Kako efikasno održati poslovne sastanke: 6 koraka

Efikasni poslovni sastanci mogu pomoći vašoj kompaniji u dobijanju dobrih rezultata i postizanje ciljeva. Tako da možete biti sigurni da su vaši sastanci efikasni, nudimo vam neke savjete o tome kako im je najbolje sprovesti.

Korake

jedan. Istaknite glavne tačke sastanka, dostižući svoj program.

Važna komponenta efikasnog poslovnog sastanka je plan. Pišite za sebe na papirnim ključnim bodovima. Možete izdati i kopiju programa događaja svim sudionicima, tako da znaju što bi ih trebalo očekivati i moglo bi se bolje pripremiti.

U vašem programu trebali biste odrediti svrhu sastanka. To mora biti glavni krajnji rezultat, koji je usmjeren, poput predstavljanja nove ideje ili rasprave o značajnom pitanju. Pokušajte ograničiti broj predmeta vašeg programa. Trebali biste obratiti pažnju samo na najvažnija stvar.

Slika pod nazivom Vodite edefektivne sastanke korak 2

2. Slijedite svoj program kada napravite sastanak.

Obavezno se držite svog plana. Ako sastanak počne odstupiti od planirane teme, vratite ga ponovo na pravi kanal.

Slika pod nazivom Vodite edefektivne sastanke Korak 3

3. Započnite sastanak bez odlaganja.

Čim je započelo vrijeme početka - započnite. Ovo će pomoći u konsolidaciji vaše uloge lidera, istovremeno omogućavajući efikasniju upotrebu.

Slika pod nazivom Provođenje efikasnih sastanaka korak 4

4. Podesite vremensko ograničenje za svoj sastanak.

Sastanak ne bi trebao biti predugo - 30 minuta, a manje je dobro trajanje. Stvaranje sastanka sa dovoljno gaćica, pokazujete da ste efikasni vođa i upotrebljava vrijeme s umom, a vaši učesnici će biti više fokusirani kada znaju da će sastanak biti kratak. Kad dodijeljeno vrijeme dođe do kraja, dovršite sastanak. Uvijek možete utjecati na preostala pitanja tokom sljedećeg takvog događaja.

Slika pod nazivom Provodi efikasne sastanke Korak 5

pet. Predložite učesnike da podijele vaše utiske i želje.

Navedite pitanja i omogućite im odgovoriti na njih. Nemojte nikoga prisiljavati da sudjeluju, ali pokušajte lagano nadahnuti one koji su prisutni da čuju njihova mišljenja. Ako neko ne govori, potaknite ostalo, rekavši nešto poput: "Vrlo dobro. Ko još želi podijeliti svoje mišljenje?"Ili" slušajmo nekoga drugog ".

Nemojte se odnositi na one koji rijetko izražavaju, jer ih može staviti u neugodan položaj. Indirektno ih uključite rekavši: "Cijenim mišljenje svakog prisutnog prisutnog. Ko još želi dodati?", I gledam u onu koju želite čuti. Može ga nadahnuti da kaže svoja razmatranja, a ako ne - ne mora biti neugodno, kao da biste ga direktno kontaktirali.

Slika pod nazivom Provodi EdFective sastanke Korak 6

6. Na kraju sastanka, sakupite rezultate i sažeti ključne tačke.

Ukratko hodajte na pitanja o kojima ste razgovarali o tome da učesnici mogu odgoditi u njihovom pamćenju. Odbijte sve zadatke ili upute prije završetka i završiti na vrijeme. Obavezno se zahvalite svima na činjenici da su učestvovali.