Kako distribuirati vrijeme

Upravljanje vremenom je važna vještina za razvoj. Ovo će vam pomoći da koristite maksimum svaki dan i donijet ćete uspjeh u radu i školi. Da biste upravljali svojim vremenom, koristite ga produktivno, radeći u prikladnom okruženju i postavljanju prioriteta. Minimizirajte sve ometajuće faktore, ako je potrebno, isključujući telefon i društvene mreže. Usvojeno slijedite rutinu dana da biste koristili maksimum za upotrebu svakog dana.

Korake

Metoda 1 od 3:

Koristite vrijeme produktivno

jedan. Stvorite odgovarajuću postavku. Atmosfera u kojoj radite, obično može povećati vašu produktivnost. Ne postoje jasni zahtjevi za radno okruženje, pa odaberite šta vam odgovara. Okružite se inspirativnim priborom koji vas ispunjavaju entuzijazmom i strašću prema radu. Ti će se osjećaji pomoći da se fokusirate na zadatak i održavate produktivnost.

Na primjer, možda inspirišete neki umjetnik. Kupite nekoliko replike njegovog rada i objesite ih na zidove.
Ako imate priliku odabrati radno mjesto - odaberite gdje će nešto biti manje od ometanja. Rad ispred televizora je loša ideja, ali možete staviti radnu površinu u kut spavaće sobe i raditi tamo.

Slika pod nazivom Učinite vrijeme brzo prolazi kada se radujete nečemu koraku 7

2. Zapišite sve zadatke prema njihovoj važnosti. Prije nego što dođete na posao, izložite prioritete. Spise slučajeva - odličan alat, ali bolje ih je navući, a ne samo napisati sve što trebate učiniti u danu. Grouper All Affair.

Prije nego što napravite popis, zapišite kategorije od značaja. Na primjer, zadaci označeni "hitno" Trebate završiti danas. Slučajevi naznačeni kao "važno, ali ne hitno", treba završiti, ali mogu čekati. Zadaci padaju pod kategorijom "Sa niskim prioritetom", Možete odgoditi ako je potrebno.

Podijelite sve poslove u kategoriji. Na primjer, ako trebate završiti izvještaj o radu - ovo je hitan zadatak. Ako trebate započeti novi projekt, od kojih je rok udaljen samo za dvije sedmice "važno, ali ne hitno" posao. Ako želite izvršiti trčanje nakon posla, ali nije vitalno, onda ovo "Nisko prioritet" zadatak.

Slika pod nazivom organizuje neorganizovani šef koraka 2

3. Prvo smislite važne zadatke. Prije svega jutra odlučite za stvarno važne stvari koje će vam pružiti osjećaj dostignuća. Dan će početi uspješno, a većina stresa će jednostavno nestati. Započnite svaki novi dan uz analizu najvažnijih zadataka na popisu.

Na primjer, ako imate pet e-mailova koji čekaju vaš odgovor, a izvještaj koji vam je potreban za uređivanje, učinite to čim pređu uredski prag.

Slika pod nazivom Upućivanje vremena brzo prolazi kada se radujem nečemu koraku 11

4. Neki dio posla uvijek bi trebao biti pri ruci. Ako će uvijek biti dio poslova pored vas, a zatim je čak i prisilna jednostavna bit će prednost. Ako autobus ima par besplatnih minuta, iskoristite ovo da biste pročitali nešto povezano s radom ili studijom. Čeka se da je njegov red u biljnom prodavnicu, odgovorite na nekoliko e-mailova za radnike sa telefona. Ako je posao uvijek pri ruci, možete koristiti svoj trenutak najproduktivniji način.

Ako ste student, razmislite o kupovini evidencije audio-predavanja. Stojeći u skladu ili na putu ka nastavi, možete slušati materijale kurseva.

Slika pod nazivom Zatvorite loš stres u dobar stres korak 3

pet. Ne pravite nekoliko stvari istovremeno. Mnogi razlikuju više zadataka s dobrim načinom da ima vremena za dan i s umom da raspolaže svoje vrijeme. Uprkos tome, fokusirajući se na nekoliko zadataka istovremeno, čini vas manje produktivnim. Sve traje duže jer ne obraćate dovoljno pažnje. Umjesto toga, fokusirajte se na jedan zadatak odjednom. Dakle, učinit ćete sav rad brže, što će vam omogućiti da efikasnije koristite svoje vrijeme.

