Kako planirati dan: 13 koraka (sa ilustracijama)

Izrada poslovnog rasporeda za jedan dan pomoći će da će efikasnije raspodijeliti vrijeme. Pored toga, možda ćete imati vremena da učinite više i smanjite vjerojatnost da ćete nasumično zaboraviti na nešto važno. Možda se čini da je lakše izvesti zadatke kako se pojavljuju, ali u stvari, bit ćete umorni, preopterećeni i neorganizirani. Priprema rasporeda dana može biti vaša navika, a biće vam drago što su preuzeli ovaj slučaj, jer će vam pomoći u smanjenju stresa i bolje kontrolirati vaš život. Planiranje dana omogućit će vam pratiti i kontrolirati svoje ponašanje, uzimajući u obzir šta bi se trebale učiniti i druge stvari.

Korake

Dio 1 od 2:

Napraviti raspored

jedan. Kupite kalendar ili dnevnik (Radni planer). Provjerite ima li kalendar za pisanje poslova i zadataka. Svakodnevni ili mjesečni raspored priključen na neke kalendare. Pored toga, jednostavno možete koristiti laptop. Odaberite opciju koja vam više odgovara. Što god odaberete, ova opcija bi trebala biti prije svega prikladna. Ali ne biste trebali pokrenuti dnevnik za studij, za posao, za slobodno vrijeme i tako dalje - sve bi trebalo biti na jednom mjestu.

Pored toga, postoji mnogo planera aplikacija za laptop i telefon koji se mogu sinkronizirati na svim elektronskim uređajima tako da uvijek imate pristup ovom kalendaru, gdje god da se nalazite. Postoje aplikacije sa podsjetnicima i tajmeri koji će pomoći planiranju dnevno.
Možda želite odabrati elektronički ili papirni kalendar s dodatnim stranicama u kojima možete dodati bilješke u svoj raspored. Ovo će pomoći u praćenju ne samo onome što ste učinili, ali i kako ste to učinili (ili kako se u ovom trenutku osjećali). Na primjer, možda želite "ići u teretanu" u nastavku, nećete samo davati krpelj, ali dodajte komentar: "Danas sam trčao još jedan kilometar - osjećam se lijepo!"Dodavanje komentara i bilješki pomoći će u praćenju vašeg stanja.
Ako se odlučite odabrati elektronički kalendar, umjesto kalendara papira, možda će vam trebati nekoliko dana da se naviknete na novi sistem. Prvih nekoliko dana bolje je nositi sa mnom i papirom, a elektronički organizator da provjeri da li nisi ništa zaboravio, da li se sve učini.

2. Poredaj svoj posao. Na elektronskim planerima postoji funkcija sortiranja različitih zadataka. Na primjer, stvari koje su povezane s radom mogu se označiti u crveno u vezi s školom - plave, različite kuće na kući - zelenoj i ružičastoj - rekreaciji i vježbanju.

Organizacija slučajeva na taj način, kao i razvrstavanje boja pomoći će vizualizaciji zadataka i razumjeti koliko vremena ide u svaku kategoriju slučajeva. Na primjer, može se napomenuti da u rasporedu čitava gomila "crvenih" slučajeva (to je na poslu) i "zeleni" slučajevi (koji su kod kuće), ali vrlo malo "ružičaste" (rekreacija i vježbanje). Ako primijetite da imate malo vremena za napraviti sa svojim vježbama, možda ćete imati poticaj da biste pokušali istaknuti za to više vremena.

3. Dogovorite prioritetne zadatke od značaja. Prvo morate shvatiti koji su zadaci najvažniji, koji od njih treba prvo izvesti i koji mogu čekati. Da bismo shvatili ovu vrstu sortiranja, pogledajmo na primjer: Recimo, ove sedmice trebate obaviti dva testa, laboratorijski izvještaj, esej i prezentaciju. Klanac!

Zatražite sebi nekoliko pitanja koja treba razumjeti koji od ovih slučajeva treba izvršiti prije svega (i koliko vremena za raspodjelu). Dakle: kakav zadatak morate učiniti prvo? Koji će zadaci trebati više vremena? Koji su zadaci najvažniji za mene? Na primjer, koji će patiti jača na moju ocjenu za četvrtinu / trimestru: testovi, laboratorijski izvještaj, esej ili prezentaciju? Koji je od ovih zadataka najteže?

