Kako raditi glavu, a ne rukom -

Ponekad se čini da ste radili bez odmora cijeli dan, ali uveče se ispostavilo da je moguće učiniti vrlo malo. Koristite pravi pristup na radu - Istražite sebe i svoje navike i počnite primijeniti takve podatke u praksi. Za uspješne zadatke važno je sastaviti popis slučajeva i raspored performansi, ali je potrebno uzeti u obzir i njihove snage, periode optimalne efikasnosti i korisnih alata. Smanjite ometajuće faktore i pitajte ugodan tempo. Konačno, ne zaboravite da se pobrinite za sebe - odmorite, vratite čvrstoću i pripremite se za novi radni dan!

Korake

Metoda 1 od 3:

Kako izložiti prioritete u radu

jedan. Napravite realističnu listu slučajeva koje trebate ispuniti dnevno. Ne žurite da počnete raditi na glavi i razmišljati o onome što vam treba i može se učiniti određenim danom. Osjetno cijenim vaše mogućnosti. Lako izgubiti entuzijazam, ako za jedan dan planirate previše slučajeva i nemate vremena da se nosite sa svime. Navedite sve potrebne zadatke i ističu o tri najvažnija slučaja.

Ako se određeni zadaci moraju obavljati svakodnevno ili tjedno, a zatim smislite rutinu koja će vam pomoći što je brže moguće baviti se takvim dužnostima. Dakle, ako vaš popis slučajeva svaki dan sadrži stavku "Odgovori na slova", odaberite najbolje vrijeme za efikasno riješiti ovaj zadatak.

Slika pod nazivom Rad pametni, a ne težak korak 2

2. Raspored štapića. Napraviti i redovno promatrati mentalne ili napisane Raspored. Što je još važniji zadatak, prije nego što bi trebalo biti označeno njegovo izvršenje. Na primjer, ako trebate naučiti pitanje za izvještaj, a zatim pređite na studij što je prije moguće. Takođe treba biti navedeno više nego ranije vrijeme za zadatke koji zahtijevaju manje vremena za izvršavanje. Dakle, prvo minutne ponude prvo treba obaviti kako bi se dodatno fokusirao na više zadataka velikih razmjera.

Raspored vam omogućava da izbjegavate ponavljajuće radnje, obavljanje zadataka i zaboravnih zadataka.

Slika pod nazivom Rad pametni, a ne težak korak 3

3. Naučite da odbijete. Ponekad je teško napustiti novi projekt ili radne dužnosti, ali važno je znati ograničenje vaših mogućnosti. Ako ste već preopterećeni poslovnim i požurite da ispunite projekte prije početka posljednjeg vremena, glupo je napraviti nove zadatke.

Pokušajte ne preopteretiti svoj raspored i trezveno procijeniti svoju snagu.

Ostavite posao na poslu. Ako uzmete posao kući, možete upravljati više, ali tako ćete raditi za habanje, nećete imati vremena da se odmorite i rizikujete pokvariti porodični odnos.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 4

4. Izvršite glavni opseg rada na takav dan kada imate najviše. Ako ste "Lark", pokušajte ispuniti najhitnije zadatke prije ručka. Ako biste "Zhavork" nazvali na poslednjem mestu, započnite dan sa takvim zadacima koji ne zahtevaju značajne mentalne napore dok se ne počnete oporaviti.

Ako su neki raspored predmeta izvan vaše kontrole (stalni sastanci ili časovi), planirajte preostale zadatke oko takvih slučajeva. Na primjer, ako lekcija padne na prvih sati vaše produktivnosti, počnite raditi malo ranije da biste imali vremena za rad na smanjenju efikasnosti.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 5

pet. Odvojite nekoliko minuta na kraju dana da se pripremite za sljedeći dan. U posljednjih 15 minuta radnog dana pogledajte popis slučajeva danas i odredite ono što ste već uspjeli učiniti. Zatim utvrdite koje su najvažnije stvari koje trebate učiniti sutra.

Ujutro pogledajte trenutnu listu slučajeva i pregledajte stavke. Dakle, ponekad nastaju hitniji slučajevi.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 6

6. Kontaktirajte pomoć ako se ne nosite. Čak i sa najtežim pristupom, ponekad su stvari jednostavno previše. Kontaktirajte nas hitne poslove svom dokazanom kolegi. Uvek budite spremni učiniti sudu za odgovor!