Na primjer, odgovorite na sve e-poruke. Zatim napustite svoj e-pošta i pređite na sljedeći zadatak. Ne brinite za poštu trenutno. Ako kasnije morate odgovoriti na par slova, možete to učiniti, završiti s tim zadatkom koji sada radite.

Metoda 2 od 3:

Preseci na minimalni ometajući faktori

jedan. Onemogućite telefon. Ako okolnosti omogućuju da isključite mobilni. Telefoni su odabrani gomilu vremena tokom dana, koji se mogu produktivnije koristiti. Kada možete u bilo kojem trenutku otići na Facebook ili vidjeti poštu, najvjerovatnije, tako da i vi. Učinite sebi uslugu i isključite telefon dok se bavite u drugim slučajevima. Ako pretjerano obogaćujete za odlaganje i svaki put kada se mi se lako povučete na telefon, vidjet ćete samo prazan ugašen ekran.

Ako je potrebno, vaš je telefon uključen na posao, ostavite ga na drugom kraju sobe. Nećete ga stalno doći ako to neće biti tako lako. Možete isključiti i sve obavijesti koje nisu važne za rad.

2. Zatvorite sve nepotrebne preglednike. Danas se mnogi ljudi oslanjaju na računare ili internet za obavljanje posla. Facebook, Twitter ili druga rastresivna mjesta kao radna pozadina negativno će utjecati na vaše vještine upravljanja vremenom. Takođe možete ometati kartice u vezi sa starim projektima ili pretražiti priče koje nisu povezane sa trenutnim radom. Uzmi naviku zatvoriti tabulator, čim završite rad sa web lokacijom. Svu pažnju usmjerite samo na web lokacije potrebne za rad.

Naučite sebe da ostanete otvoreni samo jednu ili dvije tabulate po jedan.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj vreme korak 12

3. Blokirajte društvene mreže. Ponekad je teško izbjeći iskušenje da krene na Facebook ili Twitter. Ako imate problema sa društvenim mrežama, postoji mnogo aplikacija i web stranica koje vam omogućuju privremeno blokiranje ometajućih mjesta.

SelfControl je aplikacija za korisnike MAC-a, blokirajući pristup odabranim web lokacijama određeno vrijeme. Može se preuzeti besplatno.

Ako trebate biti potpuno offline, aplikacija za slobodu omogućava vam blokiranje pristupa internetu do osam sati u nizu.

Ugrađena aplikacija Firefox Leechblock omogućava vam ograničenje upotrebe nekih web lokacija tokom dana tokom dana.

Slika pod nazivom Ostanite fokusirani na pisanje Korak 8

4. Izbjegavajte prekide u radu. Usporava vaš rad. Ako tokom robota ometate nešto drugo, povratak u radni mod može biti prilično težak. Radeći na nekom vrstu zadatka, pokušajte da ga završite prije nego što nastavite s drugim zadacima. Sve ostalo može pričekati dok ne radite naporno na zaključivanju neke poslove.

Na primjer, ako odjednom shvatite da morate odgovoriti na e-poštu dok izvodite neku vrstu posla, ne prekidajte da napišete odgovor. Napravite oznaku negdje gdje trebate poslati e-poštu i vratiti se na to, nakon što završite trenutni zadatak.

Zapamtite, ponekad greška ne izbjegava. Ako, na primjer, tijekom vašeg rada, naglo ste nazvali hitan slučaj, prirodno, trebali biste odgovoriti na poziv. Pokušajte izbjeći prekide u radu, ali ne izvrnite se za periodične ometanja iz poslova.

Metoda 3 od 3:

Pridržavajte se dnevnog grafikona

jedan. Koristite digitalni kalendar. Tehnologije - prekrasan način upravljanja vremenom, slijediti rokove i poslovne sastanke, te mnogi drugi. Iskoristite kalendare na telefonu i na računaru. Zapišite zadatke na dan, kao što su sastanci i raspored rada ili obuke. Stavite podsjetnike. Na primjer, instalirajte podsjetnik u telefon sedmično prije radnog vijeka. Označite u svom rasporedu vrijeme za proučavanje ili rad na projektu.

