Kako organizirati svoje radno mjesto: 13 koraka

Mnogi vjeruju da je nered na stolu uzrokovan nered u glavi. Čisto i organizirano radno mjesto značajno povećava efikasnost, koncentraciju i sposobnost da pronađu sve potrebne stvari. Bit ćete iznenađeni koliko će radne efikasnosti rasti nakon što eliminira nered na stolu. Pronađite malo vremena da uklonite sve nepotrebne stavke iz tablice, a zatim sistematizirajte radne materijale i dodatnu opremu.

Korake

Dio 1 od 3:

Čišćenje

jedan. Početi od nule. Organizirajte mnogo lakšeg radnog mjesta ako započnete iz praznog stola. Uklonite sve stavke sa radne površine i besplatne kutije (ako ih ima). Sklopite stvari na zasebnom stolu ili na podu da biste ih kasnije revidirali. Kada eliminirate nered, bit ćete mnogo lakše zamisliti kako je bolje organizirati radni prostor.

Provešćete puno više vremena ako prođete kroz sve predmete na radnom mjestu jedan po jedan.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 2

2. Očistite stol iznutra i izvana. Sada je tablica prazna i ništa ne smeta da organizirate temeljno čišćenje. Uklonite prašinu i obrišite površinu svestranim agentom. Liječite sušene mrlje i poljske ogrebotine na drvenom stolu. Nakon čišćenja tabela će izgledati kao novo.

Obavezno oslobodite tablicu prije početka čišćenja, u protivnom ćete morati ići oko krpe svih objekata.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 3

3. Riješite se starih i nepotrebnih stvari. Pregledajte stavke uklonjene iz tablice i podijelite sve u dvije gomile: u prvom preklopivu sav smeće, a u drugom stvarima koje trebate otići. Odlučno se riješite smeća i svih nepotrebnih predmeta kako bi na kraju samo potreban minimum ostao na kraju. Sada ćete biti lakše očistiti.

Ljudi su često vezani za beskorisne i neiskorištene stvari. Riješite ih ih da steknu tako neophodni mir uma.

Ne zaboravite baciti cijelo otkriveno smeće. Može se pokazati da je zauzeo većinu radnog prostora .

Savet specijalista

Christel Ferguson

Profesionalni organski Korel Ferguson - prostor za ljubav, usluga i služba za vođenje prostora. Ima certifikat naprednog nivoa na Feng Shuiju u arhitekturi, dizajnu enterijera i pejzaža. Više od pet godina sastoji se u grani Los Angelesa Nacionalnog udruženja profesionalaca u oblasti produktivnosti i organizacije.

Christel Ferguson
Profesionalni organizator

Hrpate predmete iz tablice i odlučite šta da odem. Čim se sve raspada, može ispasti da imate pet škara umjesto dvije potrebne. Pored toga, tako da možete shvatiti šta i gdje biti presavijeni: Za ručke će vam trebati spremnik više, ali za naljepnice - manje.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 4

4. Osvježite prostor oko stola. Obratite pažnju na sve zastarjele predmete. Oni mogu uključivati prošlogodišnje kalendare, ispitanike i nisu odgovorila pisma, kao i stare fotografije. Zamijenite takve stavke novim stvarima. Sve uklonjene stvari mogu se izbaciti ili presaviti u ormar. Svi predmeti koji su na stolu moraju biti novi i relevantni u budućnosti.

Ponekad možete ostaviti skupe stvari za vas. Ako je postojala stara fotografija, poklon ili nezaboravan suvenir na stolu, držite ih drugdje i koristite tablicu da budem namijenjen.

Dio 2 od 3:

Narudžba i organizacija

jedan. Promijenite lokaciju stvari na stolu. Sad kad je vrijeme da se stvari ponovo stavi na stol, nemojte ih smjestiti na stara mjesta. Tretirajte novi nalog za racionalno korištenje slobodnog prostora. Možete postaviti stvari u "zrcalno odraz", premještati ih na suprotni dio tablice ili odaberite novo mjesto za svaki predmet. Organizirajte stavke na takav način koji će vas nadahnuti za produktivni rad za stolom.

Preuređivanje na stolu - mali trik koji lišava monotoniju svakodnevni rad i razrijeđuju uobičajeni pogled na oči.
U Kini postoji čitava umjetnost preuređenja svakodnevnih stavki, koja je poznata kao Feng Shui. Dokazano je da ovaj pristup ima psihoterapijski učinak.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 6

2. Pratite novi dodaci. Završavate papir, ručke ili papirne isječke? Idite u prodavnicu pribora i uzmite potrebne materijale. Snimite listu da ne zaboravite ništa (za popis možete koristiti i posebnu aplikaciju za dnevnik za svoj telefon). Koristite posebnu pažnju na često korištene dodatke koji se brzo završavaju. Sada, tokom vašeg rada, imat ćete sve potrebne predmete pri ruci.

