Kako napraviti vozni red (sa ilustracijama)

Ako ste preopterećeni svakodnevnim zadacima, raspored će pomoći povećanju produktivnosti, efikasnosti i organizaciji vaših postupaka. Pokušajte koristiti bilježnicu, običan ili elektronički dnevnik za strukturiranje vašeg vremena i odabrati najbolji način koji vam odgovara bolje od drugih. Stavite ispred vas izvedivih ciljeva, pridržavajte se ravnoteže između rada i rekreacije. Isključite kompilaciju rasporeda i izbrišite sve zadatke napravljene sa liste da biste učinili sve.

Korake

Dio 1 od 3:

Kako napraviti raspored

jedan. Odredite koliko traje vaše uobičajene dužnosti. Zapisnik, toliko vremena da se morate okupiti ujutro, doručkovati, omotajte stvarima, idite na proizvode u trgovinu, odgovorite na e-poštu, obavljate domaće zadatke i druge svakodnevne zadatke. Pratite vrijeme tokom sedmice u bilježnici, tablici ili posebnoj elektroničkoj primjeni.

Tjedno zapažanja poznatih poslova pomoći će vam da tačno procijenite vrijeme potrebne za određene zadatke.
Možete pronaći i načine da povećate svoju produktivnost. Možda ste proveli 10 sati na video igrama i trebate više proučavati.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 2

2. Pokušajte koristiti beležak, dnevnik i elektroničku aplikaciju. Eksperimentirajte s različitim rukopisnim i digitalnim opcijama, kada ste prvi raspored. Raditi sa čistim listom, koristite aplikaciju za notepad ili bilješke. Ako vam treba gotov tablica sa datumima i privremenim prozorima, koristite dnevnik ili elektronički kalendar za PC i pametne telefone.

Odaberite metodu koja odgovara vašim ličnim preferencijama. Ako ne volite raditi s papirom, a zatim koristite aplikaciju. Ako zapise ručne pomoći pomažu vam da slijedite planirani put, a zatim se rukujte ručkom i papirom.

U procesu rada ćete shvatiti koji će vam se aspekti voljeti i koji neugodnost uzrokuje. Trebali biste se držati odabrane metode. Svi zadaci trebaju biti pohranjeni u organizirani obrazac na jednom mjestu, bilo da je IT nonePad, dnevnik ili aplikacija.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 3

3. Navedite datume i dane u sedmici. Ako nisu automatski navedeni, takve informacije daju na stranici rasporeda na vrhu lista. Odaberite cijelu stranicu da biste se mogli fokusirati na trenutne zadatke i napraviti dodatne napomene po potrebi.

Imena sedmice u sedmici pomoći će vam da zadržite računovodstvene zadatke koji padnu na određene dane (to mogu biti glazbene časove ponedjeljkom i srijedom).

U bilježnici s čistim stranicama s lijeve strane možete navesti zadatke u hronološkom redoslijedu, a s pravom da biste snimili dnevne prioritete i druge bilješke.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 4

4. Ispunite stalni vremenski prozori. Lekcije, redovni sastanci i drugi stalni zadaci bit će osnova vašeg rasporeda. Započnite sa stalnim privremenim prozorima poput "8:30 - klasa psihologije" ili "16:00 - trening".

Kada koristite bilježnicu s čistim stranicama ili tablicama, preporučuje se odrediti vremenski prozore s polučasovnim intervalom na lijevoj strani stranice. Ostavite 2 ili 3 retka između svakog polusadnog intervala za kasnije stvoriti listu naljepnice za zadatak.

Već postoje privremeni intervali u dnevniku ili elektroničkoj aplikaciji.

Dio 2 od 3:

Kako strukturirati vrijeme

jedan. Napravite listu zadataka na zasebnom papirnom listu. Navedite stalne zadatke jednostavno, međutim, nešto je složenije štrudti preostalog vremena. Da biste započeli, napišite sve nadolazeće zadatke na zasebnom listu ili u novom elektroničkom dokumentu. Dodijeliti svakom broju ili slovu zadatka kako bi se utvrdila prioriteta.

