljivo pratite sve vaše sastanke i odgovornosti. Možete se i organizovati da biste poslali da će vam pružiti priliku da budete produktivniji i više vremena u kratkom vremenskom periodu. Samoorganizacija može smanjiti stres i anksioznost, što vam daje osjećaj potpune kontrole nad vašim svakodnevnim aktivnostima.

Korake

Dio 1 od 3:

Organizacija prostora

jedan. Prekomjernost u spavaćoj sobi. Da bi vaš prostor bio pod kontrolom, krenite od svoje spavaće sobe. Dođite na svaki objekt u vašoj spavaćoj sobi i saznajte možete li se riješiti bilo koje stvari da više ne trebate ili koga više ne koristite. Pokušajte maksimizirati iznos nepotrebnih stvari u spavaćoj sobi, iskustvo i ostavite samo ono što koristite u sobi. Pa ćete se osećati organizovaniji.

Na primjer, vi u spavaćoj sobi možete biti polica u potpunosti postignuta knjigama. Pregledajte ove knjige i one koje vam više ne trebaju ili da više ne čitate, odložite u kutiju. Pokušajte se riješiti bilo kakvih knjiga koje stvarno mislite da više neće uopće čitati. Nakon toga, možete donirati i knjige dobrotvornim organizacijama i na taj način ukloniti nepotrebne stvari iz sobe.

2. Održavajte red U svom matičnom uredu i Na radnoj površini. Ako imate kućnu kancelariju ili radnu površinu, zaštitite ovo mjesto i zadržite se organizirano. Pregledajte sve radove i račune. Preklopite ih u mapama ili datotekama kartica. Oslobodite se svih papira koje vam više ne trebaju kao štampane kopije. Sklopite sve pribor za ladice ili ormare, te ručke i olovke - u olovci.

Trebali biste dogovoriti i stvari koje često koristite, bliže radnom mjestu, tako da su lako dobiti kada vam treba. Na primjer, ako često koristite spajler u kancelariji, tada ga uvijek držite u gornjoj ladici, tako da je po potrebi bilo pri ruci, a vi ste uvijek znali gdje ga tražiti.

Organizirajte električne kablove u vašoj kancelariji pomoću kopče za omotavanje kabla. Dakle, oni ne zbunjuju i ne zagađuju.

3. Prekomjernost na kuhinji. Vaša kuhinja je najvjerovatnije najposjećenije mjesto u kući. Držite ga redoslijedom, hodajući po svakom temu i riješiti se bilo koje stvari koje više ne koriste ili je već polomljeno. Može biti, na primjer, slomljeni kuhinjski alati ili stara jela. Riješite se stvari, a zatim procijenite one koje ste napustili.

Savijte sve stvari u kuhinji zajedno u kutijama ili ormarima, na primjer, sve krigle kafe zajedno ili sav pribor za jelo zajedno. Koliko je to moguće, sadrže kuhinjske tablice, ostavljajući samo one stavke koje često koristite, na primjer, veliku ploču za rezanje ili čajnik.

Neke stvari se moraju moći žaliti ili dogovoriti, a ne samo grupirane. Često korišteni jedinstveni predmeti, poput začina, trebaju biti smješteni povoljno i dostupni, na primjer, na stalak za začinu na kuhinjskom stolu.

Postigli predmeti, poput hrane, trebali bi se konzumirati u redoslijedu njihovog priznanja. Proširite police ormara ili hladnjača pokvarljive proizvode tako da najstariji stajali ispred.

4. Držite svoje Garderoba u redu. Drugo mjesto, koje, u pravilu može biti u neredu, je li vaša garderoba, posebno ako imate puno odjeće. Održavajte redoslijed u garderobi, revizijom svu odjeću i riješite se stvari koje više ne nosite. U pravilu ako ne nosite cijelu godinu, možete ga se riješiti. Na primjer, savijte sve stvari po grupama, svi traperice se preklopi na jednoj polici ili sve jakne na jednom mjestu u ormaru.

Alternativne stvari u vašem ormaru, da biste svaki put nose nešto drugo i iskoristili svoj ormar do maksimuma.

Zadržite sve cipele zajedno, po mogućnosti na stalak za cipele ili u posebnim kutijama. Dakle, možete vidjeti svaki par i sigurno znate tačno ono što imate u svojoj garderobi.

pet. Redovno čišćenje. Za održavanje svoje organizacije, redovno čistiti spavaću sobu, kućni ured, radni sto, kuhinju i garderobu. Dodijelite jedan dan sedmično kao dan čišćenja i uklonite dobro na gore navedenim mjestima. To će vam omogućiti da smanjite nered koji se nakuplja u svakom kutku vašeg doma. Takođe će vam pomoći da zadržite već instalirani sistem tako da sve ostane organizovano.

Također za podršku čistoći može se očistiti tokom cijele sedmice. Jednom dnevno, utrljajte prašinu u kući. Odmah se riješite nepotrebnih radova ili računa kako ne biste akumulirali smeće.

Izrežite narudžbu u kući jednom sedmično - vrlo dobra navika. Ako je vaš dom vrlo brzo formirao nered, možete koristiti sljedeće.

Dio 2 od 3:

Organizacija vremena

jedan. Unesite važne datume u kalendaru. Nabavite kalendar i objesite ga na istaknuto mjesto, na primjer, u spavaćoj sobi, u kuhinji ili u matičnoj kancelariji. Možete i organizirati kalendar na radnoj površini računara ili koristiti posebnu aplikaciju za svoj telefon. Učinite sve važne datume u kalendaru - rokovi, sastanci, sastanci i tako dalje. Redovno ga ažurirajte kako bi se olakšalo organizovanje vašeg vremena.

