Kako napisati službeni poziv: 10 koraka

Poziv je važan dio organizacije događaja ili prijema, jer pomaže u uspostavljanju zajedničkog tona večeri i odrediti broj gostiju. I molim odgovorite na poziv pomoći će u određivanju onih koji tačno dolaze, kao i distribuirati mjesta, biraju hranu i uslugu. Naučite kako napisati službeni poziv i držati se određenih formata i smjernica za vas i vi i gosti bili su dobro informirani o ovom događaju.

Korake

Metoda 1 od 1:

Pisanje službenog poziva

jedan. Na vrhu poziva navedite organizaciju, logotip domaćin ili grafički znak.

Slika pod nazivom Napišite formalni poziv korak 2

2. Puno ime domaćina trebalo bi koristiti u pozivu bez poštivanja žalbi (dr. / MR / MRS.), osim ako to nije službeni naslov.

Puna imena trebaju se koristiti za sve vlasnike, ako 2 ili više vlasnika kreću događaj. Navedite naslov vlasnika pod njegovim imenom. Ime starijeg vlasnika trebao bi biti prvi. Izuzetak pravila je kada predsjednik i supružnik primaju goste u kojima naslov "predsjednik" prethodi imenu vlasnika. U ovom slučaju nije potreban niz u kojem je naslov.

Slika pod nazivom Napišite formalni poziv korak 3

3. Napravite pozivnicu. Možete odabrati službenu formulaciju, poput ja čast da pozovem "ili manje formalne govore velike brzine, poput" dobrodovjački poziva vas da prisustvujete ".

Slika pod nazivom Napišite formalni poziv korak 4

4. Navedite suštinu događaja. Na primjer, "doručak", "Ceremonija nagrada" ili "prijem".

Slika pod nazivom Napišite službeni poziv korak 5

pet. Navedite svrhu recepcije. Na primjer, "u čast šta...".

Slika pod nazivom Napišite službeni poziv korak 6

6. Navedite datume događaja. Ovisno o tome koliko je zvanično zvanično, na primjer, možete napisati datum, na primjer "četvrtak, jedanaesti dan maja," ili nakratko, na primjer "četvrtak 11". Pisanje datuma u potpunosti - formalniji način pozivanja.

Slika pod nazivom Napišite formalni poziv korak 7

7. Potpuno pisanje vremena događaja. Uključite takve riječi kao "ujutro" ili "večeri" ako svrha događaja to ne pojasni. Na primjer, ako događaj započne u 20 sati, a zatim napišite "u osam uveče". Ako je događaj u suštini doručak ili ručak, tada dodatne riječi "ujutro" ili "uveče" neće biti potrebne.

Slika pod nazivom Napišite formalni poziv korak 8

osam. Navedite mjesto događaja i adresu ulice.

Slika pod nazivom Napišite službeni poziv korak 9

devet. Omogućite neka uputstva ako trebate. Na primjer, ako uključite smjer do mjesta događaja, zatim navedite "prateći smjer".

Slika pod nazivom Napišite formalni poziv korak 10

10. Uključite zahtjev za odgovor na poziv. Ovaj zahtjev je stigao sa francuskog jezika "Ispunjeno, S`Il Vous plat", koji prevodi kao "molim odgovor". Dizajniran je za zabave i događaje kada trebate znati ko će tačno doći na distribuciju mjesta, odaberite hranu i druge usluge. Ako umetnete razglednicu za odgovor, zamijenite ime i telefonski broj na "ponuđenu razglednicu". Navedite rok za odgovor na razglednicu. Možda je to datum koji lično dodijelite. Obično završni datum dolazi 2 tjedna prije događaja. Umetnite kovertu s razglednicom i povratnom adresom da biste odgovorili na poziv da bi gosti jednostavno poslali odgovor na poštu. Također u razglednicu za odgovor možete pitati o ličnim preferencijama mjesta i prostora za sjedenje mjesta. Razglednica za odgovor mora biti uokvirena u istom stilu kao i pozivnica. Sasvim je prihvatljiv elektronički odgovor, u ovom slučaju gost ne treba poslati razglednicu za odgovor putem pošte.

Ako poziv nije priključen na razglednicu za odgovor, navedite ime i broj telefona osobe koja je odgovorna za odgovore. Ne odredite konačni datum za odgovor.

Savjeti

Svi, starosti od 16 godina, trebali bi dobiti pojedinačni poziv odvojeno.
Umetnite kovertu u slučaju da osoba želi dovesti gostu s njim.
Ako slijedite tradiciju, pošaljite pozivnicu 8 tjedana prije događaja.
Na kraju svakog reda ne morate koristiti interpunkciju.
Svi izrazi moraju se formulisati od treće strane. Na primjer, "John i Jane Dow vas pozivaju ..." umjesto toga ", pozivamo vas na naš ...".
Pokušajte dati službeni i posebni poziv za obrazac.
Da biste napravili kratki poziv, morate pisati posebno i jasno.
Ne ispisujte na pozivu u blizini adrese Poštanski broj.
Po tradiciji, navedite gde ste registrovani za poklone društveno je neprihvatljivo ako napišete pozivnicu za venčanje.
U službenim pozivima za pisanje skraćenice to je nemoguće.