Kako organizirati dobro vrijeme -

Svi smo čuli žalbe da u danima nema dovoljno sati da se sve slučajeve završite. Nekoliko glavnih organizacijskih vještina i vještina za upravljanje vezama pomoći će vam što je moguće što više odložite na vrijeme. Saznajte kako da platite svoj dan sa umom da ispunite više stvari za vrijeme koje imate.

Korake

Metoda 1 od 3:

Odredite kako provodite svoje vrijeme

jedan. Pridržavajte se svakodnevnih aktivnosti. Pratite ono što radite redovno i označite koliko vremena provodite na njemu. Možda ćete se iznenaditi koliko vremena zapravo gubite tokom dana u odnosu na stvarni iznos posla koji obavljate.

Uzmite u obzir i svakodnevne zadatke, poput kuhanja doručka, smjernice za narudžbu u kući, pješački tuš i drugo.

Image Naslovno prolazak na aerodromski korak 15

2. Zapišite sve svoje postupke u bilježnici. Jednom kada saznate šta radite svaki dan i koliko vremena provodite na njemu, zapišite podatke u bilježnicu. Podaci objavljeni na jednom mjestu i na jednoj stranici omogućit će vam identifikaciju obrazaca (uzorke) ponašanja, kao i područja u kojima provodite vrijeme je izgubljeno.

Izvršite zapise jasnim i iscrpnim. Ne kombinirajte pojedinačne događaje u jednom unosu, ne propustite sekundarne zadatke i ne zaboravite da odredite tačne segmente vremena na koji je vaš dan polomljen.

Može biti korisno podijeliti određene vrste aktivnosti u kategoriji. Na primjer, napišite kuće na kući u plavoj boji, radu - crvena i slobodno vrijeme - crno. Ovo će vam pomoći da vizualizujete kako provesti svoje vrijeme.

Slika pod nazivom Umetnite tampon prvi put korak 14

3. Ocijenite kako provodite svoje vrijeme. Sat dnevno proveden na besposlenosti? Dvije da odluče gdje jesti? Osam sati surfanja na Internetu? Potražite pravilnosti u svojoj zabavi i odredite koje su klase zaista potrebne, a koje - ne.

Provodiš vrijeme izgubljenog, jer vam nedostaje samodisciplina? Prečesto odličite slučaj za kasnije? Preuzimate previše odgovornosti? Zapitajte se sva ova pitanja kada procijenite kako provodite svoje vrijeme.

Možda ćete utvrditi da ste se ometali tokom dana do besmislenih stvari. Na primjer, očito je nerazumno raditi za pola sata, a zatim 10 minuta da riješi bilo kakve sitnice, samo da se vratim na posao još pola sata. Bićete fokusiraniji i produktivniji ako radite sat vremena i onemogućite sa sitnicima kasnije.

Najbolji zadaci podele za segmente. Prema ovoj metodi važno je posvetiti određenu količinu vremena na jedan zadatak i ne ometajući.

Slika pod nazivom Zastala za vreme korak 5

4. Izvršiti podešavanja. Sad kad tačno znate tamo gdje vaše vrijeme kreće, počnite aktivno napraviti izmjenu u vašem rasporedu. Obavezno istaknite područja koja ne mogu ili ne bi trebala biti rezana jednostavno zbog problema s vremenom. Jedno je što zadatak traje puno vremena ne znači da se ovaj put troši.

Savet specijalista

Alyssa Chang

Personalni trenerski chan - trener za prehranu i trener iz oblasti uvale San Francisco. Koristi svoje opsežno znanje u neurologiji kako bi se kupcima pomoglo da poboljšaju odnos između mozga i tijela za ozdravljenje, postizanje ciljeva i bezbolnog pokreta. Primio diplomu za diplomu u kineziologiji i fizičkoj kulturi, ishrani i zdravlju na Univerzitetu u Kaliforniji u istočnoj uvali. Ima preciznu certifikaciju prehrane, Z-Health Performanse, a također je certificirao nacionalni tihi trenerski odbor i fitnes.