Čak i ako vam poslodavac pruža sve tiskanice, nekoliko ličnih predmeta (na primjer, omiljena ručka) učinit će rad ugodnijim.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol korak 7

3. Kompetentno postavljaju subjekte. Razmislite kako želite organizirati radnu površinu, a zatim postaviti stvari tako da maksimizirate efikasnost i spriječite pojavu poremećaja. Na primjer, napustite središnji dio tablice za računar, a svi važni alati i dokumenti bit će savijeni unutar dosega. Dakle, ne samo pojednostavite svoj rad, već i uštedite vrijeme koje u potrazi u potrazi, jer su sve stvari na svojim mjestima.

Vaša intuicija će uvijek zatražiti najlogičnije mjesto za svaki predmet. Na primjer, ako instinktivno tražite određenu stvar na određenom mjestu, vjerovatno je da je to najoptimalnije mjesto skladištenja.

Savet specijalista

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Profesionalni organizator

Ukupno bi trebalo imati svoje mjesto. Uklonite sve s vrha stola i preklopite se u kutije ili negdje drugdje. Ako imate puno dokumenata, pomaknite ih u kategorije, distribuirajte mape i preklopite u ladicu posebno raspoređene za to.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 8

4. Dodajte rastyn. Vaš je cilj čisto i organizovano radno mjesto, ali to ne bi trebalo biti dosadno. Koristite nekoliko ukrasa za dodavanje malo individualnosti. Nekoliko fotografija unutar, mala statua ili zabavna čaše ožiću radni prostor i učini ga ugodnijim.

Ako radite u otvorenom uredskom prostoru ili zasebnom uredu, ponesite neke lične predmete iz kuće kako biste razrijedili monotonu radnu atmosferu.

Objesite nadahnjujuće slike i aforizme kako biste se motivirali za naporan rad.

Dio 3 od 3:

Efikasnost i produktivnost

jedan. Zadržite važne predmete pri ruci. Ako često koristite određene stvari, moraju biti unutar dosega. Ocijenite koliko često koristite određene stavke na stolu i postavite ih u važnost. Ovaj pristup će vam omogućiti pojednostavljenje procesa pretraživanja i rada sa stvarima.

Pismeni dodaci, uredski papir, notepads, komunikacije i digitalni instrumenti mogu se pohraniti izravno na stolu ili na drugoj prikladnoj lokaciji.
Napravite ručke i olovke u čašu ili posebnog stalka da su u blizini i nisu zauzimali puno prostora.
Snimke i spajalice mogu se pohraniti u blizini pisača ili na mjestu za rad sa dokumentima.
Zahvaljujući nalogu na stolu, uštedjet ćete oko sat vremena dnevno, što obično traži potrebne stvari.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 10

2. Preklopite često korištene predmete u gornje kutije. Nije toliko važno, dok redovno koriste stvari mogu se saviti u kutije tako da im se mogu ugodno dobiti u pravom trenutku. U gornjim kutijama stavite velike i često korištene predmete koje nisu potrebne na vašem stolu.

Na primjer, može ispasti da se laptop, tablet ili drugi elektronički uređaj koriste u radu češće od rukovanja i papira. U ovom slučaju, pribor se može preklopiti u okvir, a elektronički uređaji ostaju na stolu.

Ako koristite puno malih predmeta, a zatim kupite posebnu kutiju za ladicu. Obično se proizvode veličinom kutija i sastoje se od raznih odjeljaka koji vam omogućuju prikladno organiziranje malih dodataka.

Ocijenite važnost svakog predmeta. Ako često koristite stvar ili ruku s nekim dokumentima, držite ih na stolu. Ako se predmet koristi s vremena na vrijeme, stavite ga u gornju kutiju. Ako se stvar koristi rijetko i uopće nije uopće na stolu, držite ga na drugom mjestu.

