Kako napraviti plan akcije u vanrednim situacijama

Akcioni plan za hitne slučajeve uključuje skup aktivnosti koje je potrebno poduzeti u slučaju velikih incidenata, kao što su kvar poslužitelja ili požara u zgradi. Akcioni plan za hitne slučajeve pisani je vodič za akcije potrebne za sprečavanje gubitka važnih informacija, kao i smanjenje štetnog uticaja incidenta na vaše poslovanje. Mnoge organizacije i kompanije zasnovane na svojim aktivnostima Kvalitetne proizvode imaju akcione planove za hitne slučajeve ne samo za pojedine sisteme, već i za cijeli odjeli.

Korake

Metoda 1 od 1:

Pisanje hitnog akcionog plana

jedan. Započnite s stvaranjem akcija Odbora za planiranje u nepredviđenim okolnostima i odaberite osobu koja će voditi ovaj odbor. Osoba odgovorna za hitni akcioni plan pruža potrebne informacije o vještinama, alatima i osnovnim znanjima kako bi svaki odjel mogao napisati vlastiti plan.

Slika pod nazivom Napišite plan za nepredviđene situacije korak 2

2. Napravite listu svakog radnog tipa u svakom odjelu. Na primjer, odjel za obračun plaća može se uključiti u okvir okvir.

Slika pod nazivom Napišite plan za nepredviđene situacije Korak 3

3. Sakupljajte šefove odeljenja ili visokih zvaničnika i napravite spisak svih ključnih pretpostavki za svoje hitne slučajeve.

Slika pod nazivom Napišite plan za nepredviđene situacije Korak 4

4. Dogovoriti pretpostavke u redoslijedu prioriteta i proučite sve "ako" i mogući negativni posledice za vašu kompaniju. Ispitajte koji trendovi, događaji ili teoretski problemi mogu nastati.

Slika pod nazivom Napišite plan za nepredviđene situacije Korak 5

pet. Navedite akcije koje planirate preduzeti u slučaju neočekivane situacije. Kako ćete nadoknaditi ili prilagoditi tim problemima da biste zadržali profitabilnost vašeg poslovanja?

Slika pod nazivom Napišite plan za nepredviđene situacije Korak 6

6. Izgradite svoj akcioni plan u pozitivnom ključu. Kompilacija plana je težak zadatak, pa privlačite potreban broj osoba koje su vam potrebne, jer će ovaj zadatak biti potreban velik iznos podataka.

Slika pod nazivom Napišite plan za nepredviđene situacije korak 7

7. Ponovo pročitajte plan. Pregled ponovnog pregleda pomaže u pronalaženju pitanja koja su prvi put propuštena.

Moći ćete se nositi sa nepredviđenim situacijama u određenim odjeljenjima, čim detaljno proučite službenike. Ponekad će se na nivou divizija pojaviti neočekivane situacije, na nivou problema, kao i na nivou procesa.

Slika pod nazivom Napišite plan za nepredviđene situacije Korak 8

osam. Testirajte svoj plan u slučaju nepredviđenih situacija. Ovaj testni kontrolirani i isplativi, testirajte testiranjem u 4 faze. Ako naiđete na nedostatak plana ili kontroverznih situacija o takvim planovima u drugim odjelima, možete napraviti izmjene i ponovno testirati.

1 faza - pravni pregled. Upravljački šminka odabire datum i vrijeme za razmatranje svih predloženih akcionih planova i identificirati ljude koji su se dobro upravljali svojim zadacima.

2 faza - Interdepartmental pregled. To podrazumijeva proces kada svaki odjel razmatra planove drugog odjela. Ova faza distribuira resurse i definiše neslaganja.

3 faze - nedostaci u sistemu. Ova faza testiranja može se fokusirati u odjeljenjima. Ispitivanje uključuje modeliranje sistema i / ili identifikaciju nedostataka. Možete se kretati kroz sve vrste scenarija razvoja događaja bez prekida i bez zaustavljanja rada važne opreme ili procesa.

4 faza - test u praksi. U kojoj fazi ćete moći u potpunosti provjeriti svoj akcioni plan u nepredviđenim situacijama. Uključuje kratkoročno zaustavljanje rada izvedenog u realnom vremenu.

Savjeti

U broju pitanja i katastrofa koje biste trebali uzeti u obzir kada se primijeti plan u slučaju nepredviđenih situacija, javne katastrofe (poplave, tornada, zemljotresi), kao i kriza povezana sa vašim poslovanjem. To može biti prevara, vandalizam, neuspjeh rada poslužitelja, sigurnosni problemi i pravna pitanja.
Naišli ćete na neke situacije u kojima je nemoguće pronaći prihvatljivo djelotvorno rješenje. Na primjer, ako se napajanje isključi, a nećete imati sigurnosnu kopiju, tada nećete moći nastaviti s vršenjem svojih aktivnosti i gubite profit.