Kako napisati pismeni izvještaj -

Napišite izvještaj prilično je težak, ali prezentacija traje još veću snagu i energiju. Napisali ste posao, ali kako ga pretvoriti u dinamičnu, informativnu, uzbudljivu prezentaciju? Evo kako to učiniti.

Korake

Metoda 1 od 3:

Zahtevi i publika

jedan. Ispitati govorni zahtjeve. Prezentacija za svaku subjektu je malo drugačija. Neki nastavnici bit će zadovoljni ako se pojavite za tri minute, dok će drugi zahtijevati najmanje sedam minuta odgovora, a vi ćete biti nespretni da biste osjetili. Saznajte sve zahtjeve prije nego što počnete pisati posao.

Koliko bi trebalo da izvrše performanse?
Koliko pitanja trebate za svjetlo?
Koji izvori i vizualne koristi trebaju se koristiti?

Image Naslijed Pripremite prezentaciju papira korak 2

2. Otkrijte kome ćete nastupiti. Ako se pojavite sa prezentacijom ispred klase, već pogodite šta znaju o temi nastupa. Ali ako rekreirate drugu postavku, možete se zbuniti. U svakom slučaju, prenesite svoje performanse kako ne biste bili izgubljeni u beskorisnoj nagađanjima.

Ako se pojavite pred poznatim ljudima, bit će lakše razumjeti šta možete izostaviti, a koji aspekti trebate detaljno objasniti. Ali ako se pojavite nepoznatim dioničarima ili profesorima, morat ćete se upoznati sa tim ljudima i naučiti nivo njihovog znanja. Možda ćete čak morati smanjiti svoj izvještaj na osvjetljenje osnovnih pojmova. Koja je priprema tih ljudi?

Image Naslijed Pripremite prezentaciju papira 3. korak

3. Koji resursi imate? Ako prezentaciju date na odeljenju u kojem se nikada niste izvršili, najbolje je znati šta vam na raspolaganju, a koja oprema treba biti konfigurirana unapred.

Postoji li računar i projektor na propovjedaonici?

Postoji li radni wifi?

Postoji li mikrofon? Odjel?

Da li vam neko pomaže da pripremite potrebnu opremu prije prezentacije?

Metoda 2 od 3:

Govorni plan i vizuelni priručnici

jedan. Napišite plan izvedbe za svoju prezentaciju. Ne možete napisati sve koncepte, ali je najbolje koristiti zapise da ne zaboravite ništa. Vaša će priča biti glatka i postavili ste vizualni kontakt.

Na kartici napišite samo jedan koncept - ne morate puštati u svojim zapisima da biste pronašli potrebne informacije. Ne zaboravite numerirane karte u slučaju da ste zbunjeni! Informacije o karticama ne moraju biti preuzete iz izvještaja. Umjesto da igrate informacije, razgovarajte o tome zašto su ključne točke vašeg izvještaja važne za percepciju različitih gledišta na ovom pitanju.

Image Naslijed Pripremite prezentaciju papira Korak 5

2. Morat ćete odabrati ograničen broj aspekata koje želite prenijeti na svoju publiku. Da biste to učinili, odredite glavne tačke vašeg izvještaja. To bi trebalo biti adresirano gore. Preostali aspekti prezentacije ne moraju se spomenuti u izvještaju. Mogu se pisati na papiru, ali ne i izgovarati u govoru. Oni nadopunjuju osnovne informacije.

Napišite plan glavnih stavki - pomoći će vam kada se pripremite za prezentaciju. Kada napišete plan, vidjet ćete koji su aspekti vašeg rada od najveće važnosti, a u kojem je redoslijedu bolje staviti ih.

Pregledajte plan izvještaja i uklonite sve posebne uvjete da publika ne može razumjeti.

Image Naslijed Pripremite prezentaciju papira Korak 6

3. Koristite vizualne pogodnosti za poboljšanje prezentacije. Da biste publici pružili šansu da pratite svoje misli (posebno vizualne osobe), koristite slajdove sa grafovima, šemama i označenim popisima da biste privukli pažnju publike. Takve tehnike pomoći će u pružanju više informacija, ali, osim toga, pomoći će da čuvaju slušatelje iz Erzanya na stolicama.