Učenici se ne bi trebali bojati traženja za produženje roka projekta razmjera, ako nemate vremena ili kontaktirate nastavnika s zahtjevom da objasnite nerazumljivu temu.

Metoda 2 od 3:

Kako učiniti više za manje vremena

jedan. Vozite dnevnik tjedno za procjenu kako provodite vrijeme. Časopis za akcije za nedelju dana pomoći će vam da shvatite kako provodite svoje vrijeme i moć. Trebate snimiti sve svoje postupke i provedeno vrijeme.

Ovo je odličan način da se otkriju loši navike poput zloupotrebe društvenih mreža, kao i naučite kako uštedjeti vrijeme. Dakle, ako redovno odgovarate na isto pitanje, upišite odgovor u uređivač teksta, uštedite i ako je potrebno, jednostavno kopirajte i zalijepite.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 8

2. Rade stvari zauzvrat. Često postoji iskušenje za obavljanje nekoliko zadataka odjednom, ali to je siguran način ispunjavanja dvije različite stvari. Na primjer, ako otvorite prozor s e-pošti na računaru i napišite izvještaj paralelno, tada ćete biti odvratili dolaznim slovima i razmislite o izvještaju prilikom odgovaranja na odgovor na poruke. Odvojite svaki zadatak nepodijeljene pažnje da biste ga ispunili kvalitativno i brzo.

Ako radite na zajedničkom projektu ili pričekajte pregled projekta, a zatim provjerite poštu prije rada na zadatku. Zabilježite sve aspekte koji treba uzeti u obzir, nakon kojih zatvorena pošta. Provjerite poštu ponovo za sat vremena tokom pauze.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 9

3. Podržavajte nalog na radnom mjestu za maksimalnu produktivnost. Ako trebate stalno provjeriti s poslovnim planom, pročitajte sažetak za pripremu za nastavu ili redovno raditi s prazninama, važno je organizirati prikladan pristup dokumentima. Preklopite papire u lako prepoznatljivu mapu. Isto se odnosi i na elektroničke dokumente. Čuvajte često korištene datoteke na radnoj površini ili u određenoj mapi.

Pregledajte sve dokumente na stolu najmanje jednom sedmično i uklonite sve nepotrebne radove.

Odaberite optimalni sistem naziva za elektroničke datoteke. Na primjer, možete nazvati dokumente "Lijeva pitanja_Mevirat1" da se ne bi zbunili u stvorenim datotekama i verzijama dokumenata.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 10

4. Koristite posebne aplikacije za planiranje vremena i ne ometaju se. Elektronski kalendar omogućit će vam da slijedite raspored i dijelite važne rokove s drugima. Pripravnici će biti vrlo korisne za aplikacije koje blokiraju pristup društvenim mrežama tokom pripreme za proučavanje i pomoć ne odvratiti pažnju.

Aplikacije sa kalendarima poput Google Kalendara, Outlook i Ical Supply integracija s e-poštom, tako da možete konfigurirati bilten o aktivnostima iz aplikacija među svojim kontaktima.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 11

pet. Koristite računarske programe za automatizaciju procesa. Uspjeh projekata često ovisi o korištenim alatima. Na primjer, postoje programi za poslovanje koji vam omogućavaju upravljanje prodajom, izradu grafike i upravljati osobljem. Pronađite takva sredstva koja olakšavaju život.

Veća vrijednost instrumenta ne garantuje uvijek viši kvalitet. Pročitajte recenzije i slušajte svoje kolege da biste uzeli najbolje rješenje.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 12

6. Eliminirajte ometajuće faktore. Trajne obavijesti, e-poruke, dopisivanje i razgovori često se efikasno miješaju. U radnom vremenu fokusirajte se na poslu i ne porimite sebe zadovoljstvo tokom pauze.

Isključite internet kada vam ne treba. Isključite telefon niz ekran ili ostavite u drugoj sobi da se fokusira na zadatak.

