Kako staviti misli (sa ilustracijama)

Ako trebate izvesti mnogo različitih zadataka, lako vas mogu izvući iz ruta. Rad u uredu ili kući često stisne sve sokove od vas? Vjerovatni uzrok može biti nepravilna organizacija vremena. Stavite svoje misli u red i naučite kako planirati vrijeme da se riješimo zauvijek stresa.

Korake

Dio 1 od 4:

Napravite liste

jedan. Uzmite pismenu opremu. Morate napraviti vizualnu sliku svojih misli. Da biste to učinili, pokušajte napisati sve o onome što mislite. Prilikom pisanja riječi s papirom i rukovati naš mozak može se bolje koncentrirati.

Ako imate vizuelnu percepciju, pokušajte koristiti predavačku ploču za unose. Pa će vam biti lakše da se razgradite svoje misli i procijenite ih.
Ako nemate predavačku ploču ili više volite manju vagu, a zatim uzmite ručicu ili olovku i list papira. Nema ništa bolje od dobrote nove bilježnice.

Slika pod nazivom organizirajte svoj um korak 2

2. Napravite listu trenutnih slučajeva. Da biste organizovali misli, najbolje je da pravilno planirate svoje vrijeme. Kao prvi korak efikasnog planiranja, popis trenutnih slučajeva treba biti.

Pokušajte početi planirati tjedan dana ispred. Razmotrite sve zadatke koje trebate izvesti. Snimajte ih nasumičnim redoslijedom dok padaju na pamet.

Obavezno napravite listu ručno i samo ga onda stavite na svoj pametni telefon. Kao što je već spomenuto, proces pisanja od strane stimulira se povećala nega mozga.

Slika naslovljena organizujte svoj um korak 3

3. Rasporedite svoju listu preduzeća. Napravite narudžbu sa haotične liste grupiranim vašim zadacima po kategorijama. Sad kad vaši ciljevi za sedmicu počeli steći obrazac, možete shvatiti koliko su različite vaše misli bile.

Na novom listu papira ili odjeljka predavačke ploče, napišite potrebne kategorije.

Prepišite svaki zadatak u željenoj kategoriji. Možete preći zadatke sa osnovne liste dok imenujete kategoriju da ne ponovite. Ništa strašno ako imate kategorije doslovno jednim zadatkom. Glavna stvar je da je popis stekao naručeni prikaz.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 4

4. Napravite listu rezultata. Popis rezultata razlikuje se od liste slučajeva na vrhu dnevne liste, imat ćete popis ciljeva ili "rezultata". Rezultati su vaši stvarni ciljevi za dan ili sedmicu, dok je popis slučajeva način postizanja ciljeva.

Popis rezultata sličan je popisu slučajeva, osim što u ispravnom dijelu lista imat ćete numerirani popis svrha, a aktuelni poslovi se nalaze bez brojeva. Postavite broj rezultata prema stupnju važnosti, a broj 1 će biti najvažniji rezultat.

Na primjer, popis rezultata za jedan dan može imati sljedeći obrazac: 1) Dovršite projekt prošlog mjeseca, 2) Podijelite doručak sa suprugom, 3) Ispunite crteže.

Postavite prioritete zadataka u skladu sa željenim rezultatima. Pod popisom rezultata za svaki dan napišite popis slučajeva koji doprinose postizanju ovih rezultata. Aktuelni poslovi nisu nužno numerirani, ali možete ih dogovoriti u skladu sa stepenom važnosti i nasuprot postavljanju polja za označavanje zadatka.

Na primjer, da biste postigli rezultate iz našeg primjera, vaš list slučaja za jedan dan može imati sljedeći obrazac: Bavite se poštarinom - Pozovite Marine - sastanak sa Alekseem - sastankom sa projektnom grupom - Povrat projekta - Poziv na restoran - Da biste istražili ponude arhitekti - pošaljite crteže za odobrenje.

Image naslovljena organizujte svoj um korak 5

pet. Snimite ideje. Tokom nedelje mogu se pasti različite ideje. Kreativnost je dobila izlaz jer ste planirali svoj put i pružili mozak dodatnom energijom.

Snimite ideje u odgovarajućim kategorijama rezultata. Ako ne napišete ove misli, mozak će potrošiti energiju za uštedu ideja u memoriji.

Dopustite da se mozak probije, pišući ideje u skladu s kategorijama. Ne prestajete razmišljati o ideji, ali sada je snimljeno, a možete ići na sljedeću fazu.

