Kako izvesti inventar: 7 koraka

Inventar je važan zadatak za posao. Pod popisom morate razumjeti, u ovom slučaju i ravnoteži robe u skladištu i procesu njegove provjere i računovodstva.Mnoge kompanije redovno provode popis kako bi bili sigurni da ne okončaju najpopularniju robu ili da je broj naručenih robe ne prelazi iznos dostupnog raspoloživog. Ako je inventar otkriven viškom ili nedostatkom robe, ta će činjenica definitivno ukazati na postojeći problem. Problem može biti poput pogrešnog inventara i moguće krađe.

Korake

jedan. Pronađite pogodno, prostrano mjesto za pohranu računovodstvenih jedinica i inventara inventara. Može biti prazan ormar, mala soba ili mjesto na lageru.

Provjerite je li odabrano mjesto čisto, suvo i dobro osvijetljeno.
Provjerite je li odabrano mjesto dovoljno prostora i polica za skladištenje.
Ograničite se, locirajući vrata u ovu sobu na kraju radnog dana.

2. Razviti sistem skladištenja računovodstvenih jedinica koji će biti pomogli u radu. Može biti i jednostavno i prilično komplikovano.

Organizirajte svoj sistem tako da se najčešće koristi roba koja se koristi na lako dostupnom mjestu.

Zadržite račune zajedno ako su isti ili slični. Na primjer, ako trebate pohraniti različite patrone za štampač, preklopite ih na jednu polica i sortirajte po vrsti ili broju modela.

Označite svaku polica i okvir tako da se računovodstvene jedinice lako nađu.

Slika naslovljena pronalaženje nenamjenskog novca korak 7

3. Odredite koji je metoda inventara najprikladniji za vas. Evo popisa opcija iz kojih možete odabrati.

Ako imate mali broj računovodstvenih jedinica, možda ih je lakše pratiti ručno.

Odaberite jednostavan za korištenje programa, poput Excel-a ili preuzmite iz interneta Bilo koji besplatni program za kreiranje inventara UOPS.

Napravite veliki stol sa dovoljnim stupovima i redovima da biste prilagodili svim vašim računima. Unesite svaki račun u njemu, kratak opis, kod, model ili broj modela. Unesite datum primitka jedinice, njegovu vrijednost, broj takvih jedinica i datum prodaje.

Image Naslijed Nabavite vozačku dozvolu u Nevadi Korak 8

4. Napraviti potpuni popis vrijednosti robnih proizvoda. Naručivanje i inventar svih računovodstvenih jedinica pomoći će vam da lako izračunate ono što je na lageru.

Image naslovljen je dobrotvorno pokriveno u koraku medija 1

pet. Pogledajte komponirani inventar. Ako je u početku napravljena greška, tada bi bilo gotovo nemoguće sve računati.

Image Naslijedilo je kredit Western Union Korak 8

6. Zapamtite da trebate pratiti svaki račun u oba smjera: i njen izgled sa vama i njenom prodajom.

Slika naslova pregovara o kratkom prodaji Korak 4

7. Provedite fizički inventar, t.E. Preračunajte i provjerite sve račune ručno. To treba redovno raditi. Možete izvesti takav rad mjesečno, tromjesečno ili godišnje.

Savjeti

Da biste stvorili složeniji inventar inventara, koristite složenije profesionalne računarske programe.
Kada prihvatate proizvod, provjerite da li ste isporučili broj računa koji su navedeni u fakturi.
Ako se popis u vašoj kompaniji bavi više zaposlenih, čine detaljne i korisničke upute za vaše kolege.

Upozorenja

Ne čuvajte dodatnu robu.Vaše zalihe moraju odgovarati potražnji.
Ne dozvolite da se zalihe robe snažno iscrpljuju.Ne dozvolite situacijama u kojima je željeni proizvod završen do sljedeće isporuke.