Kako napisati statistički izvještaj (sa ilustracijama)

Statistički izvještaj obavještava čitatelje o određenom subjektu ili proučavanju. Da biste napisali dobar statistički izvještaj, potrebno je učiniti pravilno uređenim i uključiti sve potrebne čitatelje u njemu.

Korake

Dio 1 od 3:

Kako izdati izvještaj

jedan. Pregledajte ostale statističke izvještaje. Ako prije niste napisali statističke izvještaje, korisno je pregledati druge izvještaje i koristiti ih kao uzorak za dizajn vlastiti izvještaj. Pored toga, vidjet ćete kako bi trebao izgledati završeni statistički izvještaj.

Ako pišete izvještaj kao domaći zadatak, zamolite svog učitelja da vam pokaže uzorke uspješnih djela prethodnih studenata.
Uzorci statističkih izvještaja studenata i nastavnika mogu se pretraživati i u biblioteci vaše obrazovne ustanove. Zatražite od zaposlenika biblioteke da vam pomogne u pronalaženju odgovarajućih djela.
Takođe možete potražiti statistička izvješća na Internetu. To mogu biti poslovni izvještaji, istraživanje tržišta ili izvještaji za državne organizacije.
Pazite da ne slijedite uzorke previše bukvalno, posebno ako se odnose na drugo područje. U različitim oblastima poduzeta su različita pravila u vezi s vrstom statističkih izvještaja i njihovim sadržajem. Na primjer, matematičar može napisati statistički izvještaj koji će se u osnovi razlikovati iz izvještaja koji je napisao marketer i namjenska maloprodajna cijena.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 2

2. Otkažite svoj izvještaj prikladan za čitanje fonta. Obično se statistički izvještaji upisuju arijski ili tipini novi rimski font, Keglem 12 FRI, kroz jedan interval. Ako imate zahtjeve za formatu, strogo ih slijedite.

Obično su izvještaji izrađeni od polja 2,5 centimetara sa svake strane. Budite oprezni prilikom umetanja slika i grafike u tekst i gledajte ih da ne prelaze polja, u protivnom, izvještaj ne ispisuje kako će to izgledati kao neacin.

Možete napraviti polja na lijevoj širim (na primjer, 3,5 centimetara), ako ćete riješiti izvještaj tako da je tekst normalno vidljiv prilikom prijenosa stranica.

Nemojte udvostručiti interval između redaka, osim ako ne učinite domaći zadatak i nastavnik nije odredio ovaj određeni interval.

Koristite podnožje za numeriranje stranica. Uz brojeve stranica, možete dodati i na glave vašeg prezimena ili naziv izvještaja.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 3

3. Koristite odgovarajući format citata. U različitim poljima, različiti načini navođenja članaka, knjiga i drugih materijala koji su korišteni u studiji. Čak i ako ste upoznati drugom formatu, koristite sistem citata koji je prihvaćen u relevantnom području.

Citirani format se obično pregovara u vodiče u stilu. U takvim vodičima detaljno je opisano ne samo kako citirati izvore koji se koriste, već i pravila u vezi s interpuncima, skraćenicama i podnožjima, kao i generalni dizajn izvještaja.

Na primjer, ako napišete statistički izvještaj o psihološkim istraživanjima, po pravilu treba slijediti pravila američkog psihološkog udruženja (APA stil).

Ispravni citalni format igra još važnija uloga ako se vaš statistički izvještaj objavi u sektorskoj ili stručnom publikaciji.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 4

4. Napravite naslov. Naslovna stranica označava naziv izvještaja, vaše ime i imena drugih ljudi koji su postigli značajan doprinos radu i / ili pisanju izvještaja. Naslov list je "Lice" Vaš izvještaj.

Naslovna stranica može biti potrebna u slučaju da izvršite statistički izvještaj kao domaći zadatak. Zatražite od učitelja ili pogledajte uvjete za izvještaj i saznajte je li naslovnu stranicu potrebna i kako bi trebalo izgledati.

U slučaju dovoljno velikog statističkog izvještaja može zahtijevati tablicu sadržaja. Budući da sadržaj sadrži popis svih odjeljaka i odgovarajućih brojeva stranica, nećete moći donijeti dok ne dovršite izvještaj.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 5

pet. Napraviti zaglavlja za particiju. Ovisno o tome i kome je namijenjen vaš izvještaj, odjeljci i podloge mogu olakšati njegovo čitanje. Ovo je posebno tačno ako vjerujete da će čitatelji pregledati izvještaj ili odvojene odjeljke.

