Kako upravljati timom -

Vodite tim na uspjeh - izazov za bilo koji, bez obzira da li imate iskustvo vodstva ili nema. Trebate upravljati cijelim ekipom kao cjelinu, a svaki član ekipe zasebno. Štaviše, morate uspostaviti povjerenje u timu i voditi ga naprijed, hranjenjem ličnog primjera.

Korake

Metoda 1 od 3:

Jedan dio: upravljanje naredbom kao samohrana cjelina

jedan. Podesite ciljeve. Cijeli tim treba progoniti iste ciljeve. Instalirajte jasne ciljeve sa kojima se cijeli tim slaže i aktivno radi na svom dostignuću.

Razumljivi pojmovi objašnjavaju kako će se procijeniti stepen uspjeha tima.
Provjerite jesu li vaši ciljevi ambiciozni, ali sasvim dostižni. Ako su vaša očekivanja previsoka, moral tima će pasti.
Morat ćete se uputiti na ciljeve tokom cijelog vremena postojanja tima. Kada tim treba donijeti odluku, odaberite te mogućnosti koje su najbliže vašem glavnom cilju.

2. Plan za izradu. Radite sa timom kako biste planirali korake koji treba poduzeti za postizanje kolektivnog cilja. Provjerite da li su ovi koraci opisani razumljivim i tačnim pojmovima, a svi ih međusobno razumiju.

Svaki korak u vašem planu trebao bi biti obavezan. Ne stvarajte natečeni plan koji sadrži besmislene korake samo za pripremu impresivnog plana veličine.

3. Jasnoća prije pojave konfuzije. Stalno komuniciraju sa timom, članovi tima ne bi trebali biti stidljivi prema vama. Pokušajte odgovoriti na pitanja prije nego što se pojave ili ubrzo nakon što su navedeni.

Zadržite saigrače u toku novih razvoja i promjena koje se događaju. Ostavite nekoga u neznanju - direktan način da zbunite osobu i smanjite njegovu produktivnost.

Članovi tima trebaju jasno i tačno razumjeti kako mislite, donosite odluke i mjerite produktivnost. Oni bi također trebali znati koji posao očekujete od njih. Bez razumijevanja svih ovih trenutaka neće moći uklopiti vaša očekivanja, čak i ako žele.

4. Zatražite da doprinese. Tim bi trebao vidjeti da ste otvoreni za dobre savjete i spremni ste za aktivni dijalog sa članovima tima. Prije bilo kakve važne odluke, raspravite o tome sa cijelim tim i saznajte mišljenje svakog člana.

Kada članovi tima smatraju da ih slušaju, oni su skloniji održavanju konačnog plana. Prije nego što donesete odluku, provjerite da li svi imaju priliku dijeliti ideje, sumnje i pretpostavke.

pet. Potražite pravilnosti prije donošenja odluka. Svaka grupa ljudi ima svoju grupnu dinamiku koja se razlikuje od dinamike druge naredbe. Pratite obrasce i navike svog tima prije donošenja odluka koje utiču na tim u cjelini.

Također biste trebali procijeniti više globalnih obrazaca u području u kojem vaš tim radi, biti IT industrija, organizacija ili udruženje.

Samo ako imate sve činjenice, možete uzeti mudru odluku. Brza reakcija može pokazati vaš dovod u vodstvo, ali ako vaša akcija pogorša situaciju, izgubit ćete povjerenje članova svog tima.

6. Donesite konačnu odluku. Iako morate maksimizirati tim u proces donošenja odluka, lider je još uvijek. To znači da u konačnici traje konačna odluka.

Pored podizanja vašeg autoriteta, postoji važniji praktični razlog za osobu koja donosi konačnu odluku: Najvjerovatnije zamislite šta je za tim ostvarivo, uzimajući u obzir njegove resurse. Članovi vašeg tima mogu sanjati mogućnosti, ali morate biti realniji.

Metoda 2 od 3:

Drugi dio: Motivacija članova tima

jedan. Tretirajte svakog člana tima kao osobu. Provedite neko vrijeme jedan na jednom sa svim članom tima. Dajte članovima tima da shvate da su više za vas nego samo neimenovani dijelovi velike cjeline.

Interakcija s svakom članu ekipe onoliko često koliko je moguće. Na samom početku pokušajte komunicirati svakim najmanje jednom dnevno. Radite sa svakim problemom i pitanjem koji može nastati iz člana tima kada komunicirate s njim.

2. Označite ključne članove tima u ranoj fazi. Obratite pažnju na prirodno ponašanje članova vašeg tima i njihov način interakcije. Vjerovatno ćete primijetiti da neki članovi tima igraju značajnija ulogu u tome kako tim obavlja posao.

Prvo izgled stava, a zatim i sposobnost. Članovi tima koji podržavaju ciljeve grupe skloni su teže raditi. Oni koji se ne slažu sa ciljevima tima takođe mogu naporno raditi, ali morate promatrati one koji aktivno izražavaju nezadovoljstvo da primeti znakove sabotaže.

3. Obratite pažnju na snage svakog. Vaš rad kao lider je utvrditi kako svakog članica tima mogu promovirati zajednički uspjeh. Odredite snage svakog i dodijelite zadatke u skladu s tim.

