Kako organizirati konferenciju: 6 koraka

Dobili ste monumentalni zadatak - da organizujete konferenciju koja podrazumijeva ogroman popis slučajeva. Postoji mesto za konferenciju, popis gostiju, materijala, tehnologije i čak cool pića da vrijedi razmišljati i planirati. Ako počnete požaliti zbog ovog novog samopouzdanja u vaš šef, izvedite ovo, sporije, prevodite duh i znate da imate sve veštine da biste saznali kako da saznate kako organizovati konferenciju.

Korake

jedan. Zapišite svoje ciljeve i dnevni red. Morat ćete jasno odrediti šta se nadate da ćete postići ovoj konferenciji, jer će odrediti ostatak vaših rješenja. Znajte šta želite prenijeti i kome, prije nego što započnete bilo koje druge aktivnosti u organizaciji Konferencije, olakšavanja daljnjeg stresa.

2. Razvijte svoj budžet. Nema šta da učinim dok ne odredite koliko novca morate potrošiti uopšte, a zatim podijeliti ovaj iznos po imenovanjima, kao što su mjesto održavanja konferencije, materijala i naknada za privremene naknade. Zalijepite svoj budžet, a ako ste položili odgovornosti, provjerite da se vaši pomoćnici također pridržavaju njihovih novčanih granica.

Slika pod nazivom organiziranje Korak 3 Korak 3

3. Odaberite lokaciju konferencije. Kada tražite mjesto, razmislite o broju učesnika, pogodnost lokacije, parkirališta i blizine javnog prijevoza, aerodroma i hotela. Vaš cilj pronalaska mjesta susreta za održavanje konferencije je da ovu konferenciju učini što jednostavnijim svojim sudionicima.

4. Odredite meni. Kada organizujete konferenciju, morate se sjetiti da učesnici neće želeti da sjede cijeli dan bez dobre hrane, a mnogi ne znaju šta je dostupno u obližnjem području. Mislite ako ćete zaposliti uslugu da biste napravili doručak, ručak i grickalice ili administraciju mjesta održavanja konferencije koju ste odabrali, pružit će obroke.

Slika pod nazivom Organizirajte konferenciju Korak 5

pet. Uživajte u podršci osoblja održavanja konferencije. Ako ste odabrali mjesto, konferencije su poznate, a zatim koristite ovaj neprocjenjivi resurs. To je ono što osoblje čini svaki dan, i trebalo bi moći odgovoriti na sva pitanja ili probleme i pružiti savjet po potrebi.

Slika pod nazivom Organizirajte konferenciju Korak 6

6. Inzistirajte na probama. Nakon što ste završili sve pripreme za vašu konferenciju, ne ostavljajte ništa na volji slučaja, ostajući sa ostalim učesnicima ako bi konferencija uskoro počela. Pojavljuju se na mjestu održavanja konferencije i sastanku sa osobljem uoči sigurnog da je sve na svom mjestu i brine se za bilo koji posljednji detalji.

Savjeti

Zatražite predivnike unaprijed ako je potrebna dodatna oprema za njihove nastupe, poput podijuma, TV-a, velikih ekrana ili računara.
Saznajte da li neko od vaših učesnika konferencije ima posebne prehrambene potrebe prilikom pripreme jelovnika.
Kako upoređujete cijene na web lokacijama, pitajte i o cijeni hrane, vode, pića i t.D. Mogu biti jako skupi.
Razmotrite svrhu konferencije kada oprema za sobu: pružaju sobu za sjedeće publiku ili sa sjedištima i klima uređajima za bilješke.