Kako se okupiti i fokusirati na posao -

Rad je često mjesto na kojem je najvažnije biti usredotočeno i da ne bude ometano. Međutim, u pravilu su razmišljene misli, a ljudi su neorganizirani kao nikad. U svetu u razvoju koji se brzo razvija, koji je ispunjen ometajućim faktorima, čini se da je gotovo nemoguće ostati koncentrirano na radu, a život je održavanje naručenih. Ipak, moguće je ostati sastavljen i fokusiran u njihovo poslovanje - glavna stvar, mentalno prilagodite, donesite nalog na radnom mjestu i zaštitite se od ometajućih faktora.

Korake

Metoda 1 od 3:

Daju misli po redu

jedan. Planirajte dan unaprijed. Na početku radnog dana ili uoči večeri pišite na dnevnik svaki zadatak koji ćete nastupiti. Raspadajući sve oko polica, bit ćete spremni moral. Također će vam pomoći da se ne odvratite, jer ćete imati raspored koji treba da se držite.

Prijave za pametne telefone, kao što su Wunderlist ili Todoist, pomoći će vam da se bolje bavite, jer možete postaviti podsjetnike za zadatke koje trebate završiti. Ovo je dobar izbor ako se tokom dana sklopite isključiti planirani put. Postavljeni alarm pomoći će u potpunosti započeti.

Image naslovljen je organiziran i koncentrirati se na vaš rad korak 2

2. Dajte sebi vremena za pripremu. Požurite i kasnite uzrokovati pretjerani napon od samog početka. Ne dozvolite da se to dogodi tako što ćete sebi dati dovoljno vremena za posao. Možda čak želite doći malo ranije. Zahvaljujući tome, vjerovatnije ćete povećati koncentraciju i produktivnost.

Sevši za radno mjesto, duboko udahnite. Zatim dajte sebi pet minuta do aklimatizacije. Ako prije posla dajete malo vremena za sebe, osjećat ćete se opuštenije, što će vam pomoći da ostanete organizirani i manje ometani.

3. Započnite sa jednostavnim zadatkom. Pomoći će vam da povećate tempo i fokus. Započnite svoj dan iz nečeg maloljetnog, i čim to učinite, možete osjetiti plimu motivacije za rješavanje složenijih zadataka.

4. Koncentrirajte se na jedan zadatak istovremeno. Lakše je raditi na zadatku kontinuirano nego zaustaviti, a zatim se vratiti na to ponovo. Ako prekinete za bilo šta, morat ćete se ponovo fokusirati i vratiti se u prethodni potez misli, koji traje puno vremena. Da biste izbjegli distrakciju i neorganizacije, odaberite zadatak i nastavite raditi na tome dok ne završite. Zatim idite u drugi slučaj.

Image naslovljen je organiziran i koncentrirati se na vaš rad korak 3

pet. Osviještenost obuke. Pomozite sebi da zadržite koncentraciju tokom dana, vežbanje svijesti. To znači samo da se obratim pažnju trenutno i mentalno predstavljaju ono što radite. Neće dopustiti da se mozak odvrati i pomoći će vam da najbolje učinite svoj posao.

Vježba prije rada i prakse svijesti tokom ovog procesa odličan je način za ublažavanje napetosti i pripremiti se za nadolazeći dan i moralno i fizički. Takođe će vam dati energiju potrebnu kako biste svoj dan učinili što produktivnijim.

Praksa svijesti tokom treninga znači da se morate samo fokusirati na disanje, korake, dizanje utega ili nešto drugo što radite tokom nastave. Veća je verovatnoća da ćete se osjećati veselo i fokusirati se tokom dana ako se tačno počne iz ovoga.

6. Promijenite situaciju ako na daljinu radite. Ako nađete da vas nešto smeta ili se ne usredotočite, razmislite o izlasku iz kuće i otići na posao u kafiću ili biblioteci. Pronalaženje u krug drugih ljudi koji su aktivno uključeni u posao, pomoći će vam da osjetite više motivacije.

Metoda 2 od 3:

Miša preko radnog mjesta

jedan. Uklonite sve što vam ne treba. Ako vaše radno mjesto izgleda prilično neuredno, znači da je vrijeme za čišćenje. Nered na stolu može izazvati osjećaj umora, što će se teško fokusirati na posao. Riješite se ometajućih faktora i smeća, uklanjajući sve stvari koje ne doprinose vašoj produktivnosti.