Na kraju će biti potrebno odlučiti koji je rok za obavljanje ovih slučajeva, koliko će vremena zauzeti, a također će trebati razmišljati o važnosti planiranih zadataka (prema prioritetima). Samo vi znate sebe i svoje potrebe. Odaberite ovaj prioritetni sistem koji vam više odgovara.

4. Istaknite najviše prioritetnih zadataka. Nakon što odredite kako izraziti prioritete u svojim poslovima, označite ih u svom rasporedu. Možete se kretati kroz raspored i pisanje pisanja "A" nasuprot najvažnijim slučajevima koji bi trebali prvo raditi. Pismo "B" može se postaviti pored tih zadataka koji se mogu učiniti, na primjer, sutra. Slovo "B" - nasuprot zadataka koje bi trebalo biti završeno do petka.

pet. Označite vrijeme za svaki zadatak. Napišite koliko vremena će potrošiti na svaki zadatak. Na primjer, po danu možete ostaviti 2 sata za učenje, 1 sat za obuku, 30 minuta za pisanje pisama i poruka, 30 minuta za šetnju sa psom. Ovaj ključni aspekt pomoći će u saznanju koliko vremena trebate izvršiti svaki zadatak. Ali ako previše planirate i nećete biti objektivni u određivanju potrebnog vremena za jedan zadatak, sami ste se stavili u stresnu situaciju.

Ne zaboravite da razmislite u vremenu rasporeda na putu. Na primjer, morat ćete doći iz škole / instituta / biblioteka u teretanu?

6. Dodajte malo vremena "o zalihama". Većina ljudi podcjenjuju vrijeme koje ide u obavljanje određenih slučajeva. Ako u vašem rasporedu organizirate sve svoje poslovanje s vremenom sigurnosne kopije, možete precizno planirati svoj dan.

Držeći vrijeme koje bi trebalo prepustiti izvršenju zadatka, precjenjivanje toga. Do željenog vremena dodajte još 25%. Na primjer, donesite 5 minuta do slučaja, što obično traje 4 minute. O zadacima koji se izvode za 8 minuta, istaknite 10 minuta. Ove dodatne minute su vaše rezerve, što će pomoći u izbjegavanju deseminacije i drugih neugodnih situacija.

Zapitajte se, da li su vam potrebni dodatni mali zadaci koji će biti pod-klauzula velikih slučajeva koji se moraju uzeti u obzir u svom rasporedu? Na primjer, obično se morate tuširati nakon treninga? Voliš razgovarati s prijateljem previše 15 minuta, dok možeš promijeniti odjeću? Većina ljudi ima tako da planirani trening sat traje oko dva sata.

7. Ostavite svoje slobodno vrijeme u svom rasporedu. Na dnu grafikona potrebno je ostaviti vrijeme za zadatke i poslove srednje važnosti, kao i onih slučajeva koji se mogu iznenada pojaviti tokom dana ili sedmice. Ako imate slobodnog vremena danas ili bilo koji drugi dan u sedmici, možete početi raditi na drugim zadacima da krenete naprijed. Ovi dodatni zadaci mogu biti sljedeći: čišćenje u ormaru, smjernice u dokumentima. Ovi se zadaci smatraju niskim prioritetom, ali na kraju, jednog dana bi trebali biti učinjeni. Srećom, ovi zadaci nisu vezani za određeni period.

2. dio 2:

Pridržavajte se sastavljenog rasporeda

jedan. Pogledajte u svom kalendaru / planera. Uhvatite u naviku svako jutro i provjerite listu slučajeva svake večeri kako biste se pripremili unaprijed. Svakog dana morate istaknuti nekoliko minuta (na primjer, nakon jutarnje kafe ili tokom putovanja) da biste pogledali listu slučajeva i shvatili šta trebate završiti, dodajte nove poslove i izbrišite zadatke.

Uvod u raspored slučajeva danas i rad na ovom rasporedu prije pokretanja zadataka - odličan način za početak dana!
Stavite budilnik na telefon ili računar da biste se podsjetili na neke zadatke ili sastanke. Na primjer, najvjerovatnije, posjeta ljekaru koju ste unaprijed planirali, tako da bi bilo korisno uspostaviti dan podsjetnika prije imenovanja. Dakle, bit ćete lakše navigirati svojim planovima.

