Kako biti lični asistent: 6 koraka

Ovaj članak sadrži veštine i veštine koje je potrebno razviti da bi postali dobar lični asistent (PA). Upotrijebite članak materijala za otkrivanje područja preko koja.Lični asistent dobija dobru platu, ali kako bi postali najbolji, morate razviti određene vještine i kvalitete. Njegova posjetnica je profesionalnost i sposobnost održavanja povjerljivosti informacija. Vodeće kadrovske agencije, odabir ličnih asistenata, nominiraju takve zahtjeve kao organizirane, kvalificirane, visoke razine motivacije i znanja o informacionim tehnologijama.

Korake

jedan. Razviti korisne vještine međuljudske komunikacije - dobar lični asistent da bi bio miran pritisak na njemu. Spremni miran i brzo donosi odluke. Sposobnost da se vrate sa drugima, često složene ličnosti - obavezni kvalitet, jer najbolji PA i njihovi šefovi rade u vrlo teškom atmosferi.

Image pod nazivom Budite dobar lični asistent korak 2

2. Razviti sigurne komunikacijske vještine. Ovim se započinje komunikacija s kupcima i kupcima, tako da PA mora imati takve vještine na visokom, profesionalnom nivou. Sposobnost utjecaja na ljude je također svojstvena, jer lični asistent pregovara o vremenu i resursima. Važno je znati pismenu etiketu, jer PA mora zabilježiti šefa ili pisati izvještaje.

Image pod nazivom Budite dobar lični asistent korak 3

3. Dopunite znanje iz oblasti informacionih tehnologija - dobar lični asistent trebao bi znati sljedeće programe: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (napredna razina) - Poznavanje poštanskih kupaca, kao što su Microsoft Outlook, Lotus Notes, ili Eudora. To će biti plus mogućnost kretanja u bazama podataka poput Microsoftovog pristupa, imaju barem početno znanje o Microsoftovom projektu.

Image pod nazivom Budite dobar lični asistent korak 4

4. Poboljšajte internetske vještine na mreži. PA bi također trebao biti napredni korisnik interneta, jer on možda treba potražiti informacije ili obavljati druge zadatke koji zahtijevaju mogućnost navigacije u internetskom okruženju. Neupisni plus - Poznavanje suptilnosti e-trgovine.Razumijevanje internetskog marketinga i radnog mehanizma pretraživača motora motora vrijednijeg zaposlenika, savršeno kopirnije sa svojim dužnostima.

Image pod nazivom Budite dobar lični asistent korak 5

pet. Kupnja kancelarijske opreme. U modernom svijetu tehnologije jasno je da se lični asistent bavi svim novim razvojem. PA bi trebalo da bude u korak sa modernim tehničkim inovacijama, ako trebate popraviti štampač ili prilagoditi pametni telefon šefa. Dobar PA preporučit će potrebne promjene u uredu za povećanje produktivnosti rada. Istražuju kako nove tehnologije utječu na profit i efikasnost kompanije.

Image pod nazivom Budite dobar lični asistent korak 6

6. Razviti potrebne vještine za: Provjere e-pošte šefa i održavanje njegove korespondentne organizacije radnog tipa na takav način da koristi šefu elektronskog dnevnika šefa sposobnosti da ispuni upute za pripremu dokumenata za sastanke, organizaciju rada i protokolizacija sastanaka - organizacija i održavanje aktivnosti - Planovi za pripremu putovanja - Priprema integrisanih budžetskih haljina - posjeta sastancima / sastancima kao predstavnik internetske potrage za sastavljanje prezentacije, izvještavanja, biltena i sažetka- Ažuriranja web stranice - održavati efikasan način za organiziranje brzog i preciznog štampanja dokumenata - nabavka uredne kancelarijske opreme i projektnog ureda i ručno upravljanje.