Kako odrediti kvorum: 10 koraka (sa ilustracijama)

Kvorum je koncept koji određuje minimalni broj ljudi koji su potrebni kako bi se osiguralo da ovaj sastanak ili sastanak ima pravo donošenja odluka. Prisutnost kvoruma pruža razmatranje pravnih ili finansijskih pitanja sa dovoljno ili reprezentativnim brojem članova određene organizacije. Iako je kvorum u mnogim slučajevima možda jednostavna većina, tačan broj određuje se pravilima i zakonima organizacije, a u pravilu je naznačeno u svojim zakonskim dokumentima.

Korake

Dio 1 od 2:

Definicija kvoruma kao većina

jedan. Pronađite broj članova odbora ili organizaciju suočavanjem sa svojim službenim pravilima u vezi s donošenjem odluka. Ovo je neophodno za određivanje kvoruma u svakom slučaju.

Slika pod nazivom Odredite kvorum korak 2

2. Postoje slučajevi kada je potrebno da se odluči o prisustvu samo jedne određene osobe. U takvoj situaciji raspoloživost ovog člana i bit će dovoljan i potreban kvorum - ovo je takozvani kvorum jednog.

Slika pod nazivom Odredite kvorum Korak 3

3. Odredite koliko članova odgovara većini u vašoj organizaciji. Ako povelja ne troši tačnu vrijednost kvoruma, najbolje je odrediti ga za jednostavnu većinu članova prisutnih na sastanku.

Pretpostavimo da se odbor (Savjet) sastoji od osam članova: tada će većina biti pet. Tako će za kvorum trebati pet sudionika.

Slika pod nazivom Odredite kvorum korak 4

4. Idite na definiciju preciznog kvoruma u vašoj organizaciji i napišite ovu definiciju na zakonski dokumente. Napravite ovu definiciju na dnevnom redu sljedećeg sastanka, koji će također imati većinu članova da odobri ovu odluku.

Možda ćete trebati potrošiti nekoliko sastanaka na kojima će se većina članova prisustvovati kako bi se utvrdio približan broj sudionika koji posjećuju sastanke.

2. dio 2:

Definicija kvoruma na zakonskim dokumentima

jedan. Odlučite koji se očekuje maksimalni broj polaznika na sastancima u normalnim uvjetima (ne baš loše vrijeme i tako dalje). Da biste to učinili, potrebno je uzeti u obzir iskustvo prethodnih sastanaka, određivanja, prvo, koliko učesnika obično dolazi, i drugo, približan broj članova, poželjan za usvajanje finansijskih i organizacijskih rješenja.

Pretpostavimo da je utvrđeno da na svakom sastanku dolaze samo tri osobe, čak i ako je ukupan broj članova odbora osam. U ovom slučaju korisno je zamijeniti kvorum većine, govoreći u pravilima kvoruma jednaka tri.
Ako je broj članova odbora neugodan i često se mijenja, kvorum možete odrediti kao postotak od ukupnog broja članova u ovom trenutku.

Slika pod nazivom Odredite kvorum korak 6

2. Glasajte za novu definiciju kvoruma da biste to učinili u zakonskim dokumentima. Zatražite od sekretara sastanka da napravi ovu definiciju u protokolu.

Slika pod nazivom Odredite kvorum korak 7

3. Odvojeni ažurirani zakonski dokumenti s novom definicijom kvoruma svim članovima organizacije, kao i te vladine službe koje su potrebne kopije vaše povelje. Podsetite sve to od sada, odluke donesene na sastancima koje nisu prikupljeni kvorum (prema novim pravilima) smatrat će se neovlaštenim.

Slika pod nazivom Odredite kvorum korak 8

4. Odlučite šta će se dogoditi u nedostatku kvoruma: Da li dodijelite izvanredan sastanak ili pričekajte sljedeću raspored.

Slika pod nazivom Odredite kvorum korak 9

pet. Razmotrite dodatne načine za postizanje kvoruma. Možete pružiti daljinski pristup članovima putem video ili telefonske konferencije, čime se povećava broj učesnika i osiguravanje kvoruma.

Slika pod nazivom Odredite kvorum korak 10

6. Započnite sastanke iz izvještaja predsjedavanja da li će se kvorum postići u hodniku. U pravilu, ako se kvorum primijeće na početku sastanka, on se promatra u cijeloj cijeloj. Ako se kvorum ne postigne na početku, stolica mora odgoditi raspravu o planiranim pitanjima na sljedećem sastanku.

Sta ti treba

Ovlašteni dokumenti organizacije