Na primjer, navedite 1 (ili a) nasuprot najvažnijim zadacima. Treba ih prije svega napraviti do rasporeda. Sljedeće, navedite 2 (ili b) nasuprot ciljevima prosječnog nivoa od značaja i 3 (ili c) nasuprot problemima sa niskim prioritetom.
Prilikom pisanja zadataka u rasporedu možete odrediti nivo prioriteta pored stavke ili jednostavno staviti zvjezdicu ili uskličnik za najvažnije slučajeve.
Prilikom izrade rasporeda za tjedan dana napišite popis svojih tjednih zadataka. Isti popis dnevnih slučajeva bit će potreban ako napravite raspored za jedan dan.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 6

2. Planirajte najvažnije zadatke za takve trenutke dana kada ste najvetniji i najproduktivniji. Započnite s najvažnijim zadacima. Ocijenite koliko vremena traje svakog poslovanja, a zatim dodijelite takve vremenske intervale za glavne stvari kada ste najproduktivniji, a broj ometajućih faktora je minimalan. Dodajte zvjezdice, naglasite ili istaknite da biste privukli dodatnu pažnju na zadatke.

Na primjer, ako ste najproduktivniji ujutro, a zatim planirajte obavljati važne projekte prije ručka. Možete staviti dokumente i izbrisati slova popodne.

Stavite ispred sebe. Ne pokušavajte smjestiti domaći zadatak ili sastanak sa klijentom za 30 minuta, ako znate da će trajati oko sat vremena.

Nakon najvažnijih bodova unesite raspored manje prioritetnim zadacima poput pranja i kupovine.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 7

3. Navedite detalje kako biste tačno zapamtili šta treba učiniti. Kada unesete raspored zadataka, navedite određene informacije da biste jasno razumili suštinu zapisa. Kratkih zapisa, nije uvijek jasno što "sastanak" ili "ček" znači.

Ako imate sastanak, navedite vrijeme, mjesto i sadašnjost. Takođe možete zabilježiti kao označeni popis tema o kojima se mora razgovarati.

Nema potrebe da svaki zadatak pretvorite u sastav. Navedite samo najpotrebne informacije na osnovu kojeg možete vratiti informacije.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 8

4. Navedite vrijeme početka i kraj svakog zadatka. Kada napravite zadatak u elektroničkom ili papirnom rasporedu, početni i krajnji vrijeme pomoći će vam da vam bolje strši svoj dan. Moći ćete jasno shvatiti kako će se događaji razviti i gdje ćete biti u određenim bodovima.

Na primjer, morate napraviti plan od 9:30 do 10:30, posjetite časove od 11:00 do 12:15, večerajte u 12:30 i provedite sastanak od 13:00 do 13:45.

Zapamtite da treba izvesti ciljeve. Provjerite s vremenom promatranja kako biste tačno procijenili vrijeme izvršenja svakog zadatka.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 9

pet. Pronađite odmor, porodicu i zabavu za odmor. Nemoguće je održavati 100% produktivnost oko sata, tako da pronađemo vrijeme za voljene, rekreaciju i zabavu. Ako ste od onih koji zaboravljaju na odmor, izuzetno ste važni da takve stavke uključite u svoj raspored da ne samo da radite.

Na primjer, pišite "utorak, 18:30 - večera sa Yura i Andrey (završni rad do 17:45!) "Ili" subota, 12:00 - idite u park sa marinom ".

Savet specijalista

Kathi Burns, CPO®

Certificirani profesionalni organizator Berns - certificirani profesionalni organizator (CPO) i osnivač konsultantske firme organizovano i napajane!, Svrha čije pomoći ljudima opremiti u srijedu i formirati ličnu sliku kontrolom, promjenama i organizacijama njihovih života. Ima više od 17 godina iskustva u oblasti organizacije, njegov rad je naveden u boljim domovima i vrtovima, NBC News, dobro jutro Amerika i poduzetnika. Primio diplomu za predanost na Bacheloru na univerzitetu OHIO.

Kathi Burns, CPO®
Certificirani profesionalni organizator

Česta greška u izradi rasporeda postaje preopterećen dan. Dozvolite sebi da kažete ne. Ako se od vas zatražite da kuhate kolačiće za sajam, onda se zahvalite osobi na ponudi i recite mi šta trebate misliti. Ako se ne slažete odmah, imat ćete vremena da odlučite možete li pronaći slobodno vrijeme ili je to samo prilika da osobu učini ugodnim.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 10

6. Ostavite otprilike 25% slobodnog vremena. Ako napravite previše gust raspored, tada nećete imati prostora za manevar. Ostavite vrijeme da se miješate ili odgađate da vas ne sruši iz ruta. Omogućite 15 besplatnih minuta između zadataka kako biste omogućili plan fleksibilnosti.

Ako trebate ići negdje, uvijek dodajte 10-15 minuta u slučaju prometnih gužvi.

Čak i ako stignete na vrijeme ili se nećete odvratiti, onda u preostalom vremenu možete napraviti pauzu, puniti ili pokrenuti drugi zadatak.

