Kako organizirati svoj raspored: 10 koraka

Dnevni vremenski rad, slobodno vrijeme, blizina i samoća. Da biste to učinili, morat ćete organizirati svoje podatke tako da odgovara vašem načinu života. Nabavite dnevnik ili napravite ga vlastitim rukama - glavna stvar je da pomaže vašem planiranju. Napravite raspored prema vašim prioritetima tako da se odražava oba dnevna i tjedno zadaća.

Korake

Dio 1 od 2:

Nabavite dnevnik

jedan. Kupite dnevnik papira. Idite na lokalnu knjižaru ili idite u internetsku trgovinu i kupite dnevnik. Možete kupiti dnevnik za jednu godinu, a možete odmah. Odaberite atraktivan dnevnik da biste kontaktirali svoj raspored. Bili ste zadovoljni. Odaberite mali dnevnik koji će se lako uklopiti u vašu torbu, a možete ga svugdje odnijeti s vama.

Ako više volite da ne nosite dnevnik sa sobom, razmislite o opcijama za desktop dnevnike koje su povoljno smještene na radnoj površini.
Provjerite imate li dovoljno prostora u svom dnevniku da biste snimili sve svoje svakodnevne poslove.
Ako imate vrlo fleksibilan raspored, čiji se dijelovi mijenjaju od dana, dobijte veći dnevnik.
Ako imate puno redovnih projekata sa fleksibilnim datumima, odaberite dnevnik u kojem se malo mesta dodjeljuje za svaki dan pojedinaca, ali postoje zasebne dodatne stranice za svaku sedmicu koja će vam omogućiti aktivno popis.
Lista slučajeva - najkorisniji dio dnevnika, pa potražite opciju sa dodatnim tjednim listovima.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored koraka 2

2. Pogon online planiranje. Ako trebate koordinirati svoj raspored s drugim ljudima, ili ako radite većinu vremena na svom telefonu ili računarom ima smisla odabrati aplikaciju, web stranicu ili širenje poštanskih usluga da udobnije organizira vaš raspored. Možete potražiti besplatne mobilne i web aplikacije koje će odgovaraju vašim potrebama. Ako planirate dijeliti informacije iz svog dnevnika putem interneta sa svojim prijateljima, članovima porodice ili kolegama, navedite kako koriste i koriste istu uslugu.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored Korak 3

3. Pravite planove na vašem računaru. Većina računara već postoje kalendarske aplikacije. Možete konfigurirati ovu aplikaciju tako da se mogu upravljati putem e-pošte ili druge web stranice. Pronađite kalendar putem pretraživanja na računaru ili pregledajte mape s aplikacijama.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored Korak 4

4. Napravite dnevnik papira vlastitim rukama. Na Internetu možete pronaći i ispisujući predloške ili ih stvoriti na računaru pomoću posebnog programa. Kupiti vezivanje na prstenove ili poklopac. Ako ispisate predloške i povežite ih na vezivanje, koristite ploču rupe.

Ako napravite dnevnik vlastitim rukama, pronađite staru knjigu u tvrdom uvezu i pokupite stranicu iz nje. Stavite poklopac na stol i mjerite.

Pronađite papir koji će biti malo manji dužine i širine od pokrovitelja vaše knjige ili rezajte stranice u veličini.

Svaku stranicu kasjenite na pola, tako da dobijete dvije stolice dnevnika.

Korištenje olovaka, ručka, markera ili markera za čitanje na svakoj stranici linije u skladu s preferiranim dizajnom. Ideje koje možete vidjeti u predlošcima na mreži.

Izgradite stranice. Obavezno odgovaraju poklopcu. Moguće je da za vašu koricu trebaju biti potrebna tri odvojene stranice.

Postavljanje stranica u pravu narudžbu označite datume. Ne zaboravite slaviti odmor!

Sust Knjiga. Uzmi kanalizaciju ili veliku iglu. Uradite jednu ili dvije rupe u poklopcu i prošetajte stranom u debeli niti.

2. dio 2:

Naučite da upravljate vremenom

jedan. Napravite raspored u skladu sa vašim prioritetima. Pokušajte ne pisati duge liste slučajeva koji postaju još duže vrijeme. Bolje unesite svoje poslove odmah u raspored. Čim se pojavi novi zadatak, podijelite ga u dijelu i unesite svaki dio u dnevnik na dan kada ga planirate izvesti. Ne zaboravite na rokove, u slučaju da morate izdržati njihovo izvršenje.

Možda biste radije napravili raspored iz dnevnih zadataka ili zadataka vaših trenutnih projekata, ali ne gubite vid u sedmičnim i mjesečnim zadacima.
Ako stalno uzgajate popis zadataka, koji niste uključeni u svoj pravi raspored, rizikujete da pretjerate u svojim projektima, a da ih ne počnete implementirati.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored Korak 6

2. Započnite s najvećim zadacima. Započnite dan uz ispunjavanje najvažnijeg zadatka vašeg plana. Planirajte tako da je najprioritetni zadatak prvi i jedini koji treba navesti ovaj dan u svakom slučaju. Dakle, ako kasnije odvratite od planiranih poslova, barem ćete imati najvažnija stvar. Sve što dolazi u vaš izraz ili je posebno važno sa stanovišta vaših dugoročnih ciljeva, tvrdi ulozi ovog prvog prvog zadatka.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored Korak 7

3. Podijelite svaki zadatak u dijelovima. Stavite u raspored za svaki dio svakog zadatka, uključujući slova koja trebate poslati i kupovine koje trebate učiniti. U suprotnom, možete provesti puno zabave, planiranjem stvari za koje nemate dovoljno resursa.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored Korak 8

4. Prije nego što radiš, razmisli. Prije nego što nastavite sa zadatkom, posvetite nekoliko minuta da se olakšaju kakav rezultat želite dobiti. Pomoći će vam da se postupite koncije i koncentriraniji. Zabilježite dnevne ciljeve ili zadatke u svom dnevniku ili se jednostavno odražavajte u tišini. Ako radite s nekim, izrazili su naše ciljeve jedni drugima.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored Korak 9

pet. Dostavite svoj dan blokiranjima. Posvetiti jedan blok jednog zadatka. Multitasking je obično manje efikasan. Koncentrirajte se tokom jednog bloka na jednom projektu, čak i ako ovaj projekt ima mnogo različitih komponenti.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj raspored Korak 10

6. Odvojite vrijeme odmora. Planiranje rekreacije zvuči pomalo neprirodno, ali stvarno pomaže. Nemojte preopteretiti raspored. Rad na iscrpljuju treba biti izuzetan slučaj. Planirajte kratke pauze 15 minuta svakih 45 minuta - ovo je najproduktivniji vremenski period na koji osoba može pričvrstiti što je više moguće.

Prekinite vrijeme odmaranje sa radne površine i računara.

Vrijeme planiranja sa najmilijima, vrijeme je za pripremu hrane i vremena za samoću.

Ako ste skloni anksioznosti, pokušajte planirati "vrijeme za anksioznost". Zatim, doživljava anksioznost napada, možete odgoditi ove misli prije planiranog vremena i fokusirati se na vaš posao.

Planirajte se u radu i ostavite sve što vas u ovom trenutku odvlači. Ne provjeravajte telefon, e-poštu i društvenu mrežu, učinite to u posebno zakazanom vremenu.