Kako povećati produktivnost na poslu -

Možda morate povećati svoju produktivnost da biste postali najbolji zaposleni ili jednostavno ne izgubite posao. Nije uvijek očigledno da bi to trebalo biti u takvoj situaciji. Da biste povećali efikasnost rada, počnite se poboljšati danas, cijenite svoju produktivnost i pretvorite novi pristup navici.

Korake

Metoda 1 od 3:

Kako odmah poboljšati produktivnost

jedan. Biti organizovan. Pokušajte uvijek biti na pravom mjestu u pravo vrijeme sa potrebnim materijalima. To su važne osobine dobrog zaposlenog. Mogućnost organizovanja pomoći će vam da poboljšate svoju efikasnost rada.

Koristite kalendar, popis slučajeva, dnevnika ili drugog sistema, kako ne biste propustili važne datume i uvijek dolaze na zakazane sastanke. Ovo je vaš svakodnevni pomoćnik.
Koristite posude, mape, razdjelnike i druge dodatke za organiziranje vaših dokumenata, radnog materijala i stvari.

Slika pod nazivom Poboljšajte svoj rad na radu korak 2

2. Razviti sposobnost odlaganja vremena. Nepoštivanje rokova, kasno na sastancima ili redovnim nalazima za rad može negativno uticati na vašu produktivnost rada. Počnite pravilno koristiti vrijeme za povećanje svoje efikasnosti.

Izlazite iz kuće pravovremeno. Razmislite o mogućim prometnim gužvi, incidentima, prijavama i drugim nijansama koje vam mogu odgoditi.

Koristite tajmere, upozorenja i budilice kao podsjetnike o vremenu, privremenim ograničenjima i važnim događajima.

Prilikom izrade izvještaja i drugih materijala, ocijenite približno vrijeme rada. Napraviti zalihe na vrijeme u slučaju malih problema i kašnjenja.

Image Navedena poboljšanja vašeg poslovnog učinka Korak 3

3. Postavite rokove. Osobni rokovi pomažu u boljem odlaganju vremena i organizirati njihov rad. Planirajte vremenski zadatak i dokument za poboljšanje pokazatelja performansi.

Ako postoji stvarna granica, stavite lični period koji će završiti 1-2 dana prije roka.

Dakle, uvijek ćete imati vremena za popravke i neočekivane promjene.

Stavite podsjetnike i planirajte kontrolirati zadatak da biste imali vremena na vrijeme.

Slika naslova poboljšala vaš rad na radu korak 4

4. Ispravno radite s e-poštom i porukama. Instant odgovori na poruke ne miješaju se samo o trenutnom radu, već i uzimaju vrijedno vrijeme. Koristite sistemsku organizaciju i sistem prioriteta za optimalne performanse.

Provjerite e-poštu i poruke u dodijeljenom vremenu. Odgovorite na hitna pisma takvim privremenim intervalima i ostatak prepiske ostavite za kasnijim datumom.

Na primjer, možete provjeriti poštanski sandučić iz jutra, nakon ručka ili na kraju dana.

Na hitna pisma mogu se odgovoriti u vrijeme provjere pošte i na ostalim porukama - za vrijeme ručka.

Image Navedena poboljšanja vašeg radnog učinka Korak 5

pet. Naučite da radite u timu. Ako zaposleni budu ugodni za rad s vama i uvijek se mogu osloniti na vas, tada ćete biti lakše povećati svoju efikasnost. U ovom slučaju će podržati sve vaše pokušaje.

Stvorite prijateljske odnose ne samo sa svojim direktnim kolegama. Poznanstva sa ljudima iz drugih odjela uvijek su korisni.

Pokažite se timskom igračem i pouzdanim zaposlenikom prilikom obavljanja grupnih projekata.

Image Navedeno Poboljšajte svoj rad na radu Korak 6

6. Naučite aktivno slušati. Pažnja na detalje uputstava, uputstava i poruka pomoći će vam da poboljšate odnose sa zaposlenima i poboljšajte efikasnost. Uvek budite oprezni da shvatite šta je čuo.

