Kako brzo se nositi sa poslovima: 13 koraka

Ili se ne uklapate na vrijeme prilikom izvođenja bilo kojeg zadatka ili jednostavno ne želite provesti vrijeme, malo više koncentracije i volje omogućit će vam da se nosite sa zadatkom brže.

Korake

jedan. Držite planiranje vremena. Iako pažljivo planiranje neće uvijek biti dovoljno strpljenja i vremena, ponekad samo trebate ostati nekoliko minuta i analizirati tok svojih postupaka, koji će vas na kraju spasiti.

Image naslovljena dobivaju stvari brz korak 2

2. Napravite spisak slučajeva. Pridržavajte se onoga što trebate učiniti. Neke aktivnosti mogu lako zakazati i razmišljati u glavi.

Ne paničarite i ne gubite glavu, čak ni ako je popis u ovom trenutku čini nemogućim.

Raširite surround zadatke malim i lako upravljanim dijelovima.

Image Naslijed Naslovnica Dobijate stvari Brzi korak 3

3. Dajte sve od sebe da skratimo popis slučajeva. Postoje li zadaci koji se mogu prevesti na ramena drugih ljudi? Da li je moguće tražiti pomoć? Postoji li nešto što se može odgoditi za kasnije, recimo, već neko vrijeme nakon roka? Postoji li nešto što se može u potpunosti preskočiti? Postoje li bajpasni ili kratki načini da brzo riješite problem?Možete li zatražiti odgoditi završetak projekta?

Ne gubite vrijeme, eliminirajući sve nepotrebne akcije ili ih prenose na dnu vaše liste slučajeva.

Image Naslijedilo je da se stvari postignu brzi korak 4

4. Organizovati prioritete. Ovaj proces može biti i formalni i neformalni, ali obično imamo najvažnije i sekundarne zadatke, pa odlučite sva pitanja koja su važna.

Svaki zadatak u potpunosti razmislite i cijenite posljedice njegovog stalnog razdoblja.

Image Naslijed naslovljene su stvari brz korak 5

pet. Navedite cijele rokove u kojima planirate da se upoznate. Ako imate srednje ciljeve, stavite barem približno privremeni vremenski okvir.

Image naslovljen dobiva stvari brz korak 6

6. Obratite pažnju na svoju motivaciju. Pokušajte imati pozitivnije motivacije (poboljšanje učinka u školi, za rješavanje pitanja), a ne negativnih poticaja (da ne gubite kupce, ne ući u probleme). Kvaliteta faktora koji potiče na vašu brzinu, trud i postavljanje u procesu dovršetka zadatka.

Image naslovljena dobivaju stvari brz korak 7

7. Glavna stvar je započeti. Ako se teško pokrenete, onda barem počnite izvršenje nečeg pluća, jer je najbolje započeti ne baš glatko nego da ne započnete.

Image naslovljen dobiva stvari brz korak 8

osam. Raditi što je prije moguće i efikasnije ne štetu sigurnosti. Stičite se tačno takvom tempu da se uspješno nosi s zadatkom, a da ne provodi vrijeme za ispravljanje grešaka koje proizlaze zbog žurbe i nemira.

Image naslovljen je da se stvari rade brzi korak 9

devet. Napraviti pauzu. Ako vam vrijeme omogući da napravite male pauze. U slučaju višednevnih projekata, trebali biste biti dobro ispunjeni za rad sa veseljem i svježinom za rad na završetku projekta. Ako ste naišli na jednodnevni projekt, pomislite se svaki sat da biste krenuli za užinu, piti vodu, ispružite (ako trebate sjediti cijeli dan), idite u zahod ili vratite dah (ako trebate raditi fizički).

Ali nemojte se samo previše odmarati da ne biste izgubili tempo. Ne zakažite svoje pauze, napravite ih kad se osjećate neophodno.

Pauza će vam omogućiti i da precjenjujete i razgovarate o svojim intermedijarnim planovima sa kolegama da biste mogli prilagoditi tok rada u korist najranijih završetka.

Image naslovljena dobiva stvari brz korak 10

10. Držite disciplinu. Fokus, budite uporni dosljedni, koji će vam omogućiti da brzo i efikasno obavljate potreban zadatak.

Ako počnete da izgubite koncentraciju, onda odmah pokušajte pronaći ovaj razlog. Nejasni ste vaši ciljevi? Morate dobiti više informacija od drugih? Petljali ste na bilo kakvim pitanjima? Vaš plan ne odgovara vašem trenutnom napretku i ciljevima?

Image naslovljen je da se stvari rade brzi korak 11

jedanaest. Provjerite svoja dostignuća i odmarajte se što je prije moguće na kraju projekta.

Image naslovljena dobiva stvari brz korak 12

12. Izvršite bilo koji potreban dodatni rad. Dajte drugim ljudima da znaju da ste završili svoj rad, kao i pružite im informacije o vašim praćenim akcijama.

Image naslovljena dobiva stvari brz korak 13

13. Upravljajte inicijativom. Sprečavaju pojavu problema.

Savjeti

Pokušajte se držati svog plana, ali biti fleksibilan u promjeni okolnih okolnosti, prioriteta i zahtjevima.
Razmislite dvaput prije odustajanja. Često prevazilazeći neki oštar problem nadahnjuje nas da krenemo naprijed sa još većom revnošću.
Pokušajte da ne žrtvujete kvalitet, ali ne ostanete i na njemu. Najčešće je adekvatan proizvod koji se oslobađa na vrijeme veća je vrijednost nego odličan proizvod koji se objavljuje kasno.
Ne žurite da li postoji takva prilika. Pokušajte dobiti dovoljno privremenog segmenta za dovršavanje zadatka. Ako nemate dovoljno vremena, onda ovo nije kraj svijeta. Čine što više tokom rezerviranog vremenskog perioda. Prvo pređite na najvažnija pitanja.
Nemoj se uznemiriti. Ako ste zapanjeni količinom posla, onda se odmorite (kako biste barem duboko udahnite), fokusirajte svoje misli i energiju na male zadatke.
Smanjite broj beskorisnih razgovora na minimum. Ako trebate komunicirati s drugim ljudima o izvršenju svojih zadataka koji pokušavaju razgovarati samo o važnim pitanjima. I dalje ćete imati vremena da razgovarate sa pauzom za ručak u pogrešnom danu.
Ako imate priliku da odaberete svoje ciljeve, učinite to mudro. Ne postoji ništa loše u vezi sa izazovima, već stavite ciljeve koje možete dovršiti uzimajući u obzir vještine i resurse koji su vam na raspolaganju.
Većina zadataka postaje lakše s vremenom. Ako trebate raditi na računaru, naučite da se štampate na dodir da biste se koncentrirali na važnija pitanja.
Obavezno imate dovoljno vremena za dovršavanje sve vjeruje.
Ako uštedite vrijeme, radite brzo, onda ćete moći riješiti druge, manje važna pitanja.
Malo planiranja, čak i površno, obavezno se isplati u procesu. Ne moći se uključiti u složene planove, a jednostavno shematski označite tok vaše akcije.

Upozorenja

Ne brinite previše, u protivnom ćete dobiti glavu.