Dio 3 od 3:

Kako održati raspored

jedan. Napravite raspored u isto vrijeme svaki dan. Takva bi postojala omogućila planiranje dijela vašeg pokretanskog naloga. Okrenite rad na rasporedu u ritualu, koji se može kombinirati s šalicom jutarnje kafe ili nastupiti uveče.

Neke prikladno planiranje slučajeva za nedelju dana u večernjim satima, a zatim izvršite različite promjene i oblikovanje lista dnevnih zadataka ujutro ili navečer.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 12

2. Zadržite raspored na pristupačnoj lokaciji. Notepad, dnevnik ili aplikacija uvijek bi trebali biti pri ruci. Ako su prekriveni prašinom, bit će teže da utječete ciljeve iz svog rasporeda.

U slučaju aplikacije instalirajte ga i sinhronizujte na sve elektroničke uređaje. Koristite widgete za PC i mobilne uređaje za prikaz zadataka na glavni ekran.

Također je korisno postaviti predavačku ploču u radnoj kancelariju ili kalendar sa vizuelnim informacijama poput ključnih datuma i tjedno-tjele.

Slika pod nazivom Napravite raspored Korak 13

3. Ispitajte zadatke koji su izvedeni za uštedu Motivacija. Zvuči vrlo jednostavno, ali takva akcija donosi nevjerovatne zadovoljstvo. Zadržite sve zadatke koji su izvedeni kako bi se vidjeli vaš uspjeh i dužnosti u perspektivi.

Nema potrebe za panikom ako ne biste mogli ispuniti sve zadatke. Preostali poslovanje mora biti preneseno sljedećeg dana i dodijeliti im visok nivo važnosti.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 14

4. Potaknite sebe za završene zadatke. Provođenje poslovanja lakše ako će nagrada čekati na kraju, posebno kada je zadatak dosadan i zamoran. Na primjer, ako cijeli dan imate prezentaciju, sastanak i završetak projekata, a zatim se primite sa pauzama, sladoledom ili drugim poslasticama.

Pored malih nagrada za obavljanje pojedinačnih zadataka, ohrabrujte se za produktivne dane. Uzmite opuštajući tuš, igrajte video igre, pogledajte film ili radite nešto drugo što vam donosi radost.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 15

pet. Koristite aplikacije za produktivnost da se ne ometaju. Ako ste skloni otvorili strane stranice ili društvene mreže tokom rada, a zatim preuzmite aplikacije poput ostatka ili fokus. Oni blokiraju odvraćajuća mjesta u određenim vremenskim periodima i ne dozvoljavaju vam da usporite.

Takođe je korisno ukloniti telefon sa stola u džep ili u torbi. Ako je potrebno, uvijek je blizu, ali nedostatak uređaja u vidnom polju omogućit će vam da se ometate manje često.

Slika pod nazivom Napravite raspored koraka 16

6. Planirajte redovan odmor da biste izbjegli izgaranje. Zauzet raspored bez pauza može obeshrabriti i uzrokovati kašnjenje. Također radi na haljini uvelike smanjuje produktivnost. Pronađite vrijeme za odmor da se bolje nosite sa radom i spriječite mentalni i fizički prekrivanje.

Na primjer, vikendom možete poslovati na kući. Istovremeno, učinite u nedjelju dan odmora, ako u subotu radite na krevetima, izbrišite, čistite i kuhajte.

Pokušajte pronaći najmanje 1-2 sata prije nego što za spavanje. U takvom trenutku možete čitati knjigu, tuširati se ili slušati mirnu muziku.

Savjeti

Napravite jedan raspored sa svim slučajevima u bilježnici, dnevniku ili aplikaciji. Ako pišete zadatke na različitim mjestima, možete se zbuniti.
Prikaži fleksibilnost, napišite olovku i revidirajte svoj raspored. Ne paničarite, ako ne i sve ide po planu.
Koristite male vremenske intervale. Umjesto gledanja društvenih mreža 15 minuta prije sastanka, pokušajte da uradite svakodnevni zadatak. Takođe možete imati užinu, punjenje ili šetnju.
Razmislite o ometajućim faktorima, ali pokušajte efikasno baviti njima. Ako ste pozvani ili gost došao u kancelariju, kaže: "Imam samo nekoliko besplatnih minuta", ili: "Sretan sam kad čujem vaše pitanje, ali ja ću dati odgovor malo kasnije.".
Ne medall. Zadaci će se brzo nakupiti ako odložite poslove, a vaš raspored postane preopterećen.
Ako ne možete slijediti raspored, ne gubite samopouzdanje i izvršite male promjene koje će vam pomoći da se nosite.