Kako zaustaviti vrijeme nege: 13 koraka

Uvijek si besciljno gledano gledajući kroz prozor, umjesto da poslujete? Pročitajte beskorisne informacije ili igrajte igre, iako imate važnije i hitnije zadatke? Možda je vrijeme da prepoznate svoju sklonost odgodu slučajeva za kasnije. Da biste efikasno koristili svoje vrijeme, morate minimizirati ometajuće faktore, fokusirati se na najvažnije zadatke i smislite pouzdan način da procijenite vašu produktivnost.

Korake

Metoda 1 od 2:

Riješite se navika koje vam uzimaju vrijeme

jedan. Internet. Skoro je uvijek na udaljenosti od izdužene ruke, tako da ne čudi da stalno predviđamo iskušenje na otvaranje stranica sa liste oznaka. Ako imate važan zadatak i ne možete izgubiti minutu, a zatim pokušajte jednostavno ne ići na mrežu tako da ne probijete.

Ako je jedna volja, nije dovoljna (ili još gore - izvedeni rad direktno se odnosi na upotrebu interneta), tada možete instalirati sredstva za blokiranje web lokacija za različite pretraživače. Samo pokrenite program u pravom trenutku i neka privremeno zamijeni vašu volju.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 2

2. Ne otvarajte e-poštu. Prema studiji provedenom među Microsoft zaposlenima, zaposlenici će provesti 10 minuta da odgovore na pismo, a zatim još 15 minuta za obnovu u trenutnom zadatku. Ako se morate fokusirati na određeni slučaj, a zatim konfigurirajte automatske odgovore na slova i suzdržite se od pregleda pošte dok ne završite.

Isto se odnosi na poruke i SMS, push obavijesti i podsjetnike na mobilnom telefonu. Takve distrakcije kradu naše vrijeme jer nam se čine važnije u usporedbi s drugim otmičarima našeg vremena, ali nije. Bolje je potpuno isključiti telefon, ako vaš alarm za odvajanje ne postane nova distrakcija.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 3

3. Izvedite sav posao na jednom uređaju. Ako prelazite između laptopa za rad na proračunskoj tablici, telefon za provjeru pošte i tableta za prezentaciju, ovaj pristup će okrenuti katastrofu. Sa svakom promjenom uređaja postajete žrtva novih distrakcija, a zatim provedite vrijeme na koncentraciji. Uvijek pokušajte unaprijed prikupiti sve potrebne alate i podatke na jednom uređaju tako da se ne ometaju nakon početka rada.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 4

4. Napraviti raspored. Mnogi koji ne vole činiti sve slučajeve u jednom kalendaru, ali raspored ostalog mora biti sveobuhvatan. Kada ćete započeti određeni zadatak, ne žalite pet minuta da napravite listu, plan ili prikladan raspored. Ako sebi postavite kontrolirani privremeni okvir, bit ćete lakše koncentrirati na zadatak.

Privremena ograničenja ili instalirani okviri za određene zadatke također vam pomažu da ih podijelite na udobnim segmentima, zahvaljujući kojem ćete biti lakše iskusiti još jedan radni dan. Takve taktike primjenjive za sve: domaće zadatke, uredske projekte, pa čak i popravak u stanu.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 5

pet. Ne žuri. Zvuči vrlo kontraproduktivno u aspektu planiranja vremena, ali vaša želja da biste istovremeno radili ili izvršili nekoliko slučajeva istovremeno može vas samo odgoditi. Prema istraživanju, samo 2% ljudi može efikasno ispuniti puno stvari preko noći i stvarno uštedjeti vrijeme.

Nezvani rad takođe će biti sigurni da je svaki zadatak u potpunosti ispunjen i u pravu, a vi ne morate provoditi vrijeme za ispravljanje grešaka i završetka rada.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 6

6. Izvršite trenutni zadatak. Nije tajna da uoči ispita ne znaju, za koje zgrabe. Često odgađamo najhitnije slučajeve u korist drugih važnih zadataka koji mogu čekati. Vrijeme potrošnje na manje prioritetne zabrinutosti uvijek se miješa na vrijeme da ispuni zadatak sa rokom približavanja. Očistite prave prioritete.

Slika naslovljena prestanite trošenje vremena korak 7

7. Naknaditi. Ako ne planirate odmor, rizikujete da gori i lom. Uvijek zapamtite večeru na kraju radnog dana ili potpuno različite stvari. Morate znati kraj rada, tako da ne preopterećujete sebe, jer se prenapona prepušta smanjenjem kvaliteta rada.

Planirajte kvar, čak i ako vam treba sutra da iznajmite kursev rad, jer će vam pomoći da skupite sile za završni kreten.

Metoda 2 od 2:

Koristite ček za ponavljanje

jedan. Stvorite raspored za svaki dan. Upoznali ste se sa različitim preporukama iz metode 1 i sada su spremni koristiti ponovljene testove za procjenu učinkovitosti sovjeta. Za početak, kreirajte tablicu ili jednostavno nacrtajte shemu na papiru. U jednom stupcu navedite sat određenog dana, a zatim stvorite širi stupac, ostavljajući mjesto s desne strane svakog sata.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 9

2. Procijenite sebe na početku svakog sata. Za ovaj ček trebate provesti nekoliko minuta na početku svakog sata da procijenite efikasnost upotrebe prethodnog sata. Možete koristiti budilnik ili tajmer.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 10

3. Ocenite kako ste proveli sat vremena. U vrijeme procjene potrebno je uzeti u obzir da ste uspjeli učiniti u posljednjih sat vremena. Navedite sve - fizičko vaspitanje, priprema ispita, pregled TV-a. Budite izuzetno iskreni i iskreni.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 11

4. Zapitajte se, želite li ponoviti ovaj sat. Test je dobio ime za ovaj aspekt. Skrivljenjem sata provjerite svoju spremnost da biste je ponovili. Morate odlučiti da li je moguće razmotriti produktivni sas saci. Ako vaš odgovor nije, teško ga možete ponoviti.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 12

pet. Premjestite rezultate sat vremena i napišite svoju ocjenu u stupcu za prskanje. Imati pisani protokol dana, bit će lakše izračunati koliko sati ste spremni za ponavljanje i koliko. Ovo je dobar izvor motivacije. Nekoliko riječi opisano sat vremena, a također je postavilo vašu ocjenu vjerojatnosti ponavljanja.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 13

6. Instalirajte koji segmenti dana su pod vašom kontrolom. Jedna od nedostataka ovog testa je vjerojatnost razvoja navike za procjenu svakog sata za opće korisnost. Lekcija na kojoj učitelj nije imao vremena za razmatranje novog materijala, neproduktivan sastanak ili drugi segmenti dana mogu stvoriti osjećaj vremena provođenja vremena. Važno je zapamtiti da ponekad ne kontroliramo svaki sat svog sata. Izvršene obaveze (na primjer, poseta neproduktivnom sastanku) su takođe važni segmenti radnog dana.

Savjeti

Iskreno cijenite vašu produktivnost tokom radnog vremena. Ponekad, nakon stresanog vremenskog perioda, samo trebamo napraviti pauzu da hodamo svježim zrakom, razgovaramo s prijateljem ili jesti i vraćamo sile provedene.