2. Pokušajte izvršiti zadatke u skladu s prioritetom. Već ste stavili prioritete u poslove, pa sada ostaje da slijedi plan!

3. Ako je potrebno, izvršite izmjene u rasporedu. Naravno, morate se pokušati držati planiranog rasporeda, ali ponekad se pojavljuju neočekivane situacije i morate izvršiti izmjene i dopune. U ovom slučaju, potrebno je prenijeti slučaj srednje i niske važnosti na neki drugi dan, ako se pojavi neka hitna situacija, što prijeti sukob ili problemu.

Ali budite oprezni da se zadaci ne nakupljaju, pokušajte da ih ne odlažete sljedeći dan. Ako iznenada primijetite da prečesto morate prenijeti svoje poslove, samo počnite da dodjelite svaki slučaj malo duže na određeni dan i ne mijenjajte raspored svih ostalih dana.

4. Crouch Sve završene zadatke. Može biti korisno za mnoge ljude! Ne zaboravite odgoditi sljedeći dan svih nedovršenih zadataka.

pet. Dođite sami nagrada! Veoma je važno učiniti sebi nešto ugodno kada ispunite sve svoje poslove, koji se držite u rasporedu. Nakon što završite posao dnevno, napravite sebi poklon: Upišite kupatilo za pjenu, uključite omiljeni TV emisiju ili kupiti sebi nešto ukusno. Osjetit ćete posebno zadovoljstvo iz ovih ugodnih stvari kada znate šta oni zaslužuju.

6. Procijenite svoj raspored i napravite potrebne promjene. Važno je periodično provjeravati da li se stavljate u zakazano vrijeme, hoće li raspored pomoći da se brzo izbori sa zadacima. Jedan od načina je da redovno provjeravate svoj dnevnik (organizator), kao i procijenite svoje stanje. Na kraju dana, nasuprot najvažnijih slučajeva su krpelji, a vi se osjećate dobro i produktivno? Ako je vaš odgovor "da", vaš raspored djeluje odlično!

Ali ako shvatite da svakodnevno morate izdržati previše poslova, ako na kraju dana osjećate dopunjenu i nervozu, najvjerovatnije, raspored se mora izmijeniti.

Pogledajte svog organizatora i mislite gdje trebate izmijeniti promjene. Možda ćete morati preispitati prioritete ako stalno imate dogovor koji se mora prenijeti (na primjer, vježbe). Pored toga, možda ćete trebati preispitati vrijeme dodijeljeno za zadatak. Na primjer, umjesto da istaknete 2 sata za pripremu i naknade ujutro, pokušajte se okupiti 1 sat (najmanje 3 dana u sedmici), a možete provesti usedno vrijeme.

Imajte na umu da je redistribucija vremena i izmjena i dopuna u rasporedu apsolutno normalno. Ljudi treba vremena da shvate koji raspored i koji će se tempo biti ugodniji za njih.

Savjeti

Vrijeme je vrlo vrijedno. Stvaranje odgovarajućeg rasporeda pomoći će u organizaciji ovog vremena što efikasnije.
Držeći se za raspored, možete primijetiti sve navike koje su ostale bez pažnje. Na primjer, možete se nastaviti buditi svaki četvrtak malo umorni, jer svake srijede nakon posla idete u "sretan čas" u baru. Dakle, možete unijeti promjene u svoj život čim razumijete svoje navike. Možda umjesto svih tjedana da izdvojimo vrijeme na "sretan čas", vrijedi uživati samo svake dvije sedmice. Dakle, možete se opustiti i opustiti sa kolegama, a ne umorni svakog četvrtka.
Kompilacija rasporeda i navika da se zalijepi na njega pomoći će efikasnije i produktivno organizirati vaše vrijeme, jer ste postavili zadatke i izdvojite za njih određeno vrijeme. To znači da više nećete imati izgovor "nema dovoljno vremena".
Pokušajte učiniti da stvari budu relativno male, čak i ako je to neka vrsta velikog cilja. Dakle, bit će mnogo lakše shvatiti šta i kada treba učiniti.

Upozorenja

Ne medall! Sporost vas čini intenzivnim, neorganizovanim i samo razdražljivim.

== izvori i reference ==