Ako se odlučite razbiti izvještaj o odjeljcima, njihovi naslovi trebaju biti birani podebljani i rasporediti tako da se razlikuju od glavnog teksta. Na primjer, možete smjestiti naslov u sredinu stranice i tipa masnoća i nešto veće od preostalog teksta.

Provjerite da li zaglavlja particija nisu na dnu stranice. Potrebno je da nakon naslova na istoj stranici nalazio se barem nekoliko redaka, a cijeli odlomak teksta.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 6

6. Koristite opciju "pregled", Da biste provjerili konačnu marku. Kada se izvještaj postavlja u uredniku riječi vidite stranicu na ekranu računara. Međutim, prilikom ispisa, teksta ili crteža mogu se pomaknuti, što će izvestiti prikaz necinirati.

Provjerite polja oko crteža i grafova i provjerite je li tekst veći i ispod njih je na dovoljnoj udaljenosti. Potrebno je osigurati da se tekst i slike ne preklapaju (na primjer, tekst se nalazi na dovoljnoj udaljenosti od osi grafikona).

Slike i grafikoni mogu dovesti do premještanja teksta, tako da još jednom morate pregledati zaglavlja presjeka nakon što ispunite izvještaj i provjerite je li nijedan od njih ne smješten na samom dnu stranice.

Ako je potrebno, na primjer, gdje je naslov bio na dnu stranice ili je zadnja stranica particije premještena na sljedeću stranicu, koristite pauzu stranicu. Tekst će učiniti tačnijim i bit će lakše čitati.

Dio 2 od 3:

Kako napisati tekst

jedan. Napišite sažetak izvještaja. Sažetak je kratak opis, obično njegova količina ne prelazi 200 riječi. Sažetak spominje sve glavne tačke izvještaja, uključujući korištene metode, dobiveni rezultati i njihovu analizu.

Pokušajte koristiti što više u određenim specifičnim naučnim i statističkim uvjetima. Sažetak bi trebao biti jasan za širu publiku od onog što će pročitati cijeli izvještaj.
Sažetak bi trebao imati kratku prezentaciju. Zamislite da putujete s nekim u liftu, a vi ste pitali o vašem radu. U ovom slučaju, morate ukratko opisati svoj rad u kratkom vremenskom periodu tako da sagovornik razumije o čemu se radi.
Unatoč činjenici da sažetak precima izveštaj, često se dešava da je lakše napisati u poslednjem odgovoru, nakon što završite izveštaj.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 8

2. Napraviti obris administracije. U uvodu u izveštaj određuju se ciljevi vašeg istraživanja ili eksperimenta. Objasnite čitateljima zašto ste uzeli ovaj određeni rad i spominjete pitanja, odgovore na koje ste željeli pronaći.

Pokušajte napisati jasno i sažete da biste postavili ton u cijeli izvještaj. Pokušajte pisati na svoj razumljiv jezik i ne preopteretiti uvođenje posebnih statističkih uvjeta, bez obzira na ciljnu publiku vašeg izvještaja.

Ako je vaš izvještaj posvećen naučnim eksperimentima, analizirajući rezultate anketa ili demografskih podataka, na kraju uvođenja treba hipotezirati ili opisati svrhu rada.

Ako se ovaj predmet ili pitanje već proučavaju u drugim radovima, preporučuje se uključiti u uvod (ili odmah nakon njega) kratak pregled ovih djela. Objasnite kako se vaš rad razlikuje od prethodnih ili koji je novi doprinos nadate se vašem istraživanju.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 9

3. Opišite korištene metode istraživanja. Ovaj je odjeljak dizajniran za detaljan opis načina na koji ste izvršili svoj rad, uključujući eksperimente ili metode za prikupljanje početnih podataka.

Omogućite opis svih metoda koje ste koristili za dobijanje rezultata. Ovo je posebno važno ako ste izvršili duge eksperimente ili zapažanja.

Ako ste tokom obavljanja posla morali napraviti bilo kakve promjene u tehnici, opisati ove promjene i objasniti zašto su im potrebni.

