Kako organizirati i držati porodični sastanak: 6 koraka

Sa pojavom računara i mrežnih tehnologija, postalo je mnogo lakše istraživanje genealoškog stabla. Nakon učenja rođaka, mnogi ljudi rado organizuju velike porodične sastanke. Ali odakle započeti ako će vam organizacija takvog sastanka biti povjerena? Šta i kada treba učiniti? Da li vrijedi zaposliti organizatora porodičnih sastanaka, organiziranje porodičnog odbora za planiranje događaja ili da uhvatite sve odgovornosti za vaša ramena?

Korake

jedan. Zamolite ostale članove porodice koji su spremni pomoći u odabiru mjesta i vremena, kao i planiranje i provođenje događaja? Pokrenite podatke - neka sve zna da planirate upoznati sve rođake. Podsetite događaj češće, prve informacije o događaju trebaju biti raspoređene 1-2 godine prije događaja. To će omogućiti svim sudionicima da rasporede ili prilagođavaju svoj raspored u skladu s tim.

Slika pod nazivom plan i organizovanje porodičnog okupljanja korak 02

2. Ako ste formirali Organizacioni odbor, dodijelite posebne obaveze za svakog člana. Zadaci mogu biti, na primjer, proizvodnju majica i suvenira, organizacija povijesnog obilaska, zabavnog planiranja, fotografije i t.D.

Slika pod nazivom plan i organizovanje porodičnog okupljanja Korak 03

3. Pripremite se za svakog člana Odbora jasne upute, kako to obavljati / njene dužnosti. Stvoriti grafikon podsjetnika / izvršenja zadatka. Možete koristiti računarske programe za planiranje različitih događaja. Oni uključuju različite korisne karakteristike, uključujući planer događaja i funkcionalne opise različitih događaja. Možete kreirati vlastite materijale pomoću baza podataka i besplatnih predložaka za njih.

Slika pod nazivom plan i organizovanje porodičnog okupljanja korak 04

4. Napravite raspored za predstojeći sastanak 1-2 mjeseca prije njega i izvedite sve zakazane akcije. Ostanite u kontaktu koristeći sve dostupne komunikacijske objekte.

Slika pod nazivom plan i organizovanje porodičnog okupljanja korak 05

pet. Neka svaki od organizatora bude odgovoran za dažbine dodijeljene.

Slika pod nazivom plan i organizovanje porodičnog okupljanja korak 06

6. Razmislite o glavnim predmetima programa. Na primjer, možete dodijeliti najvišim članovima porodice, izvanredne rodbine, recite onima koji obavljaju složene zadatke i t.D. Podrška i poticaj jedni druge!

Organizirajte laganu piću i grickalice za sastanak.

Pričajte priče i šale, ali izbjegavajte da se šire tračevi i glasine. Držite prijateljsku i pozitivnu atmosferu.

Popunite ljubavi da joj se date oko drugih, uključujući one s kojima se obično svađate!

Savjeti

Mnogo je korisnih internetskih aplikacija koje će biti korisne u pripremi i organizaciji porodičnog sastanka. Iskoristite instrumente kao raspored događaja, servis podsjetnika, tablice kalendara, dužnosti distribucijske liste, formulisanje odgovornosti članova organizacijskog odbora, popis potrebnih stvari, raspored izbornika.
Na organizaciji sastanka uvijek se može spasiti. Pronađite besplatne informacijske materijale i suvenire u lokalnoj privrednoj komori, lokalnim muzejima i turističkim centrima. Potražite besplatne ili jeftine sobe za sastanke (na primjer, na lokalnom univerzitetu). Spremite na pozivnice koristeći besplatne online usluge internetskog servisa.
Ono što će porodični sastanak koštati bez proizvodnje porodičnog albuma albuma?
Otpustite disk sa knjižicom, foto i video materijale pomoći će da zadržite najbolja sjećanja na sastanku.
Razmislite o organizaciji mini sastanka za predstavnike različitih porodica za stvaranje organizacionog odbora sastanka cijelog roda. Odbor može organizirati godišnje ili redovne sastanke - sve ovisi o tome koliko vremena i truda ste spremni uložiti.

Upozorenja

Ne zaustavljajte svoj izbor samo zato što su jeftini ili locirani u blizini. Iskoristite ljude koji nisu zainteresirani za dobivanje lične dobitke.
Delegirati autoritet, vođeni vještinama i kompetentnim ljudima.
Ne odgađajte kasnije.