Dopustite se da pogledate kroz društvene mreže i čitate zanimljive materijale 5 minuta tokom pauze.

Slika pod nazivom Rad pametni, a ne težak korak 13

7. Radite u periodima na sat. Organizirajte listu slučajeva na takav način kao da ne radite na svakom zadatku duže od 1,5-2 sata. Pokušajte uhvatiti što je više moguće svaki vremenski period, napravite kratku pauzu i pređite na sljedeću stavku.

Ako je moguće, promijenite radno mjesto sa zadacima. Dakle, bit će lakše da se prilagodite novoj stvari.

Slika pod nazivom Rad pametni, a ne težak korak 14

osam. Delegirajte ovlasti odgovarajućih ljudi u pravo vrijeme. Važno je znati njegove snage i slabosti, kao i prednosti i nedostatke drugih. Na primjer, ako savršeno radite sa kupcima, ali pišu izvještaje duže od ostalih kolega, Kombinujte napore Sa osobom koja je dobra za izvještaje. Učenici ili studenti su korisni da se ujedine sa onima koji koriste drugi pristup u proučavanju da se oslanjaju jedni na druge u aspektima koji imaju poteškoće s vama.

Ako je moguće, asistenti za zapošljavanje. Pronađite osobu koja ima potrebne vještine i pomozite tim da učinkovito obavlja posao.

Metoda 3 od 3:

Kako se pobrinuti za sebe

jedan. Napraviti pauze za obnavljanje snaga. Prosječno vrijeme koncentracije u jednom slučaju je do 90 minuta. Studenti, zaposleni, pa čak i vlasnici kompanija potrebni su za restrukturiranje mozga.

Pronađite optimalni tempo. Na primjer, pokušajte raditi 1 sat, nakon čega se odmara 5-10 minuta, tako da se ne izvučete 90 minuta zaredom. S druge strane, možda će vam biti prikladnije da radite 2 sata, a zatim odmarajte 15-20 minuta.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 16

2. Motivirajte se radite za važan cilj. Mislite zašto ciljate da ne radite više, već efikasnije. Želite provesti više vremena sa porodicom? Provesti više sila na skraćeno vrijeme? Pronađite hobi vreme? Motivirajte se kada se želja nastavi na medu i odgodu.

Stavite osobu ili časove na istaknuto mjesto koje vas motivira.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 17

3. OBAVIJESTI ZNAČI IZGROUTA. Stalni rad na habanju povećava se verovatnoća grešaka. Ako ste toliko umorni da vam trebaju dva ili tri puta više vremena za obavljanje zadatka, vrijeme je da se odmorite.

Odmarajte se najmanje nekoliko sati na kraju dana. Ako je potrebno, a ako je moguće Započnite san tokom dana Za obnovu snage.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 18

4. Bolje je jednostavno ispuniti zadatak nego beskrajno nastaviti s dovođenjem projekta savršenstvu. Ako ste dugo radili na projektu, lako se uvjeriti sebe da morate dodavati još nekoliko konačnih poteza ili za recikliranje. U određenoj fazi je vrijeme da se prepoznate - uradili ste dobar posao i vrijeme je da krenete dalje.

Zapamtite - ništa savršeno.

Slika pod nazivom Pametni, a ne težak korak 19

pet. Kreirajte i održavajte korisne navike za smanjenje nivoa stresa u životu. Potreban spavati otprilike 7-8 sati svake noći. Plaćajte najmanje 20 minuta dnevno do nastave Fizička aktivnost. Pronađite vrijeme za voljene stvari poput sportova i kreativnih hobija. Važno je voditi računa o sebi ne samo na radu da biste smanjili nivo stresa.

Meditacija takođe pomaže u opuštanju nakon napornog dana.

Savjeti

U slučaju bolesti ostanite kod kuće i oporavite se. U takvom stanju osoba čini previše grešaka da nazove ovaj rad "efikasan".
Slušajte ljude koji su već bili na vašem mjestu. Najvjerovatnije će rado podijeliti s vama Korisni savjet. Počnite saznati od drugih grešaka za efikasno djelovanje.
Prikaži fleksibilnost. Dan ne ide uvijek po planu. Ne bojte se isprobati nove metode ili uzeti za nove stvari.