Kako napraviti dnevni red: 6 koraka (sa ilustracijama)

Agenda je detaljan popis tema koji će se smatrati na sastanku ili sastanku. Sastavni je dio planiranja i održavanja sastanka, jer opisuje svrhu sastanka i pitanja koja se razmatraju, govornici su navedeni i vrijeme je određeno za razmatranje svakog broja. Ako trebate planirati sastanak, prikupite sve potrebne informacije i strukturirani distribuirajte na dnevnom redu. Sljedeći savjeti pomoći će vam da to učinite u pravu.

Korake

Metoda 1 od 1:

Čineći dnevni red

jedan. Obavijestite sve učesnike unaprijed o sastanku.

Možete im poslati e-poštu ili distribuirati službene obavijesti u obrascu za ispis.
Navedite datum, vrijeme, mjesto i svrhu sastanka.
Zamolite primatelje da vam daju odgovor. Obavijestite ih da se svi pozivnici prihvatanja moraju nužno pojaviti na sastanku.

Slika pod nazivom Kreirajte agendu Korak 2

2. Neka vas svaki učesnik obavijesti unaprijed koji pitanje planira osvijetliti na sastanku.

Zamolite svakom kolegi da opiše suštinu i detalje o pitanju koji želi razmotriti na sastanku tako da možete ispravno i tačno napraviti na dnevnom redu.

Navedite koliko vremena će učesnik trebati razmotriti svoje pitanje.

Slika pod nazivom Kreirajte agendu Korak 3

3. Napravite listu svih agendi predmeta.

Napravite tabelu tri stupca sa naslovima: "Izdanje agenda", "Izvestilac" i "Vrijeme diskusije".

Navedite pitanja koja se razmatraju postupkom njihovog primitka, relevantnosti ili važnosti.

Napravite kratak opis svake teme koja je pružila svaku izvjestitelj.

U naslovu navedite detalje sastanka - datum, vrijeme i mjesto, njegovu svrhu i trajanje.

Slika pod nazivom Kreirajte dnevni red Korak 4

4. Naučite od svakog izvjestitelja da li se slaže sa redom svog nastupa i vremena koji je dodijeljen da razmotri njegovo pitanje.

Slika pod nazivom Kreirajte agendu Korak 5

pet. Ako je potrebno, unesite odgovarajuće ispravke na dnevnom redu.

Slika pod nazivom Kreirajte agendu Korak 6

6. Odvojene kopije odobrenog dnevnog reda svim učesnicima sastanka. Uide na to unaprijed tako da se mogu upoznati sa svojim sadržajem i pripremiti se za sastanak. Dva dana bi trebala biti dovoljna.

Savjeti

Ako ste primili aplikaciju za aplikaciju na dnevnom redu pitanja koja nije povezana sa temom sastanka, ponudite govorniku da razmotri svoj problem na sljedećem sastanku.

Upozorenja

Svaki izvjestitelji izričite dovoljno vremena za prezentaciju njegove teme. Osobno procijenite izglede i ne pokušavajte uključiti previše informacija u jedan sastanak. Ne zaboravite da učesnici mogu imati pitanja ili žele razgovarati o dodatnim temama.