Kako postati vodeći događaj (sa ilustracijama)

Prezentator je osoba od koje ovisi uspješno će ugostiti događaj ili ne. Zadaci i odgovornosti gospodara prvenstveno uključuju najavu govornika u skladu s odabranom temom događaja. Istovremeno, prezentator se nikada ne izlaže u prednji. Svaka osoba koja ima vođe vještine i samopouzdanje može postati uspješno vođenje, uz dobro planiranje, dovoljna praksa i jasna organizacija.

Korake

Dio 1 od 4:

Proučavanje nadolazećeg događaja

jedan. Upoznajte organizator događaja da se upoznate sa potrebnim informacijama. U nekim slučajevima, sami organizator događaja ispunjava ulogu vodećeg.

2. Razgovarajte lično sa svakim govornikom. Pitajte učesnike da li je potrebno spomenuti nešto posebno kada je podneseno. Zamolite ih da očito izgovaraju ime i prezime tako da ih možete pravilno zamisliti.

3. Prikupite informacije o učesnicima ili grupama učesnika koje ćete predati. Idite na svoju stranicu, slušajte njihovu muziku, pročitajte svoj blog ili ih zamolite da vam pokažu sažetak. Morate biti spremni da vam kažete detaljne informacije o učesnicima, a ako vam treba, to je jednostavno.

4. Saznajte koje teme ne dodiruju tokom događaja. Možete biti dobar vodstvo, ako ste upoznati sa svim nijansima svojih događaja.

pet. Smisliti temu za događaj. Zbog toga će pogled na sudionike biti dosljedniji, a događaj je povezan i holistički.

6. Zapišite svoje riječi. Nemojte improvizirati, u protivnom možete reći nešto što neće ili pogled na sudionike trajati previše vremena. Pridržavajte se sljedećih pravila tako što ćete napraviti scenarij događaja:

Ne koristite viceve, razumljive samo u određenom krugu osoba. Ako šale ne razumiju da ne sjede svi ljudi u hodniku, teško je postići povezivanje i integritet događaja.

Ne koristite nepristojne ili opake riječi ili smeće. Ako znate da šala može naštetiti nečijim osjećajima, bolje da joj ne kažem.

Ne pretjerujte prezentacijom učesnika. Ne kažite: "Ovaj učesnik je najbolja osoba na svijetu.". Bolje recite ovo: "Tokom posljednje tri godine, ovaj učesnik je više puta dobio nagradu za službu". Ako je moguće, učinite biografiju učesnika koji je razgovarao sa sobom.

Biti kratak.

Odaberite istu količinu vremena i pažnje svakom učesniku.

2. dio 4:

Priprema na dan govora

jedan. Biti na mjestu događaja nekoliko sati prije nego što je počelo. Istaknite dovoljno vremena da se ugodno, osjećate se ugodno i osakaćeno. Vi ste vodeći događaj, pa za narednih nekoliko sati, pobrinite se za činjenicu da ste bili ugodni i osjećate se kao kod kuće.

2. Provjerite rad mikrofona, rasvjetnih uređaja i audio-video tehnika najmanje sat vremena prije dolaska gostiju. Pobrinite se za događaj osoba koja je u stanju eliminirati kvarove u slučaju, ako nešto pođe po zlu.

3. Upoznajte servisno osoblje koje sudjeluje u organizaciji događaja. To se odnosi i na vlasnike mjesta mjesta događaja i onih koji će mu poslužiti. Dat će vam pomoći ako nešto pođe po zlu.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 10

4. Saznajte informacije vezane za slučajeve u hitnim slučajevima. Tokom događaja vode, smatraju glavnom osobom, tako da morate znati kako napustiti sobu u slučaju hitne situacije.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 11

pet. Pregledajte postupak za obavljanje učesnika. Uradite to unaprijed i na dan događaja. Ako neko iz učesnika može prisustvovati događaju, morate biti spremni za promjenu programa ili ispuniti stanku. Obavijestite izbočeni broj brojeva. Svi bi trebali znati u koje vrijeme će biti njegov broj.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 12

6. Pokupi odgovarajuću odjeću. Ovo je vrlo važan zahtjev za vodstvo, jer ste "lice" lice ". Vaš izgled treba da odražava profesionalnost, dostojanstvo i urednost. Prije pokretanja događaja, saznajte zahtjeve za kodom haljina.Saznajte koji je stil preferiran za magistra odjeće: neslužbena, polu službena ili službena.

3. dio 4:

Otvaranje događaja

jedan. Nazovite sve u ćutanje i naređenje. Ako u sobi u kojoj se događaj drži, jaka buka, morate privući pažnju ljudi. Isprobajte ga sa dobro pregrijanim frazom ili uzvikom: "Ljudi sjede u stražnjem redu, molim vas podignite ruku, ako me čujete". Možete i privući pažnju, kucanje na čašu.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 14

Pozdrav gužvi. Ton vašeg glasa treba biti prijateljski i iskren. Dajte odgovor na pitanje: "Zašto smo se svi okupili ovdje?"

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 15

3. Prisutan. Započnite s kratkom šaljivom pričom za postavljanje odgovarajućeg tona.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 16

4. Zamislite ljude koji su pomogli u organizaciji događaja. Spomenite svaki koji je učestvovao u organizaciji događaja. Ovo je najbolje vrijeme za spomenuti sponzore koji su doprinijeli organizaciji događaja. Izraziti ukupno hvala.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 17

pet. Osmjeh. Kroz događaj se morate nasmejati i biti u dobrom raspoloženju.

Dio 4 od 4:

Provođenje i dovršavanje događaja

jedan. Ostanite pored scene tokom najave učesnika. Morate biti sve vrijeme spremne za kontrolu procesa. Ako trebate piti vodu ili posjetiti toalet, unaprijed odlučite kada to možete učiniti.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 19

2. Pratite vreme. Zadatak gospodara uključuje kontrolu vremena tokom događaja. Ako nešto pođe po zlu, unaprijed odlučite koji dio se program može smanjiti.

Imaju kratke priče na zalihi, koje mogu popuniti pauze, ako je potrebno.

Slika pod nazivom Emcee događaj korak 20

3. Ispunite događaj, spominjući entuzijazam o nečem zanimljivom. Ako tokom događaja, publika mora stalno sjediti, najvjerovatnije će, do kraja sastanka biti umorni.Recite im o važnosti aukcije, prezentacije ili lutrije.