Kako napisati izvještaj o događaju: 12 koraka

Možda ćete trebati napisati izvještaj o događaju i odrediti koliko je uspješan i usporedio njegove rezultate s ciljevima. Ovo je važno kako bi ljudi ili kompanije proveli događaj mogli razumjeti da li im treba nešto promijeniti. Postoje načini na koje možete učiniti da vaš događaj bude uspješniji. Ovo je važno ako ćete provesti neki drugi događaj!

Korake

Dio 1 od 3:

Strukturirajte svoj izveštaj događaja

jedan. Odredite format stila i prezentacije za određenu publiku. Izvještaji događaja mogu treptati, bakar u STAPLER-u, pošaljite e-poštu u PDF formatu, izvršite pomoću PowerPoint prezentacije i tako dalje.

Obavezno strukturirajte svoj izvještaj o odjeljcima. Trebali biste uporediti rezultate događaja sa ciljevima. Prenijeti rezultate glavnih rezultata događaja.
Odbora za izveštaj događaja za potrebe i interese svakog sponzora i javnosti. Uzmite u obzir ciljeve sponzora. U određenoj mjeri, sponzori su ključna publika vašeg izvještaja. Žele znati da li da sponzorirate svoj događaj. Stoga ne zaboravite razmotriti što žele znati i koji su aspekti zaista važni za njih.
Takođe pripremite izveštaj događaja na takav način da se pridržava specifičnih zahteva jedinstvenosti događaja i sponzora. Ne pišite standardni, tipični izveštaj. Vrijedno je razmatranje da će se vaš izvještaj ponuditi i rukovodiocima i finansijama kompanije.

Slika naslovljena govori svom najboljem prijatelju da ste u depresiji korak 3

2. Organizirajte postupak za snimanje potrebnih informacija tokom cijelog događaja. Ne oslanjajte se samo na pamćenje.

Snimanje informacija prije, za vrijeme i nakon događaja, omogućit će vam da stvorite detaljniji, a samim tim i efikasniji izvještaj. Također će vam pomoći da podnesete informacije u hronološkom redoslijedu.

Navedite kontinuirani prikupljanje podataka, privucite više ljudi ako je potrebno (uključujući moguće pripravnike) u ove svrhe. Najvažnije je što ne biste trebali čekati na kraj događaja da stvori izvještaj.

3. Pomesti izvještaj o ključnom mjestu. Problem nekih izvještaja izvještaja je da oni jednostavno navode postupak događaja ili pažnje fokusiran je na reklamne prijedloge. Nemoj to raditi. Bolje naglasite ključne tačke čiste i analitički.

Odaberite neke događaje događaja za detaljnu analizu. Mislite šta su tri događaja prošli dobro, a koje su tri boda bile najneočekivanije.

Ne biste trebali preopteretiti svoj izvještaj s prekomjernim detaljima, kao što su meni za večeru ili detaljnu prezentaciju glavnog izbočenja. Trebali biste istaknuti ono što je zaista važno.

Dio 2 od 3:

Odaberite željeni materijal za svoj izvještaj

jedan. Napišite sažetak projekta. Izvještaj o događaju trebao bi sadržavati sažetak projekta, što je smanjena verzija detaljnijeg izvještaja. Ovaj sažetak percipiraju kao unos.

Možete stvoriti dva izvještaja - Sažetak projekta , Dizajniran za ljude koji su zainteresirani za rezultate događaja, te detaljnije cjeloviti izvještaj za one koji žele biti sponzor ili organizator događaja.
U sažetku projekta trebali biste se fokusirati na ključne trenutke i rezultate. Sažetak projekta mora biti kratak - jedna ili dvije stranice. Trebalo bi sažeti ključne detalje događaja, a također bi trebala uključivati kratku tumačenje podataka u njemu.

2. Uključite ilustrativne materijale u vaš izvještaj o događaju. Mnogo je efikasnije ponuditi snimanje auditorijuma, odražavajući statističke podatke, umjesto da preuzmu publiku bezbroj brojeva i datuma.

Ako je događaj preuzeo prisustvo novog proizvoda, možete priložiti njegovu fotografiju. Fotografije same događaja pomoći će ilustrirati izvještaj o ovom događaju. Pokušajte objaviti fotografije oglašavanja za sponzore na web lokaciju kako biste ojačali svoj izvještaj. Opet, sve to ne može čekati do kraja događaja.

Bit će dobro uključiti uzorke, reprodukcije i druge primjere za web mjesto. Prijavite broj ljudi koji su dobili kupone iz sponzora i tako dalje. Predložite osvjetljenje događaja i na mjestu i izvan njegovih granica u štampi, za publiku, za sponzore.

Slika pod nazivom Postanite Kongresperson korak 17

3. Dokumentirajte bilo kakvu rasvjetu u štampi ili sa oglašavanjem. Trebali biste procijeniti šta je bilo pokriveno u štampi, u odnosu na ciljeve.

Usredotočite se na štampane oglase i članke u kojima se pojavljuju imena i oglašavanje sponzora, pored prikupljanja brojeva i promotivnih ocjena.

Dokument Oglašavanje na televiziji, javnim najavama, ocjenama, kao i spomenuti u vijestima.

Ne zaboravite obratiti pažnju na informacije o radiju, najavu cjenika, vrijednost oglašavanja i promocije, revizije izvještaja itd.

Slika pod nazivom Napišite spektar unoženje sebe koraka 10

4. Ne zaboravite da uključite u izvještaj spominjanje svrhe događaja. Veoma je važno povezati ciljeve događaja s rezultatom, tako da ne zaboravite spomenuti šta su bili misije i ciljevi objekata.

Takođe možete uključiti program događaja. Trebali biste spomenuti ključne učesnike u slučaju. Ne zaboravite na konciznost.