Trudi se za održavanje koncentracije tokom sastanaka i planera.

Da li evidentiraju i postavljaju pitanja da nešto propustite.

Ne ometajte ako želite povećati svoju pažnju. Isključite elektroničke uređaje i obratite pažnju na zvučnik.

Slika naslova poboljšala vaš rad na radu korak 7

7. Poboljšati držanje. Ako ostanete u ispravnom položaju, pomoći će u brzom povećanju efikasnosti rada. Istraživači tvrde da pravo držanje na radnom mjestu može poboljšati raspoloženje i otkucaje srca.

Svaki par minuta obrati pažnju na ne povrijediti i sjediti ravno.

Ispravite kralježnicu, opustite ramena i glatko držite glavu.

Metoda 2 od 3:

Kako procijeniti svoju efikasnost

jedan. Iskreno cijenim sebi. Pregledajte svoje radne odgovornosti i cijenite svoju efikasnost u različitim aspektima. Iskreno samopoštovanje pomoći će u prepoznavanju područja aktivnosti koja treba poboljšati.

Možete koristiti procjene poput "prekoračenja čekanja", "odgovarajuća očekivanja" i "morate postati bolji" za različite odgovornosti.
Napravite listu svojih prednosti i nedostataka za različite aspekte rada. Na primjer, savršeno upravljate izvještajima, ali ne prenosite uvijek posao na vrijeme.

Image Navedeno Poboljšajte svoj rad na radu Korak 9

2. Pitajte kolege da vas cijene. Jedan od načina za procjenu vaše produktivnosti je pitati kolege. Sigurno će vam reći koji su aspekti trebali zategnuti i s kojim ste dobro kopirani.

Zamolite kolege da vas opišu nekoliko riječi na papiru za bilješke i preklopite listove u posebnu kovertu na vašem stolu.

Na primjer, recite mi: "Ne možete napisati nekoliko riječi o mojoj efikasnosti i preklopiti bilješke u toj koverti u blizini računara?".

Takođe možete stvoriti kratku i anonimnu internetsku anketu.

Ako je za vas prihvatljivo, zamolite da podijelite mišljenje u razgovoru licem u lice. Dakle, možete reći: "Niste mogli podijeliti svoje mišljenje o mom radu?".

Image Navedeno Poboljšajte svoj rad na radu Korak 10

3. Pohvalite poštivanje zahtjeva glave. Ovo je jedna od najvažnijih procjena koja se mogu dobiti. Glava će cijeniti vašu efikasnost i prijaviti koji aspekti za poboljšanje. Takođe će vam ocena omogućiti da shvatite kako je točno savršen zaposlenik vaš šef.

U mnogim kompanijama se certifikacija zaposlenika odvija u određeno doba godine. Pitajte šefa kada će se održati sljedeća certifikacija.

Možete razjasniti: "Koliko brzo moram podvrgnuti certifikatu?"- ili:" Kada se obično održavaju zaposleni koji se obično održavaju?".

Također uvijek možete tražiti od upravnika da cijeni vašu efikasnost u neformalnom razgovoru (uopšte ili u određenim aspektima).

Na primjer, možete pitati: "Mogli biste podijeliti svoje mišljenje o mom izvještaju?".

Image Navedeno Poboljšajte svoj rad na radu korak 11

4. Poduzmite mjere u slučaju niskih ocjena. Raspravite o procjeni svog rada sa šefom i saznajte o mogućim posljedicama. Koristite certifikaciju kao priliku da postanete bolji - saznajte tačne aspekte u kojima trebate postići napredak.

Zatražite posebne primjere poboljšanja efikasnosti.

Na primjer: "Procjena kaže da moram razviti svoje liderske osobine. Niste mogli donijeti konkretne primjere onoga što trebam učiniti za to?".

Usredotočite se na aspekte koji su dobili najnižu procjenu. Važno je poboljšati svaki aspekt, ali neki od njih mogu vas koštati.

