Kako očistiti radnu površinu: 14 koraka

Većina ljudi radi, sjedi na radnoj površini. Ali ako su poremećaj i mnogi ometajući faktori na radnom mjestu prilično teško fokusirati na posao. Nakon što izađete na radnoj površini, pokušajte podržati ovu čistoću što je duže moguće i naručiti. Dakle, prvo morate razumjeti svoje radno mjesto i pronaći način da se sve organizuje u pravom redoslijedu.

Korake

Dio 1 od 4:

Miša preko radnog mjesta

jedan. Za početak uklonite sve iz tablice. Trebate ukloniti apsolutno sve stvari i preklopiti ih u veliku gomilu. Sada je vrijeme da se razgradimo sve u pravom redoslijedu, tako da morate izvući stvari iz ove hrpe zauzvrat. Ali ne pokušavajte očistiti jednu minutu! Prvo trebate stvoriti slobodan prostor.

Važno je ukloniti apsolutno sve stvari iz tablice, čak i ako ste sigurni da će ta stvar i dalje stajati na stolu. Općenito, to bi također trebalo biti: fotografije, biljke, računar.

2. Bacati smeće. Čim stvar postane nam više, to vam odmah treba izbaciti. Možda želite da zadržite neke stvari, ali morate biti sigurni da će vam biti korisne. Ako ne znate da li dolaze k vama, izdvojite ove stvari u posebnom okviru.

Bilo koji povjerljivi dokumenti trebaju se slomiti ili brusiti prije bacanja.

Bacite papir, plastiku i sve ostalo što podliježe obradi.

Ljudi koji su navikli na održavanje svojih radnih mjesta čistim, smislili su rekavši: "Ako sumnjate - izbacite".

3. Obrišite cijelu površinu tablice. Čak i ako vam se čini da su stvari na stolu apsolutno čisto, ponavljano čišćenje ne boli. Obrišite ekran računara, obrišite prašinu iz tablice, rastavite i obrišite kutije.

Da biste očistili tastaturu ili bilo koje druge stavke i teško dostupne mesta, možete koristiti komprimirani zrak.

Za mokro čišćenje stola i površina moguće je rastvoriti otopinu vode i bijelog sirćeta (ili kupiti deterdžent).

Površine koje trebate obrisati uključuju tablicu, kutije, police i sve ekrane (računar, TV).

2. dio 4:

Smisliti sistem organizacije

jedan. Koristite mjesto na policama. Može Napravite police sebe i nakinite ih do zida, a možete ih kupiti u trgovini. Police su najbolje viseći desno iznad radne površine ili na drugom zidu. Obično ovisi o tome gdje se nalazi radno mjesto, a kako ćete koristiti police.

Ako govorimo o radnom mjestu u uredu, najvjerovatnije će biti bolje objesiti male police odmah iznad tablice.
Ako naručite na radnoj površini, koji stoji u sobi ili spavaćoj sobi, bolje je objesiti police ne iznad stola, a negdje u blizini, tako da nisu na vidiku i nisu te ometali.
Prije instaliranja polica, mislite da ćete smjestiti na njih. Police se moraju pristupiti za knjige ili alate koje planirate da ih obučete.

2. Naljepnice naljepnica sa potpisima na ladicama i policama. Nakon što ste napravili takav znak, znat ćete koja je svaka polica namijenjena i svaka kutija. Ovo je ključna tačka u organizaciji. Oznaka se može izvršiti pomoću trake ili naljepnica ako želite, možete kupiti prekrasne ukrasne etikete.

Svaka oznaka mora biti jasan i beton. Dakle, nijedna od vaših kutija jednostavno neće postati "Ladica za smeće".

Ako ste tako prikladniji, možete koristiti sistem kodiranja boja (umjesto da potpiše svaku kutiju).

Pažljivo napravite potpise. Ne biste trebali generalizirati, u suprotnom, na kraju, možda ćete imati nekoliko kutija ispunjenih sa svime zaredom. Pored toga, zbunit će vas kad želite nešto prebaciti ili baciti nešto.

3. Najvažnije bi trebale uvijek biti na vašoj ruci. Dobro znate što su stvari na radnoj površini najčešće potrebne. Takve stvari bi trebale leže na vidiku. Na primjer, ako imate nekoliko kutija ispod stola, u gornjem okviru mora postojati stvari koje najčešće koristite. Pored toga, važne stvari mogu se naći na policama koje uvijek imate prije očiju i na koje je lako doći.

Možete odabrati neke od najpotrebnih stvari koje će biti tačno na stolu. Ovo se odnosi na one stvari koje koristite nekoliko puta dnevno. Na primjer, vladar ili kalkulator.

Slika pod nazivom Očistite svoj stol korak 7

4. Stavite kantu za smeće u blizini stola. Ovo je vrlo važna stvar koja će vam omogućiti da odbacite smeće odjednom na jednom mjestu, a ne da ga savijate sa puno oko radne površine. Smeće se može naći tako da ne morate izvući iz mjesta da biste nešto bacili. Tako ćete se uvijek riješiti nepotrebnih stvari i smeća na stolu.

