Kako raditi efikasnije

Svi koji rade cijeli dan znaju da vrlo često nedostaje radnog vremena za sve. Međutim, možete značajno poboljšati svoju produktivnost ako probavite posebne navike koje imaju za cilj poboljšanje efikasnosti vašeg rada. Proizvodni radnik koristi svaku minutu radnog vremena, plaćajući, prije svega, većina njegove pažnje su najvažniji zadaci. Učinkovitost na radnom mjestu neće samo poboljšati vašu produktivnost i pomaže u organiziranju šefa sebi, ali dajte vam i osjećaj da ste danas ispunili svoj zadatak i imali ste produktivni radni dan.

Korake

Metoda 1 od 3:

Kako se fokusirati na posao

jedan. Posmatrajte čistoću i narudžbu na radnom mjestu. Ponekad da radi efikasnije, samo dovoljno da uklonite nepotrebne stvari sa radnog mjesta. Nered ometa produktivni rad. Ako stalno kopate u hrpi smeća da biste pronašli potrebne alate ili dokumente, provedete pristojan dio radnog vremena. Neka vam treba samo one stvari koje vam treba svaki dan. Držite sve ostale drugdje, ali tako da ih možete brzo dobiti.

Ako radite u kancelariji, stavite ured i tablicu kako biste lako i brzo mogli pronaći sve što trebate raditi. Čak i ako ne radite u kancelariji, istim štapićima ovih principa. Na primjer, ako je vaše radno mjesto radionica za popravak bicikla, čuvajte svoje alate čistim i naručite kako biste ih mogli brzo dobiti po potrebi. Gotovo svako radno mjesto voli čistoću i narudžbu.

Office radnici i drugi ljudi koji rade s velikim brojem dokumenata trebali bi stvoriti logičan i naručen sistem veziva i pohranjivanje dokumenata. Često korišteni papir drže na ruci. Preostali dokumenti preklopite abecednim (ili drugim logičkim).

Image naslovljena je efikasnija na radnom koraku 02

2. Provjerite je li vaše radno mjesto opremljeno sve potrebnim. Obavezno imate sve potrebne materijale i alate za rad. U kancelariji, na primjer, treba biti spreman za takve stvari poput rupa, antipolera, kalkulatora itd. Ako se vaša aktivnost ne odvija u kancelariji, a koristite druge alate, osnovni princip ostaje isti - prije radnog dana morate pripremiti sve što vam treba. Naučnici koji koriste složenu opremu i mehaniku rade s krajnjim tasterima bit će bolji ako će se njihovi alati i uređaji pripremiti prije radom.

Takođe znači da morate biti sigurni da su potrebni materijali dostupni. Na primjer, spajalice za staklelice, nokti (ako ste stolarni), kreda (ako ste učitelj) i t. D.

Provjerite jesu li vaši alati u dobrom stanju. Jedan slomljeni ključ alat može ometati ostatak posla. Spremite buduće vrijeme - periodično čistite i, ako je potrebno, popravite svoje uređaje.

Image naslovljena je efikasnija na radnom koraku 03

3. Napraviti zajednički raspored. Ako imate puno zadataka, priprema rasporeda može povećati produktivnost vašeg rada. Do vašeg rasporeda je zaista učinkovit, ograničite se na jedan sažetak plana (možete dodati kalendar za to za dugoročno planiranje). Ne morate komplicirati rad, čineći nekoliko rasporeda ili nosača podsjetnicima da ćete nesumnjivo izgubiti. Morate voditi jedno jedini plan.

Svakodnevno organizujte, čineći popis potrebnih slučajeva. Započnite s zadacima koje trebate prvo izvesti. Manje važne stavke na kraju. Na početku radnog dana, započnite s vrha liste. Ne ispunjeni zadaci prenose se sutradan. Image naslovljen je efikasniji na radnom koraku 03bullet01

Image naslovljen je efikasniji na radnom koraku 03bullet01

Podesite vremenski okvir i rokove za izvršenje najvažnijih projekata, kao i zaista procjenjuju situaciju, izračunavanje vremena za ove zadatke. Ne morate se unaprijed predvidjeti. Bolje postavite više vremena na početku projekta nego posljednjih dana prije roka.

