Kako napisati poslovno pismo nepoznanoj osobi

Ako radite u poslu, najvjerovatnije ćete morati poslati poslovnu prepisku nepoznatim ljudima. Pisma pisanje mogu se činiti nespretnim trenutkom, ali to je dio vašeg rada. Može se izbjeći neugodno ako napravite profesionalno poslovno pismo koje se sastoji od uvodnog dijela, jasno ukazuje na svrhu pisma i logičkog završetka u kojem zahvaljujete primatelju za pružanje pažnje. Pored toga, profesionalni pristup za izradu e-pošte pomoći će mu da bude u mapi "Inbox" i neće pasti u "korpu" primaoca.

Korake

jedan. Navedite predmet slova na profesionalan i relevantan način. Predmet pisma ne može biti riječi "Hej" ili "Hvala". Takvi izrazi su označeni kao "SPAM". Tema pisanja odmah da prenesemo primatelju svrsi vaše poruke. Ako je svrha vaše poruke jasna, primalac će htjeti odmah otvoriti i pročitati njegov sadržaj.

Image Nadledani sastavite poslovnu e-poštu nekome ne znate korak 2

2. Naučite ime i prezime primatelja. Pregledajte web stranicu kompanije. Odlučite da li je odabrana adresa e-pošte. Pronađite telefonski broj organizacije i zatražite broj primatelja telefonom. Email sa sadržajem imena se shvaća ozbiljnije od anonimne poruke.

Image Nadledani sastavite poslovnu e-poštu nekome ne znate korak 3

3. Navedite svoje podatke i naziv organizacije, zastupnika koji ste. Ako to učinite na početku pisama, primatelj je brži odlučiti zašto bi trebao čitati pismeno.

Image Naslijed sastavljajte poslovnu e-poštu nekome ne znate korak 4

4. Profesionalno i jasno ukazuju na vašu peticiju, ponudu ili izjavu. Ako odredite suštinu slučaja i jasno definirate svrhu pisma, stvorit ćete sliku profesionalca, što vaš primatelj može ozbiljno shvatiti. Uključite dio u slovo, specifičnu lokaciju, troškove i druge istodobne informacije. Izbjegavajte pretjeranu elokvenciju. Vaš primatelj je poslovni čovjek, a nema vremena za čitanje haotičnog slova.

Image Naslijed sastavljajte poslovnu e-poštu nekome ne znate korak 5

pet. Dajte informacije koje želite vidjeti u pismu odgovora. Čak i ako se vaš e-mail prikazuje u vašem pismu, bolje je odrediti svoju adresu e-pošte, telefonski broj, lokaciju i druge kontakt podatke (na primjer, korisničko ime ili faks). Dajte primaocu da zna o vašim očekivanjima o odgovoru i vremenskom okviru.

Image Nadzorni sastavite poslovnu e-poštu nekome ne znate korak 6

6. Hvala odredištu na kraju pisma. Primalac je imao pažnju i lokaciju čitajući primljeni e-poštu do kraja. Najbolje hvala čovjeku za vrijeme provedeno na virtualnu prepisku.