Kako napisati pismo na osnovu rezultata poslovnog sastanka

Vrlo je važno slijediti poslovnu izgledu. Naporno ste radili ili sreće samo se nasmiješili vama - a vi ste izveli poslovni klijent ili buduću perspektivu. Ovaj članak može vam pomoći da prevladate skepticizam u vrijednosti pisma na osnovu sastanka sa klijentom.

Korake

jedan. Započnite slovo na osnovu sastanka s datumom i vremenom vašeg posljednjeg razgovora ili sastanka u e-pošti i, ako je navedeni dan bio dan prije juče, također je poželjno slaviti datum.

Slika pod nazivom Napišite poslovanje Praćenje e-pošte Korak 2

2. Mentill Vrijeme koje se odnosi na određenu prepisku. Primjer: "Ovo pismo je nastavak našeg sastanka juče ujutro" - ili: "Ovo pismo je nastavak našeg telefonskog razgovora od 12. novembra".

Ovo je prvi niz sadrži poruku koja se odnosi na sastanak ili razgovor.

Slika pod nazivom Napišite poslovanje Praćenje e-pošte Korak 3

3. Napravite kasniji sadržaj precizni, jednostavni i kratki. To će izbjeći više gramatičkih grešaka ili nepotrebnih tipkanja.

Jednostavno i kratko slovo uzrokovat će interes čitatelja da troše u sadržaju.

Jedan od najvažnijih aspekata komunikacije je u tome što čitatelj mora biti u mogućnosti razumjeti vašu poruku i osjetiti da treba odgovoriti na ove uvjete.

To će takođe značiti da ste visoko ciljani i profesionalni u svom pristupu.

Slika pod nazivom Napišite posao praćenje e-pošte korak 4

4. Napraviti predmet rasprave. Na primjer: "Razgovarali smo o troškovima vrča sa pomorskom temom, u kojoj ste bili oštro zainteresirani i spomenuo sam cijenu.".

Slika pod nazivom Napišite posao praćenje e-pošte korak 5

pet. Unesite sljedeći red glavnog sadržaja "Rezultati slova".

Obično se preporučuje koristiti riječ "nastavak". Na primjer: "Moje pismo je nastavak ove rasprave".

Ovdje uključite poruku na koju napišete podsjetnik za pismo.

Slika pod nazivom Napišite poslovanje Praćenje e-pošte Korak 6

6. Pogledajte klijenta da izrazi svoje mišljenje i interes za sljedeći redak. Primjer: "Bio bih vam zahvalan ako mi možete reći svoje gledište na temu / predmet i tako dalje".

Slika pod nazivom Napišite posao praćenje e-pošte korak 7

7. Navedite vrijeme svoje dostupnosti za razgovor na telefonu ili ličnom sastanku. Primjer: "Možete me nazvati ili upoznati da razgovaram o ovoj temi".

Ako se sastanak ili poziv nije moguć, onda je sve što trebate pitati svog klijenta - odgovorite na slovo: "Molimo odgovorite uskoro i obavijestite svoje povratne informacije / očekivanu cijenu / vaše mišljenje".