Obratite pažnju na ono što je polje svaki od članova tima stručnjak. Ne možete upravljati ovom popisom vještina za trenutne zadatke, ali ako takve sposobnosti trebaju biti potrebne u budućnosti, znat ćete gdje ih potražiti.

4. Odvojite radno opterećenje. Dopustite drugim članovima tima da izvršavaju ulogu lidera prilikom rada na posebnom projektu ili zadatku. Vi, kao lider tima, morat ćete naučiti utvrditi kada i kako delegirati vlast i odgovornost.

Delegirajte zadatke pojedinim ljudima na osnovu onoga koji je vjerovatnije da će tačno izvesti određeni zadatak i u dodijeljenom vremenu.

Dodijelite jasno vrijeme za obavljanje određenih zadataka.

Gledajte osobu koja je data zadatak dok ga izvodi. Pomoć ako vam treba.

pet. Pazite na izvještavanje članova tima. Kad nekome date zadatak, morate biti sigurni da osoba radi nad njom. Članovi tima trebali bi znati da ste puna odgovornost na njima.

Potaknite odgovornost i odgovornost od samog početka rada na zadatku. Dajte članovima tima da im trebaju ispunjavati zadatak, od instrumenata i resursa nadležnosti.

Monitoring produktivnosti je takođe dobar način za primanje izvještavanja o radu članova tima i biti svjestan koliko im je njihov rad primjeren očekivanjima.

6. Hvala i nagrađivani članovi tima u skladu s tim. Mali znakovi pažnje mogu donijeti ogromne pogodnosti. Članovi tima koji se suočavaju s dužnostima, a oni koji čine više nego što je potrebno, jednako zaslužuju zahvalnost i promociju.

Pri radu sa ograničenim resursima, ohrabrujući zadatke članovima tima ili fokus na određeni raspon zadataka može biti prilično značajna naknada. Upišite certifikat, napišite zahvaljujući od ruke ili izdati poklon karticu.

Obavezno distribuirajte nagrade. Navedite svakom članu tima koji je postigao značajan doprinos općem slučaju kako bi se izbjegao pojavu kućnih ljubimaca.

7. Naučite i razvijte članove tima. Vođa bi trebao usmjeriti, podržavati i inspirati pripadnike svog tima. Svaki član tima trebao bi raditi svoj dio posla, ali morate ih režirati tako da studiraju i primjenjuju najefikasnije metode ispunjavanja svog rada.

Biti "trener" - nije ista stvar biti "obožavatelj". Morate nadahnuti i voditi tim, voditi ga kroz složene površine, a ne slijepo i pasivno "bolesne" za njih "na daljinu".

osam. Potaknite kreativno razmišljanje. Da biste postali efikasni vođa, morate shvatiti kada vrijedi dopustiti drugim članovima grupe da razmisle izvan okvira. Domišljatost - vrijedan kvalitet prilikom pronalaska rješenja problema.

Jedan od dobrih načina za poticanje članova tima da kreativno razmišljaju - daju im težak zadatak. Neka komuniciraju i takmiče samostalno od vas.

Metoda 3 od 3:

Treći dio: Lični primjer

jedan. Biti povezan sa timom na ličnom nivou. Pokažite svoj timski interes, aktivno uključen u posao. Ne trebate jednostavno upravljati tim "afara". Pridružite se naredbi i upravljajte "iznutra".

Uključenost i etičke, zdrave radne veze - koristan alat koji možete koristiti za prikaz ekipe. Ali zapamtite, postoje slučajevi kada morate napraviti korak unatrag i upravljati "sa strane".
Jednostavno pokazati svoju opredjeljenje ekipnom akcijom, pokazujući da vam je stalo do dobrog tima. Donose odluke koje su za tim najbolje u ovom trenutku, bez obzira na to koji će posao morati tačno raditi.

2. Obavljati nešto što je brže moguće. Inspirirajte tim, riješite se jedne od prepreka ili rješavanja problema gotovo odmah. Brze će akcije pokazati koliko ozbiljno osjećate u ulozi lidera i može potaknuti ostale članove tima da postupaju kao ozbiljno.

Ako dođete do već formirane naredbe, brzo odredite postojeći problem i maksimalno poduzimajte akciju.

Ako upravljate ekipom iz trenutka njegove formiranja, pratite rane znakove problema i poduzmite akciju u početnoj fazi.

3. Poštuj vas da zavedete. Možete biti vođa tima, ali ako želite da vas članovi tima zaninjuju, prvo im morate pokazati svoje poštovanje prema riječima i u praksi.

Ovo je posebno važno ako ste zamijenili položaj lidera nekoga ko još radi u grupi. Izbjegavajte direktnu kritiku prethodnog lidera. Umjesto toga, ispravite prethodne greške bez upute koje im je točno dozvolio.

4. Ne mislite previše o popularnosti. Izvršite kvalitet posla i snimite najbolja rješenja iz mogućih, čak i ako su nepopularni. Ako previše razmišljate o tome kako svima molim vas, možete se zaustaviti nositi sa svojim vođstvom. Kao rezultat toga, članovi tima mogu izgubiti povjerenje u vas.

Naravno, da bude sjajan lider koji svi vole, a potrebno je nastojati postati takva mogućnost. Suština je usredotočiti se na osvajanje povjerenja u vas, kao lider, a ne u progonu cilja da ugodim drugima poput osobe.