Kako napisati izvještaj o promociji

Kad šef zatraži da napišete izveštaj o promociji rada, verovatno ćete želeti da izbegnete ovaj zadatak. Takav izvještaj može činiti sitnica, ali pomaže u informiranju u upravljanju i kolegama o detaljima razvoja projekta, a takve će informacije potaknuti po potrebi, pomoći u radnoj snazi, budžetskim utjecajima i upravljanjem.

Korake

  1. Slika pod nazivom Napišite izvještaj o napretku korak 1
jedan. Istražite sve aspekte slučaja koji trebate istaknuti u izvještaju. Znači sve detalje projekta na kojem radite - morate to znati iznutra i moći predstaviti čudnu stvar da upoznate vlasti s njim. Ako je potrebno, sastavite sve informacije od podređenih, kolega, izvođača i podizvođača.
  • Slika pod nazivom Napišite izvještaj o napretku korak 2
    2. Reč Vaša definicija cilja. Trebalo bi uključivati ​​kratak opis projekta. Nemojte biti previše verbose, jer vlasti trebaju primiti ideju o tome na čemu radite, a nema vremena za čitanje dugih objašnjenja. U ovoj uvodnoj definiciji obavijestite zašto je sada potreban vaš izvještaj.
  • Slika pod nazivom Napišite izvještaj o napretku Korak 3
    3. U glavnom dijelu izvještaja recite nam o radu. Ovdje možete kasnije unijeti detalje tako da vaš šef može prenijeti podatke drugim sudionicima. Navedite kako će trenutni zadaci pomoći u postizanju krajnjeg cilja i objasniti u kojoj je fazi svaki zadatak. Recite nam kako planirate proračun, tačno ukazuje na ono što je uključeno u proračun, a šta ne.
  • Slika pod nazivom Napišite izvještaj o napretku korak 4
    4. Razmislite o problemima s kojima ste se susreli prilikom obavljanja ovog projekta. Ovdje možete reći o problemima sa osobljem, poteškoće s rasporedom, uskim mjestima i zakonodavnim ograničenjima. Navedite ih i odredite ono što ste učinili da riješite probleme i kako planirate da ih popravite. Ako vam treba pomoć, označite ga.
  • Slika pod nazivom Napišite izvještaj o napretku Korak 5
    pet. Pišite o kontinuiranim radovima. Navedite procijenjeni datumski datum i označite sve moguće probleme koji mogu predvidjeti. Obavijesti, vjerujete li u sposobnost završetka projekta prema rasporedu.
  • Slika pod nazivom Napišite izvještaj o napretku Korak 6
    6. Napravite tablicu sa detaljima završenih zadataka i stalnog rada. Zamislite što više detalja, uključite datume, trenutne i buduće troškove. Raspored može pomoći ako šef nema vremena za čitanje cijelog izvještaja. Ovo nije nužno, ali korisno je kada glava preferira grafički način slanja informacija ili previše zauzet.
  • Slika pod nazivom Napišite izvještaj o napretku korak 7
    7. Učitajte rezultate svog izvještaja. Učinite ovaj odjeljak kratki i jasni, što ukazuje na samo najpotrebnije informacije o onome što ste već učinili i šta drugo treba učiniti. Ukratko razmislite o svojim sumnji i problemima, napišite kako je bolje da ih popravite.
  • Savjeti

    • Pokušajte napraviti koncept o stilu vašeg šefa. Možda on ili ona preferira izvještaje napisane u određenom stilu. Neki vole tablice i liste, drugi preferiraju što više detalja, a dio šefova želi dobiti što više informacija, bez obzira na to koliko će stranica morati čitati.
    • Pišite konkretno i detaljno, ali izbjegavajte više.
    Slične publikacije