Kako napraviti datoteku ticke

Ako se borite da sačuvate svoj popis poslova pod kontrolom i tako izgubite dragocjeno vrijeme, pokušavajući da organizujemo sve, onda "Golicanje" Datoteka će vam pomoći da sortirate. Ticler dijeli zadatke i papir na: izveden svakodnevno, tjedno i / ili mjesečno. Ticler je posebno koristan alat za organizovanje ličnih računa i dokumenata, sastanka sa klijentima i nadolazećim ličnim / poslovnim telefonskim pozivima ili distribucijom e-pošte. Pogledajte korak 1, koji govori kako stvoriti tradicionalnu datoteku papira ili koristiti digitalne usluge za kreiranje elektroničke verzije.

Korake

Metoda 1 od 3:

Kreirajte datoteku Tickler papira

jedan. Sakupi sve svoje materijale. Trebat će vam 12 mapa kao i 31 datoteka. Dakle, možete napraviti mapu za svaki mjesec i 31 datoteku za svaki dan tekućeg mjeseca.

Postoji ogromna raznolikost načina za stvaranje Ticler datoteka, Netot je najčešći i jednostavan za praćenje.

Slika pod nazivom Kreirajte kocler datoteku Korak 2

2. Označite svoje mape i datoteke. Navedite ime mjeseca na svakoj od 12 mapa. Zatim je omamljene datoteke od 1 do 31.

Slika pod nazivom Kreirajte krak 3 korak 3

3. Organizujte mape i datoteke. Postavite potreban broj Faluma u tekućim mjesec počevši od današnjeg datuma. Na primjer, ako je danas 15. juna, tada se datoteke s brojevima 15-31 moraju biti postavljene u mapu u julu, a datoteke s brojevima 1-14 - u mapi u julu.

Napomena: u junu, samo 30 dana, ali pohranite 31ST datoteku do kraja mjeseca u istoj mapi, tako da se kasnije može lako prenijeti na sljedeći mjesec, bez gubitka redoslijeda stvari.

Slika pod nazivom Kreirajte kočnicu Ticler Korak 4

4. Popunite datoteke. Sad kad smo postavili datoteke, morate ih ispuniti. Stavite sve što trebate nastupiti u odgovarajućoj datoteci. Naljepnice možete staviti sa podsjetnicima, računima, pisama i bilo koje druge bilješke / zapise koje će vam trebati pažnju na jedan dan.

Naučite buduće poslovanje u svake mjesečne mape. Kada dođe jedan ili drugi mjesec, stvari možete riješiti po danu.

Ako će jedan od stavki na vašoj listi slučajeva trajati nekoliko dana, a zatim ga stavite u datoteku iz dana od kojeg ćete započeti. Ali, ni u kojem slučaju kada morate završiti ovaj slučaj.

Slika pod nazivom Kreirajte kraljevsku datoteku Ticler Korak 5

pet. Postavite mapu u blizini. Vaša fikler datoteka bit će korisna samo kad je lako dobiti. Treba biti nadomak izdužene ruke na vašem radnom području. To će vam omogućiti da uzmete mapu bez ustajanja, što će značajno uticati koliko često ćete pregledati datoteke.

Slika pod nazivom Kreirajte kraljevsku datoteku Ticler Korak 6

6. Koristite svoju datoteku. Na početku svakog dana uklonite datoteku sa pitanjima iz odgovarajuće mape za trenutni dan i stavite ga na svoj stol. Kako se svaka stavka ispunjava, uklonite svoje drugo mjesto za pohranu ili izbacite. Kad se svi predmeti izvrše, premjestite dnevnu datoteku na kraj sljedećeg mjesečnog popisa.

Metoda 2 od 3:

Korištenje Google kalendara

jedan. Otvorite aplikaciju sa Google kalendarom. Možete ga koristiti zajedno s Gmailom da biste stvorili elektroničku datoteku ticke koja će vam poslati dnevni podsjetnik trebaju provjeriti listu slučajeva za trenutni dan. Da biste imali takvu priliku, morate otvoriti račun / račun u Googleu.

Slika pod nazivom Kreirajte kraljevsku datoteku Ticler 8

2. Kreirajte novi kalendar. Ako i dalje želite pokrenuti svoju elektroničku datoteku Ticler odvojeno od kalendara, stvaranje novog kalendara omogućit će vam dodavanje novih stavki koje se mogu lako uključiti i isključiti. Također će vam omogućiti da uspostavite različite postavke za podsjetnike.

Kliknite na ikonu strelice pored gumba "Moji kalendari" U lijevom meniju.

Izabrati "Kreirajte novi kalendar".

Navedite kalendar "Golicanje". Ako je potrebno, dodajte mali opis ovom kalendaru.

Pritisnite tipku "Stvoriti kalendar", kada završite.

Onemogućite svoj glavni kalendar prilikom punjenja Tickera. To će olakšati pratiti da se slučaj izveden u pravilnom kalendaru bilježi. Možete prebaciti kalendare klikom na potvrdni okvir u boji pored naziva kalendara, u lijevom meniju.

Slika pod nazivom Kreirajte kraljevsku datoteku Ticler 9

3. Stvorite događaje na silu tokom cijelog dana. Za svaku stavku dnevnog tickler-a stvorite novi događaj trenutnog dana koji će djelovati cijeli dan. Da biste to učinili, prebacite se na sedmični prikaz i pronađite tanku traku na vrhu kalendara ispod datuma.