Sve neuspjele ideje mogu se napajati s popisa.

2. dio 4:

Stick Graphics

jedan. Napravite raspored za nedelju dana. Započnite planiranje rezultata za narednu sedmicu uveče u nedjelju. Nedeljni rezultati za dnevne ciljeve i pod njima, navedite listu slučajeva za dan. Takav pristup će vam omogućiti da izvršite raspored i pridržavate se rasporeda.

Učinite takav raspored na papiru ili predavanju da ima vizuelnu ideju ciljeva i ne pokušavajte ih držati u glavi. To je evidenciju o poslovima koji pomažu u uređivanju misli tako da mozak ne troši energiju za spremanje zadataka u memoriji.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 7

2. Donesite raspored na telefon. Prezentacija ideja i zadataka na papiru prilično je zgodna, ali potrebna vam je mobilnost i slobodni prostor za nadopunu popisa. Napravite slučajeve u kalendaru mobilnog uređaja tako da je lista zadataka automatizirani dio vašeg života i mogli biste ga dodati u bilo koje vrijeme.

Možete postaviti zvučni podsetnik za svaki zadatak kako ne biste ništa zaboravili.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 8

3. Prenesite raspored u dnevnik. Ako ne koristite pametni telefon ili tablet, prenesite listu zadataka i rezultate na svoj dnevnik. Mnogi koriste pametne telefone kao raspored zadataka, ali ako na starom koristite dnevnik papira, odaberite dovoljnu bilježnicu.

Prednost ravnog planera je da je dovoljno otvoriti bilježnicu i sve će stvari biti pred vašim očima. Na pametnom telefonu morate otvoriti kalendar u aplikaciji, ali ako želite, može se lako zanemariti. Ometa se u pravu organizaciju misli.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 9

4. Ispitajte svaki zadatak i rezultat. Na kraju dana, kada se postignu rezultati, možete osjetiti olakšanje, a ne poznati stres.

Postoji potvrda činjenice da se mapiranje i prelazak obavljaju zadaci omogućuju opuštanje mozga. Snimanje ciljeva i ručnih zadataka eliminira nepotrebne distrakcije.

Ako niste imali vremena da ispunite zadatak ili postignete rezultat dana ili sedmice, a zatim prebrojite približni postotak izvršenja i zapišite broj u planer. Mozak će se moći opustiti, čak i ako zadatak nije završen u dodijeljenom vremenu.

3. dio 4:

Biti sekvencijalan

jedan. Planirajte proporcionalno mogućnosti. Vrlo je prikladno zabilježiti sve što dolazi s glavom na papiru, a zatim izvršite ove slučajeve. Ali u trenutku planiranja vremena koje trebate ostati realista. Nemojte preopteretiti dnevne zadatke.

Na primjer, možete procijeniti trajanje svakog zadatka i navesti ovaj put na popisu. Zatim preklopite dobijene rezultate kako biste odredili koliko brzo ćete riješiti slučajeve.
Ako je potrebno vrijeme duže od 8 sati radnog dana, a zatim pomaknite neke zadatke i rezultate da se ne uznemirite što nećete imati vremena za ispunjavanje.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 11

2. Pridržavajte se tjednoj ciljevima. Instalirajte real vremenskog okvira za svaku stavku na popisu i ne večerajte svoje ciljeve. Obavezno slijedite raspored.

Ako neki dan prekršite raspored, a zatim preispitajte plan za tjedan dana i prilagodite vrijeme. Prenesite dio rezultata u narednu sedmicu, ako bez toga ne može. Čak i u slučaju malih promjena planova, i dalje ćete slijediti raspored.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 12

3. Ne podležu lijenosti. Ne prenesite na sutra što je naznačeno na listi slučajeva za danas (osim kada nemate vremena). Odgode i odgode, posebno u prvoj fazi formiranja navika planirati i dosljedno obavljati zadatke, mogu prekršiti sve planove. Započet ćete u početku, uzrujati se i možeš se čak odreći ovog poduhvata.

S jakom željom da odgodi slučaj, obećajte sebi nagradu. Za formiranje navika, dio mozga važan je za zadovoljstvo, tako da sačuva motivaciju, smislio je sistem nagrađivanja.

Na primjer, ako čekate puno posla, a zatim obećajte sebi da kupite svoje omiljeno voće na putu kući, ne odgovarajte na pozive izvan vremena ili spavate sljedećeg jutra.