Provedite najviše vremena za popis i raspravu o ključnim rezultatima događaja i uspoređujući ih sa sljedećim ciljevima. Budite realni, ne biste trebali uljepšati te aspekte koji nisu bili baš uspješni.

Image pod nazivom Prijavite se za poduzetnički grant korak 10

pet. Uključite informacije o finansiranju u vašem izveštaju o događaju. Važno je pružiti detaljnu raspravu Budžet Događaji i koliko je zapravo utrošeno (ili potencijalno uloženo). Ne zaboravite da uporedite potencijalnu potrošnju sa stvarnim, a također pokazuju da je dobro prošlo i šta zahtijeva daljnju razradu.

Trebali biste vam reći o svim troškovima, uključujući marketing i akcije za promociju, platni radnici i sponzorske troškove. Važno je razviti detaljan budžet. Finansijski menadžeri i više upravljanje želeti da vide činjenice koje pojačavaju rezultate.

Uključite izračun neto profit, Na primjer, kolekcija komisije, sponzorstvo i uzorci.Ali ne zaboravite da upoređujete profit sa procijenjenim pokazateljima prihoda. U poređenju sa kojim? Dobro pitanje.

Image pod nazivom Prijavite se za poduzetnički grant korak 7

6. Omogući statistiku čitatelja. Ne stvarajte izvještaj u kojem su navedene samo informacije koje uzrokuju ugodna osjećanja. Također bi trebao biti naznačen i broj posjetilaca. Dobra ideja - Navedite podatke koji se mogu meriti.

Drugi relevantni statistički podaci je broj ukupne prodaje i broja posjetilaca. Ova vrsta podataka dodaje pouzdanost vašem izveštaju događaja. Unesite podatke posetilaca. Uključite demografske podatke, posjećivati brojeve, kao i javna istraživanja (na primjer, o kupovini navika).

Prijavite broj ljudi koji su odgovorili na kampanje sponzora, kao i na depozite u dobrotvornim organizacijama. Dokumentirajte ekonomski uticaj i učešće radnika.

Slika pod nazivom uspjeh u mrežnom marketingu Korak 16

7. Podaci o podršci s visokokvalitetnim elementom. Vaš izveštaj treba da sadrži statističke podatke, ali trebate i izjave ljudi da biste osigurali kvalitetne povratne informacije.

Prikupite povratne informacije od sudionika i članova tima tako da se podaci o uspjesima i neuspjesima događaja ne nastave samo od autora izvještaja. Dakle, vaš izvještaj će izgledati pouzdanije.

Razmislite o uključivanju nezavisne studije. Procjena osvjetljenja u štampi - jedan primjer gdje se mogu provesti neovisno istraživanje.

Procijenite mesto i okoliš. Trebali biste provesti neko vrijeme za procjenu mjesta i okoliša u pogledu drugih. Raspravite o tome koliko dobro prostora na konferenciji, događaju i tako dalje.

Dio 3 od 3:

Najnoviji potezi u pisanju izvještaja o događaju

jedan. Pripremite izvještaj na vrijeme. Pokušajte da napravite i objavite izvještaj odmah nakon događaja. Ne zaboravite da proslavite ovaj događaj u kalendaru. Neki vjeruju da bi izvještaj trebao biti objavljen u roku od mjesec dana nakon događaja, ali drugi tvrde da je bolje to učiniti za nekoliko dana.

Bez obzira na rok, trebali biste napraviti izvještaj na vrijeme. Možete napisati izvještaj za neku agenciju koja je naredila njegovom klijentu. Obratite pažnju na sve zahtjeve.
Važno je da vaša publika očekuje dubok i pravovremeno izvještaj. Stoga provedite vrijeme da sve učinite u pravu, ali ne zategnite postupak.

Slika pod nazivom Spot Lažne vijesti Korak 8

2. Ispravite svoj izvještaj. Provjerite je li vaš izvještaj događaja napisani kompetentno i ne postoje pravopisne i interpunkcijske pogreške.

Provjerite je li vaš izvještaj dovoljno dubok. Uzmi sebi dobro pravilo - "Prikaži, a ne da razgovarate". To znači da će biti odlične ideje da se konkretni primeri potvrde da potvrde općenitije tačke navedene u izvještaju.

Ne zaboravite na svoje slušatelje i provjerite jeste li napisali da zvuči zvanično i profesionalno. Izvještaj o događaju nije rutinski dokument - ovo je važan dokument za otkrivanje da li je događaj vrijedan resursa provedenih na njemu, tako da bi izvještaj trebao zvučati uvjerljivo.

Savjeti

Napravite više fotografija nego kako mislite da će vam trebati. Tijekom pisanja izvještaja, cijenit ćete korisnost ovog vijeća.
Kada prikupite povratne informacije od vodećih i ljudi koji su planirali događaj ne bi to trebali odmah učiniti. Oni će ostati na mestu čak i nakon završetka događaja, prvo vrijedi pitati ljude iz gomile - oni će biti prvi koji će ići iz događaja. Takođe ne smetaju olovu ako je zauzet nečim drugim, postavit ćete ga kasnije i možete pitati o svemu.
Prikupljanje povratnih informacija, vodite razgovor i prirodno postavite pitanja, tada vam vaš sagovornik iskreno kaže što razmišlja o događaju.
Sakupite više recenzija nego što vam se čini da trebate. Biće vam drago zbog ovoga kasnije.
Dobre fotografije pokazuju šta se dogodilo na događaju, kao i reakciju ljudi.
Pokušajte napraviti fotografije cijele slike, uključujući ljude i vodeći na jednoj fotografiji kako bi prenijeli čitatelju kako je velika mjera bila.

Sta ti treba

Digitalna kamera
Bilježnica