Kako napisati potvrdu slova: 12 koraka

Pismo za potvrdu je prepiska poslata za potvrdu, na primjer, usmeni dogovor, sastanak ili intervju. Pismo također može poslužiti kao potvrda rezervacije, odgovor na poziv, primanje raznih roba ili usluga, turističke organizacije. Iskoristite sljedeće savjete za pisanje jednostavnog i kratkog pisma za potvrdu.

Korake

Dio 1 od 2:

Pisanje potvrde

jedan. Koristite ispisano prazno. Ako je pismo za potvrdu poslovno, napišite je na obrascu kompanije. Isključuje pismo službenom dokumentu. Preko pozdrava napišite puno ime i adresu primatelja slova. To bi trebalo uključivati ime osobe koja se upućuje na pismo, njegov položaj, odsjek kompanije u kojem djeluje (ako je potrebno) i adresu kompanije.

Ako se slovo nosi lično, ili odgovarate na kompaniju kao pojedinca, napišite pismo u drugom formatu. Napišite svoju obrnutu adresu i datum s lijevog polja ili možete napisati ove informacije i na desnom polju. Sledeće preskočite niz, napišite ime primatelja na levoj strani.

Slika pod nazivom Napišite potvrdno pismo korak 2

2. Napišite odgovarajući pozdrav. Pri pisanju pisma za potvrdu koristite odgovarajući naziv pozdrava i primatelja. Na primjer,Poštovani gospodine / Draga gospođo, Nadalje ime primatelja.

Pismo za potvrdu znak je duboke pažnje i poštovanje primatelja.

Ako napišete neformalno pismo, možete se odnositi na primatelja po imenu, prije nego što treba staviti Draga / poštovana.

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 3

3. Potvrdite detalje sporazuma u prvom stavku. Idi odmah do suštine slučaja. Nema potrebe za pisanje zajedničkih riječi ili ljubaznosti. Umjesto toga, koristite prvi odlomak da biste posebno izbacili detalje onoga što potvrđujete. To može biti sastanak, vrijeme i lokacija. Biti specifičan.

Evo nekoliko standardnih fraza za prvi odlomak: Sa zahvalnošću potvrde ..., Obaveštavamo vas šta imamo ... ili Potvrdite pristanku...

Ako pošaljete pismo primitku narudžbe, navedite ga u prvom stavku. Navedite broj narudžbe, popisu primljene stavke. Započnite odlomak iz riječi Sa zahvalnom potvrdom .. ili Obaveštavamo vas šta imamo...

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 4

4. Pazite ostale detalje. Bilo u istom odlomku ili u kratkom drugom stavku, spomenite potrebne dodatne detalje. To može biti usavršavanje plaćanja, izgovaranje uslova i propisa i sve što se mora potvrditi. Ovi detalji mogu biti zagarantovani za obavljanje određenih zadataka ili potvrditi zadatke koji preuzmu.

Uvijek koristite izraze i izraze koji neće uzrokovati nerazumijevanje ili poteškoće u tumačenju. Ponavljanje uvjeti sporazuma osigurava da se pravilno shvatite.

Ako pitate bilo koga da preuzme odgovornost za zadatak, pozovite ga da potvrdi da razumije zadatak. Navedite, u kojoj ideji želite dobiti potvrdu, e-poštom, telefonom ili u pisanom obliku.

Pismo za potvrdu nije samo potvrda namjera, sastanka ili primanja narudžbe, već je i dokument o kojem se obje strane mogu odnositi u slučaju problema ili neslaganja.

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 5

pet. Navedite da li su potrebni vaši sljedeći koraci. U posljednjem odlomku treba sadržavati fraze koji zahtijevaju primatelja da vas kontaktira po potrebi. Zamolite primaoca da vam napiše ako ima pitanja, suočit će se sa problemima, nerazumijevanju i tako dalje.

To može biti sljedeći prijedlozi: Ako su vam potrebne dodatne informacije, rado ćemo vam pružiti njen zahtjev.... ili Ako možemo ubuduće biti korisna, nemojte se usporiti da nam pišete.

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 6

6. Završno pismo hvala. Završiti slovo mora biti prikladno. Koristite takve fraze poput Iskreno, S poštovanjem, Sve najbolje ili Hvala unaprijed. Napišite svoje ime i ostavite mjesta za potpis. Završili ste pisanje poslovnog pisma.

2. dio 2:

Uređivanje pisma za potvrdu

jedan. Uredite pismo. Prije slanja bilo kakvog službenog dokumenta, čak i lični karakter, obavezno ga uredite. Ovo je posebno važno ako se vaše pismo odnosi na poslovne aranžmane. Provjerite pravopis, ispravnost gramatike i interpunkcije.

Slanje pisama bez grešaka čini vas pravim profesionalnim koji se pažljivo odnosi na detalje.

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 8

2. Koristite odgovarajući papir za visokokvalitetni štampač. Kada ispisujete poslovna pisma, koristite prazno preduzeće. Ako nemate oblike, print na visokokvalitetnom papiru, koristeći dobar pisač u kojem se tinta ne dogodi i toner se ne izliva.

Uvijek ispisujete potvrdni slovi ako ih ne šaljete e-poštom. Nikada ne pišite poslovna pisma iz ruke.

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 9

3. Koristite standardni font i označavanje polja. Prilikom pisanja poslovnog pisma Koristite vremena novog rimskog ili arialnog fonta. Veličina fonta mora biti 12 pt, a ne debela, ne kurziva, nije podvučena. Polja moraju biti 2,5 cm sa svake strane.

Koristite odgovarajuće oblikovanje prilikom pisanja poslovnih pisama. Interval firme mora biti samac, ne odvajaju odlomke jedni od drugih.

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 10

4. Biti kratak i tačan. Pismo za potvrdu mora biti kratko, uklonite nepotrebne dijelove, detalje, informacije i izraze.Sadržajno pismo mora biti izuzetno beton na temu koju potvrđujete.

Slika pod nazivom Pisanje potvrde Korak 11

pet. Držite zvaničnik. Većina pisma za potvrdu su kratke, ali moraju biti službeni i strogi ton. Pomaže u koncentriranju na glavne detalje, ističući dodatne detalje i nepotrebne ljubaznosti.

Ako pišete lični pisac za potvrdu prijatelju ili osobi s kojom ste u neformalnom odnosu, pismo može nositi slobodni znak. Ipak, ako niste sigurni, napišite više službenog pisma.

Čak i ako želite da napravite pismo više službenijih, možete izraziti zahvalnost i entuzijazam. Na primjer, ako ste dodijeljeni intervju, vaš odgovor može sadržavati takve fraze: Hvala na pozivu za intervju... ili Ovdje sam potvrdio svoju spremnost da stignem na intervju na vrijeme navedeno u pozivu...

Slika pod nazivom Pisanje potvrdnog pisma korak 12

6. Znate u kojim slučajevima trebate poslati pismo za potvrdu. Nekoliko je razloga zbog kojih ćete trebati poslati e-poštu za potvrdu. Možete potvrditi sastanak, sastanke, intervjue, konferencije i druge događaje. Evo još uvijek slučajeva koji zahtijevaju pisanje potvrdnog pisma:

Ponudu za posao

Prihvatanje poslodavca

Dobivanje narudžbe

Servisni položaj

Turistička organizacija

Punomoć drugoj osobi

Prisustvo