Ako prezentacija sadrži statističke podatke, zamislite ih na grafikonu. Kontrast će biti više ekspresivnije ako osigurate materijal za publiku na slikama: ponekad brojevi ne znače ništa. Umjesto da razmišlja o pokazateljima od 25% i 75%, slušatelji će shvatiti da postoji razlika između relevantnih stavki.

Ako nemate pristup potrebnoj tehničkoj podršci, otkucajte vizualne pogodnosti na ili plakate PenoCarton.

Softver (PowerPoint slajdovi) mogu se umnožiti na karticama. Umjesto da zavaravate glavu s malim lišćem, jednostavno možete pritisnuti tipku za prikaz sljedećeg slajda.

Koristeći prezentacijsku opremu, izgovorite u stvari, ali ne zaboravite izraziti glavnu ideju. Mislite fraze (i slike), a ne cijeli prijedlozi. Na ekranu možete koristiti kratice i kratice, ali u govoru morate ih dešifrirati. Zapamtite da nisu svi prisutni dobro viđeni, pa koristite veliki font.

Image Naslijedilo Pripremite prezentaciju papira korak 7

4. Razmisli o svom govoru. Kakav vaš pisani ekvivalent u vašim rukama ne znači da morate razgovarati bez odvajanja od zapisa.Vi, prije svega, ličnost koja dolazi u kontakt sa publikom. Koristite ljudski faktor da radi ono što papir nije sposoban.

Tokom prezentacije su dozvoljene manje ponavljanja.Naglasak na osnovnim idejama izvještaja pomoći će poboljšati percepciju i povratak. Kada dovršite svoj izveštaj, vratite se na prethodnu poenu tako da slušatelji daju prave zaključke.

Umanjiti nepotrebne dijelove (struktura prezentacije i T.D.) Kada navodite glavne ideje o vašem učinku. Nema potrebe za preopterećenjem publike maglovitih izreka kako bi ga ne odvratile od osnovnih informacija.

Emitirati entuzijazam! Čak i dosadna tema može biti očigledna ako je u vašem glasu istinski interes.

Metoda 3 od 3:

Vežbajte, praksa i još jednom vežbajte

jedan. Vježbajte svoju prezentaciju prijateljima i članovima porodice. Slobodno se osjećate i uzmite konstruktivnu kritiku. Shvatićete da li ste stavljeni u privremeni okvir i kako se govoriti uzbudljivijim. Ako ponovite svoj govor 20 puta samo prije doručka, uzbuđenje se gotovo neće osjetiti.

Ako imate prijatelja koji poznaje vaše buduće slušatelje, to je za bolje. Pomoći će vam da shvatite koje su predmete najteže percipirati one slušatelje koji nisu stručnjaci za to pitanje.

Image Naslijed Pripremite prezentaciju papira Korak 9

2. Napišite svoj govor na diktafon.Naravno, već je previše, ali ako ste veoma zabrinuti, slušate vlastitu prezentaciju može ići dobro za vas. Vidjet ćete koji su vam aspekti najteži i koji su predmeti izrazili tačno. Snimanje vam pomaže da vidite hodanja.

Snimanje na diktafon također će vam pomoći da odaberete pravi glas glasa. Neki su stegnuti kad su u centru pažnje. Možda čak ni ne shvatate da vas svi čuju!

Image Naslijed Pripremite prezentaciju papira 10 koraka 10

3. Stavite svoju ljubaznost sebi. Vi ste živa osoba, a ne robot koji izdaje činjenice. Pozdravite publiku, provedite nekoliko sekundi da stvorite udobno okruženje.

Učinite isto s završetkom. Hvala svima na vrijeme provedenog vremena, a po potrebi, idite na blokirani blok.

Savjeti

Vizuelni priručnici ne samo da konfiguriraju publiku za percepciju informacija, ali pomoći će vam da se sjetite činjenica koje riskirate za vrijeme prezentacije.
Većina ljudi je zabrinuta, govori prije javnosti. Nisi sam.
Prije prezentacije, probajte ispred ogledala.

Upozorenja

Odgovorite samo na ta pitanja koja se odnose na vašu prezentaciju.Uradi sve što ovisi o tebi.