3. dio 4:

Širiti stvari na mjestima

jedan. Počnite sortirati one stvari koje leže u gomilu. Sada imate čist stol i veliku gomilu podmetača. Počnite izraziti ove stvari na mjestima. Ne propustite nikakve stvari. Postepeno, izlažući sve na mjestima, baci smeće. Stavite odvojeno važne stvari koje ćete prebaciti na police ili u kutijama.

Ne odlažite slučaj i odmah se pokušajte baviti svakom stvari. Na primjer, ako trebate slomiti ili brusiti dokument, učinite to odmah. Ako trebate izbaciti neku vrstu barike - hrabro ga bacite u smeće. Ne odgađajte kasnije.
Ako trebate više od dvije minute da biste se bavili određenom stvari (na primjer, ako je lijepper za papir u drugoj zgradi ili trebate kupiti krpu), ova stvar se mora odgoditi i napisati podsjetnik na popis slučajeva.
Predmeti koje ćete prebaciti na stol moraju biti u istoj hrpi. Stavke koje je potrebno baciti u smeće moraju biti u kanti za smeće. Predmeti s kojima još niste odlučili šta treba učiniti, treba ležati u trećoj hrpi.

Slika pod nazivom Očistite svoj stol 9. korak

2. Savijte sve stvari sa kojima još uvijek ne znate šta da radite. Te stvari uključuju objekte koji se neće nalaziti na radnoj površini, ali koji ne želite baciti u smeće. Preklopite ove stvari u jednu kutiju i stavite ovu kutiju u ormar ili ostavu.

Za mjesec ili pola godine morate ponovo rastaviti ovu kutiju. Ako za to vrijeme niste koristili stvari iz ove kutije, bacite ih u smeće. Jer vjerovatnoća da će doći k tebi, vrlo male.

Slika pod nazivom Očistite svoj storak 10

3. Sada morate postaviti sve ove stanice za radnu površinu. Morate uzeti jednu stvar iz prve hrpe i staviti je na radnu površinu, na polici ili u kutiji. Usredotočite se na pisane oznake ili drugi organizacioni sistem. Dakle, uzmite jedan predmet i stavite ga na radno mjesto.

Pokušajte postaviti predmete tako da na stolu ima previše ometajućih faktora. Da bi se uvijek usredotočio na posao, vrijedi ostaviti minimum ukrasnih predmeta.

Knjige se najbolje pohranjuju odvojeno od radne površine. Ako imate manje ili više besplatne pukovnice, gdje će se sposovati knjige, bolje ih je preurediti tamo.

4. Pokušajte redovno očistiti na stolu. Što češće čistite, lakše će uštedjeti čistoću i narudžbu. Na kraju dana obavezno obratite pažnju na svoje radno mjesto i stavite ga u red. Bacite smeće i uklonite nepotreban papir i dokumente iz tablice.

Ako možete vratiti nalog na radnoj površini na kraju svakog dana, sutradan ćete se vratiti na čisto radno mjesto.

Označite se jednog dana u sedmici ili mjesečno da biste vratili narudžbu na radnoj površini (ovisno o tome koliko brzo klompe nepotrebne stvari i smeće).

Dio 4 od 4:

Odaberite sistem organizacije

jedan. Širite stvari jer će vam biti prikladnije za vas. Svaka osoba ima svoj način organiziranja radnog mjesta i svih potrebnih predmeta. Sve ovisi o tome koji posao radite za radno mjesto. Ali sve što radite, vrlo je važno da se riješite ometajućih faktora.

Možete kupiti različite kontejnere i kutije za različite stavke.
Možda će vam trebati mapu za datoteke ili dasku za podsjetnike na koje se mogu pričvrstiti papiri i note.
Moguće je za posao koji vam trebaju predmeti koji bi bili prikladniji za objesiti kuke.

2. Na ruci bi trebalo biti samo najpotrebniji alati. Ako uglavnom radite u kancelariji, ne biste trebali objavljivati različite stavke na radnoj površini za svoj hobi. Da biste to učinili, bolje je odabrati zasebno mjesto u uredu ili kod kuće.

Ako ste jednom primijetili da neka rijetko koristite vrlo rijetko (ili ne koristite uopće), bolje je ukloniti iz tabele.

Ako često koristite neku predmetu koja se ne nalazi na radnoj površini, a negdje drugdje, slobodno mjesto na stolu za to.

3. Probaj novo. Ako ste dovoljno čvrsti da biste stalno vratili red na stolu i očistite, možda je to samo znak koji trebate isprobati drugu organizacijsku metodu. Ako svi čuvate u kutijama, možda ćete biti prikladniji ako neke stvari i predmete koje stavite na police ili vise na kukama. Ako se teško koncentrirate na ekranu računara, možda je sve ostalo bolje da se odmakne od njega.

Pitajte svoje prijatelje i kolege, kako organizuju svoje radno mjesto, kako se čiste na stolu. Možda će njihov savjet biti vrlo koristan za vas!

Savjeti

Čisto radno mjesto potrebno je za produktivni rad. Samo postavite sve tako da vam može biti ugodno. Ako su vam potrebni različita dodatna oprema i inspirativne slike koje motivirate radite - to je sasvim normalno. Najvažnije je opremiti sve kako biste se mogli fokusirati.
Pogledajte broj brisanja (mora postojati maksimalno 5), potrebna vam je i čaša za jednostavne olovke i ručke i zasebnu staklo za olovke i ručke u boji.