Kako mudro koristiti svoje vrijeme: 12 koraka

Da li se neki dani pretvore u stalnu utrku zbog propuštenog vremena? Ako je tako, verovatno prenaponirate i zamolite se kako da imate vremena da se nosite sa svim stvarima. Ili možda ste mirirani u rutini i umorni se od naše uobičajene zabave. Bez obzira na to čime se vodite naučite kako efikasnije upravljati vremenom, distribuirajte radno i učenje učitavanje i uživajte u vremenu kada vam stoji na raspolaganju.

Korake

Metoda 1 od 2:

Evaluacija njegovog vremena

jedan. Odredite kako provodite vrijeme. Postoje različiti načini za to. Pokušajte nekoliko dana da vodimo vremenski okvir ili izradu evidencije u dnevniku. Možete napraviti i tablicu ili grafikon koji ilustriraju kako provodite vrijeme. Ne zaboravite šta treba uzeti u obzir apsolutno je sve, koliko je sati vrijeme: spavanje, rad, hrana, domaća, studija i tako dalje.

Budite iskreni prema tebi. Ova metoda će vam reći kako najbolje distribuirati vrijeme, pogotovo ako ste uznemireni što neki sektor vašeg života traje previše vremena.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro korak 2

2. Zapišite svoje ciljeve. Sad znate kako si sad Provedite vrijeme - ali kako ste da li bi želio Njegova potrošnja? Prije svega, šta se želite promijeniti u uobičajenom rasporedu?Ako smatrate da gubimo vrijeme, prvo se stavite na cilj da izbjegnete.

Na primjer, ako ste vidjeli da nekoliko sati ide na odgovor na nepotrebna pisma, za dodatne pauze u radu ili za duže očekivanje, stavite sebi cilj "spasiti" Ovo je izgubljeno vrijeme.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro koraka 3

3. Organizovati prioritete. Ne zahtijeva detaljne detalje. Samo pokrenite svoje ciljeve redoslijedom u kojem biste željeli ostvariti. Pokušajte posvetiti postizanju cilja najmanje 30% vremena sedmično.

Periodično revidirati ciljeve. Nakon obavljanja nekih zadataka možete vidjeti da su vaši prioriteti postali drugi. Ne bojte se promijeniti svoje ciljeve ili planove.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro korak 4

4. Vrijeme planiranja. Odaberite sebi određeno vremensko razdoblje i napravite realističnu listu ciljeva koje trebate postići. Pošaljite spisak slučajeva koje želite da nastupite. Zatim dodijelite zadatak za svaki dan, čije ćete izvršenje dovesti do postizanja ciljeva.

Uključite listu vremena za komunikaciju sa porodičnim, ostalim ili ličnim interesima. Nema potrebe da odredite ono što ćete učiniti, ali morate se dodijeliti u ovom trenutku.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro koraka 5

pet. Shvatite vrijednost svog vremena. Ne dozvolite svoj raspored da popuni slučajeve koji vas ne dovode do cilja ili ne budite sretni. Ako vam se nešto čini gubitkom vremena, pokušajte to učiniti manje ili da uopšte ne radite.

Pored toga, riješite se osjećaja da morate učiniti svemu, inače će to učiniti pogrešno. Da biste se nosili sa svim zadacima, najvjerovatnije ćete morati naučiti vjerovati i dopustiti drugima da djeluju samostalno.

Metoda 2 od 2:

Efikasno upravljanje vremenom

jedan. Započnite sa svojim glavnim ciljem. Može se lako utvrditi da li se pojam velikog projekta odlazi naprijed ili se pojavljuje značajan događaj. Usmjerite glavni dio svoje energije za obavljanje vitalnog zadatka, a tek tada idite na manje značajne slučajeve.

Radite na svom najvažnijem projektu u trenutku dana, kada imate najviše energije. Neki ("Zhavoronk") Bolje je uzeti posao od jutra. W "sova" Plima snage dolazi bliže noći. Pronađite svoj optimalni raspored i ne gubite energiju uzalud.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro korak 7

2. Izgovoriti "Ne". Ne dozvolite da vam osećaj krivnje učini da učinite ono što ne želite. Riješite se osjećaja da se uvijek morate složiti, šta god tražite. Može se činiti da ispunjenje jednostavnog zahtjeva neće zahtijevati posebne napore, ali takve sitnice imaju imovinu za nakupljanje, a zatim ćete se naći i ne možete se nositi sa vašim trenutnim zadacima. Naučite da odbijete, bez da se osjećate krivom.

Ne dozvolite mi u objašnjenja i ne tražite izgovore. Samo mi mirno recite da ne možete ili nemate vremena za to.

Slika pod nazivom Koristite vrijeme mudrog koraka 8

3. Odmaralište za više zadataka razumno. Više zadataka čini se izvrsnim načinom kontrole vremena, ali teško je nositi se s tim. Koristite ovaj prijem kada je u pitanju posao koji ne zahtijeva mentalni napor (pranje, pranje posuđa, kuhanje i tako dalje). Međutim, ne pokušavajte da se servisirajte dokumentom dok čitate članak i razgovarajte telefonom. Drugim riječima, neka vaš um koncentriše jedan zadatak po mogućnosti, po mogućnosti u trenutku dana kada najbolje radite.

Na primjer, ne odlažite domaći zadatak do dva sata ujutro, kada obično spavate. Ako shvatite da najviše učinkovito radite na njemu od 16 do 17 sati, zakažite ga za ovaj put.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro korak 9

4. Budi spreman. Sastanci, sastanci i bake ne bi trebali biti iznenađenje za vas. Ako ih pripremite i ugradite u svoju rutinu, od njih će biti više koristi od njih.

Kada planirate određeni događaj, ocenite koliko će vremena trebati. Ako se odgodi, pokušajte da ga završite ili zamolite za prebacivanje preostala pitanja na drugi put.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro korak 10

pet. Delegirati zadatke ili zatražiti pomoć. Možete otkriti da imate previše ciljeva ili zadataka koje trebate izvesti. Pokušajte proći dio njih na kolege ili članove porodice. Pomoći će vam da istaknete tako dragocjeno vrijeme za rad na drugim zadacima ili vam samo da date više slobodnog vremena.

Ako pitate, možete pronaći one koji će doći i pomoći u tim ili drugim stvarima dok isključivo radite. Hvala im i recite mi koliko ste uspjeli sa njihovom pomoći.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro korak 11

6. Riješite se od ometajućih faktora. Sa razvojem tehnologija da bi se sve više učinilo. Ako se teško fokusirate na obavljanje zadataka, pokušajte isključiti mobilni telefon, privremeno izaći iz svih društvenih mreža, isključite televizor i pronađite mirno mjesto za rad. Primijetit ćete: Kada se možete fokusirati na jedini zadatak, vaša produktivnost se povećava.

Očistite svoje radno mjesto. Budite tabela, ured, soba u vašem domu - mjesto na kojem nema ništa suvišno, pomoći će vam da se ne ometate.

Slika pod nazivom Koristite svoje vrijeme mudro korak 12

7. Nagradite sebe. Ako ste postigli nekoliko svrha ili naučili bolje fokusiranje na postavljene zadatke, potaknite sebe. To može biti nešto vrlo jednostavno - neka se nakratko prekine tokom dana ili se sastanu sa prijateljima ili spavati ujutro.

Savjeti

Ako vidite da se teško može nositi sa poslovima, ne bojte se tražiti pomoć. Pitajte nekoga iz porodice ili prijatelja da vam pomogne ili zaposli neko vrijeme za osobu za pomoć kući.