Image naslovljena je efikasnija na radu Korak 04

4. Ograničite se od stvari koje ometaju.Svaki rad ima svoje stvari koje mogu odvratiti. To može biti, na primjer, vrlo pričljiv i opsesivan kolega ili previše tihe atmosfere, u kojoj se najmanji šuška može odvratiti. Učiniti sve što je moguće biti najskrejanija na radu. Ako vam zanimanje omogućuje slušanje muzike, uzmite MP3 uređaj sa sobom. Možete čak i objesiti znak ili postaviti obavijesti tako da vas kolege ne uznemiravaju. Možda vam se čini nepristojnim, ali u stvari je to u potpunosti i efikasan način da vas ne ometaju tokom rada. Ne zaboravite da možete vidjeti sa kolegama tokom pauze.

Jedna od najčešćih stvari koje ometaju pažnju su mjesta koja nisu povezana sa radom. Jedna studija pokazala je da svaki dan otprilike dva treća zaposlenika troši barem malo posjeta takvim resursima. Srećom, većina pregledača omogućava vam preuzimanje besplatnih programa koji blokiraju problematične web stranice. Potražite program za poboljšanje produktivnosti ili blokiranja između proizvoda kompanije koja je razvila vaš preglednik. Najvjerovatnije ćete pronaći najmanje nekoliko takvih besplatnih programa.

Drugi način ne treba ometati na poslu - da se ograničimo iz poziva (da bi se izbjegli nepotrebni razgovori) da bi mogli pratiti moje kolege kako bi ne došli da razgovaraju na trenutak.

pet. Koristite pauze za podmirite svoje lične poslove. Čudno, pauza se mogu prilično povećavati nego smanjiti svoju efikasnost na radnom mjestu. Prvo, tako da dobijete potreban odmor. Bez njega možete se vrlo umoriti i raditi sporije i manje produktivno. Drugo, tokom pauze možete učiniti sve što vas obično odvlači od posla. Morali ste se uhvatiti u radnom vremenu da mislite da trebate nazvati određenu osobu? Učinite ga na pauzi tako da se ne ometate tokom rada.

Metoda 2 od 3:

