Kako se pripremiti za sastanak: 10 koraka

Da bi se sastanak bio uspješan, vrlo je važno pažljivo pripremiti. Sastanci igraju veliku ulogu u većini profesionalnih industrija. Slijedite ove korake kako biste osigurali sljedeći sastanak.

Korake

Metoda 1 od 1:

Priprema za sastanak

jedan. Poznavanje načina na koji se priprema za sastanak vrlo je važan za sve zaposlene, a posebno za bilo koji menadžer ili menadžer. Ni manje važno i znanje kada za održavanje sastanka Ne da se sastanku.

2. Odredite koju vrstu sastanka će se provoditi:

Informacije Image Naslijed Priprema za sastanak korak 2Bullet1

Kreativan

Image Naslijed Priprema za sastanak Korak 2Bullet2

Za donošenje odluka Image Naslijed priprema za sastanak Korak 2Bullet3

Motivacijski Image Naslijed Priprema za sastanak Korak 2Bullet4

3. Distribuirati ulogu i dodijeliti učesnike. Uloge mogu biti sljedeće:

Ostaviti

Slika naslova priprema za korak sastanka 3Bullet1

Asistent / organizator Image Naslijed priprema za sastanak 3Bullet2

Sekretar (snimke) Image Naslijed Pripremite za sastanak 3Bullet3

Timetheist (slijedi vrijeme) Image Naslijed Priprema za sastanak 3Bullet4

Učesnici

Slika naslova priprema za sastanak 3Bullet5

Image Naslijed priprema za sastanak Korak 4

4. Pripremite obavijesti koja sadrže datum, vrijeme, dnevni red i mjesto mjesta. Pošaljite obavijesti unaprijed svim sudionicima.

Image naslovljena priprema za sastanak Korak 5

pet. Ističu neko vrijeme na raspravi o prethodnom sastanku (ako je takav). Dakle, učesnici mogu razjasniti neshvatljive trenutke ili izraziti neslaganje.

Image naslova priprema za sastanak 6. korak

6. Raširite potrebne stvari na zemlji. Stavite tablice i stolice unaprijed. Pružite svaku osobu ručicom i listom. Stavite decanter vodom u sredinu riječi i položite naočale.

Image Naslijed priprema za sastanak korak 7

7. Nazovite sve da naručite. Ovo je trenutak kada stolica poziva da svi prestanu da razgovaraju i najavljuju početak sastanka. Odredite ciljeve. Agenda je popis tema koji se odnose na stavku i vrijeme koje je dodijeljeno svakom od njih. Na primjer: "jedan. Procijenite izvršenje prethodnih ciljeva (15 minuta), 2. Rasprava o daljnjim ciljevima u redu (20 minuta), 3. Izbor 5 glavnih ciljeva (10 minuta).

Slika naslova priprema za sastanak Korak 8

osam. Prije nego što započnete sastanak, prenesite posebnu knjigu računovodstva ili samo komad papira tako da su oni prisutni ugradili svoja imena. Ta će se imena biti oslikana za nekoliko minuta.

Image naslovljena priprema za sastanak korak 9

devet. Zamolite sekretara da zapiše istaknute sastanke na kasnije ističu ih.

Image Naslijed priprema za sastanak Korak 10

10. Na kraju sastanka pitajte da li neko ima pitanja o drugim temama. Dodijeliti datum sljedećeg sastanka i izjaviti kraj.

Savjeti

Predsjedavajući je često imenovan na godišnjem generalnom sastanku. Predsjedavajući upravlja sastankom, slijede naredbu i tako da se svi pridržavaju dnevnog reda.
Ako predsjedavajući nije izabrao, pronađite želje da ispuni ovu ulogu.
Čak i ako je sastanak neformalan, još uvijek unaprijed slati obavijesti o datumu i vremenu. Na primjer, možete slati e-poruke.
Isto se odnosi i na sekretar koji vodi zapise.
Ova uputstva odnose se na službene sastanke.