Navedite softver, resurse i druge materijale koje ste koristili tokom svog rada. Ako ste koristili metode koje su prikazane u drugim izvorima, dovoljno je da se uputite na njih umjesto detaljnog opisa.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 10

4. Dostaviti dobijene rezultate. Opišite nove rezultate koje ste dobili tokom svojih eksperimenata ili istraživanja. Ovaj odjeljak izvještaja mora sadržavati samo činjenice, bez njihove analize i diskusije.

Započnite s prezentacijom glavnih rezultata, a zatim obavijestite manje rezultate i činjenice koje zaslužuju činjenice i trendove koje ste otkrili tokom posla.

U pravilu se ne bi trebalo dati rezultati koji nisu povezani sa zahtjevnim ciljevima ili hipotezama. Ipak, ako tokom svog rada našli ste nešto neobično i neverovatno, možete ga barem spomenuti.

To je obično većina dio izvještaja koji sadrži mnogo detaljnih statističkih podataka. Pored toga, ovaj je odjeljak karakteriziran suhom prezentacijom, najkompliciranije je za percepciju, posebno ako čitalac nije statističarski specijalista.

Male karte i histogrami predstavljaju rezultate jasnije od opisa teksta.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 11

pet. Napišite zaključak i formulirajte zaključke. Ovaj odjeljak analizira rezultate predstavljene u kontekstu vašeg istraživačkog polja ili industrije. Također je potrebno naznačiti da li je potvrđena početna hipoteza.

Prilikom pisanja ovog odjeljka bolje je odmaknuti se od formalnog, preopterećenog jezičkog statističkog uvjeta. Ovaj dio mora biti shvaćen čak i onima koji su propustili odjeljak rezultata.

Ako vam je potrebno daljnje istraživanje da biste potvrdili svoju hipotezu ili odgovor na probleme, pišite o tome u završnom dijelu.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 12

6. Raspravite o mogućim problemima i nejasnim nejasnostima. Ako se vaši rezultati ispunjavaju ranijim istraživanjima ili, naprotiv, suprotstavljaju ih, razgovaraju o tome u završnom dijelu. Ovdje možete spomenuti probleme s kojima ste se susreli tokom svog rada.

Često se događa da nakon posla vidite da bi mogla olakšati prikupljanje podataka ili učiniti efikasnije. Takođe se može razgovarati o ovom odeljku. Budući da naučna metoda podrazumijeva da će drugi moći ponoviti vaš rad, u ovom odjeljku možete dati savjet budućim istraživačima.

Također možete izraziti bilo kakva razmatranja i dodatna pitanja koja su se pojavila tokom vašeg rada. Međutim, budite sažeti - ovaj odjeljak ne smije prelaziti većinu izvještaja.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 13

7. Donesite listu korištenih izvora. Na kraju izvještaja stavite tablicu ili listu knjiga i članaka koje ste koristili i naveli u svom izvještaju.

Na primjer, ako ste uporedili svoj rad sa studijom, koja je održala u drugom gradu Godina, potrebno je uključiti vezu na odgovarajući izvještaj.

Napravite listu rabljenih radova u skladu s formatom koji odgovara vašoj disciplini ili istraživačkoj oblasti.

Ne dajte izvore na listi izvora koje niste spomenuli u svom izveštaju. Na primjer, prilikom pripreme za posao mogli biste proučiti relevantne istraživanje. Međutim, ako se neki od njih ne spominju direktno u vašem izveštaju, ne bi trebalo biti uključeno u listu korištenih izvora.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj korak 14

osam. Razmislite o svojoj publici. Vaš će izveštaj imati vrlo malu vrednost, ako nijedan od čitalaca ne može razumeti o čemu pričamo i koji su rezultati primljeni. Čak i ako zapišete statistički izvještaj kao domaći zadatak, morate računati na širu publiku.

Pokušajte izbjeći visoko specijalizirani pojmovi i profesionalni žargon ako je izvještaj namijenjen uglavnom onima koji se ne specijaliziraju za vaše područje.

Ako i dalje donesete visoko specijalizirane pojmove, gledajte njihovu pravu upotrebu. Na primjer, u statističkom izvještaju ne bi trebao koristiti riječ "prosjek", Budući da može imati različita značenja. Umjesto toga, pišite "prosjek", "Vrijednost lijeka" ili "moda", ovisno o kontekstu.