Na primjer, ako povremeno kasnite na posao, ovaj problem mora biti riješen prije nego što poboljšate svoje liderske sposobnosti.

Image Navedena poboljšavaju vaš rad na radu korak 12

pet. Napravite listu svojih prednosti. Čak i ako ste fokusirani na svoje nedostatke, takav popis će vam pomoći da povećate ukupnu efikasnost. Ako znate svoje snage, bit ćete lakše raspolagati internim resursima za razvoj.

Koristite informacije od kolega i šefa ocjena.

Naglasiti kvalitete koje su primijetile više od jedne osobe ili nekoliko puta.

Na primjer, navedite "pouzdan" i "obavezno", kao i zapisati i naglasite "izvršnu vlast", jer je ova procjena dala vaš šef.

Image Navedeno Poboljšajte svoj rad na radu Korak 13

6. Napravite popis svojih slabosti. Nakon certificiranja i recenzije o vašem radu, znat ćete tačno koji aspekti treba poboljšati. Obratite pažnju na takve trenutke koji su naveli vaše kolege, šef i sami.

Obratite pažnju na ključne riječi: "poboljšati", "Povećati", "ojačati", "proširiti" ili "razviti".

Primjetite ponavljajuće procjene poput "Dolazi u vremenu", "Provjerite činjenice","Radite u timu".

Image Navedeno Poboljšajte svoj rad na radu korak 14

7. Stavite lične efektivne ciljeve. Kada odredite svoje prednosti i nedostatke, možete ići na golove. Oni će vam pomoći da se obavežete i budete odgovorni za rezultat rada na sebi.

Stavite ciljeve koji će pomoći povećanju produktivnosti. Na primjer, postavite cilj da pošalje pet dodatnih prijava dnevno.

Odvojite svaki cilj izvršne podteške. Na primjer, da biste poslali pet prijava dnevno više, morate se brže ispuniti i provjeriti upitnike.

Metoda 3 od 3:

Kako održavati postojanost

jedan. Unesite aktivni stil života. Studije pokazuju da redovna fizička aktivnost povećava produktivnost. Idite u teretanu ili naizmjenirajte različite vrste tereta da biste postali efikasniji na poslu.

Idite u šetnju u ručak ili napustite automobil dalje od ulaza u šetnju svake jutarnje šetnje.
Kupite pretplatu u teretanu u blizini posla ili koristite fitnes centar u samoj kompaniji.
Pronađite 10-20 minuta za jogu ili taiji ujutro, vodite kukavicu ili plivati.

Slika naslova poboljšanja vašeg radnog učinka Korak 16

2. Pridržavajte se zdravog sna. Nepostanak spavanja negativno utječe na koncentraciju, raspoloženje, zalihe i performanse na poslu. Pridržavajte se takvog načina mirovanja koji će vam pružiti puni izdan odmor.

Počnite se pripremati za spavanje za sat vremena ili ranije. Izvršite akcije poput meditacije, joge ili čitanja koja će vam omogućiti da opustite tijelo i svijest.

Ne jedite kofeine barem sat vremena prije spavanja. Umjesto kafe ili čaja, bolje je popiti čašu vode ili barem piće bez kofeina.

Pomaknite telefon na tihi režim ili onemogućite upozorenja do jutra.

Image Navedena poboljšanja vašeg radnog učinka Korak 17

3. Vežbati svijest. Spremnost za fokusiranje samo na trenutni zadatak sa svim svojim osjećajima pomoći će se povećati koncentraciju. Koncentracija utječe na vašu efikasnost i performanse.

Umjesto više zadataka, rade stvari zauzvrat. Usredotočite svu snagu na nešto.

Na primjer, ne provjeravajte poštu tokom rada sa zalihama. Obratite pažnju na proučavanje izjave.

Ako misli počnu lutati ili ste primijetili, vratite se na slučaj.

Reci mi: "Počeo sam razmišljati o igri. Treba se fokusirati na izjavu ".