Kako postati dobar šef -

Ako ste šef, morate napraviti maksimalni napor da efikasno upravljate svojom organizacijom. Ako se dobro nosite sa svojim radom, tada će vaši podređeni uspješno ispuniti svoje dužnosti. Ako ste novak u ovom pitanju ili samo želite poboljšati svoje performanse, možete implementirati nekoliko popularnih strategija za rad u procesu rada koji efikasni menadžeri koriste.

Korake

Metoda 1 od 5:

Na radnom mjestu stvorite pozitivnu kulturu ponašanja

jedan. Unesite pravila otvorenih vrata. Biti dostupan podređenima i dobrodošli su njihov doprinos na posao. Otvorena vrata ne znače da bi vrata vašeg ormara uvijek trebala otvoriti u doslovnom smislu. Umjesto toga, to znači da će vam podređeni moći pristupiti bilo kakvim pitanjima koja imate ili prijedložite, a bit ćete otvoreni za razgovor s njima.

Ako ste vrlo zauzeti, odredite određenu vrijeme posjete ili napravite premještanje poslova.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 2

2. Poštujte i cijenite svoje podređene. Svaki zaposlenik u vašoj organizaciji doprinosi uspjehu vašeg poslovanja. Prepoznajte njihov doprinos i pokažite da primijetite njihov naporan rad.

Reci mi: "Ne kažem često dovoljno, ali nismo mogli održati red na poslu bez vašeg napornog rada. Hvala vam na svemu što radite.

Savet specijalista

Elizabeth Douglas

Vođa: generalni direktor elizyt Douglas - CEO . Ima preko 15 godina iskustva u tehnološkoj industriji, uključujući rad u računarskom inženjerstvu, korisničko iskustvo i upravljanje proizvodima. Primio diplomu za diplomu u računarskoj nauci i master poslovne administracije na Univerzitetu Stanford.

Elizabeth Douglas
CEO

Elizabeth Douglas, generalni direktor -a, dodaje:"Mislim da je u svom polju upravljanja važno dati ljudima priliku da koriste svoje snage kako bi se osjećali vrijedno i korisno. Takođe znači da je važno slušati kada imaju problema i da budu otvoreni za povratne informacije, i pozitivne i negativne ".

Image pod nazivom Budite dobar šef koraka 3

3. Motivirati podređene da odloži sve stotinu. Napravite ured ugodnim mjestom za rad, pružajući dobro osvjetljenje, poticanje prijateljskog stava i omogućavajući zaposlenima da donose lični zarez, na primjer, objesite porodične fotografije ili smiješni poster ili smiješni poster. Omogućite svoje podređene naknade i poticaja za dobar rad, kao što su stranka sa pizzom ili nagradom "Zaposleni u mjesecu".

Ugradite biltensku ploču i postavite informacije o postignućima zaposlenih. Takođe možete kreirati odjeljak za fotografije radnika i korporativnih događaja.

Pokušajte uvesti neformalni petak (na današnji dan, zaposleni su dozvoljeni da dođu na posao u povremenu odjeću, a ne u poslovnom odijelu).

Započnite tradiciju za slavlje praznike i rođendane.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 4

4. Sudjelujte u svakodnevnim aktivnostima ureda. Šef može lako znati za radničke zadatke radnika nižeg nivoa. To može uzrokovati nezadovoljstvo podređenih čija zadaća za posao ne razumijete, a spriječit će vas da identificirate područja u kojima bi se mogle izvršiti plodne promjene. Bolje pokušajte raditi pored svojih podređenih jednom sedmično.

Prisutan na jedrilici.

Pridružite se prodavačnom timu u trgovinskoj sobi.

Odaberite nekoliko minuta za sortiranje pošte.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 5

pet. Isprobajte nove načine izvođenja zadataka. Vaši podređeni mogu imati ideje o tome kako pojednostaviti svoj rad. Slušajte ih i isprobajte opcije koje se čine najvjerovatnije da će uspjeti. Ako ste spremni uvesti ideje koje su predložene podređenima, oni će vidjeti da cijenite njihov doprinos i smatrat ćete vam dobrom šefu.

Reci mi: "Razmišljao sam o vašim idejama da optimiziramo proces opskrbe, a mi ćemo ih isprobati u sljedećem projektu".

Metoda 2 od 5:

Podržite svoje podređene

jedan. Stavite zadatke koji će dati opseg vašeg podređenog i pomoći im da se razvijaju. Izazov zaposlenih, omogućujući im da isprobaju nove stvari koje prelaze svoje trenutno opterećenje. Vjerujte njima kako bi se zadatak obavio na sljedeći način. Na primjer, dopustite mlađim zaposlenicima da učestvuju u radnim grupama zajedno sa starijim članovima tima.

Ako spriječite razvoj svojih podređenih, možda će početi tražiti drugi posao.
Ako dopustite zaposlenima da isprobaju nove stvari, to može dovesti do inovacije. To možete koristiti i kao strategiju za povećanje broja ljudi u stanju koji su u stanju obavljati određene zadatke.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 7

2. Pomozite svom podređenom kada se teško nosite sa zadatkom. Ljudi imaju tendenciju da se bave problemima, posebno ako naplaćuju zadatke koji daju prostor za akciju. Ako se čini da je zaposleni suočio sa preprekom da ne može prevladati, raditi s njim za obavljanje zadatka.