Pored digitalnog kalendara, uobičajeni kalendar može doći i na spašavanje. Možete ga staviti na radnu površinu ili nositi u dnevniku. Ponekad proces pisanja informacija o papiru pomaže da se to pamti bolje.

Image Nadledana budite spremni za školu na vreme korak 1

2. Odredite u koje vrijeme ste najproduktivniji. Ljudi su plima za snagu u različitim vremenima tokom dana. Kada znate, u kojem periodu najifikaljno koristite svoje vrijeme, možete planirati posao u ovom satu. Na primjer, ako ste ujutro najviše energičniji, pokušajte da učinite većinu posla u ovom trenutku. Onda u večer možete se opustiti i učiniti da želite.

Treba vremena za određivanje njihovih vrhova energije. Pokušajte za nedelju dana da biste snimili svoj nivo energije i koncentracije uopšte tokom dana. Ovo će vam pomoći da shvatite kada ste najproduktivniji.

3. Planirajte dan u prvih 30 minuta nakon buđenja. Vrlo je korisno napraviti plan za dan ujutro. Jednom kada se probudili, razmislite o listi onoga što trebate učiniti i odrediti približan vremenski okvir za svaki zadatak. Neprestano zadržavaju na umu i radnike, a javne odgovornosti i naređenja.

Pretpostavimo da radite sa osam do četiri, a morate nazvati moju baku i čestitati joj na vašem rođendanu, a nakon posla još uvijek treba uzeti stvari iz hemijskog čišćenja. Ujutro odlučite, u kojem slijedu biste trebali obavljati ove zadatke.

Ako baka živi u drugom vremenskom pojasu, pozovite nakon posla tako da nije kasno za to. Zatim uzmite stvari iz hemijskog čišćenja.

Image naslovljena ugovor sa depresijom u odnosu korak 11

4. Kupovina pauze i kratki predaji prema rasporedu. Niko ne može raditi kontinuirano bez tekućine i zaustavljanja. Lijepo ponekad posebno dogovorite mali pauzu tokom dana. Pa palike neće u potpunosti ponijeti vaš dan i pustiti sve planove za nagib.

Planirajte preko dana velikih pauza pored male opreme od posla.

Na primjer, zakažite svaki dan da biste dodijelili sat vremena za ručak i pola sata za pregled televizora za opuštanje i "prekidač" nakon posla.

Takođe možete zakazati mali odmor direktno tokom rada. Na primjer, napišete neki izvještaj. Označite 5 minuta da provjerite društvene mreže za svaka 500 pisanih riječi.

Image pod nazivom Budite dobar učitelj engleskog jezika korak 7

pet. Sklopiti dio vikenda. Vikendi su dizajnirani za opuštanje i odmor, tako da ne pretjerujte. Međutim, izvršenje malog dijela vikenda može donijeti značajne prednosti. Razmislite koliko malih slučajeva nakuplja vikend, čineći ponedjeljkom još tešom. Na primjer, mogli biste poslati nekoliko pisama e-pošte ujutro u subotu, a zatim će manje pisma prikupljati do ponedjeljka.

Sjetite se da je odmor vrlo važno. Možete raditi malo vikendom, ali neka se opustite i uživate u životu.

Slika pod nazivom TRGOVINA PREDUZEĆA Prirodno koraka 5

6. Stick Sleep Mode. Ako želite upravljati svojim vremenom, jasan način spavanja jednostavno je potreban. Promišljen način spavanja omogućit će vam da se probudite rano i lako započnite novi dan. Da se držite rasporeda, idite u krevet i probudite se otprilike u isto vrijeme svaki dan, čak i vikendom. Tijelo će se naviknuti na ovaj ciklus spavanja / budnosti, a osjetit ćete umor kada se morate preseliti u krevet, a plima energije ujutro.

Savjeti

Budite fleksibilni I Opustiti se. Dopustite iznenađenje u vašem životu. Neke stvari mogu imati prioritet zbog uska i metodičke rutine. Čak i sa najneobičnijem okolnostima, trebat će vam više od sat ili nekoliko dana kako biste se vratili u poznat raspored.