Kako organizovati maraton: 13 koraka (sa ilustracijama)

Uspješno planirani i organizirani maraton mogu podići svijest o ljudima i prikupiti sredstva za dobre ciljeve. Specifična logistika maratona ovisi o njegovom tipu. Međutim, mnogi detalji koji se odnose na planiranje i održavanje manje popularnih vrsta maratona slične su planiranju klasičnog maratona. Ovaj članak će objasniti kako organizovati maraton.

Korake

Dio 1 od 3:

Do maratona

jedan. Odredite glavne ciljeve i zadatke maratona.

Jednom kada se odlučite u svrhu (dobročinstva, jedinstva ili podrške), smislite ime imena. Trebalo bi biti lako zapamtiti i opisni. Obratite se organizaciji za koju organizujete ovaj događaj da biste saznali o mogućim posebnim smjerovima koje morate slijediti.

Slika pod nazivom Organizirajte maraton korak 2

2. Odaberite datum i mjesto događaja. Ako je mjesto popularno, imajte drugo mjesto ili neki drugi datum.

Odaberite rutu za trčanje i hodanje, temeljito izmjerite udaljenost. Pripremite kratke i velike udaljenosti za učesnike sa različitim nivoima obuke. Budite oprezni za prepreke i prijetnje sigurnosti koje mogu biti na ruti i pripremiti plan za obilaznice.

Slika pod nazivom Organizirajte maratonski korak 3

3. Razviti budžet događaja. Saznajte koliko koštaju takvi troškovi događaja utvrđuju koliko trošite na svaki dio svoje organizacije.

Izračunajte koliko će događaj koštati i kako ćete ga financirati. Obavezno uključite u procjenu administrativnih troškova: oglašavanje, transparenti, trošak pokretanja i završnih linija, brojevi za sudionike, pića, kante za smeće, toalete i nagrade.

Prebrojite koliko novca trebate prikupiti i odrediti potencijalne opcije za prikupljanje sredstava, uključujući procijenjeni iznos koji dobijete od svakog izvora. Ako planirate privući korporativne sponzore, započnite pregovore sa svojim predstavnicima što je prije moguće, jer obično pregovori zauzimaju puno vremena. Slika pod nazivom Organizirajte maratonski korak 3bullet2

Slika pod nazivom Organizirajte maratonski korak 3bullet2

Slika pod nazivom organizirajte maraton korak 4

4. Saznajte koja dopuštenja trebate dobiti. Takođe saznajte sve o vrsti zdravstvenog osiguranja i osiguranja od odgovornosti. Obavezno osigurajte neophodno osiguranje prije događaja.

Obratite se lokalnim policajcima, javnim komunalnim uslugama, požarom, administracijom i vlasnicima privatnog vlasništva. Slika pod nazivom Organizirajte maratonski korak 4Bullet1

Slika pod nazivom Organizirajte maratonski korak 4Bullet1

Slika pod nazivom organizirajte maraton korak 5

pet. Promovirajte i reklamirajte svoj događaj.

Koristite letke, postere, ikone, brošure, sarafanske radio metode i saopštenja za javnost za distribuciju informacija. Iskoristite društvene mreže, stvarajući aktivnost oko maratona. Možete čak i stvoriti web stranicu ili blog da biste objavili sve informacije o događaju za sve.

Slika pod nazivom Organizirajte maratonski korak 6

6. Dobijte sve što vam je potrebno za događaj.

Rashladna pića (posebno, flaširana voda za trkače), naočale, sobe za sudionike, spremnici za smeće i torbe i majice. Ne zaboravite na nagrade za pobjednike, a možda neki pokloni i druge stvari koje pomažu u izražavanju zahvalnosti volonterima.

Dio 2 od 3:

Dan maratona

jedan. Stići na mjesto što je prije moguće i prošetajte udaljenosti. Provjerite da nemaju neplanirane promjene, sigurnosne prijetnje, prepreke i sve što može poremetiti tok događaja.

Slika pod nazivom organizirajte maraton korak 8

2. Pripremite kontrolni popis svih stvari za koje trebate trag tokom dana. Dodijelite volontere odgovornim za svaku listu liste i neka svako znaju svakog od njih koji je odgovoran za ono.

Slika pod nazirom organizirajte maratonski korak 9

3. Raspravite o najnovijim detaljima sa policijom i zvaničnicima koji će biti na svom mjestu.

Slika pod nazivom Organizirajte maraton korak 10

4. Pripremite distributivni materijal i osigurajte da svi učesnici mogu dobiti prije početka maratona.

Dio 3 od 3:

Nakon maratona

jedan. Uklonite smeće. Pokušajte napraviti mjesto za najviše blizu države u kojem je bilo prije događaja.

Slika pod nazivom Organizirajte maratonski korak 12

2. Hvala sponzorima i volonterima. Upotrijebite društvene mreže, pošaljite javno zaisnice ili javno zahvaljujući učesnicima, sponzorima i volonterima u vijestima.

Slika pod nazivom organizirajte maraton korak 13

3. Izračunati konačni iznos sredstava koji privlače iz svih izvora (minus troškova) i prenose organizaciju organizacije.