Kliknite na praznu ploču na novi prozor za skok događaja. Zatim kliknite na vezu "Uredi događaj", Da biste otvorili detaljan uređivač događaja.

Omogućeno detalje o novoj stavci. Dodajte detaljan opis na naslov ili bilo koje pogodno mjesto, uključujući adresu e-pošte ili web stranice. Možete čak kopirati i zalijepiti izloge iz dokumenata koje vam trebaju.

Označite ovaj zapis sa svijetlom bojom ako želite dodati dodatni sloj vizualne vizualizacije.

Uklonite podsjetnik, ako ih ima, jer ćete konfigurirati još jedan podsjetnik.

Takođe, kao i sa papirnim kolicama, provjerite da unesete točku na dan iz kojeg biste trebali započeti s obavljanjem ovog zadatka.

Slika pod nazivom Kreirajte kraljevsku datoteku Ticler 10

4. Nabavite dnevni plan rada. Jednom kada napravite sve zadatke u kalendaru, možete instalirati Google kalendar i dobiti dnevni podsjetnik u obliku e-pošte sa kratkim opisom svih zadataka za tekući dan. Da biste to učinili, kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu i odaberite Postavke.

Kliknite karticu Kalendar, a zatim kliknite "Podsjetnici i obavijesti", Da odem u kalendar tickera.

Provjerite kutiju "Dnevni dnevni red". Automatski ćete primiti mogućnosti svih vaših slučajeva na dan oko dana od 5 sati svakog dana. Ovaj popis možete pregledati odmah kao i vi.

Slika pod nazivom Kreirajte kraljevsku datoteku Ticler

pet. Nastavite ispunjavati datoteke po danu. Uz sve veće stavke, obavezno ih stavite na pravi datum. Ako je moguće, istaknite jedan ili dva dana mjesečno da biste provjerili da li ste ispravno unijeli podatke.

Ako smatrate da prečesto ponavljate neke predmete, možete postaviti određeni raspored za njih tako da se automatski ponavljaju bez ponovnog unošenja.

Metoda 3 od 3:

Koristeći Evernote

jedan. Napravite dvanaest bilježnica. Evernote je besplatna usluga koja vam omogućuje stvaranje bilješki i sortiranje ih u bilježnice. Možete koristiti virtualni sistem za ispunjavanje Evenonote da biste stvorili datoteku Tickler slične opciji papira. Za početak stvoriti dvanaest prijenosnih računala i postaviti ime određenog mjeseca na svakom od njih, kao i niz slijeda svakog mjeseca. Dodati "0" Ispred brojeva tih mjeseci, čiji se broj sastoji od jedne znamenke. To će smanjiti mjesec u pravom redoslijedu.

Na primjer, "01. januara, 02. februar, 03. marta ... 09. septembra, 10. oktobar i t.D."
Da biste stvorili novu bilježnicu, kliknite na ikonu strelice pored naslova Notepad u lijevom meniju i kliknite "Nova bilježnica .."

Slika pod nazivom Kreirajte krak 13 datoteka Ticler

2. Preklopite bilježnice. Nakon što ste stvorili bilježnice, počnite ih preklopiti. Prevlačenje notepad "02. februara" preko notepad "01. januara". Bićete pozvani da date ime ove hrpe, tako da to nazovete ".Golicanje". "." Garantuje da se izbor bilježnica Ticler ostaje na vrhu liste liste.

Slika pod nazivom Kreirajte kraljevsku datoteku Ticler 14

3. Kreirajte bilješke za svaki dan u mjesecu. Kliknite na trenutni mjesec tekućeg mjeseca, a zatim kliknite "+ Nova bilješka". Pokriti prvu notu "01" Za prvi dan u mesecu. Ponovite ovaj postupak za svaki dan u mjesecu dok ne budete bilješke za svaki dan.

Kada završite s kreiranjem svih bilješki, kliknite "Pogledajte opcije" Na dnu prozora i odaberite "Ime (uzlazno)". To će omogućiti sortiranje liste bilješki, tako da će ostati u pravom redoslijedu.

Slika pod nazivom Kreirajte pršut Ticler Korak 15

4. Ispunite svoje bilješke. Sada su sve napomene strukturirane, možete ih početi puniti potrebnim informacijama. Kao i s papirnim datotekom Ticler, provjerite da li predmet unesete na taj dan iz kojeg biste trebali započeti s obavljanjem ovog zadatka, a ne u tom datumu kada zadatak mora biti dovršen.

Dodajte oznake koje će vam pomoći da pronađete i sortirate informacije u Ticler Fileu.

Slika pod nazivom Kreirajte krak 16 datoteka Ticler

pet. Dodajte podsetnike. Upotrijebite ikonu alarma na vrhu bilješki da biste postavili podsjetnik e-poštom. Jednom kada omogućite gledanje Tickler datoteke u vašoj jutarnji rutini, više nećete potrebni podsjetnici.

Savjeti

Ako se i dalje borite s dnevnim volumenom datoteke Tickler, stvorite zasebnu datoteku Ticler - podijeljena za dane, sedmice ili mjesece - za svaku grupu zadataka morate nastupiti. U naslovu svake datoteke stavite jasne informacije koje bi jasno odrazile cilj. Na primjer, mogli biste kreirati jednu datoteku za račune koje trebate platiti, a drugi - za ljude s kojima trebate kontaktirati.