Alyssa Chang
Lični trener

Zapamtite da je sasvim normalno da izdvojite vrijeme u rasporedu. Ponekad se zamolimo stvarno visokom baru, tako da u periodima odmora može imati osjećaj nesrazmjerne ili misli da će biti vrijedno ispunjavanja više. Mislite koja je učinkovitost za vas kako ne bi teže za produktivnost 24/7.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 5

pet. Ako na dan pošaljete radne e-poruke tokom tri sata dnevno, teško možete smanjiti količinu vremena provedenog na ovoj aktivnosti. Ipak, ako između slučaja šaljete četiri ili pet ličnih slova, onda definitivno možete smanjiti količinu vremena koje e-poštu.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 4

6. Promijenite svoje navike i temelje. Bez obzira na vaš problem s upravljanjem vremenom, uvijek postoji rješenje. Nakon što odredite šta provodite vrijeme da se izgubite ili kako morate potrošiti s umom, trebat ćete jasno koordinirati napore da promijenite vaše navike za kontrolu vremena.

Ako provedete previše vremena čišćenja u kući ili kuhanju, razmislite o zapošljavanju stolice za čišćenje ili kuhanje. Za neke ljude je vrijeme vrijednije od novca.

Možete provesti pristojan segment dana, bez ikakvog zalutalog stranice na internetu. Možete sebi ograničiti pristup određenim internetskim web lokacijama ili računovodstvenim zapisima društvenih mreža, kada morate raditi na nečem drugom.

Metoda 2 od 3:

Izbjegavajte ometajuće faktore

jedan. Odrediti ometajuće faktore. Stalno ometaju - ovo je najveća prijetnja prilikom pokušaja provođenja vremena s umom. Trebate saznati koje vrste aktivnosti ili onoga što su obično "jedete" vaše vrijeme. Bilo da prijatelj koji jednostavno ne prestaje ili zaraznim zadovoljstvom odvlači od posla, možete pronaći načine kako izbjeći ovaj gubitak vremena.

Ako većinu vremena provedete, koji vam ne donosi željene rezultate, najvjerovatnije je to samo ometajući faktor koji treba izbjegavati.
Ako radite u kancelariji, najvjerovatnije ćete primijetiti da vas mnogi vaši kolege odvlače. Izbjegavajte sekularne razgovore ili beskorisne chatter kada ste na poslu. Međutim, imajte na umu da je vaše uredsko ponašanje važno za rast karijere, poput vještina upravljanja vremenom, pa ne budite nepristojni.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 8

2. Izbjegavajte duge telefonske razgovore. Ako smatrate da ćete provoditi puno vremena za duge telefonske razgovore, morate promijeniti svoje navike. Često na ličnim sastancima možete postići više nego kada telefonski razgovor, pa prestanite posuđivati liniju.

Mnoge telefonskih diskusija, posebno na početku ili na kraju razgovora, uključuju nepotrebne i nepotrebne razgovore. Imajte na umu da tokom razgovora na telefonu ljudi imaju tendenciju da izgube koncentraciju i njihov um počne lutati. Osobni sastanci dužni su se baviti samo radnim pitanjima. To je zato što na ličnom sastanku nijedna strana nije okružena ometajućim faktorima.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 1

3. Ne trošite previše vremena na Internetu. Mnogi ljudi koriste Internet kao važan alat za obavljanje zadataka koje trebaju učiniti. Međutim, mnogi ljudi završavaju da čitaju beskorisne vijesti i sportske rezultate ili gledajući fotografije slavnih, mačića ili štenaca. Ne gubite koncentraciju, provodite vrijeme na Internetu. Postoje programi koji mogu blokirati određene aplikacije, web stranice i domene za smanjenje broja smetnji povezanih s Internetom.

Ne idite na VK, Twittere i druge društvene mreže kada se trebate fokusirati na nešto drugo.

Traženje informacija o različitim temama je takođe opasno radno vrijeme. Čak i ako mislite da će samo brzo vidjeti jednu stvar, nećete imati vremena da trepnete, kao što će letjeti tri sata.

Slika naslovljena Pronađi unutrašnji mirovni korak 9

4. Upotrijebite znak "Ne uznemiravajte". Najvjerovatnije ste upoznati sa znakom, koji visi na vratima hotelske sobe. Može biti podjednako efikasno i u uredu, a na radnom mjestu. Da biste stekli takav znak, uzmite ga u hotelu, gdje zaustavljate sljedeći put ili ispisujete vlastitu opciju i, ako je potrebno, osigurajte ga na vrata svog radnog mjesta. Zaštitit će vas od sekularnih razgovora koji odvlače od posla.

