Kako nadoknaditi raspored za prestanak trošenja vremena

Možda imate učenika sa potpunim akademskim opterećenjem koji pokušava postati bolji u upravljanju svojim vremenom ili ste poslodavac koji pokušava pronaći način na koji njegovi zaposlenici prestanu provoditi vrijeme. Bez obzira na vašu ulogu, vjerovatno ste se fokusirali na to kako stvoriti takvu rutinu dana koji će vam omogućiti da zaustavite vrijeme i iskoristite svoj dan do maksimuma. Organizacijske strategije, poput popisa i grafike, kao i mjere za smanjenje ometajućih faktora koji jedu dragocjeno vrijeme mogu biti korisne.

Korake

Metoda 1 od 3:

Koristite listu

jedan. Napravite popis zgrada za dan. Uzmi komad papira i ručice. Razmislite o zadacima koje planirate nastupiti na ovaj dan, odnosno o dužnostima za ovaj dan i napišite ih sve na papiru. Popis može biti sličan jednom od sljedećeg: "Kupovina, pranje, čišćenje, domaći zadatak" ili "izvještaji za kupce, provjeru pošte i slanja pisama, sastanka, rada sa dokumentima".

Dodajte toliko zadataka na listu jer se tiče pameti, od male do velike. Potrebno je zapamtiti sve obveze i zadatke na dan kako bi ih natjerali da doprinesu popisu prioriteta.

Slika pod nazivom Napišite dobar odgovor na ispitni esej pitanja Korak 12

2. Dogovorite prioritetne zadatke. Jedan od načina efikasnog rada - prije svega koncentrirajte se na zadatke s najvećim prioritetom, a zatim pomaknite listu na niske prioritetne zadatke. To se naziva pravilom 80/20, gdje zadaci koji donose najviše koristi moraju zauzeti 80% vašeg vremena, a klase koje donose manje korist - 20%.

Dođite na listu i dodijelite svaki zadatak broj koji će odgovarati njegovoj važnosti. Zatim ih stavite tako da popis započne s najvećim prioritetnim i korisnim zadacima i završio najmanje prioritet i profitabilan.

Slika pod nazivom Napravite popis za napraviti korak 6

3. Grupa povezana sa jednim drugim zadatkom zajedno. Kada nadoknadite i postavite listu zadataka, morate kombinirati male zadatke u grupi tako da su formirali jedan proces. Na primjer, možete se kombinirati u jednoj grupi takvi zadaci kao odgovore na e-poštu i pozive kupcima, uzmite im jedan sat i nazovite "Komunikaciju za kupca". Tada možete lako i tiho raditi na svakom zadatku u posvećenom vremenskom periodu.

Pokušajte grupirati na ovaj način svi zadaci kako ne morate prelaziti na različite procese i provoditi vrijeme da biste odredili koji zadatak dodatno radi. Zadaci u grupiranje pomoći će efikasnije distribuirati vrijeme i smanjiti nivo stresa prilikom rada na zadacima sa liste.

Slika pod nazivom Sudbit sa raspoloženim tinejdžerima korak 16

4. Dajte sebi manje vremena za svaki zadatak. Prema Parkinsonovom zakonu, ako vam se daje manje vremena za obavljanje zadatka, smanjuje količinu vremena koje trebate ispuniti zadatak. Umjesto da uklonite vrijeme sa maržom, ograničite količinu vremena koje ističete na svaki zadatak kako biste to mogli brže učiniti. To možete polako, postepeno smanjujući količinu vremena kad preuzmete svaki zadatak dok ne dođete do zlatne sredine na kojem nećete osjetiti snažan pritisak i užurbanost, ali nećete imati vremena da se uspori ili trošimo.

U određenoj fazi razviti ćete dobar osjećaj upravljanja vremenom, posebno ako ste prisiljeni da potrošite na svaki zadatak samo ograničeno vrijeme. Bit će vrlo korisno ako ste obično isti rutinski ili slični popisu zadataka svakog dana.

Image naslovljena ugovor sa depresijom u odnosu korak 11

pet. Nagradite sebe nakon obavljanja svih zadataka sa liste. Nakon što pobijedite sve zadatke sa liste, po pravilu, na kraju dana, trebali biste pohvaliti malo i maziti sebe. To može biti ukusna večera, čaša vina ili vremena za slobodno vrijeme, kada možete učiniti nešto veselo i ugodno. Mala naknada poslužit će kao poticaj za završetak svih zadataka za dan.

Možete odrediti koja će vaša nagrada biti, prije nego što započnete svoj dan tako da možete koristiti nagrade kao motivaciju za obavljanje zadataka. Na primjer, recimo da se morate pripremiti za ispit, a vi planirate večerati s prijateljima. Koristite svoje planove za večer kao razlog da nastavite da učite i ispunjavate zadatke tokom dana kako biste tada ne trebate propustiti večeru.

Metoda 2 od 3:

Koristite grafikon

jedan. Napravite grafikon za svaki sat svog dana. Uzmite list papira ili koristite kalendar na računaru da biste stvorili ćelije za svaki sat svog radnog dana ili za svaki budni sati. Možda je vrijeme od devet do pet ili deset do sedam. Iako ne morate ispuniti svaki period u minuti, bilo bi korisno osigurati da se svaki sat vašeg dana računa u rasporedu.

