Kako efikasno upravljati grupom: 6 koraka

Liderstvo u grupi ljudi može biti mučan i nezahvalan slučaj, a ipak, mnogi smatraju slična iskustva korisna. Zadovoljstvo menadžerskog tima zavisi od toga kako funkcioniše. Priručnik grupe ljudi je kombinacija umjetnosti i nauke. Mnoge teorije objašnjavaju kako najefikasnije voditi grupu, posebno u poslovnom svijetu.

Pored posla, grupe čine važan dio većine ljudi. Ljudi su dio najmanje nekoliko različitih grupa, uključujući: sportske ekipe, grupe interesa, grupe vjernika, volontera i dobrotvornih organizacija, kao i grupe za igranje. Grupe postoje dok ljudi ujedinjuju zajedničke interese. Često u njima nema šefa, što ih prisiljava da učestvuju u događajima koji se održavaju u grupi, stoga lider grupe koristi tradicionalne metode upravljanja grupnim grupacijama. Dalje ćete pronaći najbolje savjete o tome kako je najbolje organizovati rad u grupi.

Korake

jedan. Saznajte o tome što motivira ljude u grupi. Ne mislite da znate šta ljudi žele. Morate shvatiti zašto su u grupi i šta žele postići. Ako imate autoritet među članovima grupe, učesnici će imati motivaciju. Na primjer, imate nekoliko ljudi u sportskom timu koji se sastoji od onih koji žele pobijediti u prvenstvu, a oni koji samo žele naučiti da igraju. Najbolja stvar u ovoj situaciji je razgovor sa svakom od sudionika, postavljajući im pitanja sa otvorenim krajem i slušajući ih odgovori.

Image Nazovljeno efikasno olovne grupe Korak 2

2. Podesite ciljeve. Čim razumijete šta ljudi žele, najbolje je postaviti ciljeve s kojima se većina članova grupe slaže. Nakon što postavite ciljeve, možete organizirati aktivnosti koje promoviraju postizanje ovih ciljeva. Na primjer, igračka grupa može imati različite ciljeve. Možda grupa igra želi raditi sa djecom iz želje za komunikacijom. Mnogi žele da se njihova aktivnost zasniva na vjerskim pogledima. Drugi su koncentrirani na učenje stranog jezika. Iznenadit ćete se koliko teško može biti teško upravljanje grupnim grupama. Morate raditi sve zajedno iznad određenih zadataka i ciljeva.

Slika pod nazivom učinkovito vodeći grupe korak 3

3. Planirajte sjajne događaje. Čim se svi slaže sa ciljevima grupe, napravite brainstorming da biste saznali koje funkcije mogu biti održane za postizanje ciljeva. Najbolje ideje vjerovatno neće se pojaviti samo jedan sudionik. Slušajte stavove članova grupe i sudionike takvih grupa i pregledajte informacije na Internetu. Razmislite šta možete naučiti od drugih. Ako ste dobar akcioni plan, pomoći će podržati motivaciju i inspiraciju u grupi.

Image Naziva učinkovito olovne grupe Korak 4

4. Svi članovi grupe moraju sarađivati. Grupe mogu brzo nestajati ako im nedostaje aktivnost i komunikacija. Kada je u pitanju zauzeta grafika članova grupe, lični život postaje prvo mjesto. Direktna i indirektna komunikacija je ključ za održavanje jedinstva u grupi, posebno ako svaki od članova grupe ima vremena na svoj način. Redovni sastanci pomoći će ojačati emocionalno jedinstvo u grupi. Ako kreirate web stranicu i adresu e-pošte grupe, doprinijet će indirektnoj saradnji u grupi. Na primjer, ako koristite usluge Qlubb, možete provjeriti raspored grupe u bilo kojem trenutku. Ako kreirate web mjesto ili adresu e-pošte, pomoći će uspostaviti izravnu i indirektnu komunikaciju u grupi.

Slika pod nazivom učinkovito vodeći grupe korak 5

pet. Predstavljaju grupu. Ništa ne objedinjuje grupu dok je vodi. Kada vođe vode grupu, oni smanjuju količinu posla, ali dobivaju puno više od ljudi koji su uključeni u proces. Ako se nastaju problemi, nemojte misliti da ih možete sami riješiti. Ponekad je kritika najbolji način rješavanja problema. Ako je moguće, uspostavite odgovornost za važne događaje o volonterima.

Slika pod nazivom učinkovito vodeći grupe korak 6

6. Pronađite primjer za imitaciju. Opet, u grupi postoji mnogo literatura u grupi, ali nijedan od članaka generaliziraju funkciju vođe. Pronađite stil upravljanja koji je pogodan za vašu grupu. Grupe su različite, a različite grupe imaju različite zahtjeve za vođe. Budite spremni za činjenicu da će menadžer provjeriti vaš rad. Ne biste trebali biti neodgovorni i lijeni. Veoma je važno slijediti određeni primjer, pronaći zajedničke ideje, preslušati druge ljude prije nego što djeluju, razmišljajući o posljedicama i vjeruju ostalim članovima grupe.

Savjeti

Biti prijateljski diktator. Poduzmite važne odluke, ali uvijek slušajte različita mišljenja. Donose proces donošenja odluka što je više moguće.
Podrška komunikaciji u grupi. Nema ništa gore od lidera s raštrkanim razmišljanjem. Ažurirajte grupu web lokacije, uključujući datume, događaje, očekivanja i ciljeve.
Mi smo odgovorni za ljude. Morate im dati prostor za posao. Ne kritikujte druge, jer nije toliko važno koje papirne u boji.