Razvoj efikasnih strategija rada
jedan. Podijelite glavne zadatke za male dijelove. Veliki projekti vas mogu uplašiti: Ako su vrlo veliki, lako se odgađaju i provode vrijeme na manje važnom radu dok ne budete prisiljeni da pređete na njihovo pogubljenje prije kraja roka. Za efikasan posao prvo biste trebali napraviti najvažniji posao, čak i ako je to mali dio velikog projekta. Naravno, nećete imati osjećaj koji ste završili cijeli zadatak (kao i sa malim projektom), ali to je razumniji način upotrebe vašeg vremena. Ubuduće ćete brzo ispuniti najvažnije zadatke, ako postepeno radimo na njima svaki dan.
Na primjer, ako trebate napraviti veliku prezentaciju u jednom mjesecu, izbacite koji dio ovog projekta ćete učiniti za danas. Ne treba dugo vremena, neće vas odvratiti od ostalih, ali bit će prvi važan korak koji će ostatak procesa učiniti bržim i lakšim.
2. Olakšati svoj rad distribucijom zadatka. Ako ne preduzmete najnižu poziciju, možda ćete imati priliku distribuirati istu vrstu zadataka između svojih podređenih da biste uštedjeli svoje vrijeme. Ne prenesite nikome u posao koji samo znate kako to učiniti. Umjesto toga, dajte podređenom monotonim zadacima koji zauzimaju puno vremena. Dakle, možete primijeniti svoje sposobnosti u važnijim zadacima. Ako nekome prenosite dio djela, kontrolirajte tok njegovog izvršenja i postavite rok. Uvijek zahvaljujem zaposlenima za pomoć: ako osjećaju da ih cijenite, u budućnosti će vam naporno raditi na vama.
Ako ste stažista, novajlija ili neko drugi, držeći nizak položaj u kompaniji, možete pokušati i podijeliti posebno sličan rad između osoblja iste razine, kao što ste (naravno, sa njihovim pristankom i saglasnošću) Saglasnost vašeg supervizora). Ako vam kolege pomognu, ne zaboravite da odgovorite na isto.
Ako imate dobar odnos sa šefom, možda će moći prebaciti nekog dijela vašeg rada.
3. Organizirajte sastanke racionalne. Postoji razlog zašto ih niko ne voli: Prema istraživanju 2012. godine, gotovo polovina svih ispitanika smatra da su sastanci najveće vrijeme vremena na radu, više nego čak i obilazak nepotrebnih web lokacija.Možda će biti potrebni sastanci za raspravu i instaliranje ciljeva. Ipak, ako je loše razmišljati o toku okupljanja, oni često mogu biti burdenzirane potrošnje od nekoliko sati (a ponekad dana) bez važne odluke. Evo nekih savjeta, kako sastanci učiniti što efikasnijim:
Instalirajte dnevni red prije svakog sastanka tako da je dodijeljeno vrijeme proslijedilo maksimalnom korist. Distribuirati koliko dugo se ističe za diskusiju o određenim pitanjima. Pokušajte precizno slijediti raspored: Ako nastanu druga pitanja, savjetujte ih da kasnije razgovaraju u ličnom redoslijedu.
Pozvati što manje ljudi. Ako donesete broj prisutnih na sastanku na minimum, on će smanjiti mogućnost odstupanja od teme. Zaposleni koji ne moraju prisustvovati sastanku nastavit će raditi na mjestu u ovom trenutku.
Podesite prezentacije što kraće moguće. Efikasnost prezentacija klizača (PowerPoint i dr.) Tokom sastanka vrlo kontroverznog pitanja.S povjerenjem možete reći da ako koristite slajdove tijekom prezentacije, učinite ih što kraće i informativne. Postavite slike i informacije na dijapozitive i informacije koje ne možete proći oralno, a ne sav sadržaj vaše prezentacije.
Konačno, glavni princip: Navedite koje pitanje želite riješiti. Učinite to prije sastanka i prihvatite odluku što je prije moguće.
4. Izbjegavati sukob. Nažalost, na radnom mjestu mogu se pojaviti mnoge stresne situacije. Ako smatrate da ćemo uskoro kucati, odmah emitirati neprijateljstvo. Možda ste vi, osoba s kojom se svađate ili oboje vrijedi, iskreno se izvinjava. Bolje to učiniti prije nego kasnije. Ako dopustite da nekoliko svađe da raste u neprijateljstvo, vaša efikasnost će patiti u budućnosti, jer ćete provesti vrijeme pokušavajući da se ne bavite ovom osobom na radnom mjestu. Ali važnije je da ćete biti samo gore od toga, tako da ne dozvolite da rade radni sukobi da utiču na vašu produktivnost i raspoloženje!
Ne bojte se kontaktirati stručnjaka u rješavanju sporova i konfliktnih situacija. Poduzetnici znaju da sukobi i neugodne situacije mogu spriječiti normalan rad, toliko specijalista za zapošljavanje, od kojih su odgovornosti uključene namirenje radnih sukoba. Posavjetujte se sa zaposlenima odjela za kadrovstvo, ako ste ljuti na nekoga, nervozne ili se plaše nekoga iz kolega.