Dio 3 od 3:

Kako podnijeti podatke

jedan. Ime i potpišite sve tablice i grafike. Svi tablice, crteži i grafike moraju imati svoje brojeve tako da se možete uputiti na njih u tekstu. Bolje je ne koristiti veze na stranice, jer prilikom ispisa formata izvještaja može se promijeniti.

Ovo je posebno važno ako ćete u bilo kojem izdanju objaviti svoj izvještaj. Prilikom objavljivanja, veličina stranica može se promijeniti, a tablice i grafike neće biti na onim stranicama na kojima su bili u originalnoj verziji.
Također je važno ako ćete smjestiti svoj izvještaj na Internetu, jer će se tekst i slike prikazivati različito ovisno o postavkama i veličinama monitora računara.
Najlakše je osigurati svakom potpisu grafičkog elementa "Crtanje", Bender odrediti svoj niz slijeda. Tako da možete dosljedno numerirati sve crteže u izvještaju.
U potpisima morate navesti kratke informacije o odgovarajućoj slici ili tablici. Na primjer, ako date histogram, što prikazuje procjene studenata za ispit za hemiju, možete ga potpisati "Rezultati ispita hemije, zima 2016".

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 16

2. Gledajte da se tablice i crteži izgledaju čisto i nježno. Ako je stranica ispunjena malim uzorcima, bit će teško rastaviti. Slike i tablice treba olakšati, a ne ometaju izvještaj o čitanju.

Provjerite jesu li sve slike dovoljno velike tako da lako možete uzeti u obzir njihove detalje. Ako toliko rasporedite bilo koji raspored toliko da je nemoguće rastaviti natpise, čitatelji vam ne zahvaljuju na tome.

Napravite slike u takvom formatu koji olakšava uvoz u urednik riječi. Neki grafički formati su slabo uvozni u reč, a prilikom umetanja crteža iskrivljene ili izgube normalnu rezoluciju.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj korak 17

3. Pravilne informacije o pošti. Slijedite grafiku i histograme da biste bili čitljivi, a kad ih pogledate, mogli biste odmah pogoditi o čemu smo razgovarali. Ako je graf previše previše preopterećen podacima ili ima višak rasterećene razmjere, čitač će to biti teško razumjeti.

Na primjer, ako imate stotine rezultata, osi X Histogrami će biti preopterećen ako svaki rezultat predstavite zasebnim pravokutnikom. U ovom slučaju možete kombinirati podatke dobivene u šire intervale, što rezultira osnim osi X Isključuje manje pravokutnika.

Ako se podaci mogu izraziti u postotku, pribjegavaju frakcijama u obliku frakcija samo ako je potreban predmet. Ako je minimalna razlika između rezultata nekoliko posto, nema potrebe da odredite zanimanje. Međutim, ako se razlika može smanjiti na stotinu postotka, potrebno je podnijeti broj s tačnošću dva decimalna mjesta koja bi pokazala ovu razliku.

Na primjer, ako izvještaj sadrži histogram koji predstavlja raspodjelu procjena za hemijski ispit, a ove procjene su 91, 93, 95 i 99, ekranu uz osovinu X Studenti i za osovinu y Postavite ograničenja sa 90 do 100 kako biste naglasili razliku.

Slika pod nazivom Napišite statistički izvještaj Korak 18

4. Donesite neobrađene podatke u aplikacijama. Ako ste učinili opsežni rad, aplikacije mogu biti najveći dio izvještaja. Treba ga uključiti u sve korištene podatke, uključujući kopije ispunjenih upitnika, statističkih tablica i slično.

Ne pretjerujte, aplikacije nisu sahranjene ostatak izvještaja. Nema potrebe za donošenjem svih aplikacija "sin" Podaci i dokumenti koje ste koristili u svom radu.

Omogućite aplikacijama samo ti dokumenti koji nadopunjuju i pomažu bolje razumjeti vaš izvještaj.

Na primjer, kada opisujete tehniku, mogli biste spomenuti da sam sproveo anketu o učenicima kako bi se utvrdilo kako se pripremaju za ispit za hemiju. U ovom slučaju možete uključiti kopiju upitnika koji ste koristili. Međutim, nema potrebe za donošenjem upitnika za kopiranje.