Kako provesti konferenciju: 8 koraka (sa ilustracijama)

Veštine konferencije važne su za nastavnike, poslovne menadžere i predstavnike drugih profesija. Na efikasnoj konferenciji učesnici su u stanju dobiti nova znanja i vještine, kao i punjenje entuzijazma. Provođenje takvog događaja podrazumijeva nekoliko faza, na primjer, planiranje i, u konačnici, evaluaciju i analizu. Nudimo vam nekoliko osnovnih strategija za rad na konferenciji.

Korake

jedan. Odrediti svrhu konferencije. Namjeravate trenirati vještinu, prenijeti informacije ili povećati svijest o učesnicima? Imajte na umu zadatak. Rezultat takve analize može biti popis posebnih vještina koje ćete naučiti, određene teme potrebne za razmatranje ili samo osjećaj potpune kontrole nad konferencijom.

Slika pod nazivom Učinite uspješan pregovarački korak 2

2. Planirati pažljivo.

Razmotrite konferenciju u svim svojim detaljima. Ako trebate prenijeti podatke, razmislite o tome što ćete tačno razgovarati. A kada je u pitanju dobivanje novih vještina, odredite vrste aktivnosti koje će uključiti na konferenciju.

Organizujte i koordinirajte. Možda želite pozvati druge stručnjake za kratke govore - kontaktirajte ih unaprijed. Ako su vam potrebni dodatna sredstva i materijala, prikupite ih na vrijeme. Obavijestite učesnike ako im treba određena priprema za konferenciju.

Image naslovljen za pripremu za GRE općenito test Korak 6

3. Oko mjesta dovoljno rano.

Instalirajte svu opremu prije dolaska učesnika. Ako koristite video materijale ili druge medije, provjerite performanse svoje tehnike.

Rasporedite stolice prije događaja. Ovisno o karakteristikama konferencije, možete ih staviti u krug, zaredom ili u tablicama.

Podijeliti materijale. Ako konferencija zahtijeva posebne predmete, raširite ih na tablice ili stolice kako biste uštedjeli neko vrijeme za sam događaj.

Pogodno učesnici po dolasku. Dolazak unaprijed, možete sigurno završiti sve kuhanje, opustiti se i bolje upoznati učesnike. Pomoći će vam da izgradite vezu prije nego što započne konferencija.

Image naslovljen Priprema napomene za javni korak 4

4. Još jednom dobrodošli i započnite uvodni dio. Zamislite, objasnite zadatke Konferencije i zatražite da učesnici ometaju. Ograničite svaki od nekoliko pitanja. Na primjer, učesnici mogu nazvati njihovo ime i svrhu svog dolaska na konferenciju.

Image pod nazivom Komunicirajte za evociranje divljenja koraka 5

pet. Kreirajte mogućnosti za interakciju. Obavijestimo kratke blokove i dozvolimo vam postavljanje pitanja. Da bi se riješili problemi, podijelite učesnike u grupe: neka odgovorna pruži izvještaj u ime cijelog tima.

6. Rasporedite pauze. Male pauze pomoći će u rasparu informacijama na policama. Napravite raspored i obavijestite učesnike o trajanju svakog prekida. To će im omogućiti da planiraju telefonski pozive i rješavanje drugih ličnih pitanja.

Slika pod nazivom Pass SAP SD certifikat Korak 8

7. Po završetku konferencije, zamolite učesnike da ispune upitnik. Uključite pitanja na to koja će vam pomoći da procijenite efikasnost događaja. Pitajte kako se konferencija može poboljšati u budućnosti.

Slika pod nazivom Naučite klasičnu mehaniku (fiziku) Korak 4

osam. Podrška komunikaciji sa učesnicima. Pitajte o rezultatima svog rada nakon nekog vremena nakon konferencije. Ponekad ljudima treba vremena da analiziraju svoje utiske o događaju. Podrška vezu nakon nekoliko dana ili sedmica, možete napraviti važna otkrića o obavljenom radu.