Kad je vaš sukob riješen, niste dužni biti prijatelji sa zaposlenim koji se svađao - samo trebate da se mirno i dalje trebate raditi. Budite pristojni i taktički na radnom mjestu, čak i s tim ljudima koje ne volite.
Metoda 3 od 3:
Promjene u načinu života
jedan. Odaberite dovoljno vremena za odmor. Umor nikada nije poboljšao kvalitet nečijeg posla, može usporiti tempo rada, smanjiti performanse i ako malo spavate, može utjecati na vas tokom važnih sastanaka. Pored toga, redovni nedostatak sna vodi do mnogih zdravstvenih problema. Ne zaspite na radnoj površini, a zatim ne propustite posao zbog lošeg blagostanja. 7-8 sati zdravog sna bit će najbolji lijek za vas.
U najboljem slučaju, letargija na radnom mjestu je mali problem. U najgorem slučaju - ona može nositi ozbiljnu opasnost. Ako je u vašem radu na konju, sigurnost ljudi (na primjer, radite po zračnom prometniku ili vozaču kamiona), zdravi i dovoljan san za vas izuzetno je važan.
2. Sport. Naučnici su dokazali fizičke vježbe poboljšavaju raspoloženje i produktivnost na radnom mjestu. To je posebno istina za uredske radnike. Ako veći dio dana provodite, sjedite za računarom, pokušajte malo obratiti pažnju na fizički napor svakog dana. Dakle, nećete biti lakše sjediti na poslu, ali osjećat ćete se bolje, energično, imat ćete više motivacije za rad.
Ako prvo počnete raditi vježbu, pokušajte povezati umjerene opterećenja opterećenjem snage.
3. Biti dobro raspoloženje. Ako pokušavate poboljšati efikasnost rada, možda biste se željeli odnositi na svoj rad sa svim ozbiljnim. To je u mnogim slučajevima loša ideja: Možete povećati efikasnost u kratkom vremenu, ali ako se uvijek ograničite od zadovoljstva na poslu, lako se iscrpite, što će dovesti do pisma, stresa i nedostatka motivacije. Pokušajte biti u dobrom raspoloženju: Ako ste dobri na poslu, više šanse da ćete imati poticaj i želju. Uradite sitnice koje će pomoći u poboljšanju raspoloženja i ne ometaju se produktivnost: Slušajte muziku u slušalicama, napravite vježbu ili preuzmite laptop u pauzu i odmorite se.
Koristite vrijeme prekida na maksimum: Uživajte u priliku da dobro jedete, chavate i smiješite se sa svojim prijateljima na poslu.
Ne trči na kafu. To može biti fantastičan lijek u danima kada se osjećate izuzetno iscrpljeno, ali ako ga pijete svaki dan, postat ćete ovisni o tome, a to vam neće imati koristi.
4. Stvorite sebe poticaje. Lakše djelovati učinkovito kada imate dobar razlog. Ako vam je jedan dan postao teški da biste se učinili da radite, razmislite o glavnim razlozima koji su vas doveli do ovog rada: ciljevi vašeg života, snova ili samoostvarenja. Pokušajte razmišljati o svom radu kao sredstvo za postizanje krajnjeg cilja - vaš idealan način života. Ako volite svoj posao, razmislite o tome kako vam osjećaj donosi posao: imate osjećaj zadovoljstva svojim rezultatom, dostignućama kada ste završili zadatak?
Razmislite o dobrim stvarima koje imate u cijeloj. Možda imate kuću, stan ili automobil koji ste kupili na zarađenom novcu ili, možda, posao vam omogućuje plaćanje za dječje studije ili imate druge privilegije.
Razmislite o posljedicama ako ne radite. Koje stvari morate odustati ako izgubite izvor prihoda? Kako će se to pojaviti na vašoj porodici ili drugim bliskim ljudima?
pet. Opet sami. Ako ste uspješno podigli performanse, slavite: zaslužujete. Nije lako riješiti loše navike i raditi dobro, pa nagradite sebe za naporan rad. Kupite piće nakon posla u petak, idite s prijateljima u klub ili samo lagati u krevetu sa knjigom. Da li sve što će vam donijeti zadovoljstvo nakon radne sedmice. Dodjeljivanje sebe, povećavate osjećaj dostignuća, a ovo je važan dio podrške motivacije.
Nagrada ne bi trebala biti velika ili velikana. Takođe ne treba da bude nešto skupo. Skromna umjerena naknada je najbolja. Sjajan Rolex za poseban slučaj.
Savjeti
Napravite složenije projekte odmah i ne ostavljajte ih za kasnije. Dakle, nećete ih pokušati izbjeći i čekati napetosti kada su u pitanju njih. Prvo je napravio takav projekat, najvjerovatnije ćete biti zadovoljni i možete završiti svoj dan na pozitivnu bilješku, čineći ugodnijim ili manje teškim projektima.