Kako uspješno organizirati događaj u stilu neto magiranja
To je istina - obično kupujemo u ljudima koji su nam se sviđaju i verujemo, tako uspešno nematurgiranje - kreiranje poslovnih kontakata - važan je deo širenja klijentske baze.
Korake
jedan. Jasan cilj. Odredite cilj koji želite postići, organiziranjem vašeg stilskog događaja i razmislite o tome sa stanovišta svih pozvanih. Na primjer, ako je cilj vašeg događaja pronaći moguće kupce ili primati preporuke, onda morate doći do pristupa u kojem svi dobiju ono što traži.
2. Odrediti okvir. Pod opsegom koji se odnosi na veličinu i industriju. Koliko će ljudi učestvovati u vašem događaju? Hoćete li organizovati događaj u kojem će ljudi sjediti izvan tablica i pretvoriti se da govore drugima o svom poslu koji nude i šta klijenti mogu biti korisni? Ili pretpostavljate da sakupljaju veliku grupu u kojoj ljudi sami komuniciraju i razmjenjuju posjetnice. Možete preferirati stil velike brzine kada ljudi preuzmu prenose "okrugli". Koliko često će ispuniti sastanke - redovno jednom mjesečno ili organizujete jedan događaj? Sve vrste magačkih događaja mogu biti vrlo uspješne, ali kada definirate okvir, pomoći će da se dijelovi planiraju u skladu s tim.
3. Rezervirajte datum. Ako planirate medijsku ili veliku veličinu, trebali biste vam pružiti sve uključene u nju kako bi mogli rezervirati ovaj datum u kalendaru.
4. Rezervirajte sobu. Sad kad znate cilj, stil i okvir vašeg događaja, sljedeći korak bit će rezervacija sobe, koja bi trebala biti učinjena što je ranije moguće.
pet. Neka svi znaju ko možete, o svom događaju. Ovaj korak može izgledati očigledno, ali bit ćete iznenađeni koliko ljudi počinje planirati događaj s najboljim namjerama, ali tada se ispostavilo "Tajni sastanak". Drugim riječima, osim vas i nekoliko bliskih poslovnih poznanika, niko nije znao za njega.
6. Planirajte hranu i piće. Zapamtite da je ovo ne magnijski događaj za uspostavljanje poslovnih kontakata, a ne za zabavu. Ljudi će doći na poslovne veze i upoznati potencijalne kupce ili pronaći dobavljače robe i usluga koje su vam potrebne, a ne jesti. Najbolje je ograničiti hranu s opcijama koje su jednostavne za upotrebu (dobro pravilo će imati samo hranu koja ne zahtijeva viljušku i neće se zaglaviti u zubima).
7. Pripremite učesnike. Neka daju potencijalnim učesnicima šta mogu očekivati. Na primjer, ako planirate mali događaj od nekoga kod kuće, možete reći pozvani koliko će ljudi biti tamo da ih mogu ponijeti sa njima dovoljno posjetnica, kao i njihove brošure, uzorke i tako dalje.
osam. Ugradite dnevni red. Na primjer: 19: 00-19: 15 Dolazak sudionika, 19: 15-19: 20 pozdrav i pogledi, 19: 20-20: 30 Svaki učesnik u krugu ima 5-7 minuta da kaže o vašem poslu, 20: 30- 21:00 Umrežavanje u slobodnom stilu.
devet. Organizujte kretanje učesnika. Ključ uspjeha u bilo kojem nerezivnom događaju je kretanje unutar grupe i komunicirati s mnogim ljudima. U grupi su uvijek takvi ljudi koji se lako kreću i komuniciraju, krave kontakte i druženja, dok drugi mogu malo zbuniti i osjećati se nesigurno u grupi u kojoj nikoga ne znaju.
10. Ne zaboravite da se preselite. Ne spadajte u zamku u kojoj mnogi organizatori nailaze - ono što ste organizirali događaj ne znači da ne morate sami da se ne morate oglašavati.
jedanaest. Koristite brošure. "Daleko od očiju daleko od srca," - Ovo je princip ljudske prirode, tako da je potrebno imati nešto što ljudi mogu uzeti sa sobom, u protivnom se mogu izgubiti vrijeme i trud.
12. Nabavite komentare. Možete pretpostaviti da je vaš događaj bio isključivo uspješan, ali drugi ljudi mogu razmišljati drugačije. Važno je dobiti povratne informacije od samih učesnika.
13. Dovesti do kraja. Kontaktirajte sve koji ste upoznali ili razmijenili posjetnice i potaknute ostale učesnike da učine isto. Postoji takav izraz: "Uspjeh u dovođenju poslovanja na kraju". Pozovite svoje potencijalne kupce i recite mi da ste sa zadovoljstvom upoznali ih. Pronađite načine kako možete pomoći jedni drugima u poslu. Pošaljite im klijente i zamolite vas da vam pošaljete kupce. Reci mi tačno ono što ti treba.
Savjeti
- Napravite brošure ili letke koje ne biste samo distribuirali onih koji će se sresti, ali također tražite one koji se sretnu, distribuiraju ih sa svojim poznatim.
- Organizacijski umrežavanje ne bi trebali imati cilj samo skupa novih kupaca od prisutnih - radije želite osvojiti njihovo povjerenje i pružiti ljudima mogućnost da se poznaju.
- Prilikom organizovanja velikog događaja, isporuka hrane i pića mogu organizirati pokrovitelj ili ugostiteljstvo.