Slika pod nazivom organizirajte svoj um korak 13

4. Razviti naviku planiranja. Budite uporni za takvu metodu organizacije postanite dio vašeg života. Prvo vam treba puno strpljenja i energije, ali tada se naviknete na novi način misli i sve će biti lakše. Oslobodite se stresa, a vaše misli će dobiti naručeni izgled.

Navike se formulišu postepeno, jer je naše telo odvedeno u novi obrazac ponašanja. Unatoč činjenici da je ideja potrebnog da se stvori navika broja dana (od 21 do 28) mit, naš mozak se zaista počne naporati manje nakon što više puta ponavlja isti zadatak nekoliko puta.

Dio 4 od 4:

Ne dirajte se

jedan. Naučite prekinuti sve distrakcije. Trebali biste naučiti prekinuti sve ometajuće faktore za podešavanje trenutnog zadatka. Dok radite na ozbiljnom projektu, stavite se u ometajuće uvjete. Počnite od kratkog vremenskog perioda u takvim uvjetima (na primjer, 5 minuta) i postepeno povećavajte vremenski segment.

Na primjer, sjedite u blizini televizora kada radite domaći zadatak ili radite kod kuće sa papirima. Ocijenite koliko možete zanemariti televizor dok ne izgubite koncentraciju. Izvršite takvu vježbu svaki dan i pokušajte povećati vremenski period kada možete uštedjeti koncentraciju.
S vremenom možete ostati duže fokusirani na zadatak, a mozak će biti bolje organiziran i u stanju je aktivno raditi na projektima.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 15

2. Zanemarite ometanje tokom razgovora. Sposobnost praćenja niti razgovora prikazuje vašu koncentraciju na zadatku, kao i pažnju na druge. Za trening možete potrošiti razgovore u blizini televizora ili na prepunom mjestu. Pokušajte se ukloniti iz onoga što se događa oko sebe i mjeri vrijeme aktivnog razgovora.

Izvedite ovu vježbu svaki dan dok ne naučite svu vašu pažnju na razgovor. Istovremeno, nije potrebno komunicirati s istom osobom.

Možete razgovarati telefonom, ali ne tolerirajte razgovor na internetskim i tekstualnim porukama, jer ljudi u takvim situacijama mogu napraviti velike pauze između odgovora (budući da se ometaju).

Slika pod nazivom organizirajte svoj um korak 16

3. Odrežite disfrekcije na predavanjima. Ljudi s naručenim mislima uvijek su pažljivi na predavanjima dok studiraju ili na naprednim tečajevima za obuku. Naučite pažljivo slušati kad kaže druga osoba. Da biste to učinili, možete posjetiti časove i predavanja, čak i crkvene propovijede i procijeniti koliko dugo možete aktivno uočiti informacije o glasini. Morate pokušati povećati vrijeme koncentracije vremena.

Bilježite beleške da ne gubite budnost. Zapisi čine da naš mozak pažljivo slijede protok informacija (već smo to spomenuli u kontekstu zapisa o ručnoj strani), a također vam omogućili da implementirate vizuelnu organizaciju svojih vlastitih misli.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj um korak 17

4. Koristite tablice za organiziranje misli. Redoslijed misli je od posebnog značaja u vrijeme usvajanja važne odluke. Raspored nam pomaže da planiramo vrijeme i tablice pomažu u vidjevanju cijele slike koja se može kvantificirati.

Tabela je velika prednost i šemu nepovoljnosti, ali ne zaboravite na takve stupce kao važnost i kvalitet. Predlošci takvih tablica mogu se naći na mreži.

Šarm tablica je da ste sami odlučite da budete jednostavni ili složeni. U svakom slučaju, štampana tablica će uvijek izgledati kao jasan i uredan.

Kreirajte tablicu odluke, upišite ga na papir i pričvrstite mjesto da razmislite o svakom aspektu budućeg rješenja.

Savjeti

Revizirajte rezultate svaki put kada na svoju listu stavite novi zadatak. Ako je potrebno, formulirajte nove rezultate. Drugim riječima, popis uvijek treba biti relevantan.
Pokušajte koristiti pametni telefon za snimanje glasovnih podsjetnika o idejama i novim zadacima. Kasnije možete slušati zapise i napraviti ih u svom rasporedu.
Uvek nosite bilježnicu sa sobom. Zabilježite sve svoje ideje u njemu kako biste smanjili pritisak na mozak.

Sta ti treba

Notepad i olovka ili predavaonica i markeri.
Pametni telefon ili drugi mobilni uređaj.