Na primjer, koncentrirajte se na jedno pojedino područje i zapitajte se, hoćete li postići ciljeve radnika odatle. Uklonite ih iz tabele, ako nije. To može biti komad namještaja, mapa, papira, bilješki, knjiga ili čak slika.

Image naslovljena se organizira i koncentrira se na vaš rad korak 5

2. Produktivan način širite stvari na radnoj površini. Možda ćete biti iznenađeni koliko organizacija radne površine može uticati na vašu produktivnost. Provedite vrijeme da pronađete najbolju opciju za sebe ili pokušajte sljedeći pristup.

Stavite monitor na nivo očiju na udaljenosti od 45 centimetara od sebe. Telefoni i drugi dodaci koje često koristite trebali biste ležati na strani prevladavajućeg ruke tako da ih nema potrebe da ih dođete do njih. Stavite predmete koji svakodnevno koriste na stolu, a oni koji su vam potrebni manje često - u kutijama za stol. Smanjite broj ličnih stvari i predmeta koji zajedno koriste, držite jedan pored drugog.

Image naslovljena se organizira i koncentrira se na vaš rad korak 6

3. Miša preko igle. Ne raskajte papire na cijelom stolu. Pored pogoršanja organizovanja, često poremećaj uzrokuje stres. Bolje ih stavite tamo gdje neće uzeti puno prostora.

Nabavite mape za svaki zadatak ili snop. Držite ih u tablici, u ormaru za papire ili u drugi dostupni za vas. Nakon završetka projekta pregledajte svaku mapu i riješite se svih nepotrebnih radova iznutra. Zatim uklonite mapu u mjestu dizajniranom za popunjene zadatke.

Image naslovljena se organizira i koncentrira se na vaš rad korak 7

4. Svaki dan prije nego što napustite narudžbu na stolu. Kad se tablica ne preplati, iscrpljivanje i preopterećenje savladaju se od samog početka radnog dana. Spriječite ga, stavljajući red i naručivanje stvari na radno mjesto svaki dan prije odlaska.

Narudžba naloga na stolu na sat prije njege. Dakle, možete otkriti zadatak o tome koji je možda zaboravio, a još uvijek ćete imati vremena da ga završite do kraja radnog dana.

Metoda 3 od 3:

Spriječite pojavu ometajućih faktora

jedan. Postavite posebno vrijeme za rad sa elektroničkim i glasovnim porukama. Multitasking može negativno utjecati na vašu koncentraciju. Ako se stalno odvratite za provjeru e-pošte ili slušate glasovnu poruku, prekinućete tok misli i odvratit ćete se zbog toga. Umjesto da obraćate pažnju na poruke kada dolaze, instalirajte svaki dan određeno vrijeme kako biste se bavili njima. Dakle, nećete morati da zadržite ovaj zadatak na umu cijeli dan.

Pokušajte staviti telefon u tihi režim neko vrijeme. Ako to učinite, konfigurirajte telefonsku sekretaricu da pošaljete poruku pozivatelju, što će ih informirati određeno vrijeme kada se nazovete.
Razmislite o onemogućenim na svojim računarskim pop-up e-pošti obavijesti. Dakle, imat ćete manje iskušenja da biste ga provjerili svaki put kada primite pismo.

Image naslovljen je organiziran i koncentrirajte ornower radne korake 9

2. Radno vrijeme za začin za periode. Samo tako da možete sačuvati koncentraciju dugo vremena prije nego što misli počnu lutati. Planirajte određenu količinu vremena za rad, a zatim dozvolite sebi kratki odmor. Dakle, možete ostati fokusirani tokom ovog segmenta, kao što ćete znati da se možete opustiti kada istekne.

Podesite tajmer za dodijeljeni radni period. Dakle, ne morate stalno gledati sat da biste provjerili koliko vremena ostaje vrijeme (da je sam po sebi odvratan faktor). Počnite od 60-minutnog radnog perioda i na kraju dođite do 90 minuta.

Image naslovljena se organizira i koncentrira se na vaš rad korak 10

3. Pravi se redovno. Može se, međutim, izgledati nelogično, planirane pauze tokom radnog dana pomoći će vam da ostanete energični i produktivni. Pored toga, znajući da ćete uskoro imati pauzu, teško da ćete dozvoliti ometajućim faktorima (poput društvenih mreža ili ne-prethodnih poziva), prekinuti vaš rad.

Zakažite pauzu od 5- ili 10 minuta na kraju svakog sata. Zatim zakažite duži prekid svake dvije ili tri sata. Koristite pauze za piti vodu, razgovarajte sa kolegom ili izlazite i ispružite noge.