Počnite puniti svaki sat potreban za obavljanje zadataka. Može započeti sa najvažnijim zadacima i pomaknuti se na manje važne. Pored toga, ako sebe smatrate lakom, pokušajte više teških zadataka da biste napravili prvu polovinu dana. Ali ako znate da se drugi dah otvara nakon pauze za ručak, možete preuzeti važne zadatke za ovo doba dana. Pokušajte da napravite svoj raspored tako da odgovara vašim potrebama i navikama u. Ovo će vas konfigurirati za uspeh i koristi raspored efikasnijeg rasporeda.
Možete stvoriti obrazac rasporeda na ploči ili u kalendaru tako da ga možete ažurirati svaki dan prema vašim zadacima određenog dana.

Image pod nazivom budite optimistični kada život seme nelojalan korak 7

2. Napravite desetominutni odmor svaki sat ili dva. Usredotočite se na zadatak ili na grupi zadataka više od dva sata, može biti teško. Obavezno planirajte desetominutnu pauzu svakih sat ili dva sata, tako da ne doživljavate stres ili preopterećenje. Tokom ovog mini pauze možete izaći iz radnog mjesta i hodati u kancelariju ili razgovarati sa zaposlenim u poslovnoj kuhinji. Možete sebi napraviti šalicu kafe ili otići na kratku vanjsku šetnju. Pokušajte se zalijepiti 10 minuta da biste bili u korak sa rasporedom.

Možete napraviti i 10 dugih, sporog, dubokog udisaja svakih sat vremena da osvežite um i napravite malu pauzu. Može vam pomoći da se dobijete svjež pogleda na zadatak koji obavljate ili ćete nastupiti i osigurava da nećete zaboraviti na sebe, uprkos napornom radnom danu.

3. Pokušajte pravilno izvesti zadatak prvi put. Umjesto da požurite i pokušajte se nositi sa svim zadacima, dodijelio je traženo vrijeme za izvršavanje svakog zadatka iz prvog puta. Ako požurite sa poštom, može odgoditi vašu Exchange e-mail, posebno ako klijentu šaljete nejasne poruke. Sporije i platite dovoljno vremena da biste napravili razumljiva e-maila ili pažljivo pročitajte svoje sažetke za obuku. Pravilno ispunjavanje zadatka pomoći će vam da uštedite puno vremena provedenog na duže vožnju.

Image pod nazivom Fokus na snagu za smanjenje društvenog anksioznosti Korak 1

4. Pitajte prijatelja ili zaposlenika s vremena na vrijeme da provjerite svoj napredak kako ne silazite s puta. Ponekad nam treba podrška da drugi budu usredotočeni na trenutni zadatak. Pitajte bliskog prijatelja, roditelja, zaposlenika, brata ili sestru da vas provjere svakih nekoliko sati kako bi bili sigurni da držite raspored.

Vaš pratilac može vam donijeti šalicu kafe ili razveseliti se ugodnim riječima kako biste malo odvratili, smijali ili nasmiješili, i ponovo se vratite na svoje svakodnevne zadatke. Iako možete biti zauzeti, nekoliko minuta s prijateljem će vam podići raspoloženje i doprinijeti efikasnijem upravljanju vremenima.

Metoda 3 od 3:

Eliminirajte ometajuće faktore

jedan. Nema potrebe za stalnom provjere pošte. Ovo može stvoriti u vašem radnom danu model rada "Start Stop Start" i dovesti do gubitka vremena. Pokušajte ne otvoriti poštu tokom dana, pogotovo ako se morate fokusirati na drugi zadatak. Uzmite tri vremenske intervale u vašem rasporedu za provjeru pošte: rano jutro, odmah nakon ručka i bliže kraju radnog dana. To će vam omogućiti da ne budete ometani neprekidnim protokom e-poruka tokom dana i garantira vam posebno određeno vrijeme za rad s e-poštom.

Ti isti principi mogu se primijeniti na druge komunikacijske alate - govorne pošte, tekstualne poruke i telefonske pozive. Pokušajte ne objesiti cijelo vrijeme na telefonu, naravno, ako ne očekujete važnu tekstualnu poruku ili telefonski poziv. Ovo će ograničiti pauze u tijeku rada i pomoći će se pridržavati rasporeda.

Image naslovljen ostati fokusiran na pisanje koraka 3

2. Isključite zvuk na telefonu i isključite internet. Ako je moguće, odaberite najmanje sat vremena u radnom danu kada možete onemogućiti zvuk na telefonu i isključiti internetsku vezu. To će vam omogućiti da se fokusirate na posao, što zahtijeva potpunu koncentraciju i nedostatak ometajućih faktora, poput telefona ili interneta.

Eliminacija ovih faktora koji se lako odvlače, posebno će biti korisno kada radite na školskom projektu ili velikom izvještaju.Isključite telefon, a zatim nećete imati razloga da ga provjerite svakih pet minuta ili se uključite u gledanje vijesti o društvenim mrežama.

Slika pod nazivom Napišite ček kao vjenčani poklon korak 9

3. Upozorite druge da vas ne ometaju. Pokušajte ne poticati druge da vas odvrati i ne ometaju druge sebe. Samo ih obavijestite šta radite. Možete zatvoriti vrata ili objesiti znak "zauzet". E-mail možete poslati i e-poštu u kancelariju podsjetnikom da je određeno vrijeme u uredu tiho radno vrijeme.

Slika pod nazivom Fokus na snage za smanjenje društvenog anksioznosti Korak 4

4. Pokušajte ne odstupiti od rasporeda. Jednom kada ste radna lista ili raspored i osigurajte se od ometajućih faktora, koristite svoju volju i sposobnost koncentracije za pridržavanje vašeg rasporeda. Većina ljudi razumije razliku između dobro korištenog vremena i izgubljenog, zato pokušajte ne ući u zamku beskorisnog vremena provođenja vremena. Preporučite svom rasporedu i na kraju dana možete uživati u smislu postignuća i tačnog vremena.

Korake

Slični članci