Ako radite od kuće, vrlo je važno imati svoj radni prostor. Ne radite u javnim prostorima, kao TV, telefon ili video zapis ne može se lako odvratiti od posla.

Image pod nazivom Budite uspješni pisac slobodnog pisaca koji imate djecu korak 13

pet. Označite vrijeme za periode kada se neminovno ometate. Ponekad su jednostavno nemoguće izbjeći. Možda je vaš šef amater za razgovor o tome u vezi s tim ili imate starijeg člana porodice koji je stalno potrebna pomoć u jednostavnim zadacima. Bez obzira na neizbježne ometajuće faktore, ako im unaprijed pružite, ne uzimaju važno vrijeme od drugih projekata i klasa koji trebaju učiniti.

Metoda 3 od 3:

Efikasno koristiti svoje vrijeme

jedan. Svi rekordni. Ne oslanjajte se na memoriju da biste se nosili sa potrebnim zadacima. Zapišite sve što trebate učiniti na jednom mjestu i pripremiti se za upućivanje na ovu listu kako biste postigli sve svoje ciljeve.

Čak i ako se čini da je zadatak neznatan ili domaćinstvo, zapišite ga. Vaš dnevnik bi trebao biti ispunjen kratkim napomenama, kao što su: "Pozovite Sergej", "Pogledajte pokazatelje profitabilnosti" ili "Pošaljite e-poštu šefu".
Obavezno nosite bilježnicu sa sobom i zapišite zadatke dok se javljaju. Čak i ako mislite da ćete ih snimiti kasnije, možda ćete zaboraviti da to učinite.

Savet specijalista

Alyssa Chang

Alyssa Chang
Lični trener

Naš specijalista se slaže: "Često popravljajući zadatak u planu pomaže u povećanju efikasnosti rada. Može biti vrlo korisno da "dobijete" stvari iz glave i pogledajte ih na listu papira da biste razvili dnevnu strategiju. Takođe, izbrisati izvedene stavke sa liste da bi se pratila količinu obavljenog posla ".

Slika pod nazivom Kreirajte plan za mršavljenje koji radi za vas Korak 5

2. Koristite kalendar. Da biste efikasno organizirali vrijeme, samo dodajte kalendar za svaki dan ili planer na vaš skup organizacijskih alata. Zabilježite svaki novi rok (rok), zadatak ili sastanak koji će biti dodan u vaš raspored. Odaberite vrijeme svakog jutra da biste pogledali kalendar za dan i znate šta očekujete.

Slika naslovljena prestanite gubiti vrijeme korak 12

3. Ne radite dvostruka obećanja. Prilikom organizovanja vašeg rasporeda, nemojte se previše preuzeti i ne razdvajati se između velikog broja projekata ili događaja istovremeno. Provjerite svoj kalendar prije nego što se prihvatite bilo čemu kako biste bili sigurni da je potrebno vrijeme besplatno. Dakle, sve će biti postavljeno na policama, a nećete zaostati iza redovne grafike.

Image naslovljen zaspati kad imate stvari na umu korak 13

4. Riješite se od ometajućih faktora. Organizirajte svoje vreme Produktivno, uklanjanje predmeta koji vas mogu odvratiti ili učiniti da se odmori sa staze i zaostaje za rasporedom. Ne učite i ne provjeravajte račune u sobi sa TV-om ili video aplikacijama da biste se fokusirali na zadatke koje trebate prvo uraditi i baviti se zabavom za kasnije.

Image pod nazivom domaćin spavanja wen znate da je krevet korak 2

pet. Rasporedite prioritete u svojim zadacima. Upravljajte vremenom sa umom, prvo planirate da obavljate najvažnije ili hitne zadatke. Istaknite ih u rasporedu sa posebnim markerom boja ili malom naljepnicom. Prvo, planirajte ove prve prioritete da sebi daju dovoljno vremena za njihovo izvršenje, a potom distribuiraju manje hitne zadatke oko njih.

Biti spreman s vremena na vrijeme da promijenite svoje prioritete. Ponekad stvari lebde u posljednjoj minuti i zahtijevaju neposrednu pažnju. Morat ćete prekinuti vaše klase i periodično prebacivanje energije i vremena na takve hitne zadatke. Glavna stvar je osigurati da se to ne dogodi prečesto.