Ne uzimajte posao podređenog. Bolje mu pomozite da pomogne (ili uz pomoć drugog zaposlenika koji može djelovati kao mentor).

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 8

3. Pružite svoje podređene sa potrebnim učenjem. Možete pružiti obuke, edukativne video zapise ili pozivati zvučnike. Ako imate potrebne resurse, možete čak poslati podređene na konferenciju ili seminar.

Gledajte svoje podređene da shvate da li imaju problema sa izvršavanjem radnih zahteva, posebno ako radite u industriji brzo menjanja.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 9

4. Delegiranje odgovornosti za izbjegavanje mikro-generacije (kontrola svakog koraka). Delegacija će vam pomoći da obavljate više rada i stvorite dobro obučeni rad. Nakon dodjeljenja zadatka, vjerujte odabranom zaposlenom da ga izvrši, ne viseći preko njega.

Na primjer, dopustite da problemi naprave put hijerarhijskog lanca prije nego što dođu do vas. Dat će vašem podređenom priliku da donosi više svakodnevnih odluka.

Intervenirati da pomogne zaposlenom koji je zaista potrebna uputstva - to nije isto kao i micromemage.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 10

pet. Održavati ciljeve karijere svojih podređenih. Efektivni lideri se sjećaju da njihovi podređeni - ne samo zupčanici u mehanizmu. Imaju i golove. Znajte što vaši zaposleni rade i pomognu im da postignu ovo, postavljajući zadatke i pružanje obuke koje najbolje ispunjavaju ove ciljeve i koristi vašu organizaciju. Uložite u svoje zaposlenike i oni će uložiti u vas.

Ako zadržite ciljeve svojih podređenih, možete zadržati najbolje snimke i ne morate gledati kako idu u drugu kompaniju.

Savet specijalista

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO

Elizabeth Douglas, generalni direktor -a, dodaje: "Za mene se svodi da se stvarno brine o mojim podređenima. Uvijek se trudim da to napravim obostrano korisnim sporazumom, gdje se razvijaju, uče i uživaju u svom radu, a zatim dodajte vrijednost kompanije ».

Metoda 3 od 5:

Efikasno komunicirati s podređenima

jedan

Aktivno slušaj, Kad podređeni razgovaraju s vama. Instalirajte vizualni kontakt prilikom komunikacije s ljudima, mršav i ne zatvarajte tijelo. Ponovite da je sagovornik rekao da mu pokaže da slušate i pojašnjavate njegovu misao.

Savet specijalista

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO

Elizabeth Douglas, generalni direktor , savjetuje: "Pažljivo slušanje podređenih, možete shvatiti kada im treba pomoć i da budu blizu da joj pruže. Rekao bih da je najvažnija stvar za dobar šef da se približi podrškama vaših podređenih kada im je potrebna pomoć i omogućiti im da ispune svoj rad ".

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 12

2. Redovno pružaju podređene povratne informacije. Dobri šefovi drže svoje podređene. Zaposleni bi trebali znati da li ste zadovoljni svojim radom, pa im recite kako se nose. Ne nužno daju službene procjene. Bolje uključuju povratne informacije za radne aktivnosti.

Ostavite pozitivne povratne informacije tokom sastanaka, odmah nakon što zaposleni obavlja prezentaciju, ili tokom kancelarije obilaznice.

Svake sedmice upoznajte podređene na nekoliko minuta kako biste razgovarali o njihovim projektima.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 13

3. Razgovarajte sa podređenima koji očekuju hitnu povratnu informaciju ili odgovor. Čak i ako niste sigurni u konačni odgovor, obratite se ovoj osobi da pruži ažurirane informacije o situaciji. Ovo će ga smiriti i neće mu dozvoliti da pogrešno tumači vašu tišinu na ovoj temi - u suprotnom, on može smatrati da nešto nije u redu.

Ako vaš podređeni odluči da nešto nije u redu, on može reći kolegama o svojim strahovima i o nedostatku komunikacije s vama, koji će stvoriti negativnu atmosferu na radnom mjestu.

Reci mi: "Želeo sam da vas obavestim na najnovije vesti o vašoj ponudi. Još uvijek proučavam predmete, ali do kraja sedmice moram imati konačni odgovor ".

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 14

4. Konstruktivno kritizirati i učiniti to u privatnoj atmosferi. Ne kritikuju i ne prijavljuju podređene pred drugim ljudima. Možda mislite da stvara priliku za izdvajanje lekcija, ali u stvari će uzrokovati negativan i stres od zaposlenih koji će se bojati da ćete ih trestite u budućnosti. Bolja srednja sredstva sa samom podređenima.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 15

pet. Pohvale podređene barem onoliko često koliko ih kritikujete. Naravno, ne trebate dati lažnu pohvalu - potražite najbolje u svojim zaposlenima. Označite dobar posao i učinite tradiciju da proslavi svoje uspjehe.

