Kako započeti pismo: 9 koraka (sa ilustracijama)

Uz trenutni širenje e-pošte i društvenih mreža, pisanje klasičnih slova postaje nešto poput blede umjetnosti. Istovremeno, još uvijek ne postoji alternativa službenoj prepisku i službenim zahtjevima, samo kompetentnim, pravilno sakupljenim pismom. Bez obzira da li koristite uređivač teksta ili papir i olovku, profesionalnu etiku i pravila za pisanje početnog dijela poslovnog pisma može se otežati glavni od glavnog teksta. Srećom, znajući pravila, sve postaje lakše. Idite na korak 1 da biste naučili kako započeti pisanje.

Korake

Dio 1 od 2:

CAP PISMO

jedan. Napišite svoju obrnutu adresu (možete navesti i naziv) u gornjem lijevom uglu. Službena pisma uključuju prilično veliku, raspoređenu kapu koja ukazuje tvoj Lične podatke kao i informacije Adresa. Evo slijede da odredite sve potrebne informacije. Prije svega, navedite svoju adresu (i / ili naziv) u gornjem lijevom uglu. Napišite adresu u standardnom dvostrukom obliku - drugim riječima, navedite ulični i kućni broj na samom gornjem dijelu lijeve strane, a u sljedećem retku obavijestite ime grada (regija), zemlje i poštanski broj.

Ako se odlučite odrediti ime koje nije potrebno, a zatim ga stavite u gornju liniju, dok će adresa uzeti drugi i treći redak.
Ispod je primjer pisanja imena i adrese:
Ivan Petrov
ul. Šuma, D. 5, kvadrat. 176
Moskva, Rusija, 125075

Slika pod nazivom Započnite slovo korak 2

2. Navedite datum u okviru kontaktnih podataka. Sljedeće Navedite trenutni datum. Preskočite jednu nizu ispod adrese, a zatim navedite datum, takođe poravnavanje na stranici lijeve ivice.

Datum je naveden u formatu: dan, mjesec, godina. Mjesec je obično napisan slovima, a dan i godina - brojevi. Evo primjera pisanja datuma:

"1" april 2014

Slika pod nazivom Započnite pismo Korak 3

3. Pod datumom pišenju "Interna adresa". Konačno, navedite ime i adresu primatelja. Naziva se odlaskom ili "internom" adresom, jer su slične informacije već sadržane na koverti, t.E. Vanjska slova. Preskočite jednu liniju ispod datuma i napišite adresu koja ga poravnate ulijevo. Ako znate ime primaoca, započnite s imenom. Ako ne, pokušajte odrediti barem naslov / položaj primatelja (na primjer, "profesor književnosti" ili "senior tehničara"). Ako znate sve informacije, prvo napišite ime, a na sljedećem retku naslov. Ako osobu napišete na radnu adresu, a zatim unesite ime organizacije. Konačno, odredite adresu primatelja.

Ispod je primjer pisanja interne adrese:

Gospođa Anna Ivanova

Komercijalni direktor

CJSC "kontinent"

ul. Arbat, D. pet

Moskva, Rusija, 119002

4. Možete koristiti i alternativni format poklopca. Gore navedeni nalog nije jedini istinit način za izgradnju zaglavlja službenog pisma. Ostale opcije su takođe prihvatljive. Najčešća alternativna opcija je lokacija vaše povratne adrese u gornjem desnom uglu umjesto lijeve strane, kao i specifikacija datuma pod internim adresom, a ne iznad njega. Drugim riječima, s takvom alternativnom lokacijom, obrnuta adresa je u desno gornji ugao je, a zatim prosljeđuje niz, tada se interna adresa uskladi Leva Strana lista, zatim preskočila drugu liniju, a zatim označava datum.

Slika pod nazivom Započnite pismo Korak 5

pet. Za obična pisma dovoljno uputstava jednog sastanka. Gore navedena pravila odnosi se na samo službena i poslovna pisma. Kada pišete pismo prijatelju ili dobrom prijatelju, lako možete učiniti bez pretvaranja formalnog šešira. U ovom slučaju jednostavno odredite datum u gornjem levom uglu. Nakon toga, idite na dobrodošlicu i osnovni tekst slova.

