Kako napisati izvještaj o naplati ili dogovoreno
Možda na poslu morate voditi zapisnike o montaži ili izvući izvještaje o postignutim sporazumima. Iako se čini mučnim, u stvari, to je samo ako znate koje teme na dodiru i koliko za pisanje. U ovom ćete članku pronaći informacije o sažeti rezultate, stvaranje tablica i grafike i ono što suptilnosti se ne mogu izgubiti. Sposobnost učinkovito pisanje izvještaja o montaži ili dostignuti sporazumi pomoći će vam da ostanete organizirani, a vaš šef sigurno će cijeniti!
Korake
jedan. Uzmi kolekciju ručke i papira. Zapišite vrijeme, broj sudionika (možda njihovih položaja), kao i trajanje sastanka.
2. Kada razgovarate o akcijama, obratite pažnju na onoga koji pretpostavlja dužnost da obavlja zadatak i navedite dodjelu. Zapišite sve važne stvari koje se javljaju tokom sastanka.
3. Napravite izvještaj pomoću predloška ili ga sami izvodite.
4. Kratko sažeti kolekciju.
pet. Napravite tablicu ili dijagram sa sljedećim stupcima: broj, akcije ili aktivnosti, inicijator, odgovorna osoba, bilješke (potrebno vrijeme, komentari i t.D.).
6. Ako je potrebno, možete dodati faktore rizika (ako radnja nije završena, što se događa?).
7. Mentill detalje sljedećih sastanaka.
osam. Uključite listu onih koji će dobiti ovaj izveštaj.