Pohvale podređene pred ostatkom kancelarije kako bi se stvorila atmosferu zadovoljstva i podrške.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 16

6. Svaki mimo dobro reagira na e-poštu. Pročitajte sve svoje e-poruke i pošaljite potvrdu pravovremeno na račun. Ne šaljite otpuštajuće odgovore, poput "OK" ili "shvaćene". Bolje izričite zahvalnost ili uvažavanje.

Reci mi: "Hvala vam što ste mi rekli da se rok preselio. Cijenim vaš naporan rad ".

Metoda 4 od 5:

Podržavajte pozitivnu atmosferu

jedan. Ako je potrebno, obratite se svojoj pomoći. Neki šefovi misle da bi trebali sve znati, ali potražiti pomoć - ovo je normalno. Vaši podređeni to će percipirati kao znak snage, jer se ne bojite priznati da ne znate sve na svijetu.

Reci mi: "Razmišljam o tome kako pristupiti ovoj odluci o spajanju, a otvoren sam za vaše prijedloge. Ako želite razgovarati o svojim idejama ili problemima, idite u moju kancelariju danas između 14:00 i 17:00 ".

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 18

2. Budite otvoreni za kritiku i koristite ga za razvoj. Ne uzimajte zaštitno držanje kada podređeni kritikuju vaše odluke ili radne rezultate. Bolje razmislite o svojim komentarima i odlučite postoji li udio istine. Ako je tako, razmislite o tome kao priliku za razvoj.

Ne kažnjavajte ljude da vam daju negativan pregled.

Niko nije savršen, ni vi. Praviti greške - apsolutno normalno.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 19

3. Ne dodelite sebi zasluge za sve radove. Dajte počast svojim podređenima za dobro obavljene radove i razmotrite dostignuća organizacije kao opći napor. Loši šefovi često atributiraju zasluge sebi, ali dobro - distribuirati ih za sve zaposlene.

Prepoznati doprinose drugih ljudi.

Čestitam podređenima sa dobrom radom.

Kada ćete pohvaliti, spomenite osoblje koje vam je pomoglo da uspijete.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 20

4. Prepoznajte svoje greške. Čak i ako se trudite najbolje, ne zaboravite: Svi čine greške. Ako ste doneli pogrešnu odluku ili se pokvarili podređenim, priznajte da nisu u pravu i donose izvinjenje.

Reci mi: "Izvinite, prepustiću vas jutros, kada ste došli da napravite prijedlog za sadržaj projekta. Zaista cijenim vaš doprinos. ".

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 21

pet. Ne pokrećete kućne ljubimce. Možda imate nekoliko podređenih koji pokazuju bolje performanse od ostalih. Možda vas neki čak podsjećaju na sebe. Zadržite ovo mišljenje sa sobom. Demonstracija koristi za pojedinačne ličnosti uzrokuje oštećenje radnog tipa. Zaposleni koji se ne osjećaju privilegirani mogu pasti u duhu, a u radu "kućnih ljubimaca" se mogu manifestirati.

Ako se nađete da se koncentriraju na zasebnu grupu vaših podređenih, obratite pažnju na druge radnike.

Kad su odlučili otići u blagovaonicu ili kafić sa zaposlenima, obavezno pozovite sve.

Metoda 5 od 5:

Držite profesionalne granice

jedan. Ne komuniciraju sa podređenima kao i kolege. Ako ste gazda, morate se odvojiti od svojih podređenih. Naravno, još uvijek možete večerati s njima u blagovaonici ili im se pridružiti u kafiću tokom poslovnog ručka, ali trebate se ponašati profesionalno cijelo vrijeme. Ako će podređeni videti vašeg tipa u tebi, gubite vlast.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 23

2. Održavajte snažne granice oko vašeg ličnog života. Ne dijelite lične podatke, na primjer, ono što ste radili vikendom ili svojim problemima s rođakom. Vaši podređeni moraju vidjeti šefa u tebi, a ne prijatelju.

Koncentrirajte razgovore oko posla ili vašeg profesionalnog iskustva. Na primjer, razgovarajte o svojim ciljevima rada umjesto ličnog.

Image pod nazivom Budite dobar šef korak 24

3. Ne učestvujte u uredu tračeve. Širenje tračeva odmah uništava vašu vjerodostojnost kao šef. Pored toga, glasine koje se uklanjaju od vas uvijek izgledaju istinito. Da, i podređenima koji će biti tema glasina izgubit će povjerenje u vas.

Savjeti

Ne računajte cijelo odjeljenje za grešku jedne osobe.
Izvršite svoja obećanja.
Zapamtite da vaši podređeni imaju lični život i da ga trebaju dovesti u ravnotežu s radom.
Priznajte da trebate naučiti biti šef. Možda ste odgajani jer ste bili dobar zaposleni, međutim, biti šef - to je sasvim drugi. Budite otvoreni za učenje i znajte da put do ispravne kontrole može potrajati neko vrijeme.

Upozorenja

Ne daju se svi lideri. Ako ste vlasnik kompanije, možda ćete zarad dobrih rezultata morat ćete zaposliti menadžera koji će kompetentno voditi vaše osoblje.