Ako primijetite da stalno mijenjate prioritete tokom dana, znači da nešto pođe po zlu. Naravno, možete očekivati manja prilagođavanja u rasporedu, ali potreba za stalnom obnove vjerojatno će značiti da ste pogrešno shvatili prioritete u prvom redu.

Slika pod nazivom Kreirajte raspored studija korak 4

6. Biti realan. Odaberite realno vrijeme za obavljanje svakog zadatka. Ako mislite da će pola sata i sata otići za zadatak, dajte sebi puni sat. Pravi pogled koliko će vremena nešto poduzeti, spasiti vas od prekomjernog rada ili zaostajanja iz rasporeda.

Uvijek bolje obnovite i dajte sebi više vremena nego što vam treba. Ako prije završite zadatak, možete preći na sljedeću stvar da na kraju neće utjecati na vašu produktivnost.

Slika pod nazivom Kreirajte raspored studija 1. korak 1

7. Planirajte osnovne zadatke. Ne zaboravite da uključite u raspored svakodnevnih poslova, poput hrane i pješačenja pod tušem. To se može činiti kao što je odobreno, ali važno je uključiti ove slučajeve u svoj plan zajedno s drugim predmetima kako ne bi im propustili i da nastave sa rasporedom zbog njih.

Slika pod nazivom Razvijanje zdravih prehrambenih navika Korak 1

osam. Koristite sistem podsjetnika. Koristite obične podsjetnike pored dnevnika da ne zaboravite na važne zadatke ili tajming. Otvorite naljepnice ili postavite upozorenja glasa ili teksta na svom mobilnom telefonu u određeno vrijeme da se podsjeti na zadatak ili sastanak. Takav sistem umnožavanja pomoći će vam da ne zaboravite na stvari.

Ne oslanjajte se na druge ljude, tražite da vas podsećaju na zadatke. Oni s istim verovatnoćom zaboraviće na to kao i vi.

Ako je zadatak izuzetno važan, instalirajte nekoliko podsjetnika. Jedna naljepnica ili jedan upozorenje na telefonu ne može primijetiti.

Slika pod nazivom Pomoć poplavnim žrtvama korak 7

devet. Kontakt Pomoć. Zamolite drugu osobu o pomoći i ako je potrebno, delegirajte male zadatke. Ako dođete u grlo vašeg ponosa i zamolite nekoga da vam pomogne sa par malih kuća oko kuće ili kuhati večeru u naporan rad, to će imati koristi u cjelini vašeg rasporeda u cjelini.

Obavezno delegirajte odgovornosti kvalificiranih ljudi. Nije dovoljno da ima osobu koja će raditi. Važno je da je dobro uradio.

Ne dajte naviku da bacate posao na druge. Ovo nije pokazatelj veština upravljanja dobrom vremenom. Dakle, samo ćete izgledati lijeno i nemotivirano.

Slika pod nazivom Budite produktivni korak 5

10. Procijenite svoju produktivnost. S vremena na vrijeme potrebno je napraviti korak unatrag i analizirati ono što ste učinili, koliko ste dobro učinili i koliko vremena je trebalo. Analiza ovih aspekata rada i života pomoći će vam da unesete promjene u rasporedu i dnevni algoritam akcija, što će dovesti do iznenađujuće učinkovite rezultate.

Image pod nazivom Budite produktivniji korak 8

jedanaest. Opet sami. Previše marljivo ili čest rad može dovesti do izgaranja, zbog čega se teško fokusirati čak i na najlakše zadatke. Pa periodično raspoređuju vrijeme za proslavu zadataka izvedenih i nagrađivanja sa nečim što vam zaista donosi zadovoljstvo.

Obavezno posvetite slobodnu minutu da biste se zabavili. Isključite radni telefon i ne odgovarajte na e-poštu. Ako se pomiješate sa slobodnim vremenom, nećete moći istinski nagraditi ili izbjeći izgaranje.

Ako radite od ponedjeljka do petka, opustite se vikendom. Ako ste radili tri mjeseca zaredom na jednom projektu, napravite kratak odmor kad ga završite.

Upozorenja

Ne dozvolite da vaš um luta ili prepuštate u snovima, sabotizirate svoje svakodnevne zadatke.