- Čak i ako se vaš masirajući događaj organizuje u slobodnom stilu, trebali biste napraviti oglas za oko 30 minuta nakon što počnite zamisliti sebe, hvala svima koji su došli, a pokrovitelj i savjetuju te prisutne koji se pružaju okolo Soba, upoznajte i dijelite vizitke.
- Ako su vam potrebni efekti zvuka ili videozapisa, možete unajmiti banketnu dvoranu restorana ili hotela, sala za sastanke u lokalnoj kući kulture ili biblioteke (mnoge javne biblioteke imaju sobe koje su idealne) ili lokalni klub (ako živite) U kompleksu možete organizovati sala za sastanke mnogo jeftinije).
- Ako ćete redovno organizirati događaje koji ne masiraju, vrijedno je spomenuti mjesto i datum sljedećeg sastanka tako da ih svi prisutni mogu rezervirati u svom kalendaru.
- Možete pomoći ljudima da upoznaju druge učesnike, ako dođete na one koji izgledaju malo "ne u tanjuru" I sklopiti razgovor. Pitajte šta oni rade i ko su njihov savršen klijent, onda ih zamislite svima koji stoji u blizini (čak i ako ne znate ovu osobu i da ćete se istovremeno morati uvesti u istovremeno. Nakon toga možete ostaviti ova dva sudionika koji sada mogu razgovarati jedni s drugima i pomoći nekome drugom.
- Ne brinite da će pozvani biti previše. Samo recite svima i zamolite da kažete drugima.
- Svrha vašeg događaja može biti samo da pomogne svima da prošire mrežu poslovnih kontakata - bez obzira na cilj da vam je cilj vaš sudionici, omogućili da vam ovo bude glavna motivacija u organizaciji događaja.
- U slučaju malog događaja možete ga završiti riječima: "Dopustite mi da se zahvalim svima koji su danas prikupili i podijelili svoje snove i poglede sa nama. Kretanje u životu, sjetite se da ono što pošaljete, uvijek dolazi na vas pomnoženo nekoliko puta. Želim zahvaliti našem sponzoru, _________ (ako niste imali sponzora, a zatim spomenite svoju kompaniju, jer ste uložili novac i vrijeme za organiziranje događaja) za činjenicu da smo mogli učiniti ovaj događaj besplatno za učesnike. I također želim podsjetiti da nakon događaja ne morate zaboraviti sve koga ste upoznali danas i svi koji vam mogu pomoći u poslu - ne zaboravite jedni druge, a u toku je i u kontaktu, uključujući mene, uključujući mene znate kako radite i da li vam je naši događaji pomogli. Sve - hvala i laku noć!"
- Kako se reklamirati: - Napravite poklon torbu da će učesnici moći pokupiti s njima i uložiti podatke o vašem poslovanju - davati svakom sudioniku kada je to dostupan, a vi planirate da nađete oglase, a vi planirate napraviti oglase, uključite Spominjanje vaših proizvoda ili usluga distribuirajte svoje vizitke.
- Ako imate veliki broj pozvanog i dođite na maksimalni broj koji se može postići, možete pozvati ne tako intenzivno kao prije.
- Ovisno o veličini vašeg događaja, možete naručiti i oglase usmjerene na vašu ciljnu publiku, na web lokacijama društvenih mreža ili raspoređivanje letaka u vašem području.
- Ako je vaš događaj otvoren za sve, obavezno ga dodajte u lokalne resurse događaja i javite mi medije.
- Želite da vaš događaj bude besplatan (ili smanjite troškove ulaznica)? Male grupe mogu upoznati nekoga kod kuće (na primjer, vi) ili, na primjer, u lokalnom kafiću ili restoranu.
- Možete započeti razgovor s nekim pojedinačno, stvoriti brzu studiju putem interneta ili samo postaviti učesnike. Ne zaboravite da postavljate posebna pitanja o tome kako se budući budući budući događaji mogu poboljšati.
- Za više grupa velikih razmjera u kojima ljudi mogu napustiti događaj u različito vrijeme, paket koji učesnici mogu s njima ponijeti, najbolje je prikladan. Mnoge će vam kompanije rado pružiti takve torbe besplatno (sa svojim oglašavanjem na paketu), a ako možete unaprijed dati učesnicima da mogu uključiti svoje podatke o oglašavanju (letaci, vizitke, kupone, uzorke i tako dalje) za distribuciju.
- Mnogi ljudi neće imati puno, pa hrana može biti vrlo jednostavna: voda i kafa, kolačići i sir, možda malo voće. Bit će prilično jeftino.
Upozorenja
- Ne zaboravite korak 3 (rezervirajte datum) - danas su svi jako zauzeti, pa, što prije date ljudima da znaju o vašem događaju, veće vjerojatnije da ne samo da ne mogu sudjelovati samo sebe, već i pozvati samo prijatelje i kolege.
- Ako se odlučite odabrati mjesto za upoznavanje zraka, uvijek imate mogućnost u slučaju lošeg vremena i dajte učesnicima da unaprijed znaju tako da se ne brinu.
- Nemojte koristiti obroke sa lukom ili belim lukom i drugim jakim mirisima kao hrani, jer sudionici mogu biti zabrinuti za miris kada razgovaraju i neće komunicirati s drugim ljudima.
- Iako ne želite stalno gledati goste uzbuđenja, mala pomoć na početku sastanka omogućit će brzama i niskim državnim ljudima da započnu komunikaciju, nakon čega će se moći nastaviti sa samim putem.