2. dio 2:

Pozdrav

jedan. Preskočite niz nakon zaglavlja za ispravnu lokaciju dobrodošlice. Ispod Pozdrav Izraz dobrodošlice namijenjeno je početku pisma - "Dragi kolega", "Dragi moj prijatelj" i t.D. Postoji mnogo različitih mogućnosti dobrodošlice koje su pogodne za određene okolnosti. Odabir odgovarajućeg pozdrava, nemojte zaboraviti da ga treba poravnati na lijevoj ivici stranice i ostaviti prazan niz prije i nakon njega (t.E. Ostavite prazne žice između pozdrava, poklopca i osnovnog tekstualnog pisma). Gotovo uvijek nakon pozdravljanja zareza.

U nekim slučajevima, umjesto zarezima stavite dvotoc ili uskličnik.

Slika pod nazivom Započnite slovo korak 7

2. Sumnjajući u pozdrav, napišite "Draga / Aya". Ako niste sigurni kakav je pozdrav bolji, a zatim zaustavite svoj izbor na standardu "Dragi [ime i / ili položaj]". Ovaj pozdrav pogodan je za službene i obične pisma koja imaju i tužni i radosni sadržaj. Pisanje naslova / položaja, označajte samo Familia Primalac. Na primjer, "Dragi gospodin Ivanov" bit će u pravu, ali "Dragi gospodin Peter Ivanov" izgleda vrlo neobično.

Na primjer, pismo upućeno Ani Ivanova može započeti jednostavnim "poštovanjem gospođe Ivanova". Po želji možete odrediti položaj: "Dragi direktor Ivanov".

Slika pod nazivom Započnite slovo 8. korak

3. Razmotrite moguću dvosmislenost prilikom kontaktiranja primatelja. Ponekad je nemoguće znati primatelja pisma tačno kada pišete u odjel ili veliku organizaciju. U tim je slučajevima važno osigurati da pozdrav uzima u obzir sve moguće opcije za vjerovatni primatelj. Ispod su uobičajene situacije u kojima se nepoznati element mora uzeti u obzir:

Ne znajući seks primatelja, ukažite "dragi gospodine ili gospođicu".

Ne znajući seks primatelja, već znajući post, možete odrediti zadnji ("Dragi profesor", "Dragi zamjenik").

Konačno, obraćajući se pismom kompanije ili organizacije, a ne određenu osobu u ovoj kompaniji ili organizaciji, možete pisati "primatelju ove" ili "pažnje kompanija" umjesto tradicionalnog pozdrava. Neki smatraju da je takav pozdrav neprihvatljiv - možete pisati i "Poštovani [ime organizacije]", ali takav pozdrav donosi nijansu neformalnog stila.

4. Neslužbeni pozdrav treba koristiti samo u prijateljskoj i osobnoj prepisku. U svim zvaničnim i polu službenim slučajevima treba pridržavati se "poštovanih", ali u pismu bliskog prijatelja, njegovom drugom poluvrijeme ili članu porodice, možete koristiti i neformalni pozdrav. U takvim situacijama niste ograničeni na pravila etiketa i možete birati između različitih opcija:

U pismu bliskog prijatelja ili člana porodice, pozdrav može uključivati nadimak ili ime razmazivanja ("Draga Andryusha" i dr.)

Ako napišete voljenu osobu, možete umetnuti svu moju nježnost u pozdrav, iako nije potrebno. "Moj najdraži", "Moj guta" i "Moj najskuplji mali čovek" izgledat će prilično romantično ili možete preuzeti ime primatelja u citatima (t.E. "Ivan" ili "Anna").

Savjeti

Napišite olovku da biste mogli ispraviti greške. Ako trebate koristiti ručku, onda imate korekcijski tekućinu pri ruci.
Ako ne uspijete, odvratite se nekoliko minuta tako da se vaše misli očišćene.
Nakon što ste završili pisanje slova, možete prepisati ručicu olovke.

Upozorenja

Pazite da se ne krećete kroz papir!

Sta ti treba

Papir, olovke, mentalne sposobnosti.
Ili olovku, korektivna tekućina, papir i mentalna sposobnost opet!