Savet specijalista

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Profesionalni organizator

Oslobodite kutije i izmerite ih. Zatim mislite kakve su vrste organizacijski separatori prikladni za njih. Vodite računa o posebnim odjeljcima za spajanje i okvir, škare i ručke. Dakle, u ladicama vašeg stola sve će biti uredno i uredno.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 11

3. Uklonite neiskorištene stvari. Sve stvari koje odlučite otići, ali ne želite zadržati ruku, možete se savijati u ormar tako da se tablica ne zabrlja okolo. Takve stvari obično uključuju lične predmete, hranu i piće, kao i uređaje koji se koriste vrlo rijetko. Pismeni dokumenti moraju se pratiti u mapu i mesto u datoteci, a ostatak materijala se može pohraniti u dnu kutije ili ormara ako im nije potrebna za rad. Ostavite na stolu samo najpotrebnije predmete, a druge se stvari uklanjaju na maksimum u ladicama ili ormarima.

Nabavite naviku da stvari postavite na svoje mjesto nakon upotrebe, u protivnom će tablica stalno imati nered, a kutije će početi brzo ispuniti nepotrebne objekte.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 12

4. Savijte papire i dokumente u posebnom pladanjom. Takva pripadnost pojednostavljuje proces sortiranja dokumenata. Ladine imaju malu dubinu i nivoe brzine za praktičnu lokaciju dolaznih i odlaznih dokumenata, kao i ispitanika i ne-ispitanika. Preklopite pismene materijale u ladicama, mapama i datotekama, tako da ne legli površinu papira tablice.

Koristite jednu ili više ladica za dokumente različitih vrsta za oslobađanje tablice od nepotrebnog papira.

Možete odabrati jednu ladicu za dokumente koji su sada na radu, a drugi - za dolaznu i odlazna slova.

Slika pod nazivom Organizirajte svoj stol 13

pet. Održavajte nalog u općem radnom prostoru. Ponekad zaposleni koriste zajednički stol ili radno mjesto u uredu, ili se tablica nalazi pored drugog radnog mjesta i ostaje ograničen slobodni prostor. Pokušajte održati red i u takvoj situaciji.

Prvo osigurajte da prisustvo jasnih granica koje odvaja pripadnost stvarima i predmetima. Zatim stavite u red svog radnog područja da povećate produktivnost.

Označite svoje lične stvari sa oznakama i držite ih u blizini vašeg mjesta. Odvojite svoje radne dokumente i preklopite ih u mapama, a zatim u ladicama ili ladicama.

Označite mjesto za zajednički dodatak kako bi se takvi predmeti ne nakupljali u vašem radnom području.

Koristite ruksak ili aktovku da biste pratili svoje stvari. Ako je vaše radno mjesto uobičajeno, teško se možete slikati i pohraniti dodatke na stol i u kutijama tačno onako kako vam je ugodno.

Redovno savijamo stvari i uklanjamo zajedničku radnu stanicu tako da ne zabrljam. Što više ljudi radi u istoj kancelariji, to više smeća, nepotrebnih stvari i neuređeni papiri idu tamo.

Savjeti

Stavite korpu za smeće u blizini tablice da biste odmah bacali sve nepotrebno. U suprotnom, na stolu će akumulirati smeće.
Ako nije bilo mjesta za stolnicu, uzmite lampu držačem.
Označite ladice prema sadržaju tako da ne preispituju svaku od njih u potrazi za potrebnim dokumentom.
Kupite jednostavne kutije za pohranu dodatnih stvari u njih. Neki su predmeti trebali biti pri ruci, ali ne na stolu. Preklopite ih ispod stola, pored njega ili u drugom dijelu sobe.
Ako želite da napravite, pokušajte pravilno izraditi jedinstvene ladice i pohranu od posebnih materijala.
Pokušajte ukloniti sve stvari koje odvlače vašu pažnju. Važno je za mentalnu organizaciju i efikasnost rada.
Vaša stolica treba biti opremljena leđima. Neudobna stolica i pogrešno držanje utiču na zdravlje i raspoloženje.
Ako naručite red na radnom mjestu, a zatim ostavite minimalni broj ličnih stvari i ukrasa na stolu. Što više stavki, veća vjerovatnoća haosa i poremećaja.
Razmotrite sistem za pohranu dokumenata da uvijek zna gdje se nalaze gotovi dokumenti, koji papiri moraju biti finalizirani ili odbaci. Prilikom organiziranja papira moguće je nastaviti iz stupnja važnosti i završetka.
Držite bilježnicu na stolu ili nekoliko listova papira tako da uvijek možete napisati nešto ako je potrebno.

Upozorenja

Penjanje radnog mjesta smanjuje produktivnost. Narudžba poboljšava efikasnost.
Ne zaboravite gdje savijate stvari. Ako imate puno alata, instrumenata i mapa sa papirima, zapišite lokaciju svih stavki.