Uzmite naviku provjeriti kalendar dnevno, na primjer, iz jutra ili noću prije spavanja.
Odaberite datume prioriteta. Na primjer, važni datumi koje možete dodijeliti crveno, a manje važne datume - žuti.
Ako koristite aplikaciju za kalendar u telefonu, možete se podsjetiti na dan ili nekoliko sati, tako da ne zaboravite na važan datum. Možete koristiti i druge aplikacije aplikacije, poput 24me, quip i wanderlust.

Koristite dnevnik. Ovo je još jedan sjajan način da organizujete svoje vrijeme. Pomoći će podijeliti sedmicu dana, omogućujući vam da zabilježite sve sastanke i imenovanja za svaki dan. Dnevnik je posebno koristan ako imate puno stvari tokom dana. Zapišite sve svoje obaveze po satu. Na početku dana pregledajte svoj dnevnik da znate da ste planirani i na taj način ostanite organizirani.

Na primjer, možete se snimiti jutarnji sastanak, nazovite klijenta nakon ručka i rok za izvršenje određenog zadatka u večernjim satima.

3. Da biste ostali organizirani, napravite listu slučajeva koje trebate izvesti. Možete napraviti jedan takav popis za zadatke koje trebate nastupiti za kratko vrijeme, a drugi popis za dugoročne zadatke. Zapišite sve slučajeve koje trebate nastupiti na ploči i takvu listu zadržati na istaknutom mjestu, na primjer, u kuhinji ili u spavaćoj sobi. Istražite zadatke koje ste već završili da biste se osjećali produktivno i postavite motivaciju za obavljanje još više zadataka.

Ako ste prikladniji za održavanje takve liste na svom računalu, a zatim stvorite tablicu na radnoj površini i koristite je kao takav popis. Zadržite ovaj stol na radnoj površini računara i izbrišite stvari koje ste već učinili.

Na primjer, možda ćete imati popis kratkoročnih zadataka, poput popunjavanja zadatka za sutra, izvadite sobu i naručite za nedelju dana. Tada možete započeti popis dugoročnih zadataka, na primjer, na Univerzitet za mjesec dana, učite italijanski i planirajte putovanje.

4. Smisliti način naknade za Održavanje organizovanja. Upotrijebite sustav nagrađivanja da se motivirate za budućnost. Povrativši sljedeći zadatak sa liste, možete se maziti nekom vrstom delicije ili ručanja u svom omiljenom restoranu. Ili možete malo odmoriti i prošetati ako ste rani završni posao iz kalendara ili dnevnika.

Također se možete nagraditi sa određenom zabavom, na primjer, reproducirajte svoju omiljenu video igru ili pogledajte svoj omiljeni prijenos. Ali koristite ovu vrstu naknade samo kada završite najpotrebne zadatke dana.

Dio 3 od 3:

Rad u organizovanom režimu

jedan. Napravite raspored dana. Da biste ostali organizirani tokom robota, stvorite dnevni raspored zadataka. Napravite zadatke kao važne i izbrišite čim to učinite. Prvo napišite najvažnije stvari, a zatim manje važno. Ovaj postupak će vam pomoći da se svakodnevno ostanete organizirani, bez obzira na to gdje ste na poslu ili studiranju.

Na primjer, takve zadatke možete napisati kako završiti domaću zadaću ili kuhati ručak za djecu. Zatim možete zakazati provjeru pošte ili pročitati vijesti i nastaviti sa sljedećim zadacima u ručku i večernjim satima.

2. Tokom radnog dana, planirajte male pauze. Iako je vrlo važno imati vremena za ispunjavanje svih zadataka, jednako je važno da dodijelite vrijeme za male pauze. Nakon nekoliko zadataka koje ste završili, možete zakazati pet minuta od pauze za pričvršćene noge, šetati ili izvesti nekoliko pluća i korisnih vježbi. Možete koristiti i takve pauze za piti kafu ili užinu.

Takvi prekidi bit će uklonjeni iz iscrpljenosti ili preopterećenja, posebno ako imate ogromnu količinu posla koji treba učiniti tokom dana. Ako ste zaista jako zauzeti, pokušajte raditi barem jedan pauza dnevno da ne radite cijeli dan.

Multitasking. Drugi način rada je organizovaniji, to je izvođenje nekoliko stvari u isto vrijeme kada pređete između nekoliko zadataka. Ova metoda vam omogućava da izvršite mnoge slučajeve u kratkom vremenskom periodu. Takođe pomaže da budete organizovaniji jer se ne brinete i ne osjećate se opterećeno zbog zadataka koje trebate nastupiti, jer ih svako odmah izvedete.

Na primjer, možete staviti čajnik i dok voda ključa, imate vremena za savijanje ručnika, slati pisma i preuzimanje pranja. Ili na primer, možete preuzeti neku datoteku za preuzimanje i dok je učitana, uradite papir ili drugi rad u kancelariji.

Ali još uvijek pamtite da, kao što su pokazale neke studije, više zadataka može umanjiti ljudsku sposobnost da se koncentriše na jedan zadatak istovremeno.

4. Ako je potrebno, proslijedite dio zadataka drugom. Ako trebate izvesti mnoge zadatke, pokušajte, što je više moguće, povjerite ih drugom. To može biti kolege u kancelariji ili drugi članovi porodice kod kuće. Zadaci za druge pomoći će vam da ostanete organizirani, a vaš dan će proći efikasnije.

Na primjer, možete dijeliti dužnosti oko kuće između djece i drugih članova porodice, tako da ne samo da čišćete i podržavate čistoću u kući. Ili možete deliti zadatke između zaposlenih na poslu koji imaju slobodno vreme i na taj način osigurajte da svi vaši zadaci za dan.